UBND tØnh b¾c giang UBND TỈNH BẮC GIANG SỞ NGOẠI VỤ Số /SNgV NV V/v phối hợp thực hiện Kế hoạch tổ chức xúc tiến tiêu thụ vải thiều CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Bắc Giang[.]
Trang 1UBND TỈNH BẮC GIANG
SỞ NGOẠI VỤ
Số: /SNgV-NV
V/v phối hợp thực hiện Kế hoạch
tổ chức xúc tiến tiêu thụ vải thiều
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Bắc Giang, ngày tháng 5 năm 2021
Kính gửi: Sở Công Thương
Thực hiện Kế hoạch số 128/KH-UBND ngày 29/4/2021 của UBND tỉnh
về việc tổ chức xúc tiến tiêu thụ vải thiều năm 2021, theo đó Sở Ngoại vụ được giao nhiệm vụ “Chủ trì làm việc với các cơ quan Đại sứ quán và Tham tán Kinh tế/Thương mại các nước Trung Quốc, Nhật Bản, Singapore, Úc kết nối các nội
dung chương trình của Hội nghị trực tuyến; Phối hợp với Văn phòng UBND
tỉnh, Sở Công Thương, UBND huyện Lục Ngạn và các đơn vị liên quan tổ chức đón tiếp khách Quốc tế; tham mưu, phối hợp công tác khánh tiết tổ chức Hội nghị quốc tế theo quy định; cử đại diện Lãnh đạo tham dự Hội nghị, chương trình sự kiện; chỉ đạo đơn vị liên quan cử cán bộ tham gia biên dịch tài liệu, phiên dịch và các thiết bị phục vụ phiên dịch tại Hội nghị;đảm bảo công tác nghi
lễ tổ chức hội nghị trực tuyến tại điểm cầu của tỉnh và các điểm cầu Quốc tế”
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Sở Ngoại vụ trân trọng gửi Sở Công Thương một số nội dung liên quan đến công tác phối hợp giữa hai cơ quan
và cử cán bộ đầu mối thực hiện nhiệm vụ như sau:
1 Công tác lễ tân ngoại giao của hội nghị
* Sở Ngoại vụ thực hiện:
- Phối hợp với Văn Phòng UBND tỉnh, Sở Công Thương, UBND huyện Lục Ngạn và các đơn vị liên quan tổ chức đón tiếp khách Quốc tế;
- Tham mưu, phối hợp với Sở Công Thương trong công tác khánh tiết tổ chức Hội nghị Quốc tế theo quy định
- Tham mưu nghi lễ tổ chức hội nghị trực tuyến tại điểm cầu của tỉnh và các điểm cầu Quốc tế
* Đề nghị Sở Công Thương:
- Làm đầu mối giữa Sở Ngoại vụ và các điểm cầu trong công tác chuẩn bị
lễ tân ngoại giao
- Cung cấp danh sách đại biểu trong và ngoài nước tham dự Hội nghị tại điểm cầu thành phố Bắc Giang để Sở Ngoại vụ xây dựng phương án lễ tân ngoại giao Danh sách đại biểu đề nghị cung cấp cho Sở trước ngày 30/5/2021;
- Sở Công Thương cử cán bộ thực hiện công tác lễ tân theo phương án của
Sở Ngoại vụ Làm đầu mối giữa Sở Ngoại vụ và các điểm cầu trong công tác chuẩn bị lễ tân ngoại giao
Trang 2* Đầu mối liên hệ: Bà Nguyễn Huyền Trang,Văn phòng sở, Sở Ngoại vụ,
số điện thoại 0389919947
2 Liên hệ với các cơ quan đại diện ngoại giao
* Sở Ngoại vụ thực hiện:
- Phối hợp với Sở Công Thương tham mưu Công hàm của UBND tỉnh gửi Đại sứ quán các nước: Trung Quốc, Nhật Bản, Singapore, Úc
- Chuẩn bị các thông tin, văn bản, liên hệ với ĐQS Trung Quốc để Lãnh đạo tỉnh, lãnh đạo Sở tới làm việc chuẩn bị cho Hội nghị
- Tham mưu văn bản gửi Bộ Ngoại giao đề nghị các Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán Việt Nam hỗ trợ
* Đầu mối liên hệ: Bà Trần Thị Lan, Phòng Nghiệp vụ, Sở Ngoại vụ, số
điện thoại 0911005966
3 Công tác biên, phiên dịch hội nghị
* Sở Ngoại vụ thực hiện:
Sở Ngoại vụ liên hệ để giới thiệu cho Sở Công Thương đầu mối biên dịch tài liệu; phiên dịch làm việc và phiên dịch cabin; các thiết bị phục vụ phiên dịch
cabin tại hội nghị
* Đầu mối liên hệ: Ông Trần Văn Huấn, Chánh Thanh tra, Sở Ngoại vụ,
số điện thoại 0913.257.611
Sở Ngoại vụ trân trọng thông báo đến Qúy cơ quan để phối hợp công tác./
- Lưu: VT, NV
Bản điện tử:
- Như trên;
- Lãnh đạo Sở
KT.GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
Nguyễn Quang Tuấn