Tính năng PowerPont 2007 PowerPoint 2007 cũng có hầu hết các tính năng như các phiên bản trước và có một số các tính năng mới mà bạn có thể sử dụng.. Một bản trình diễn là tập hợp các dữ
Trang 1Tính năng PowerPont
2007
Trang 2Tính năng PowerPont 2007
PowerPoint 2007 cũng có hầu hết các tính năng như các phiên bản trước và
có một số các tính năng mới mà bạn có thể sử dụng Có 3 tính năng bạn nên nhớ khi làm việc với PowerPoint 2007: Microsoft Office Button, Quick Access Toolbar và Ribbon
Presentations (trình diễn)
Trang 3Một bản trình diễn là tập hợp các dữ liệu và thông tin mà được trình bày cho một nhóm người cụ thể nào đó Một bản trình diễn PowerPoint là một tập hợp các slides mà có thể chứa văn bản, hình ảnh, đồ họa, bảng, âm thanh và video Tập hợp này có thể được chạy tự động hoặc được điều khiển bởi người thuyết trình
Tính năng Microsoft Office Button
Microsoft Office Button thực thi nhiều chức năng mà được đặt tại thực đơn File ở các phiên bản trước Tính năng này cho phép bạn tạo một bản trình diễn mới, mở một bản trình diễn đã có, Lưu (Save), Lưu với tên file (Save As), In (Print), Send và Close
Trang 4Tính năng Ribbon
Ribbon là vùng phía trên của tài liệu Nó có 7 tab: Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review và View Mỗi tab được chia thành các nhóm Các nhóm là tập hợp các tính năng được thiết kế để thực thi các chức năng mà bạn sẽ sử dụng trong việc phát triển hay chỉnh sửa các slide
Các tính năng thường sử dụng phổ biến được hiển thị trên vùng Ribbon Để xem thêm các tính năng trong mỗi nhóm, kích vào mũi tên phía góc bên phải mỗi nhóm
Home: Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, and Editing
Insert: Tables, Illustrations, Links, Text, and Media Clips
Trang 5Design: Page Setup, Themes, Background
Animations: Preview, Animations, Transition to this Slide
Slide Show: Start Slide Show, Set Up, Monitors
Review: Proofing, Comments, Protect
View: Presentation Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros
Tính năng Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar là một thanh công cụ có thể tùy chỉnh chứa các lệnh
mà bạn sử dụng Bạn có thể đặt tính năng này ở phía trên hay dưới vùng Ribbon Để thay đổi vị trí của Quick Access Toolbar, kích vào mũi tên phía cuối thanh công cụ và kích Show Below the Ribbon
Bạn cũng có thể thêm các chức năng vào Quick Access Toolbar Chỉ cần kích phải vào bất kỳ chức năng nào trong Office Button hay Ribbon và chọn Add to Quick Access Toolbar, khi đó một shortcut sẽ được thêm
Trang 6Thanh công cụ Mini
Một tính năng mới trong Office 2007 là thanh công cụ mini Đây là thanh công cụ nổi được hiển thị khi bạn bôi đen hay kích phải vào văn bản Nó hiển thị các công cụ định dạng phổ biến như kiểu chữ Bold (đậm), Italics (nghiêng), Font chữ, kích thước font chữ và màu sắc font chữ
Sự điều hướng
Sự điều hướng qua các slide có thể được hoàn thành bằng thực đơn Slide Navigation ở phía trái màn hình Và một phác thảo cũng xuất hiện từ các tài liệu được nhập trong bản trình diễn Để truy cập vào phác thảo, kích tab outline
Trang 7Xem Slide
Các bản trình diễn có thể được xem trong một số cách khác nhau Trên tab View, nhóm Presentation Views cho phép bạn xem các slide theo các chế độ như Normal, Slide sorter, Notes Page, Slide Show, Slide Master, Handout Master, và Notes Master