Modul Microsoft Word 2003 ppt

Langkah kerja Cara menyimpan file :  Klik file  Klik save as  Ketik nama file Latihan1 spasi nama anda pada kolom File name :  Klik save atau tekan tombol enter Cara mengganti jeni

Page 1 of 38 Page 1 of 38

MODUL

 Klik Start » Klik Start

 Klik Program atau All Programs » Klik Program atau All Programs

 Klik Microsoft Word » Klik Microsoft Office

» Klik Microsoft Word 2003

Klik disini

Klik ini

Latihan 1

1.Ketiklah naskah dibawah ini!

2.Simpanlah ke dalam My Document dengan nama file latihan1 spasi (nama anda)!

3.Judul naskah diketik dengan jenis huruf Arial ukuran 24!

4.Isi naskah diketik dengan jenis huruf Century Gothic!

Sekilas Mengenal Microsoft Word 2003

Microsoft Word 2000 (Word) adalah salah satu software yang bekerja di bawah

windows yang sudah terbukti sangat handal untuk mengerjakan hal-hal yang

berhubungan dengan pengolahan kata Word terkesan sangat cerdas dan

menyenangkan bila di ajak mengerjakan tipologi pengetikan multikompleks

seperti pembuatan daftar isi, indeks, label, amplop, formulir, tabel, grafik, mail

merge dan sebagainya

Di Indonesia, software ini dikenal sangat luas dan banyak disukai pengguna

computer (user friendly), karena terbukti mudah untuk dipelajari dengan

segudang fasilitas dan kemampuan yang dimiliki Sampai saat ini word sendiri

telah di-release dengan berbagai versi dari versi-versi sebelum Word 6,

kemudian muncul Word 95 sampai dengan word 2003.

Langkah kerja

Cara menyimpan file :

 Klik file

 Klik save as

 Ketik nama file Latihan1 spasi (nama anda) pada kolom File name :

 Klik save atau tekan tombol enter

Cara mengganti jenis dan ukuran huruf :

 Klik font yang terdapat pada toolbar untuk jenis huruf

 Klik Font size yang terdapat pada toolbar

Untuk jenis huruf untuk ukuran huruf

1 Lakukan page setup dengan ketentuan sebagai berikut :

 Orientasi kertas : potrait

2 Ketik naskah dibawah ini!

3 Judul naskah di ketik dengan jenis huruf Times New Roman ukuran 16!

4 Buatlah header dengan tulisan ”Prosesor Intel Pentium 4” dan footer dengan nama anda !

5 Simpanlah ke dalam My Document dengan nama file latihan2 spasi (nama anda)!

 Ketik angka pada setiap kolom marginnya

 Klik potrait pada kolom Orientation

Cara mengatur jenis kertas :

 Klik Paper

 Klik A4 pada kolom Paper size

 Klik OK

Cara membuat header dan footer :

 Klik View

 Klik Header and Footer

 Ketik tulisan “Prosesor Intel Pentium4” pada Header

 Geser kursor pada halaman paling bawah

 Klik pada kolom Footer

 Ketik nama anda pada kolom Footer

 Klik close

1 Gunakan tab stop dengan ketentuan sebagai berikut :

 Left tab : 1,5 cm

 Center tab : 9 cm

 Right tab : 15 cm

2 Ketik teks berikut :

3 Gunakan tab stop decimal dengan ketentuan sebagai berikut :

 Left tab : 1,5cm

 Decimal tab : 12cm

4 Ketiklah teks berikut :

5 Simpan ke dalam My Document dengan nama Latihan3 spasi (nama anda)

Langkah kerja

Cara membuat tab stop :

 Klik format

 Klik tabs

 Ketik 1,5 pada kolom Tab stop position

 Klik Left pada kolom Aligment

 Klik None pada kolom Leader

 Klik Set

 Ketik 9 pada kolom Tab stop position

 Klik Center pada kolom Aligment

 Klik None pada kolom Leader

 Klik Set

 Ketik 15 pada kolom Tab stop position

 Klik Right pada kolom Aligment

 Klik None pada kolom Leader

 Klik Set

 Klik OK

Cara membuat tab stop desimal :

 Klik format

 Klik tabs

 Ketik 1,5 pada kolom Tab stop position

 Klik Left pada kolom Aligment

 Klik None pada kolom Leader

 Klik Set

 Ketik 12 pada kolom Tab stop position

 Klik Decimal pada kolom Aligment

 Klik None pada kolom Leader

 Klik Set

 Klik OK

1 Ketiklah naskah di bawah ini !

Scanner sebagaaai peripheral tambahan nampooaknya tidak bbbisa dipandang lagi sebagai perangkat sekunder Pada beberapa bidangh pekerjaanbb seperti desain grafis, atau pekerjaan engineering, alart ini bahkan menjadi salah satu alat utama dssalam menuiinjang pekerjaan

2 Duplikasikan naskah no.1 (menggunakan copy dan paste), kemudian perbaikilah kesalahan penulisan di dalamnya, juga penampilannya Lihatlah hasil perbaikan dan penampilan naskah

di bawah ini :

3 Warnailah teks paragraf di atas :

o Paragraf rata kiri : warna orange

o Paragraf rata kanan : warna green

o Paragraf rata tengah : warna blue

o Paragraf rata kanan-kiri : warna red

4 Simpan ke dalam My Document dengan nama latihan4 spasi (nama anda)

(rata kiri)

Scanner sebagai peripheral tambahan nampaknya tidak bisa dipandang lagi sebagai perangkat

sekunder Pada beberapa bidang pekerjaan seperti desain grafis, atau pekerjaan

enginering, alat ini bahkan menjadi salah satu alat utama dalam menunjang pekerjaan

(rata kanan) Scanner sebagai peripheral tambahan nampaknya tidak bisa dipandang lagi sebagai perangkat

sekunder Pada beberapa bidang pekerjaan seperti desain grafis, atau pekerjaan

enginering, alat ini bahkan menjadi salah satu alat utama dalam menunjang pekerjaan

(rata tengah)

Scanner sebagai peripheral tambahan nampaknya tidak bisa dipandang lagi sebagai

perangkat sekunder. Pada beberapa bidang pekerjaan seperti desain grafis, atau pekerjaan enginering, alat ini bahkan menjadi salah satu alat utama dalam

menunjang pekerjaan

(Rata kanan kiri)

Scanner sebagai peripheral tambahan nampaknya tidak bisa dipandang lagi sebagai

perangkat sekunder Pada beberapa bidang pekerjaan seperti desain grafis, atau pekerjaan enginering, alat ini bahkan menjadi salah satu alat utama dalam menunjang pekerjaan

Langkah kerja

Cara menduplikasikan naskah/teks

 Blok naskah/teks yang akan digandakan

 Klik edit

 Klik copy atau tekan Ctrl+C

 Pindahkan kursor pada tempat yang diinginkan

 Klik edit

 Klik paste atau tekan Ctrl+V

Cara mewarnai naskah/ teks

 Blok naskah/teks yang akan diwarnai

 Klik Font color

 Klik warna yang diinginkan

Cara meratakan naskah

 Blok naskah yang akan diratakan

 Klik align left atau tekan Ctrl+Luntuk rata kiri

 Klik center atau tekan Ctrl+E untuk rata tengah

 Klik align right atau tekan Ctrl+R untuk rata kanan

 Klik Justify atau tekan Ctrl+J untuk rata kiri-kanan

Menebalkan membuat rata tengah rata kanan-kiri huruf garis bawah

memiringkan rata kiri rata kanan huruf

1 Ketik teks yang terdiri dari bullet dan numbering di bawah ini!

2 Simpan ke dalam My Document dengan nama latihan5 spasi (nama anda)

Beberapa Elemen Jendela Ms Word :

 Bullet and numbering

 Borders and shading

Cara membuat bullet and numbering

 Ketik teks tanpa membuat nomor atau simbol

 Blok teks

 Klik format

 Klik bullet and numbering

 Klik bullet untuk simbol

 Klik numbered untuk memberi nomor

 Klik jenis bullet dan jenis numbered

 Klik OK

Untuk membuat simbol

Untuk membuat nomor

1 Ketiklah naskah di bawah ini yang terdiri dari numbering !

2 Gunakan 1.5 lines untuk jarak antar baris pada teks

3 Simpan kedalam My Document dengan nama file latihan6 spasi (nama anda)

MERAWAT DISKET SUPAYA AWET

Walau saat ini telah hadir beragam perangkat media penyimpan data seperti zip drive, CD-RW, dan lain sebagainya, fungsi disket ternyata belum dapat digantikan begitu saja Walau kapasitasnya terbatas, tetapi perangkat ini dirasa masih cukup ampuh dan banyak yang menggunakannya baik untuk pribadi maupun pekerjaan kantor

Pertanyaannya, apakah anda sering merawatnya ? Selama ini tidak terpikir oleh anda bukan ? tidak salahnya merawat disket agar tahan lama, apalagi jika didalamnya terdapat data-data yang cukup penting Dan ternyata merawat disket tidak sulit kok, asal tahu caranya Beginilah cara yang paling efektif supaya disket tidak cepat rusak !

1 Jangan tertindih benda berat

2 Hindari benda-benda mengandung Magnet

3 Hati-hati menulis label pada disket

4 Simpan disket pada kotak khusus

5 Masukkan disket kedalam disk drive dengan wajar

6 Jangan terlalu sering memformat ulang disket

7 Jangan sentuh permukaan disket

8 Jauhkan dari udara panas dan lembab

9 Jangan biarkan disket tersimpan cukup lama

10 Hindari menjalankan aplikasi langsung dari disket

11 Scan disk Disket secara teratur

12 Scan Disket dengan program antivirus secara rutin

13 Rajinlah membersihkan head pada disk drive

Langkah kerja

Cara membuat numbering pada naskah

 Ketik teks tanpa membuat nomor atau simbol

 Blok teks

 Klik format

 Klik bullet and numbering

 Klik numbered untuk memberi nomor

 Klik jenis numbered

 Klik OK

 Klik Customize

Mengganti format nomor Permulaan nomor

Bentuk nomor Batas penomoran

Batas tulisan dengan nomor

1 Buatlah surat di bawah ini

2 Pilihlah jenis kertas A4

3 Tentukan format halaman (page setup)

Atas : 2 cm

Bawah : 1,5 cm

Kiri : 2 cm

Kanan : 2 cm

4 Pilihlah jenis huruf Tahoma

5 Simpan ke dalam My Document dengan nama latihan7 spasi (nama anda)

PROPINSI SUMATERA UTARA KABUPATEN LANGKAT

Jl Proklamasi No.15 Komplek Kntr Bupati Telp.061-8891233

Kepada : Para Kepala Lingkungan

Untuk menjaga agar keadaan seperti itu dapat berlangsung terus, kami minta saudara sering melakukan kontrol dan bimbingan langsung kepada warga saudara

Kami sangat mengharap agar prestasi yang telah saudara lakukan dapat bertahan terus

 Klik mouse kiri dan tahan sampai tempat diinginkan

 Lepas klik kiri mouse

Membuat tanda panah

 Ketik angka pada setiap kolom marginnya

 Klik potrait pada kolom Orientation

atas

kiri bawah kanan

Cara mengatur jenis kertas :

 Klik Paper

 Klik A4 pada kolom Paper size

 Klik OK

 Klik first line indent dan geser dengan menekan tombol mouse kiri untuk batas baris pertama pada awal paragraf

 Klik hanging first line indent dan geser dengan menekan tombol mouse kiri untuk batas baris kedua dan selanjutnya

Hanging indent first line indent

Latihan 8

1 Buatlah surat di bawah ini

2 Pilihlah jenis kertas A4

3 Tentukan format halaman (page setup)

Atas : 2.5 cm

Bawah : 1.5 cm

Kiri : 1.5 cm

Kanan : 1.5 cm

4 Pilihlah jenis huruf Arial

5 Simpan ke dalam My Document dengan nama latihan8 spasi (nama anda)

PROPINSI SUMATERA UTARA

KABUPATEN LANGKAT

Jl Proklamasi No 15 Komplek Kntr Bupati Telp.061-8891233

Para Kepala Lingkungan

Lamp : 1hl Photo Desa Sidomulyo

Stabat

Setelah kami melakukan pemeriksaan keliling Desa Kabupaten

Langkat, kami memperoleh kesan bahwa kampung dalam keadaan bersih

kampung-Untuk menjaga agar keadaan seperti itu dapat berlangsung terus,

kami minta saudara sering melakukan control dan bimbingan langsung kepada warga saudara

Kami sangat mengharap agar prestasi yang telah saudara

lakukan dapat bertahan terus

1 Ketiklah naskah di bawah ini!

MENGENALKAN SAINS PADA ANAK

SEJAK DINI

Mengenalkan dunia sains sejak sini kepada anak-anak dapat memicu kreativitas serta daya nalar mereka Tidak usah mengenalkan dengan teori ilmu alam yang berat-berat dahulu Cukup mengenalkan alam sekitar kita kepada anak dapat membangkitkan minat mereka untuk bereksplorasi lebih jauh Menumbuhkan minat terhadap dunia sains, selain mencerdaskan anak itu sendiri, juga akan mampu meningkatkan sumber daya manusia Indonesia Saat ini Indonesia belum memiliki ilmuwan yang mampu merebut hadiah nobel Tapi siapa tahu di masa datang, ilmuwan setingkat pemenang nobel dapat muncul bila anak-anak Indonesia dapat terus menerus meningkatkan prestasi mereka

Dalam rangka menumbuhkan minat anak terhadap dunia sains, intel meluncurkan seri Intel Play, peranti dan software yang digunakan sebagai sarana bermain sambil belajar Salah satunya adalah Intel Play QX3 Computer Microscope, sebuah microscope semi-elektronik yang dihubungkan dengan computer Maksud semi elektronik adalah ; peranti ini merupakan microscope lensa biasa tatapi dihubungkan dengan PC untuk dapat digunakan

2 Buatlah naskah di atas menjadi 2 (dua) kolom dandiberi garis tengah antar kolom!

3 Buatlah drop cap pada huruf ”M” paragraf pertama dengan posisi droped!

4 Simpan ke dalam My Document dengan nama latihan9 spasi (nama anda)

Langkah kerja

Cara membuat kolom

 Ketik judul naskah

 Klik format

 Klik columns

 Klik bentuk kolomnya pada kolom presets

 Cek list pada line between untuk membuat garis antar kolom

 Klik OK

Bentuk kolom

Garis antar kolom

Cara membuat drop cap

 Blok huruf yang akan di drop cap

 Klik format

 Klik Drop Cap

 Kili OK

Bentuk drop cap

Jenis huruf drop cap

Besar huruf

1 Buatlah word art di bawah ini

2 Simpan ke dalam My Document dengan nama file latihan10 spasi (nama anda)

Langkah kerja

Cara memunculkan fasilitas word art

Klik word art

Klik salah satu bentuk pada select aWordArt style

Memilih jenis huruf

Ukuran huruf

Format warna

Teks yang diketik

Edit teks

Gallery word art

Bentuk word art

Rata tulisan

1 Ketiklah surat berikut ini :

PROPINSI SUMATERA UTARA KABUPATEN LANGKAT

Jl Prokmasi No 15 komplek kntr Bupati Telp 061-8891233

Untuk menjaga agar keaadan seperti itu dapat berlangsung terus, kami minta saudara sering melakukan control dan bimbingan langsung kepada warga saudara

Kami sangat mengharap agar prestasi yang telah saudara lakukan dapat bertahan terus

Bupati,

SYAMSUL ARIFIN, SE

Tembusan :

Sdr.Gubernur Sumatera Utara

2 Buatlah mail merge untuk para Kepala Kecamatan berikut ini :

3 Hal : Kebersihan Kampung

4 Simpan ke dalam My Document dengan nama file latihan11 spasi (nama anda)

5 Simpan hasil dengan nama file latihan11 hasil spasi (nama anda)

Langkah kerja

Cara membuat mail merge

 Klik Tools

 Klik Letters and Mailings

 Klik Mail Merge

 Klik tombol isian Letters

 Klik tombol Next : Select recipients

 Klik Use the current document

 Klik tombol Next : Select recipients

 Klik Type a new list

 Klik Create

Akan muncul kotak dialog New Address List Lihat gambar berikut :

Isi untuk hal undangan Isi untuk nama camat

Klik tombol New Entry untuk menambah data

Klik Close untuk menutup kotak dialog Akan muncul kotak dialog :

Nama file

Klik tombol untuk simpan

Isi nama file pada kotak file name

Klik tombol Save

Nama camat

Klik tombol OK Akan muncul Task Pane Mail Merge sebagai berikut :

Klik Next : Write your letter

Akan muncul Task Pane Mail Merge berikutnya :

Cara menggabungkan sumber data dan dokumen utama

Setelah membuat sumber data dan dokumen utama, selanjutnya adalah menggabungkan kedua dokumen tersebut

 Tempatkan kursor di tempat yang dikehendaki (tempat dimana sumber data akan

digabungkan dengan dokumen utama)

 Klik perintah More items pada daftar Write your letter

Akan muncul kotak dialog Insert Merge Field

 Klik tombol pilihan Database Field

 Klik data yang akan dimasukkan

 Klik insert

 Klik tombol close

Bila semua field sudah digabungkan, sumber data dan dokumen akan muncul seperti gambar berikut

 Klik perintah Next : Preview your letters pada Steps 4 of 6

Muncul Task Panes Mail Merge berikut

Klik Next : Complete the merge

Klik ini