BÀI TẬP 3 TÌM KIẾM THÔNG TIN TRÊN MẠNG HV thực hiện PHAN VIẾT HƯNG GV hướng dẫn TRẦN TRUNG ANH DŨNG BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ TRƯỜNG TIỂU HỌC TRẦN NHÂN TÔN HUYỆN BÌNH CHÁNH MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN BIẾT VỀ NGHIỆP VỤ[.]
Trang 1HV thực hiện: PHAN VIẾT HƯNG
GV hướng dẫn: TRẦN TRUNG ANH DŨNG
BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ
TRƯỜNG TIỂU HỌC TRẦN NHÂN TÔN
HUYỆN BÌNH CHÁNH
Trang 2MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN BIẾT
VỀ NGHIỆP VỤ VĂN THƯ
Trang 3VAI TRÒ CỦA SECTION TRONG TRÌNH BÀY VĂN BẢN
KỸ THUẬT ĐÁNH MÁY 10 NGÓN
Trang 41 Chia văn bản thành nhiều Section (đoạn, phần)
Đặt con trỏ vào vị trí muốn chia đoạn, sau đó chọn thực đơn
Insert , chọn Break , ta có các lựa chọn như sau:
Trang 5Để chèn thêm section, ta chọn 4 lựa chọn ở mục
Section break types cụ thể như sau :
- Next page: Section mới bắt đầu từ đầu trang tiếp theo
- Continuous: Section mới bắt đầu ngay tại vị trí con trỏ
- Even page: Section mới bắt đầu từ trang chẵn tiếp theo
- Odd page: Section mới bắt đầu từ trang lẻ tiếp theo
Trang 62 Thiết lập nhiều hệ thống lề (Margin) và hướng giấy in (Orientation) trong cùng một văn bản
Ta có thể thiết lập mỗi một section có một hệ thống lề
(Margin) khác nhau theo ý muốn, cách làm như sau:
Đặt con trỏ vào Section muốn thiết lập lề, chọn File , chọn
Page setup , chọn thẻ Margin Ta thiết lập lề cho trang in
bình thường theo ý muốn, và cuối cùng, muốn chế độ lề vừa thiết lập chỉ áp dụng cho Section chứa con trỏ thì tại mục
Apply to ta chọn This section (hình minh hoạ), nếu muốn chế
độ canh lề áp dụng cho toàn bộ văn bản ta chọn Whole document Tương tự ta cũng thiết lập được hướng giấy in
cho riêng từng Section tại thẻ Paper size
Trang 83 Thiết lập nhiều hệ thống tiêu đề trên và tiêu đề dưới
(header and footer) cho các Section
Đặt con trỏ tại Section sau, chọn thực đơn View,
chọn Header and footer, trước khi soạn vào nội dung tiêu đề chúng ta nhấn vào nút Same as previous cho nút này đang ở
chế độ lún xuống thành chế độ bình thường nhằm loại bỏ
tuỳ chọn các Header và footer của tất cả các Section đều
giống nhau (hình minh hoạ)
Lúc này các Header và footer mà ta gõ vào, sẽ khác với
các Header và footer của Section trước đó Bằng cách
này, ta có thể tạo các Header và footer cho riêng từng
section
Trang 94 Thiết lập nhiều hệ thống số trang trên cùng
một văn bản
Đặt con trỏ tại Section muốn tạo hệ thống số trang riêng, chọn thực đơn Insert,
chọn Page numbers, cửa sổ Page numbers hiện ra, chọn nút Format
Tại mục Page numbering của của sổ Page Number Format, ta đánh dấu vào mục Start at và chọn số thứ tự đầu tiên của trang đầu tiên của Section
(hình minh hoạ) Khi hoàn thành, Section này sẽ có một hệ thống số thứ tự
trang riêng theo ý muốn của bạn
Trang 105 Thiết lập chế độ bảo vệ nội dung
cho từng đoạn văn bản
Chọn thực đơn Tools, chọn Protect Document, hộp thoại Protect Document hiện ra, ta đánh dấu vào mục Forms, khi đó nút Sections mới được cho phép kích hoạt (sáng lên), ta chọn vào nút Sections
Trang 11Hộp thoại Sections Protection hiện ra, trong đó có các Section được
đánh số theo thứ tự từ 1 đến 9 Để bảo vệ Section nào, bạn hãy đánh dấu vào Section đó, thí dụ Section 2
Trang 12Trở lại hộp thoại Protect Document, bạn nhập mật khẩu vào ô Password (Options) Hộp thoại Confirm Password
hiện ra, bạn gõ lại mật khẩu cũ một lần nữa trong ô
Reenter Password to open
Muốn sửa chữa nội dung của văn bản, bạn chọn thực đơn
Tools, chọn Unprotect Document Hộp thoại
Unprotect Document hiện ra, gõ đúng mật khẩu vào ô
Password ta mới có thể sửa chữa được đoạn văn bản
mà ta bảo vệ
Trang 13Cách đặt hai bàn tay
ngón giữa (D), ngón trỏ(F)
ngón út(;) Hai ngón cái thì đặt ở phím ( space) và hai ngón
này thay nhau đánh phím này mà thôi!
Trang 14Phân công nhiệm vụ các ngón tay
Tay trái
- Ngón áp út sẽ đánh các nút S, W,X,2
- Ngón giữa: D,E, C,3.
- Ngón trỏ: F,R,G,T,V,B,5,6.
- Ngón út: Sẽ đánh các phím bên trái còn lại như: Q,Z,Caps Lock, Shift…, nói chung từ phần ngón út cho đến hết khu phím bên trái.
Trang 15Tay phải:
- Ngón trỏ: J,U,Y,H,N,M,7,8.
- Ngón giữa: K,I,dấu<, Alt, 9.
- Ngón áp út: L,O, dấu , >, O.
- Ngón út: các phím còn lại bên phải như:P,/,’, Enter, Shift…, nói chung là toàn bộ phím bên phải kể từ ngón áp út