Khái niệm: Biên bản là loại văn bản ghi chép một cách trung thực, chính xác, đầy đủ một sự việc đang xảy ra hoặc vừa mới xảy ra.. Các loại biên bản: -Biên bản hội nghị -Biên bản sự vụ,
Trang 1Clip
Trang 2Văn bản 1:
LIÊN ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG THCS KẾT ĐOÀN
CHI ĐỘI LỚP 9D
BIÊN BẢN SINH HOẠT CHI ĐỘI
Tuần : 6
Khai mạc lúc 10 giờ, ngày 7 tháng 10 năm 2005.
Thành phần tham dự: 43 bạn đội viên chi đội 9D
Đại biểu: Trần Thị Thanh Hà – Liên đội trưởng
Chủ toạ: Lê Thành Sơn
Thư ký: Phan Thị Thuỳ Linh
NỘI DUNG SINH HOẠT
B¹n Lê Thành Sơn … đánh giá hoạt động tuần qua
- Về học tập: (…)
- Về nề nếp, vệ sinh môi trường: (…)
(2) Ý kiến của các bạn dự họp(…)
(3) Phát biểu của đại biểu Trần Thị Thanh Hà …
(4) Bạn Lê Thành Sơn phổ biến công tác Đội tuần tới.
Buổi sinh hoạt chi đội kết thúc lúc 10 giờ 45 phút
Chủ toạ Thư ký
Lê Thành Sơn Phan Thị Thuỳ Linh
Trang 3Văn bản 2:
BỘ CÔNG AN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CÔNG AN TP HÀ NỘI Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số :…BB/TLTV, PT - - -
BIÊN BẢN TRẢ LẠI
GIẤY TỜ, TANG VẬT, PHƯƠNG TIỆN VI PHẠM HÀNH CHÍNH
CHO CHỦ SỞ HỮU, NGƯỜI QUẢN LÝ HOẶC NGƯỜI SỬ DỤNG HỢP PHÁP
- Căn cứ Điều 46, Điều 57,….ngày 02/07/2002;
- Căn cứ quyết định/ Biên bản số:…ngày…tháng…năm…do:
Ông (bà) : …
Chức vụ: …
Kí về việc:…
Hôm nay, hồi …giờ…phút, ngày …tháng…năm…
Tại :…
Tôi:… Cấp bậc:… Chức vụ: …
Đơn vị công tác: ………
Biên bản lập xong hồi …giờ…phút cùng ngày, đã đọc lại cho những người có
tên nêu trên cùng nghe công nhận đúng và cùng ký tên dưới đây.
NGƯỜI VI PHẠM NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN
(HOẶC ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC VI PHẠM)
( Kí và ghi rõ họ tên) (Kí và ghi rõ họ tên)
Trang 4VĂN BẢN 1 VĂN BẢN 2
Sự việc được
ghi chép
Thời điểm
ghi chép sự
việc
Yêu cầu về
nội dung
Yêu cầu về
hình thức
1 Mỗi văn bản trên ghi chép lại sự việc gì?
2 Sự việc được ghi chép ở thời điểm nào?
3 Nhận xét về nội dung và hình thức của hai văn bản trên?
Thảo luận (5 phút)
Trang 5VĂN BẢN 1 VĂN BẢN 2
Sự việc được
ghi chép
Ghi chép lại nội dung và tiến trình buổi sinh hoạt chi đội.
Ghi chép lại sự việc trả lại giấy tờ cho chủ sở hữu.
Thời điểm
ghi chép sự
việc
Đang xảy ra Vừa xảy ra.
Yêu cầu về
nội dung
Ghi chép đầy đủ, trung thực, cụ thể, chính xác
Ghi chép đầy đủ, trung thực, cụ thể, chính xác
Yêu cầu về
hình thức
Lời văn ngắn gọn, rõ ràng, chặt chẽ Lời văn ngắn gọn, rõ ràng, chặt chẽ.
Trang 6Khái niệm: Biên bản là loại văn bản ghi chép một cách trung thực, chính xác, đầy đủ một sự việc đang xảy ra hoặc vừa mới xảy ra.
Mục đích: Dùng làm minh chứng, chứng cứ các sự việc xảy ra trong thực tế.
Yêu cầu:
-Nội dung: Trung thực, khách quan, đầy đủ.
-Hình thức: Lời văn rõ ràng, ngắn gọn, chặt chẽ
Các loại biên bản:
-Biên bản hội nghị
-Biên bản sự vụ, biên bản hành chính…
Trang 7Hãy lựa chọn những tình huống cần viết biên bản trong các trường hợp sau?
(1) Diễn biến kết quả của Đại hội chi đội (hoặc chi đoàn)
(2) Nguyện vọng và đề nghị của lớp gửi đến thầy Hiệu trưởng.
(3) Một vụ tai nạn giao thông.
(4) Nghiệm thu phòng thí nghiệm.
(5) Một nhóm học sinh tự ý tổ chức đi tham quan, không xin phép cô giáo chủ nhiệm.
Bài tập
Trang 8Một số loại biên bản thường gặp
-Biên bản đại hội Chi Đội.
-Biên bản đại hội Chi Đoàn.
-Biên bản họp lớp.
Biên bản hội nghị Biên bản sự vụ
- Biên bản về việc vi phạm luật
lệ giao thông.
- Biên bản nghiệm thu phòng thí nghiệm.
Trang 10Buổi sinh hoạt chi đội kết thúc lúc 10 giờ 45 phút
Chủ toạ Thư ký
Lê Thành Sơn Phan Thị Thuỳ Linh
Phần
mở đầu
Phần nội dung
Phần kết thúc
ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG THCS KẾT ĐOÀN
CHI ĐỘI LỚP 9D
BIÊN BẢN SINH HOẠT CHI ĐỘI
Tuần : 6
Khai mạc lúc 10 giờ, ngày 7 tháng 10 năm 2005.
Thành phần tham dự: 43 bạn đội viên chi đội 9D
Đại biểu: Trần Thị Thanh Hà – Liên đội trưởng
Chủ toạ: Lê Thành Sơn
Thư ký: Phan Thị Thuỳ Linh
(1)Bạn Lê Thành Sơn … đánh giá hoạt động tuần qua
- Về học tập: (…)
- Về nề nếp, vệ sinh môi trường: (…)
(2) Ý kiến của các bạn dự họp(…)
(3) Phát biểu của đại biểu Trần Thị Thanh Hà …
(4) Bạn Lê Thành Sơn phổ biến công tác Đội tuần tới.
NỘI DUNG SINH HOẠT
Trang 11Phần mở đầu
(phần thủ tục) Phần nội dung Phần kết thúc
- Quốc hiệu, tiêu ngữ
(đối với biên bản sự vụ,
hành chính)
- Tên biên bản
(viết in hoa).
- Thời gian, địa điểm.
- Thành phần tham
gia và chức trách của
từng người.
- Diễn biến
và kết quả của sự việc.
(Theo trình
tự thời gian)
- Thời gian kết thúc, họ tên và chữ kí các thành viên tham gia (chủ toạ, thư kí - đối với biên bản hội nghị) hoặc (đại diện của các bên- đối với biên bản sự vụ).
Trang 12Ghi nhớ
Biên bản là loại văn bản ghi chép một cách trung thực, chính xác, đầy đủ một sự việc đang xảy ra hoặc vừa mới xảy ra Người ghi biên bản chịu trách nhiệm về tính xác thực của biên bản.
Tùy theo nội dung của từng sự việc mà có nhiều loại biên bản khác nhau: biên bản hội nghị, biên bản sự vụ…
Biên bản gồm các mục sau:
-Phần mở đầu (phần thủ tục): Quốc hiệu và tiêu ngữ (đối với biên
bản sự vụ, hành chính), tên biên bản, thời gian, địa điểm, thành phần tham dự và chức trách của họ.
-Phần nội dung: Diễn biến và kết quả của sự việc.
-Phần kết thúc: Thời gian kết thúc, chữ ký và họ tên của các thành
viên có trách nhiệm chính, những văn bản hoặc hiện vật kèm theo (nếu có).
Lời văn của biên bản cần ngắn gọn, chính xác.
Trang 13Lưu ý
+ Quốc hiệu: Viết giữa dòng, cân đối trên trang giấy với 2 bên lề.
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc: Mỗi từ cách nhau dấu gạch ngang và viết hoa chữ cái đầu.
+ Tên biên bản: Viết in và cách quốc hiệu từ 1- 2 dòng, cân đối.
+ Các mục trên trang giấy: Trình bày khoa học các mục cần thẳng hàng.
+ Các kết quả: Trình bày bằng số liệu cxác, khách quan + Cách trình bày họ tên và chữ kí của người có liên quan (Ghi rõ họ và tên).
Thể thức trình bày của biên bản được quy định rất rõ tại TT 01/2011 của BNV
Trang 142 Để viết biên bản cho một Hội nghị trao đổi kinh
nghiệm học tập môn Ngữ văn, em hãy dựa theo bố
cục như thế nào?
(1) Quốc hiệu và tiêu ngữ
(2) Địa điểm, thời gian hội nghị
(3) Tên biên bản
(4) Thành phần tham dự
(5) Diễn biến và kết quả hội nghị
(6) Thời gian kết thúc, thủ tục kí xác nhận (chủ trì, thư
kí – người viết biên bản).
Luyện tập
Trang 153 Thực hành viết biên bản
Tổ 1 Biên bản bình xét hạnh kiểm của tổ
Tổ 2 Biên bản xử lý vi phạm quy chế thi
Tổ 3 Biên bản xử lý vi phạm ATGT
Biên bản minh họa
Trang 16Hướng dẫn về nhà
1 Viết một biên bản hoàn chỉnh về buổi sinh hoạt lớp tuần qua.
2 Sưu tầm thêm một số biên bản khác
Trang 17Trân trọng cảm ơn quý thầy cô và các em
Chúc thầy cô và các em vui, khoẻ,
học tập và công tác tốt!
