Sau này, khi cần thay đổi tiêu đề trong phần thân văn bản, bạn chỉ cần update trường trên trang mục lục là được.. Thay đổi lại định dạng font chữ của Heading Trường hợp dùng Office 2000:
Trang 1Chia sẻ kinh nghiệm
In bài này
Cách tạo mục lục tự động trong Word để trình bày luận văn, sách
Thứ Ba, 17/08/2010, 09:43 SA | Lượt xem: 14689
Khi làm luận văn, hay viết sách bạn cần tạo mục lục Những kinh nghiệm dưới đây giúp bạn tạo ra trang mục lục tự động chính xác và nhanh chóng.
Trước hết bạn cần xác định rõ đâu là phần tiêu đề chính (Heading 1), đâu là các tiêu đề phụ (Heading 2, 3 ) và đâu là phần nội dung (content) Word sẽ căn cứ vào đó để tạo ra các 1 trường (field) liên kết với các tiêu đề gọi là TOC.
Sau này, khi cần thay đổi tiêu đề trong phần thân văn bản, bạn chỉ cần update trường trên trang mục lục là được.
Dưới đây là kinh nghiệm sử dụng hiệu quả và tránh mất thời gian:
Cách 1: Dùng trong chế độ normal view:
Bước 1: Hãy bắt đầu tạo một File Word.
nhất, Heading 2 cho tiêu đề vừa, Heading 3 cho tiêu đề phụ nhỏ hơn…
Bạn dùng tổ hợp phím:
Ctrl+Alt+1 tại đoạn hiện tại để chuyển văn bản sang Heading 1 (đặt trỏ chuột tại dòng tương ứng)
Ctrl+Alt+2 -> Heading 2
Ctrl+Alt+3 -> Heading 3
Đối với Heading 4 trở đi thì phải dùng thanh công cụ style ở bên trái hộp công cụ format Font trên thanh formatting Hoặc tùy biến lệnh keyboard.
Bullet and Numbering Dùng Outline Numbered để đặt thứ tự Nếu bạn không quen thì có thể đánh số bằng tay.
lục:
- Đặt con trỏ tại nơi cần thể hiện mục lục.
- Vào menu Insert/Reference/ Index and Tables.
- Trên Tab Table of Contents bạn hãy check vào 2 mục Show page number và Rights align page numbers, Chọn From template trong mục Formats bên dưới
Trang 2mục General.
- Click nút OK, máy sẽ tạo ngay cho bạn một bảng mục lục.
thì thao như sau:
• Nhấn phải chuột vào khu vực mục lục trước đó Chọn Update Field, Ms Word sẽ
tự động cập nhật lại mục lục cho bạn.
Cách thứ hai – Dùng Outline view:
1 Vào menu View > Toolbars > Outline để thấy toolbar
2 Tô đen cả dòng mà bạn muốn đánh dấu làm mục lục.
3 Click vào nút (1, 2, 3, 4) tùy chọn cấp độ.
Ví dụ:
PHẦN 1 – ĐỘNG HỌC
CHƯƠNG I – CHUYỂN ĐỘNG CƠ HỌC
Bài 1 Chuyển động thẳng đều
a) Khái niệm
Trong ví dụ trên, ta sẽ chọn:
- PHẦN 1 – ĐỘNG HỌC ở level 1 –
- Bài 1 ở level 3 –
- a) Khái niệm ở level 4 –
Hãy click vào các nút (1), (2), (3), (4) để điều chỉnh level tương ứng (hoặc click vào mũi tên sổ xuống để chọn mức level).
Bạn có thể đánh số đầu dòng của các mục bằng cách vào menu Format >
Bullets and Numbering… để đánh dấu.
4 Click vào chỗ bạn muốn đặt phần mục lục Vào menu Insert / Reference / Index and Tables…
5 Click vào tab Table of Contents.
Bạn có thể điều chỉnh số lượng cấp (level) muốn thấy trong mục lục (Ví dụ trên
đã dùng 4 level)
Trang 3Nguồn: Digital home
Phần @:
Chủ đề: Cách tạo mục lục tự động trong Word
Phóng to / nhỏ cỡ chữ :
sunboy
Thành viên sáng lập
Tham gia ngày May 2009 Đến từ
Ha Noi, Vietnam, Vietnam
Tuổi 21 Bài gửi 1,540 Cảm ơn 1,068 Được cảm ơn 1,209/486 bài viết
Blog Entries 13
8 MASTER
Số lần cộng|trừ: 5 lần
Cách tạo mục lục tự động trong Word
Cách tạo mục lục tự động trong Word
Tham khảo video sau
http://thptnghiloc.net/download/huon c-luc-word.swf
Một số tổ hợp phím tắt thường dùng:
- Alt + Ctrl + 1: Heading 1 (Đề mục 1)
- Alt + Ctrl + 2: Heading 2 (Đề mục 2)
- Alt + Ctrl + 3: Heading 3 (Đề mục 3)
Từ Heading 4 trở đi sẽ không dùng tiếp được phím tắt như trên Tuy nhiên có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + S để vào hộp Style trên thanh Formatting, sau đó cùng phím mũi tên lựa chọn loại Heading
* Cách tạo Heading:
1 Dùng 1 trong 3 tổ hợp phím trên để tạo loại Heading tương ứng Ví dụ: Dùng tổ hơp phím Alt + Ctrl + 1 áp dụng cho loại
Heading 1 Nếu không dùng 3 loại Heading 1, 2, 3 thì có thể vào hộp Style và chọn loại Heading tùy thích:
Trang 42 Thay đổi lại định dạng font chữ của Heading
Trường hợp dùng Office 2000:
1, Sau khi đã chọn đề mục là Heading 1, bạn thay đổi định dạng font chữ bình thường
2, Kích vào hộp Style trên thanh Formatting (hoặc dùng phím tắt Ctrl + Shift + S), lúc đó ô định vị sẽ hiển thị ở dòng Heading
3, Gõ phím Enter
4, Xuất hiện thông báo Modify Style
¤Update the style to reflect recent changes?: Bạn có muốn cập nhật sự thay đổi mới của Style (heading)?”
¡ Reapply the formatting of the style to the selection: Sử dụng kiểu định dạng mặc định
þ Automatically update the style from now on: Tự động cập nhật kiểu định dạng từ thời điểm này
5 Chọn nút OK để hoàn thành thay đổi định dạng lại font chữ cho heading 1
Việc thay đổi này chỉ áp dụng được cho file bạn đang sử dụng, sang file mới những heading sẽ trở lại chế độ mặc định của Office
2000
Trường hợp dùng Office 2003:
1, Vào hộp Style\More…
Trang 5Hoặc vào Format\Style and Formatting…
2, Trên màn hình sẽ xuất hiện panel Style and Formatting bên phải, chọn Heading1:
Trang 63, Trên ô Formatting of selected text, chọn Modify:
4, Xuất hiện hộp thoại Modify Style:
Trang 7 Name: Tên Heading
Formatting: Định dạng font chữ
þ Add to template: Áp dụng định dạng mới này cho cả những file sau Nếu không đánh dấu thì chỉ áp dụng cho file hiện tại
þ Automatically update: Khi thay đổi thêm định dạng khác cho Heading sẽ tự động cập nhật mà không cần phải vào hộp thoại Modify Style để sửa đổi
Nút Format: Một số định dạng cho Heading
Trang 8 Font…: Mở hộp thoại Font, thay đổi định dạng phông chữ
Trang 9 Paragraph…: Mở hộp thoai Paragraph, thay đổi định dạng đoạn văn bản
Trang 10 Tabs…: Mở hộp thoại Tabs, đặt Heading có định dạng tabs
Trang 11 Border…: Mở hộp thoại Boder, đặt Heading có định dạng đường viền
•
Language…: Mở hộp thoại Language, thay đổi kiểm tra lỗi chính tả ngôn ngữ
•
Frame:… Mở hộp thoại Frame, đặt Heading thành frame có thể di chuyển ở mọi vị trí file văn bản
Trang 12 Numbering…: Mở hộp thoại Bulleted and Numbering Đặt Heading có đánh số thứ tự,
ký tự đầu dòng tự động
•
Trang 13 Shortcut key…: Mở hộp thoại Customize Keyboard, sửa hoặc bổ sung phím tắt dùng cho loại Heading
5, Sau mỗi thao tác chọn nút OK hoặc Close để hoàn thành việc định dạng Heading
* Cho hiển thị mục lục tự động theo các đề mục đã tạo
1 Lựa chọn vị trí đặt mục lục: (Thường đặt ở cuối file hoặc đầu file)
2 Vào Insert \ Reference \ Index and Tables…
Trang 14Trường hợp dùng Office 2000: Vào Insert \ Index and Tables…
3 Xuất hiện hộp thoại Index and Tables, chọn thẻ Table of Contents
• Print Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị khi in
• Web Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị ở dạng trang web
• þ Show page numbers: Hiển thị số trang
• þ Right align page numbers: Hiển thị số trang bên lề phải
• þ Use hyperlinks instead of page numbers: Có sử dụng liên kết từ mục lục tới trang đặt Heading
• Tab leader: Chọn loại đường tab từ cuối các Heading đến số trang
• Show levels: Số cấp độ Heading
• Nút Show Outlining Toolbar: Cho hiển thị thanh công cụ Outlining trên cửa sổ MS Word
• Nút Options…: Mở hộp thoại Table of Contents Options: Tùy chọn thêm một số tính năng khác
Trang 15• Nút Modify…: Mở hộp thoại Style, sửa đổi định dạng font chữ cho nội dung phần mục lục tự động.
Trường hợp trong file đã có mục lục tự động, và bạn đồng ý thay đổi định dạng font chữ bằng hộp thoại Style sẽ xuất hiện thông
báo: “Bạn có muốn thay thế định dạng cho bảng nội dung mục lục không?"
Trang 16Chọn nút Yes: Đồng ý Ngoài font chữ của nội dung bảng mục lục thay đổi, MS Word còn tự động cập nhật lại số trang cho các đề
mục
4 Kích và nút OK để MS Word hiển thị mục lục
Ở tại phần mục lục này, tự động có liên kết cho phép bạn click chuột (hoặc dùng kết hợp phím Ctrl + click chuột) để nhảy đến đúng mục và số trang cần đến
Trường hợp bạn tiếp tục làm việc với file, có thể xóa nội dung mục lục đã tạo và làm lại thao tác “Cho hiển thị mục lục tự động theo các đề mục đã tạo” để cập nhật lại các đề mục chính xác tại số trang hiển thị
Với nội dung trên có thể dài bởi chúng tôi hướng dẫn tương đối cụ thể, nhưng khi bạn đã hiểu thì công việc lại hoàn toàn đơn giản
-Xem các chủ đề cùng chuyên mục:
• tập đánh máy bằng 10 ngón tay 08/10/2009
• Vẻ Các Đường Thẳng Trong Word 13/05/2009
• Mẹo hay với Notepad 10/09/2009
• Những dịch vụ hay thay thế PowerPoint hữu hiệu nhất 30/05/2011
• Xóa bỏ ô trống trong excel 2007 và 2010 19/10/2011
• Sửa nội dung file PDF dễ như trong Word 26/07/2009
• Microsoft Office 2010 04/11/2011
• 5 mẹo sử dụng PowerPoint chuyên nghiệp 29/10/2009
• Tiếng Việt cho Kaspersky 8 (2009) 29/06/2009
• Thủ thuật nâng cao với WINRAR 27/11/2010