Thông tư số 232018TTBLĐTBXH ngày 06122018 của Bộ Lao động TBXH về việc quy đinh về hồ sơ, sổ sách trong đào tạo trình độ Trung cấp, Cao đẳng ( Ban hành theo Quyết định số QĐ TrTCKN ngày tháng năm 2019 ) Điều 1 Các văn bản áp dụng Qui định nhập dữ liệu sổ lên lớp Thông.
Trang 1NHẬP DỮ LIỆU SỔ LÊN LỚP
( Ban hành theo Quyết định số /QĐ-TrTCKN ngày tháng năm 2019 )
Điều 1 Các văn bản áp dụng:
Qui định nhập dữ liệu sổ lên lớp:
- Thông tư số 23/2018/TT-BLĐTBXH ngày 06/12/2018 của Bộ Lao động- TBXH về việc quy đinh về hồ sơ, sổ sách trong đào tạo trình độ Trung cấp, Cao đẳng
- Thông tư 09/2017/TT-BLĐTBXH ngày 13/03/2017 của Bộ Lao động-TBXH về việc quy đinh tổ chức thực hiện chương trình đào tạo trình độ Trung cấp, trình độ Cao đẳng theo niên chế hoặc theo phương thức tích lũy MĐ hoặc tín chỉ; quy định kiểm tra, thi, xét công nhận tốt nghiệp
- Qui chế thi kết thúc môn học/ Mô đun đào tạo;
Điều 2: Qui trình thực hiện nhập dữ liệu sổ lớn:
Quy trình thực hiện nhập dữ liệu “Sổ lớn” được căn cứ các thông tư hướng dẫn của luật GDNN, biểu mẫu xây dựng dựa trên biểu mẫu của quyết định 62/2008 nhà trường ban hành thực hiện sổ lên lớp:
2.1 Xây dựng kế hoạch dạy học của học kỳ:
- Phòng Đào tạo- QS căn cứ tiến độ khóa học, số lớp, trình độ chuyên môn giáo viên (giáo viên cơ hữu, giáo viên thỉnh giảng) lập kế hoạch cụ thể đảm bảo các điều kiện và ban hành trước ít nhất 1 tuần làm việc trước khi giảng dạy học kỳ
2.2 Khoa Đào tạo, tổ chuyên môn nhận kế hoạch.
- Khoa đào tạo (KĐT), tổ chuyên môn (TCM) nhận kế hoạch từ Phòng đào tạo sau khi đã được phê duyệt ban hành Trưởng khoa, tổ chuyên môn họp phân công nhiệm vụ, giao chương trình, biểu mẫu và danh sách học sinh của lớp có môn phân công giảng dạy trong kỳ KĐT thường xuyên đôn đốc và rà soát điều kiện phòng học, phôi liệu và các điều kiện khác trong quá trình tổ chức thực hiện, nếu có bất cập phải kiến nghị để điều chỉnh kịp thời
Trang 22.3 Giáo viên chuẩn bị hồ sơ giảng dạy và thực hiện chương trình.
- Giáo viên lập kế hoạch hàng tuần và chuẩn bị nội dung giảng dạy tuần
tới (Thực hiên công tác chuẩn bị tuần kề trước tuần giảng dạy) và chia sẻ trên
Google Driver với trưởng khoa và giáo viên chủ nhiệm trước thứ 6 tuần kề trước tuần thực hiện
- Đầu buổi lên lớp giáo viên điểm danh và nhập dữ liệu lên “bảng tính” của lớp mình giảng dạy để giáo viên chủ nhiệm theo dõi và thông báo phụ huynh về việc nghỉ học bất thường, trưởng khoa nắm tình hình thực tế tại thời điểm lên lớp Điểm kiểm tra định kì, thường xuyên được nhập trước khi kết thúc MH/MĐ
2.4 Kết thúc MH/MĐ giáo viên in sổ lên lớp ký nộp khoa đào tạo.
- Sau buổi dạy cuối cùng MH/MĐ giáo viên công bố kết quả rèn luyện của lớp học, thông báo điểm trung bình (bao gồm điểm thương xuyên và điểm định kỳ được cộng theo thông tư 09/2017), xét kết quả rèn luyện của hs và căn cứ theo quy định lập danh sách được phép dự thi kết thúc MH/MĐ
- Giáo viên đối chiếu kế hoạch thực hiện và nội dung nhập sổ lên lớp và điểm thành phần để trưởng khoa xác nhận, nộp danh sách được phép dự thi có ký xác nhận của lớp trưởng nộp cho Trưởng khoa
- Trưởng khoa, giáo viên Download và lưu trử trong dữ liệu máy tính
2.5 Hướng dẫn quy cách thực hiện trình bày sổ
a, Form và một số quy cách chung
- Tuyệt đối không được chỉnh sửa kích thước, khổ giấy, căn lề và căn chỉnh bảng kẻ ô Cỡ chữ 12, font chữ: times New Roman
- Danh sách hs trước khi nhập môn được nhận từ giáo viên chủ nhiệm hoặc căn cứ danh sách học sinh của trưởng khoa công khai tại khoa hoặc danh sách miễn giảm do phòng đào tạo chốt từng kì, không chỉnh sửa thứ tự và được sắp theo abc
Trang 3tên học sinh đó vào danh sách.
- Giữa MH/MD học sinh bỏ/nghỉ học thì được ghi chú vào bảng theo giõi và không điểm danh kể từ ngày bỏ/nghỉ học (khác vắng học)
- Điểm được được tính chính xác sau dấu phẩy một chữ số (1/10),
- Điểm trung bình của điểm thường xuyên và điểm thi định kì có kết quả từ 5,0 trở lên thì học sinh đủ điều kiện xét dự thi kết thúc môn, trong đó phải có đầy đủ các con điểm thi định kì
b, Tóm tắt nội dung
- Nôi dung và ngày dự kiến được nhập Driver sớm nhất vào ngày thứ 6 tuần kề trước
- Nội dung ghi đối với MH : hàng 1 ghi tên bài hoặc nội dung “tiểu mục” đầu buổi dạy nếu tiếp theo của bài học trước; hàng 2 ghi “tiểu mục” cuối buổi dạy
- Nội dung ghi đối với MD : hàng 1 ghi tên bài giảng; hàng 2 ghi bài tập thực hành ứng dụng
c, Tổng hợp kết quả học tập theo kì
- Bao gồm những MH/MD được tổ chức thi kết thúc trong kì.
- Điểm trung bình là điểm cộng trung bình chung theo hệ số
- Tỷ lệ thời gian học tập rèn luyện là tỉ lệ của tổng số buổi vắng và tổng buổi học học trong kì
- Xếp loại rèn luyện trong kỳ căn cứ quy chế học sinh, sinh viên
Trang 4d, Tổng hợp đánh giá cuối khóa.
- Số giờ nghỉ học của 4 cột được tính toaàn khóa học
- Điểm trung bình chung là điểm trung bình công theo hệ số của tất cả MH,MD
- Kết quả rèn luyện được dựa theo quy chế học sinh, sinh viên và biên bản họp xét của khoa
- Tổng số đơn vị học trình học lại: là tổng số hệ số môn học của các MH,MD học sinh phải học lại (đây là cơ sở xet thi đua, vì đơn vị học trình nó liên quan đến tỷ lệ thời gian phải học lại của khóa học)
- Nhận xét tóm tắt: ghi năng lực vượt trội của học sinh
Điều 3 Thực hiện lưu trử sổ lên lớp:
3.1 In ấn và lưu trử
- Sau khi tổ chức thi học kì có kết quả, giáo viên nhập điểm thi vào sổ, tổng kết, in ấn, kí theo đúng quy định nộp về trưởng khoa
- Giáo vụ khoa hoặc giáo viên chủ nhiệm lưu trử (bản mềm và bản in) từng kỳ đến cuối khóa học đóng thành cuốn lưu trử cùng hồ sơ khóa học theo đúng quy định
- Trách nhiệm của trưởng khoa, giáo viên chủ nhiệm, giáo viên giảng dạy được căn cứ trên văn bản bàn giao theo tiến độ Nếu thất lạc thì được trích xuất từ dữ liệu máy tính các bên đối chiếu kí bổ sung
Lưu ý: Dữ liệu sổ lớn trong máy của mỗi bên liên quan phải đảm bảo ít nhất sau khi kết thúc khóa học
Điều 4 Tổ chức thực hiện:
Qui định này có hiệu lực kể từ ngày / / 2019 thay thế cho các qui định về thực hiện ghi chép sổ lớp theo biểu mẫu 62/2008 (đã được bãi bỏ sau khi thông tư 23/2018 có hiệu lực thi hành) Các khóa học đã tuyển sinh trước tháng 9/2019 vẫn thực hiện theo biểu mẫu 62/2008, khóa tuyển sinh từ tháng 9/2019 sẽ thực hiện theo quy định biểu mẫu này
Trang 5Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh (thay cho việc mua sổ in sẵn từ tổng cục)
Các đơn vị, cá nhân phải nghiêm túc chấp hành tốt các qui định trên Đơn
vị, cá nhân thực hiện tốt thì được Nhà trường khen thưởng; vi phạm kỷ luật thì xử lý theo qui định./
HIỆU TRƯỞNG