Phương pháp nhập số liệu PCGD

123456 Chọn tên trường của mình để đăng nhập Sau khi hoàn thành nhập dữ liệu người quản trị có thể thay đổi mật khẩu Ví dụ chọn trường TH An Phú , ta nhập như sau: DANH SÁCH TÀI KHOẢN NG

HƯỚNG DẪN NHẬP PHIẾU ĐIỀU TRA VÀO PHẦN MỀM CMC-PCGD

Vào google.com.vn để chuẩn bị đăng nhập (thường dùng trình duyệt firefox trở lên)

Sau đó nhập địa chỉ vào phần mềm: pcgd.moet.gov.vn

Nhập pcgd.moet.gov.vn vào

Màn hình tiếp theo

123456

Chọn tên trường của mình để đăng nhập

Sau khi hoàn thành nhập dữ liệu người quản trị có thể thay đổi mật khẩu

Ví dụ chọn trường TH An Phú , ta nhập như sau:

DANH SÁCH TÀI KHOẢN NGƯỜI DÙNG PHẦN MỀM PCGD-CMC

Kèm theo Công văn số 1795/SGDĐT-CNTT ngày 07/10/2013 của Sở Giáo dục và Đào tạo Bình

Phước.

STT Tên huyện, thị Tên phường, xã Tên trường Tên truy nhập Mật khẩu

Nhập mã bảo vệ Nhập mã truy nhập

Nhập mật khẩu

Tiếp theo chọn đăng nhập để vào phần mềm màn hình tiếp theo

I/ Cách nhập trực tiếp trên phần mềm: (cách 1)

Clit vào mục thôn xóm để chọn khu phố cần nhập

Clit đăng nhập

Hình sau đăng nhập thành công

Màn hình tiếp theo:

Clit vào đây

để chọn khu phố trên phiếu điều tra cần nhập

VD: chọn khu phố Bình Ninh 2 màn hình tiếp theo

Chọn khu phố

Clit vào “thêm phiếu điều tra”  tiếp theo

Clit vào

“thêm phiếu điều tra” để nhập tên chủ hộ

tiến hành nhập phiếu

Qui định viết tắt tên các khu phố để nhập vào ô địa chỉ:

Tên Khu phố ví dụ Tổ Viết tắt khi nhập vào ô ĐC

Nhập số phiếu 7

Tình trạng cư trú,Số ĐT không có để trống

Nhập tổ ghi trên phiếu + Khu phố viết tắt in hoa

Nhập họ và chữ lót, còn tên ở ô tiếp theo

Diện cư trú chọn KT1 là thường trú, KT3 là tạm trú

Clit chọn lịch ngày tháng nhập

VD nhập phiếu điều tra của hộ Vũ Văn Thọ – số phiếu 8, tổ 1 khu phố Bình Ninh 2, ta bắt đầu nhập: theo cách hướng dẫn hình trên nhập xong bấm lưu lại, không nhập nữa thì bấm thoát

Tiếp theo bấm đồng ý

Bấm lưu lại

Tiêp theo

Clit vào đồng ý

Tiếp theo clit vào thêm đối tượng để nhập thành viên trong phiếu điều tra vào phần mềm

Chủ hộ Vừa nhập vào

Tiến hành điền thếm mới đối tượng gồm họ tên (trước tiên nhập lại tên chủ hộ- STT 1- rồi nhập đối tượng thứ hai theo STT 2 cũng tượng tự như đối trên), ngày sinh ( nếu chỉ có năm sinh thì nhập 0101 rồi nhập năm vào)

Chọn giới tính, dân tộc, tôn giáo nếu có, lớp học nếu học mầm non thì clit chọn mầm non, chọn lớp học khi đó khối học sẽ tự điền vào

Riêng tên trường thì clit dấu tam giác để chọn trường Ví dụ học ngoài thị xã, tỉnh thì chọn theo tên trường học ngoài thị xã, tỉnh

Đối tượng học 9-10 buổi thì clit chọn vào

Bậc tốt nghiệp chọn bậc cuối cùng năm TN ( VD 2010 thì nhập: 2009-2010)’ TN Bổ túc chọn bổ túc

Đã học xong

Clit chọn trường, nếu không chọn thì lưu không được

Nhập ngày sinh (không có ngày tháng thì nhập 0101 rồi đến số năm sinh)

Nếu học xong lớp nào thì nhập vào lớp đó ( VD trong phiếu ghi

thì nhập 1990-1991) Riêng trường hợp học xong lớp 9 hoặc 12 mà chưa công nhận TN thì nhập vào ô học xong ô bỏ học không cần nhập

Ô bỏ học thì nhập như ô học xong ( năm bỏ học thì

nhập 1990-1991)

Khuyết tật thì chọn theo khuyết tật (mù, câm, điếc, vận động, bại não, khác )

Xem hình

Chưa học, bỏ học

lớp năm

9 1992

Xong bấm lưu lại khi đó phần vừa nhập sẽ được cập nhật vào phần mềm, Clit tiếp

đồng ý , sau đó màn hình trở về thêm đối tượng để nhập tiếp, nếu không còn đối tượng trong

phiếu để nhập tiếp thì clit vào thoát.

II/ Cách nhập qua file excel tải về: (Cách 2)

Đăng nhập như trên

Cách nhập: theo mẫu file vừa tải về mẫu này dòng rất dài gồm 44 cột, (trong mỗi ô

có chú thích cách nhập cụ thể)

(mẫu nhập thử các đối tượng)

Clit để tải file về, chọn nơi lưu

để nhập đối tượng trên Excel

Năm điều

tra Thông tin đối tượng

2012

T

T Họ đệm Tên Ng ày Thá ng Năm sinh Nữ Dân tộc

Tô n giá o

Diện

ưu tiên

Chủ hộ

Địa chỉ: Số nhà, tên đường, tổ (nếu

Họ đệm Tên

Thông tin nơi đang ở Chủ hộ Địa chỉ: Số nhà, tên

đường, tổ (nếu có)

Số phiếu

Diện

cư

Tình trạng

Khối học

Lớp học

Mã Trường

Bậc tốt

Bổ túc

Năm tốt

Họ đệm Tên

Năm

tốt

Bậc TN

Nghề

Năm TN nghề Học xong Bỏ học

Tái

mù

Học xóa

Công nhận Khuyết tật

Nhập sang phiếu ĐT

khác

Số TT nhập theo thứ tự của mỗi phiếu điều tra đó

Khuyết tật Hoàn

cảnh đặc Chi tiết hoàn cảnh đặt biệt Điện thoại Ghi chú

Mù Câm Điếc động Vận não Bại Khác

Với cách nhập này, có thể nhập nhiều phiếu vào một file này Bao nhiêu đối tượng trong

một quyển phiếu điều tra thì có bấy nhiêu dòng trong file

Lưu ý: số TT của phiếu nào thì nhập theo thứ tự đó (cột 1 )

Sau khi nhập xong lưu lại trên máy, nén lại để gởi mail về ban quản trị nhập vào

phần mềm

Chúc bạn thành công