Lập Kế Hoạch Y Tế

Slide 1 Sự chuẩn bị, sắp xếp, bố trí công việc cần giải quyết cho tuơng lai Thế nào là kế hoạch? THS BS THÁI THỊ NGỌC THUÝ LẬP KẾ HOẠCH Y TẾ Sự chuẩn bị, sắp xếp, bố trí công việc cần giải quyết cho t[.]

Trang 1

Sự chuẩn bị, sắp xếp, bố trí công việc

cần giải quyết cho tuơng lai

Thế nào là kế hoạch?

THS BS THÁI THỊ NGỌC THUÝ

LẬP KẾ HOẠCH Y TẾ

Trang 2

1 Trình bày các khái niệm Kế hoạch, Lập

kế hoạch.

2 Trình bày được các loại kế hoạch.

3 Trình bày được các bước trong quy trình

lập kế hoạch.

4 Lập được một kế hoạch đúng quy trình

cho một tình huống cụ thể.

MỤC TIÊU

Trang 3

Nội dung trình bày

1 Kế hoạch và Lập Kế hoạch

2 Các loại kế hoạch

3 Các bước trong qui trình Lập Kế hoạch

4 Lập kế hoạch một tình huống cụ thể

Trang 4

Trang 5

Việc chuẩn bị, sắp xếp, bố trí công việc

cần giải quyết cho tương lai

Kế hoạch là gì?

Trang 6

Phương pháp hệ thống nhằm đạt được các mục tiêu định sẵn

bằng cách sử dụng các nguồn lực hiện có

một cách hiệu quả (effective) và hiệu lực (efficient)

Lập Kế hoạch là gì?

Trang 7

- Chức năng của quản lý

- Một bước trong chu trình quản lý

- Dự đoán trước nhiều vấn đề có thể giải

quyết

- Tìm các nguyên tắc, đưa ra các cách giải

quyết.

Lập Kế hoạch là gì?

Trang 8

Sử dụng có hiệu quả nhất các nguồn lực

Lập Kế hoạch nhằm mục đích gì?

Trang 9

Lập Kế hoạch gồm 3 yếu tố chính

Trang 10

- Thời gian, chu trình, tần số, địa điểm hoạt động

- Phân công công việc, trách nhiệm từng thành viên trong tổ chức

Nguồn lực:

- Xá định Loại nguồn lực (nguời, phương tiện, trang thiết bị, vật tư,…)

- Tính toán về nguồn lực

Trang 12

Thế nào là kế hoạch? Phân Loại: 5 cách (Xem)

Theo Thời gianTheo Nội dung công việcTheo mức độ lập Kế hoạch

Theo Phong cáchTheo cách làm kế hoạch

Trang 13

Thế nào là kế hoạch?Quy trình Lập kế hoạch

Trang 14

Thế nào là kế hoạch? Bước 1: Thu thập thông tin,

Đánh gía tình hình hiện tại

hay trả lời câu hỏi

“Chúng ta đang ở đâu”

Trang 15

1.1 Các nhóm thông tin

Thông tin về dân số: tuổi, giới,…

Thông tin về kinh tế, văn hóa, xã hội và môi trường: chủng tộc, tôn giáo, thu nhập bình

Trang 16

1.2 Phương pháp thu thập thông tin

Nghiên cứu hồ sơ, sổ sách (Báo cáo)

Quan sát trực tiếp (VD, khám thai)

Vấn đáp cộng đồng

Thảo luận nhóm với lãnh đạo, y tế,…

Trang 17

1.3 Xác định vấn đề

Thông tin thu thập được

Nêu được vấn đề đúng và rõ ràng (Tình trạng xấu còn tồn đọng)

Xác định được vấn đề ưu tiên (BPRS Basic Priority Rating System )

VẤN ĐỀ

LÀ GÌ?

Trang 18

1.4 Các yếu tố giúp xác định VĐ ưu tiên

Yếu tố A (Size of Problem):

Phạm vi vấn đề (Tầm cỡ, diện tác động)

-Tỷ lệ dân cư bị ảnh hưởng (tỷ lệ mắc, chết)

-Toàn cộng đồng hoặc một nhóm quần thể

-Thang điểm 0 – 10 tùy mức độ ảnh hướng

Yếu tố B (Seriousness of Problem):

Tính nghiêm trọng của vấn đề

-Tính khẩn cấp - Thiệt hại kinh tế

-Tính trầm trọng - Tác động đến dân cư

Yếu tố C (Effectiveness of Solution):

Ước lượng hiệu quả của biện pháp can thiệp

-Mức độ giảm các vấn đề SK

-Sự cải thiện tình trạng hiện tại

Trang 19

1.4 Các yếu tố giúp xác định VĐ ưu tiên

Yếu tố Khác (Yếu tố D): PEARL

-Tính phù hợp (Property): Can thiệp Phù hợp nhiệm vụ, chức

năng của tổ chức

-Tính kinh tế (Economic feasibility): khả năng kinh tế, thiệt hại

kinh tế

-Tính chấp nhận được (Acceptability): của cộng đồng dân cư

-Tính sẵn có của nguồn lực (Resource Availability)

-Tính luật pháp (Legality): Luật hiện hành có cho phép?

Cách tính: Tích số của PEARL

(Mỗi thành phần cho 0 hoặc 1 điểm)

 PEARL = 0 hoặc 1

Trang 20

1.5 Thang điểm giúp xác định VĐ ưu tiên

Trang 21

1.5 Thang điểm giúp xác định VĐ ưu tiên

- Lấy trung bình cộng của tất cả cá nhân trong nhóm

và xếp loại ưu tiên

Vấn đề

sức khỏe

Người 1

Người 2

Người 3

Trung bình

Xếp hạng

1 2 3

Trang 22

1.6 Phân tích vấn đề

-Quan trọng cần xác định nguyên nhân và hậu quả

-Các kỹ thuật có thể áp dụng:

-Nhưng tại sao” (But Why Technique)

- “Khung xương cá” (Fishbone)

-Làm việc nhóm:

- Động não

- Biểu quyết nhiều lần

Trang 23

Thế nào là kế hoạch? Bước 2: Xác định mục tiêu

-Mục đích (goal): điều mong muốn đạt được cuối cùng

-Mục tiêu (objective): cụ thể hơn

-Mục tiêu kết quả (outcome): chú trọng sự thay đổi (mô hình bệnh tật, tỷ lệ mắc, chết)-Mục tiêu tác động (Impact): thay đổi hành

vi, kiến thức

-Mục tiêu quá trình (Progress): thay đổi liên quan quá trình can thiệp, ngắn hạn

Trang 24

-Ví dụ:

90% người dân Quận Bình Thủy được tiêmchủng đầy đủ vào năm 2014

Mục đích

Trang 25

Thế nào là kế hoạch?Bước 2: Xác định mục tiêu

Trang 26

-Ví dụ:

Tăng tỷ lệ trẻ dưới 2 tuổi được tham gia

chương trình tiêm chủng mở rộng và đượctiêm đầy đủ từ 70% lên 90% trong vòng 3 năm (2013 – 2015)

Mục tiêu tác động

Trang 27

Thế nào là kế hoạch?Bước 2: Xác định mục tiêu

Trang 28

2.2 Tiêu chuẩn của mục tiêu SMART + C

Trang 29

Bước 3: Phân tích vấn đề và

lựa chọn chiến lược

-Phân tích vấn đề: Trả lời câu hỏi Vì sao?

Sử dụng mô hình Khung xương cá

Trang 30

Ví dụ:

Hãy sử dụng kỹ thuật Khung xương cá

để phân tích vấn đề SK tại quận X

có Số người có hành vi nguy cơ cao nhiễm HIV/AIDS được nhóm tiếp cận cộng đồng giới thiệu đến Phòng Khám thấp vào tháng 3/2012

Trang 31

Lựa chọn chiến lược:

Vạch ra nhiều phương án và lựa chọn tối ưu

-Có nhiều khả năng hiện thực (4M + T Mainpower,

Material, Money, Management + Time)

-Chấp nhận được (không nhiều trở ngại)

-Có hiệu lực (Efficient) và hiệu quả (Effective) cao-Thích hợp (phù hợp hoàn cảnh)

-Chịu đựng và duy trì được

Trang 32

Ví dụ về Hiệu lực và Hiệu quả:

Hai thứ thuốc đều có thể chữa khỏi một bệnh,

như vậy là chúng có cùng “hiệu lực”

Nhưng thuốc nào có giá thành điều trị bệnh thấp

hơn thì việc dùng thuốc đó được xem là có

“hiệu quả” cao hơn

Đầu vào Các dịch vụ Đầu ra

Hiệu quả

Hiệu lực

???

Trang 33

Bước 4: Viết kế hoạch họat động

Cụ thể hóa chiến lược bằng các hoạt động cụ thể

Mục tiêu chuyên biệt

Hoạt động phù hợp

Mô tả cụ thể nội dung, địa điểm, thời gian, người chịu trách nhiệm, kinh phí, chỉ sô đánh giá

Trang 34

Stt Hoạt

động

Địa điểm

Thời gian

Người chịu trách nhiệm

kinh phí

Dự kiến kết quả

MẪU KẾ HOẠCH CHUNG

Trang 36

Bước 4: Viết kế hoạch họat động

Lưu ý trong Lập kế hoạch là Theo dõi, giám sát và đánh giá

rất quan trọng

Trang 37

Thế nào là kế hoạch? Bước 5: Đánh giá

Mục đích để xem -Kế hoạch thực hiện đựoc gì

-Mục tiêu đạt đến đâu

-Hiệu quả tuơng xứng?

-Chỗ mạnh, yếu, rút kinh nghiệm

-Quan trọng là mục tiêu có cụ thể, rõ ràng?-Hệ thống đánh giá như thế nào?

Trang 38

TÓM LẠI

Cần quan tâm đến lập kế hoạch

-Theo nhu cầu/định hướng vấn đề (từ dưới lên)-Gắn kế hoạch với mục tiêu

-Chọn lựa chiến lược phù hợp

-Lập kế hoạch cụ thể, đầy đủ

Trang 39

LƯỢNG GIÁ CUỐI BÀI

Trang 41

2 Quy trình Lập kế hoạch theo thứ tự

1 Thu thập thông tin

Trang 42

3 Phân tích nguyên nhân của

Trang 43

4 Công thức thang điểm cơ bản để xác

định vấn đề sức khỏe ưu tiên (BPRS)

a BPRS = (A+B)xC, trong đó: A: Phạm vi vấn đề, B: tính phổ

biến, C: ước tính hiệu quả can thiệp

b BPRS = (A+B)xC, trong đó: A: Phạm vi vấn đề, B: tính nghiêm trọng, C: ước tính hiệu quả can thiệp

c BPRS = (A+2B)xC, trong đó: A: Phạm vi vấn đề, B: tính phổ biến, C: ước tính hiệu quả can thiệp

d BPRS = (A+2B)xC, trong đó: A: Phạm vi vấn đề, B: tính nghiêm trọng, C: ước tính hiệu quả can thiệp

Trang 44

Thank you!

Định dạng
Số trang	44
Dung lượng	452,29 KB