POSITION KẾ TOÁN, HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ/ ACCOUNTING, HRMô tả công việc/ Job Description: 1.. Về mảng nhân sự/ HR field: Tư vấn, tham mưu cho Ban Giám đốc và các Trưởng Phòng khoa/Bộ phận
Trang 1POSITION KẾ TOÁN, HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ/ ACCOUNTING, HR
Mô tả công việc/ Job Description:
1 Về mảng nhân sự/ HR field:
Tư vấn, tham mưu cho Ban Giám đốc và các Trưởng Phòng khoa/Bộ phận các vấn đề liên quan tới công tác nhân sự
Consulting and advising the Board of Directors and Head of Operations about human resources
Tham mưu xây dựng và vận hành các quy trình làm việc nội bộ công ty, xây dựng văn hoá doanh nghiệp
Building internal workflow, corporate culture
Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng, mảng lương thưởng, bảo hiểm và các chế
độ đãi ngộ theo đúng quy định của pháp luật
Manage employee records, contracts, salary and bonuses, insurance and remuneration in accordance with the law.
Xây dựng ngân sách lương, chế độ phúc lợi, ngân sách hoạt động hàng năm của Phòng Nhân sự và thực hiện ngân sách đã được phê duyệt
Develop the salary budget, welfare regime, annual operating budget of the Human Resources Department and implement the approved budget.
2 Về mảng kế toán/ Accounting field:
Chuẩn bị các báo cáo quan trọng hàng tháng (financial closing, financial report…)
Prepare important reporting tasks (financial closing, financial report…) for Monthly Management Meeting
Lên kế hoạch quản lý ngân sách công ty và báo cáo phân tích lợi nhuận
Prepare budget management, profit analyst report
Dự đoán dòng tiền trong tương lai và kiểm tra, theo dõi dòng tiền thực tế phát sinh
Estimate vs Actual monitoring cash flow
Áp dụng hệ thống kiểm soát nội bộ và hệ thống kế toán hiệu quả vào hoạt động
JOB DESCRIPTION
Trang 2hàng ngày theo yêu cầu
Apply internal control and effective accounting systems into daily operation as required
Kiểm tra các báo cáo kế toán, tài chính, thuế hàng tháng
Overview month-end accounting & finance, tax activities such as reconciliations and post journal entries, taxation and consolidation
Đảm bảo tất cả các thủ tục và quy trình được thực hiện đúng quy định
Ensure all procedures and process are in place and follow regulations
Làm việc với ngân hàng, cơ quan bảo hiểm, thuế…
Working with bank, insurance department, tax department…
Other jobs as requested by the Board of Directors
Yêu cầu công việc/ Job Requirement:
Tốt nghiệp Đại học trở lên
Education: Bachelor
Am hiểu chuyên môn và có kỹ năng thành thạo về mảng kế toán, quản tri nhân sự
Professional knowledge and proficiency in accounting, human resource management.
Tiếng Anh hoặc tiếng Hàn tốt
Good English or Korean
Có trên 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Have at least 1 years of experience in the same position
Lương và phúc lợi/ Salary and allowance:
Lương thỏa thuận khi phỏng vấn
Salary: negotiable when interviewing
Bảo hiểm đóng đầy đủ
Insurance: premiums on full salary
Phụ cấp phúc lợi theo chính sách Công ty
Trang 3Benefit: benefits according to the law and company policy
Thời gian và địa điểm làm việc/ Working hour and location:
Từ thứ 2 đến thứ 6, 8:00 sáng đến 5:00 chiều
Mon to Fri from 8:00 AM to 5:00 PM
Vincom Center Office Building 72 Lê Thánh Tôn, Bến Nghé Ward, District 1
Get to know Newlife Vina:
Newlife VINA is a company belonging to Newlife Cosmetic group, Korea
Newlife Cosmetic was established in 1994, is a company specializing in the development, production and distribution of cosmetics and functional food With 3 product Research & Development centers, along with advanced production technology, the company has had a strong and stable development in the Chinese market with more than 10,000 stores, 19 brands and more than 300 products
Not stopping there, we established Newlife VINA with the mission to bring Vietnamese consumers the most advanced and quality products and at the same time reach out to Southeast Asia market with quality products Full Made In Vietnam in the future