LỜI nói đầu

LỜI NÓI ĐẦU z BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG  Luận văn Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà – Công ty kinh doanh nhà[.]

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG………

Vậy dựa vào đâu để có thể biết được một doanh nghiệp là đang phát triển, có khả năng phát triển hoặc đứng trước nguy cơ phá sản - chính là thông qua các con

số về tình hình tài chính của doanh nghiệp Những thông tin này chỉ có kế toán mới thu thập, tổng hợp và cung cấp được, thông qua hệ thống báo cáo tài chính do kế toán cung cấp, ta có thể biết được tình hình tài chính của doanh nghiệp như thế nào Đồng thời, đó cũng là cơ sở để cơ quan thuế, các đối tác làm ăn và các tổ chức tài chính xem xét làm việc và hợp tác

Việc tổ chức hạch toán kế toán của doanh nghiệp có nhiều khâu quan trọng, trong đó tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một khâu cơ bản của hạch toán kế toán trong doanh nghiệp Bởi nó cho biết sản phẩm của doanh nghiệp được tiêu thụ như thế nào, chi phí trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm ra sao và kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ doanh nghiệp đạt được Những thông tin từ đây giúp cho các nhà quản trị đưa ra đối sách phù hợp

Vì vậy, để kế toán đặc biệt là kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phát huy hết vai trò chức năng của nó, cần phải biết tổ chức kế toán một cách hợp lý, khoa học và thường xuyên

Xuất phát từ thực tế đó nên trong thời gian thực tập tại công ty nhờ sự chỉ bảo hướng dẫn tận tình của Th.s Trần Thị Thanh Phương em đã đi sâu vào nghiên cứu

đề tài: " Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà – Công ty kinh doanh nhà Hải Phòng" cho bài khóa luận của mình

Nội dung của khóa luận được trình bày trong 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Chương 2: Thực tế về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà – Công ty kinh doanh nhà Hải Phòng

Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí

và xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà – Công ty kinh doanh nhà Hải Phòng

Mặc dù được sự hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình của Th.s Trần Thị Thanh Phương cùng các thầy cô giáo và các cô, các chị trong phòng kế toán nhưng do trình độ nghiệp vụ của em còn hạn chế nên bài viết của em còn nhiều thiếu sót Em kính mong các thầy cô chỉ bảo để em hoàn thành tốt bài khoá luận của em

Em xin chân thành cảm ơn Th.s Trần Thị Thanh Phương và các thầy cô, các cán bộ nhân viên phòng tài vụ đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt khóa luận này

Em xin chân thành cảm ơn!

Hải Phòng, ngày tháng năm 2010

Sinh viên

Trần Thị Hoàng Anh

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANHTRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Doanh thu là nguồn tài chính để đảm bảo trang trải các khoản chi phí trong hoạt động kinh doanh, để đảm bảo cho doanh nghiệp có thể tái sản xuất giản đơn cũng như tái sản xuất mở rộng Doanh thu cũng là nguồn để các doanh nghiệp có thể thực hiện nghĩa vụ với nhà nước như nộp các khoản thuế theo quy định, là nguồn để tham gia góp vốn cổ phần…ý nghĩa quan trọng nhất của doanh thu được thể hiện thông qua quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ… Nó có vai trò quan trọng không chỉ đối với mỗi đơn vị kinh tế mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân

Chi phí là tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế trong một thời kỳ dưới hình thức các khoản tiền đã chi ra, các khoản giảm trừ vào tài sản hoặc phát sinh các khoản

nợ làm giảm vốn chủ sở hữu

Kết quả kinh doanh là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp sao cho một thời kỳ nhất định được biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ

Chính vì vậy tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đối với doanh nghiệp là một việc hết sức cần thiết, giúp người quản lý nắm bắt được tình hình hoạt động và đẩy mạnh việc kinh doanh có hiệu quả của doanh nghiệp

1.2 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Để kế toán thực sự là công cụ sắc bén, đáp ứng tốt các yêu cầu quản lý tình hình tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp thì kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải thực hiện tốt các nhiệm sau:

- Phản ánh các ghi chép đầy đủ, kịp thời chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu va chi phí từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời phải theo dõi thật chi tiết, cụ thể tình hình thanh toán của từng đối tượng khách hàng để thu hồi kịp thời vốn kinh doanh

- Phản ánh đầy đủ các chi phí phát sinh như giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính cũng như các loại chi phí khác làm cơ sở xác định kết quả sản xuất kinh doanh

1.3 Đặc điểm tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp

Tổ chức kế toán tài chính trong các doanh nghiệp xây lắp phải tuân thủ các quy định chung của luật kế toán, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp phải đảm bảo các yêu cầu cơ bản, thực hiện việc ghi chép, tính toán đầy đủ, kịp thời chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, doanh thu bán hàng, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp phù hợp với đặc điểm của ngành xây lắp và phù hợp với chuẩn mực kế toán số 15 “Hợp đồng xây dựng” của quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 của Bộ trưởng BTC

Đặc điểm tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp thể hiện rõ ở những nội dung cụ thể như sau:

- Doanh thu và chi phí của hợp đồng xây dựng được ghi nhận theo một trong hai trường hợp:

+ Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu được thanh toán theo tiến độ kế hoạch, khi kết quả thực hiện hợp đồng được xác định một các đáng tin cậy thì doanh thu, chi phí của hợp đồng xây dựng được ghi nhận tương ứng với

phần công việc đã hoàn thành do nhà thầu tự xác định vào thời điểm lập báo cáo tài chính mà không phụ thuộc vào hóa đơn thanh toán theo tiến độ kế hoạch đã lập hay chưa và số tiền đã ghi trên hóa đơn là bao nhiêu

+ Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu được thanh toán theo khối lượng thực hiện, khi kết quả thực hiện hợp đồng được xác định một cách đáng tin cậy và được ghi nhận thì doanh thu, chi phí liên quan đến hợp đồng xây dựng được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành được khách hàng xác nhận trong kỳ phản ánh trên hóa đơn đã lập

- Doanh thu của hợp đồng xây dựng bao gồm:

+ Doanh thu ban đầu được ghi trong hợp đồng

+ Các khoản tăng, giảm khi thực hiện hợp đồng, các khoản tiền thưởng và các khoản thanh toán khác nếu các khoản này có khả năng làm thay đổi doanh thu và

có thể xác định một cách đáng tin cậy như tăng doanh thu vì lý do tăng giá, tiền thưởng do nhà thầu thực hiện hợp đồng đạt hay vượt mức một số tiêu chuẩn cụ thể

đã được ghi trong hợp đồng, khoản khách hàng hay bên khác thanh toán cho nhà thầu để bù đắp các chi phí không bao gồm trong hợp đồng

1.4 Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh

1.4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu nội bộ

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

 Điều kiện ghi nhận doanh thu

Việc xác định và ghi nhận doanh thu phải tuân thủ các qui định trong chuẩn mực kế toán số 14: "Doanh thu và thu nhập khác" và các chuẩn mực kế toán có liên quan

Việc ghi nhận doanh thu, chi phí phải theo nguyên tắc phù hợp Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó

Doanh thu bán hàng được ghi nhận đồng thời thoả mãn 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền

sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

- Doanh thu được xác định là tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

 Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng

Hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ cần tôn trọng một số quy định sau:

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản thu đã thu được tiền hoặc sẽ thu được tiền từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

- Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam hoặc đơn vị tiền tệ chính thức

sử dụng trong kế toán theo tỉ giá giao dịch thực tế phát sinh hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần mà doanh nghiệp thực hiện được trong kỳ kế toán có thể thấp hơn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, ghi nhận ban đầu do những nguyên nhân sau: Doanh nghiệp chiết khấu thương mại, giảm giá hàng đã bán cho khách hàng hoặc hàng đã bán bị trả lại (do không đảm bảo về quy cách phẩm chất, ghi nhận trong hợp đồng kinh tế) và doanh nghiệp phải nộp thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp được tính trên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế mà doanh nghiệp đã thực hiện trong kỳ kế toán

- TK 511" Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ": chỉ phản ánh doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư đã bán, dịch vụ đã cung

cấp được xác định là đã bán trong kỳ không phân biệt là đã thu được tiền hay sẽ thu được tiền

- Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa thuế GTGT

- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán

- Đối với những sản phẩm, hàng hoá chịu thuế TTĐB, thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là doanh thu gồm cả thuế TTĐB và thuế xuất khẩu

- Đối với doanh nghiệp ghi nhận bán hàng theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là số tiền hoa hồng được hưởng

- Đối với những doanh nghiệp nhận gia công chế biến chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công chế biến nhận được không bao gồm giá trị vật tư hàng hoá nhận gia công chế biến

- Trong trường hợp doanh nghiệp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là trả tiền ngay, lãi trả chậm, trả góp được hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính trong kỳ

- Đối với doanh thu cho thuê tài sản có nhận trước tiền thuê trong nhiều năm thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận trong năm tài chính được xác định trên cơ sở lấy tổng số tiền nhận được chia cho số kì nhận trước tiền

- Đối với những doanh nghiệp cung cấp dịch vụ theo yêu cầu của Nhà Nước được nhà nước trợ cấp, trợ giá thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là số tiền được nhà nước trợ cấp trợ giá

- Trong trường hợp doanh nghiệp đã xuất hoá đơn và thu tiền bán hàng nhưng cuối kỳ chưa bàn giao cho khách hàng thì được ghi vào bên có tài khoản phải thu của khách hàng

- Sản phẩm hàng hoá đã xác định là tiêu thụ trong kỳ nhưng lại bị khách hàng trả lại hoặc yêu cầu giảm giá hoặc khách hàng mua với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại được hạch toán vào TK 531, TK 532, TK 521

- Không hạch toán vào tài khoản 511 các trường hợp sau:

+ Trị giá hàng hoá, vật tư, bán thành phẩm xuất giao cho bên ngoài gia công chế biến

+ Trị giá sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cung cấp giữa công ty, tổng công ty với các đơn vị hạch toán phụ thuộc

+ Trị giá sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ cung cấp cho nhau giữa tổng công ty với các đơn vị thành viên

+ Trị giá sản phẩm, hàng hoá đang gửi bán, dịch vụ hoàn thành đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa xác định là đã bán

+ Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán đại lý, ký gửi (chưa được xác định là đã bán)

+ Doanh thu hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác không được coi

là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

 Các phương thức bán hàng

Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đối với việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hoá Đồng thời có tính chất quyết định đối với việc xác định thời điểm bán hàng và hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện nay các doanh nghiệp đang vận dụng các phương thức bán hàng sau:

Bán hàng trực tiếp: là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho (hay trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp Số hàng khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và người bán mất quyền sở hữu về số hàng này Người mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà người bán đã giao

Bán hàng theo phương thức gửi hàng đi bán, gửi hàng đại lý, ký gửi: Bán hàng đại lý, ký gửi là phương thức bên chủ hàng (bên giao đaị lý) xuất hàng giao

cho bên nhận đại lý, ký gửi (gọi là bên nhận đại lý) để bán Bên đại lý sẽ hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá

Bán hàng theo phương thức trả góp: là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định.Thông thường số tiền trả ở các kỳ tiếp theo là bằng nhau trong đó gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm

Theo phương thức trả góp về mặt hạch toán, khi giao hàng cho người mua thì lượng hàng chuyển giao được coi là tiêu thụ Về thực chất, chỉ khi nào ngưòi mua thanh toán hết tiền hàng thì doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu

 Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn bán hàng (hóa đơn GTGT)

- Phiếu xuất kho

- Phiếu thu

- Sổ chi tiết, sổ cái các TK có liên quan…

 Tài khoản sử dụng

 Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” dùng để phản

ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ Tài khoản 511 có năm tài khoản cấp 2 như sau:

- TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá

- TK 5112 : Doanh thu bán các thành phẩm

- TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ

- TK 5114 : Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- TK 5117 : Doanh thu kinh doanh BĐS đầu tư Kết cấu tài khoản:

Bên nợ:

- Số thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và xác định

 Tài khoản 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” dùng để phản ánh doanh thu

số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ các doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội bộ là số tiền thu được do bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty

Tài khoản 512 không có số dư cuối kỳ và có các tài khoản chi tiết như sau:

- TK 5121 : Doanh thu bán hàng hoá

- Số thuế TTĐB phải nộp của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán nội bộ

- Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội bộ

- Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ kế toán Bên có:

- Tổng doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị trực thực hiện trong kỳ kế toán

 Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1.1: Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Sơ đồ 1.2: Kế toán bán hàng thông qua đại lý (theo phương thức bán đúng giá

hưởng hoa hồng)

911

Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB phải nộp NSNN, thuế GTGT phải nộp (đơn vị áp dụng phương pháp trực tiếp)

Cuối kỳ, k/c chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ

DT bán hàng và ccdv đơn

vị nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

DT bán hàng và ccdv đơn

vị nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ (giá chưa thuế GTGT)

333 (33311)

Thuế GTGT đầu ra Cuối kỳ, k/c DT thuần

Chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại hoặc giảm giá hàng bán PS trong kỳ

Khi xuất kho thành phẩm, hàng hóa giao cho các đại lý bán hộ (theo phương pháp kê khai thường xuyên)

Khi thành phẩm, hàng hóa giao cho đại lý đã bán được

Sơ đồ 1.3: Doanh thu bán hàng theo phương thức trả chậm (hoặc trả góp)

TK 511 TK 131 Doanh thu bán hàng Tổng số tiền còn (ghi theo giá bán trả tiền ngay) phải thu của KH

TK 33311 VAT TK 111,112 đầu ra

TK 515 TK 3387 Số tiền đã K/c số lãi được Lãi trả góp hoặc lãi trả thu của KH hưởng chậm phải thu của KH

1.4.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu bán hàng thuần mà doanh nghiệp thu được có thể thấp hơn doanh thu bán hàng Doanh thu thuần là khoản chênh lệch giữa tổng doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm:

-Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Khoản giảm giá có thể phát sinh trên khối lượng từng lô hàng mà khách hàng đã mua, cũng có thể phát sinh trên tổng khối lượng hàng luỹ kế mà khách hàng đã mua trong một quãng thời gian nhất định tuỳ thuộc vào chính sách chiết khấu thương mại của bên bán

- Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho người mua trên giá bán đã thỏa thuận do các nguyên nhân đặc biệt thuộc về người bán như hàng kém phẩm chất, hàng không đúng quy cách, hàng xấu, hàng giao không đúng hẹn

- Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do các nguyên nhân như: vi phạm cam kết; vi phạm hợp đồng kinh tế; hàng kém phẩm chất; không đúng chủng loại, quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận trị giá hàng bán bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tương ứng trị giá vốn hàng bán trong kỳ

- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp là các khoản thuế được xác định trực tiếp trên doanh thu bán hàng theo

quy định hiện hành của luật thuế tuỳ thuộc vào từng mặt hàng khác nhau Thuế tiêu thụ đặc biệt (trường hợp được coi là một trong những khoản giảm trừ doanh thu) phát sinh khi doanh nghiệp cung cấp các loại sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất (hoặc các loại dịch vụ) thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt cho khách hàng

Khi đó doanh thu bán hàng được ghi nhận trong kỳ theo giá bán trả ngay đã bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt (chưa bao gồm thuế GTGT) Doanh nghiệp phải xác định phần thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp vào ngân sách Nhà nước căn cứ vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ

 Tài khoản sử dụng

 Tài khoản 521 “ Chiết khấu thương mại” dùng để phản ánh khoản chiết

khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng với khối lượng lớn và theo thoả thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại (Đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua bán hàng hoá) Tài khoản 521 không

- Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK 511

“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo

 Tài khoản 531 “ Hàng bán bị trả lại” dùng để phản ánh giá trị số sản phẩm,

hàng hoá bị khách hàng trả lại (tính theo đúng đơn giá ghi trên hoá đơn) Các chi phí khác phát sinh liên quan đến việc hàng bán bị trả lại mà doanh nghiệp phải chi được phản ánh vào tài khoản 641 “ Chi phí bán hàng” Tài khoản 531 không có số

Bên có:

- Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại vào bên nợ TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” hoặc TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” để xác định doanh thu thuần trong kỳ báo cáo

 Tài khoản 532 “ Giảm giá hàng bán” dùng để phản ánh khoản giảm giá

hàng bán thực tế phát sinh và việc xử lý khoản giảm giá hàng bán trong kỳ kế toán

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

Kết cấu tài khoản:

Cuối kỳ, k/c chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh trong

kỳ

Thuế GTGT đầu ra

Số tiền phải nộp các loại thuế

Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại chưa thuế GTGT (đv nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)

333 (3331, 3332, 3333) Nộp thuế GTGT, thuế TTĐB,

thuế xuất khẩu

111, 112, 131… 511

1.4.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế xuất kho của số sản phẩm, hàng hoá (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá đã bán ra trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh được tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán

Trị giá vốn hàng bán được sử dụng để xác định kết quả kinh doanh là toàn bộ

chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng

Đối với doanh nghiệp sản xuất, trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán hoặc thành phẩm hình thành không nhập kho đưa đi bán ngay chính là giá thành sản phẩm thực tế của sản phẩm hoàn thành

Đối với doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm:

trị giá mua thực tế và chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán

Theo chuẩn mực 02 - Hàng tồn kho ban hành và công bố theo QĐ số 149/2001/QĐ - BTC ngày 31/12/2001 Việc tính trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán được tính theo một trong bốn phương pháp sau:

* Phương pháp tính theo giá đích danh Doanh nghiệp quản lý phải theo dõi vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa nhập theo từng lô hàng, từng mặt hàng một cách chi tiết Khi xuất kho thì kế toán căn cứ vào đơn giá thực tế nhập và số lượng nhập của hàng hóa đó để tính giá thực tế xuất kho

* Phương pháp bình quân gia quyền Trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho được căn cứ vào số lượng vật tư xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức:

+ Đơn giá bình quân gia quyền cả kỳ

Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho * Đơn giá thực tế bình quân

Đơn giá bình quân

Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng thực tế nhập trong kỳ

+ Đơn giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập (Bình quân gia quyền liên hoàn)

Đơn giá bình quân liên hoàn =

Giá trị hàng hóa tồn kho sau lần nhập i

Số lượng hàng hóa thực tế sau lần nhập i

* Phương pháp nhập trước - xuất trước Theo phương pháp này kế toán xác định đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập và giả thiết rằng hàng nào nhập trước thì xuất trước Như vậy đơn giá xuất kho là đơn giá của mặt hàng nhập trước và giá tồn cuối kỳ là đơn giá của những lần nhập sau cùng

* Phương pháp nhập sau - xuất trước Theo phương pháp này kế toán theo dõi đơn giá của từng lần nhập và giả thiết hàng nào nhập sau sẽ xuất trước Căn cứ vào số lượng xuất kho, kế toán tính giá xuất kho theo nguyên tắc trước hết lấy đơn giá của lần nhập sau cùng, số lượng còn lại tính theo đơn giá của những lần nhập trước đó Như vậy giá thực tế tồn cuối kỳ

là giá của những lần nhập đầu tiên

 Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán” dùng để phản ánh trị giá vốn của sản

phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán ra trong kỳ Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí nhượng bán, thanh lý BĐS đầu tư

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

Kết cấu tài khoản:

Bên nợ:

Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh phản ánh + Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ

+ Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt mức trên bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ

Bên có:

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang

TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho

 Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán

* Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) Phương pháp KKTX là phương pháp kế toán tổ chức ghi chép một cách thường xuyên, liên tục các nghiệp vụ nhập kho, xuất kho và tồn kho của hàng hóa trên từng tài khoản kế toán theo từng chứng từ nhập – xuất Việc xác định trị giá vốn thực tế xuất kho được căn cứ tiếp vào các chứng từ xuất kho và thông qua một trong bốn phương pháp tính trị giá vốn của hàng xuất kho đã được trình bày ở phần trên.Trị giá vốn của hàng hóa tồn kho trên tài khoản, sổ kế toán được xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán

Sơ đồ 1.5a: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX

TK 154 TK 632 Thành phẩm SX ra tiêu thụ ngay

không qua nhập kho

TK 157 TK 155,156 Thành phẩm SX Khi hàng gửi đi Thành phẩm, hàng hóa đã bán

ra đi bán không bán được xác định bị trả lại nhập kho qua nhập kho là tiêu thụ

TK 155,156 TK 911 Thành phẩm, hàng K/C giá vốn hàng bán

hóa gửi bán Xuất kho thành phẩm, hàng hóa để bán TK 159 TK154 Hoàn nhập dự phòng Cuối kỳ, K/C giá thành dịch vụ giảm giá HTK

hoàn thành tiêu thụ trong kỳ Trích lập dự phòng giảm giá HTK

* Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp kế toán không tổ chức ghi chép một cách thường xuyên, liên tục các nghiệp vụ nhập kho, xuất kho, và tồn kho của hàng hóa trên các tài khoản hàng tồn kho Các TK này chỉ phản ánh trị giá vốn của hàng hóa đầu kỳ và cuối kỳ

Khác với phương pháp KKTX, phương pháp KKĐK sử dụng thêm TK 611 và các nghiệp vụ chỉ thực hiện vào đầu và cuối các chu kỳ kế toán Các nghiệp vụ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ được thể hiện qua

sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.5b: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK

TK 155 TK 632 TK 155 Đầu kỳ, K/C trị giá vốn của Cuối kỳ, K/C trị giá vốn của

thành phẩm tồn kho đầu kỳ thành phẩm tồn kho cuối kỳ

TK 157 TK 157

Đầu kỳ, K/C trị giá vốn của TP đã Cuối kỳ, xác định và k/c trị giá gửi bán chưa xác định là t.thụ đkỳ vốn của thành phẩm đã gửi bán nhưng chưa xác định là tiêu thụ trong kỳ

TK 611 Cuối kỳ, xác định và k/c trị giá vốn

của HH đã xuất bán được xác định

là t.thụ (DN TM)

TK 631 TK 911 Cuối kỳ, xác định và k/c trị giá

giá thành dịch vụ đã hoàn thành Cuối kỳ, xác định và k/c giá thành của TP hoàn thành nhập kho;

(DNSX và kinh doanh DV) vốn hàng bán của TP, HH, DV

1.4.1.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí có liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp, bao gồm: Chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển; chi phí chào hàng, giới thiệu, quảng cáo; chi phí hoa hồng đại lý, chi phí bảo hành sản phẩm; chi phí nhân viên bán hàng; chi phí dụng cụ, đồ dùng, khấu hao TSCĐ phục vụ bán hàng; chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác

Về mặt bản chất đó là những chi phí phục vụ gián tiệp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó đảm bảo cho quá trình kinh doanh được diễn ra bình thường

Về nguyên tắc, chi phí bán hàng là chi phí thời kỳ, phải được phân bổ hết cho từng loại sản phẩm, hàng hóa bán ra trong kỳ Vì vậy chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ cần được phân loại và tổng hợp theo đúng nội dung quy định

Cuối kỳ kế toán chi phí bán hàng cần được phân bổ, kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh.Việc tính toán phân bổ và kết chuyển chi phí bán hàng được vận dụng tùy theo từng loại hình và điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp

- Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí có liên quan tới toàn bộ hoạt động quản lý điều hành chung của doanh nghiệp, bao gồm: các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp, BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ phục vụ quản lý văn phòng; tiền thuê đất, thuế môn bài, khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác

 Chứng từ sử dụng

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

- Hoá đơn GTGT

- Phiếu chi …

 Tài khoản sử dụng

 Tài khoản 641 “ Chi phí bán hàng” dùng để phản ánh các chi phí thực tế

phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của doanh nghiệp

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

Tài khoản này có 7 tài khoản cấp 2:

- TK 6411: Chi phí nhân viên

- TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì

Bên có:

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” để tính vào kết quả kinh doanh trong kỳ

 Tài khoản 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” dùng để phản ánh các chi

phí quản lý chung của doanh nghiệp phát sinh trong một kỳ hạch toán Tài khoản này không có số dư cuối kỳ và có 8 tài khoản cấp 2 như sau:

- TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý

- TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý

- Các chi phí quản lý phát sinh trong kỳ

- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết)

- Dự phòng trợ cấp mất việc làm

Bên có:

- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số

dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết)

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Chi phí quản lý doanh nghiệp tuỳ theo đặc điểm hạch toán kế toán của từng doanh nghiệp mà sẽ được phân bổ cho hàng bán ra theo một tỷ lệ nhất định để tập hợp nên giá thành toàn bộ của sản phẩm, thông thường người ta sử dụng các tiêu thức phân bổ như: phân bổ theo từng doanh số, phân bổ theo tiền lương

 Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1.6: Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

641, 642

133 Chi phi vật liệu, công cụ

Chi phí tiền lương và các khoản trích trên lương

214

Chi phí khấu hao TSCĐ

Chi phí phân bổ dần Chi phí trích trước

911 K/c chi phí

139 Hoàn nhập số chênh lệch giữa số dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết lớn hơn số phảitrích lậpnăm nay

352 Hoàn nhập dự phòng phải trả

1.4.2 Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính

1.4.2.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu về các hoạt động tài chính bao gồm những khoản thu do hoạt động đầu tư tài chính hoặc kinh doanh về vốn mang lại như: tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia, khoản lãi về chênh lệch tỷ giá hối đoái và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp

Tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” dùng để phản ánh tiền lãi,

tiền bản quyền, tiền cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

Kết cấu tài khoản:

Bên nợ:

- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có)

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Bên có:

- Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được chia

- Lãi do nhượng bán các khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, công ty liên kết

- Chiết khấu thanh toán được hưởng

- Lãi tỉ giá hối đoái phát sinh khi bán ngoại tệ

- Lãi tỉ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ

có gốc ngoại tệ của hoạt động kinh doanh

- Kết chuyển hoặc phân bổ lãi tỉ giá hối đoái của hoạt động đầu tư XDCB (giai đoạn trước hoạt động) đã hoàn thành đầu tư vào hoạt động doanh thu tài chính

- Doanh thu hoạt động tài chính khác phát sinh trong kỳ

1.4.2.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính

Tài khoản 635 “ Chi phí hoạt động tài chính” dùng để phản ánh những khoản

chi phí hoạt động tài chính Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ

Kết cấu tài khoản:

Bên nợ:

- Chi phí tiền lãi vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính

- Lỗ bán ngoại tệ

- Chiết khấu thanh toán cho người mua

- Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư

- Lỗ tỉ giá hối đoái phát sinh trong kì của hoạt động kinh doanh (Lỗ tỉ giá hối đoái đã thực hiện)

- Lỗ tỉ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động kinh doanh (Lỗ tỉ giá hối đoái chưa thực hiện)

- Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết)

- Kết chuyển hoặc phân bổ chênh lệch tỉ giá hối đoái của hoạt động đầu tư XDCB (Lỗ tỉ giá - giai đoạn trước hoạt động) đã hoàn thành đầu tư vào chi phí tài chính

- Các khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chính khác

Sơ đồ 1.7: Hạch toán DT hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính

1.4.3 Kế toán thu nhập và chi phí khác

- Thu nhập khác là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ các hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp

- Chi phí khác là khoản chi phí xảy ra không thường xuyên, riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp

- Chi phí thuế TNDN là chi phí thuế thu nhập của doanh nghiệp

 Chứng từ sử dụng

- Biên bản đánh giá lại TSCĐ

- Biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ

Giá gốc chứng khoán

3331

TN về cho thuê TSCĐ hđ, thuê TSCĐ TC, bán BĐS

Lỗ hoạt động tài chính, chi phí liên quan đến hoạt động liên doanh

Khoản chiết khấu cho người mua được hưởng

Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn, dài hạn

Chi phí khấu hao TSCĐ, cho thuê hoạt động

214

Lỗ hđ tài chính, đầu tư chứng khoán liên doanh, cho vay, kinh doanh bất động sản, cho thuê

 Tài khoản sử dụng

 TK 711 “Thu nhập hoạt động khác” dùng để phản ánh các khoản thu nhập

hoạt động khác, các khoản doanh thu ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ

 TK 811 “Chi phí khác” phản ánh các khoản chi phí của các hoạt động ngoài

các hoạt động SXKD tạo ra doanh thu của doanh nghiệp Chi phí khác là những khoản chi phí (lỗ) do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp gây ra và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ

 Tài khoản 821 “ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiêp” dùng để phản ánh chi

phí thuế thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành

Tài khoản 821 có 2 TK cấp 2:

- TK 8211: Chi phí thuế TNDN hiện hành

- TK 8212: Chi phí thuế TNDN hoãn lại

 Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1.8 : Hạch toán thu nhập khác, chi phí khác

(nếu có)

333 Các khoản tiền bị phạt thuế, truy nộp thuế

Các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng

kinh tế hoặc vi phạm pháp luật

Các khoản chi phí khác phát sinh như chi

khắc phục tổn thất do gặp rủi ro trong

kinh doanh

Cuối kỳ k/c chi phí khác phát sinh trong kỳ

Thu nhập thanh lý, nhượng bán TSCĐ

338, 344 Tiền phạt khấu trừ vào tiền ký cược, ký quỹ của người ký cược, ký quỹ

111, 112 Khi thu được các khoản nợ khó đòi đã

xử lý xóa sổ, thu tiền phạt khách hàng, tiền bồi thường

K/c thu nhập khác phát sinh trong kỳ

111, 112

Khi hết thời hạn bảo hành, nếu công trình không phải bảo hành hoặc số dự phòng phải trả về bảo hành công trình xây lắp > chi phí thực tế phát sinh phải hoàn nhập

Được tài trợ, biếu tặng vật tư, hàng hóa

Các khoản hoàn thuế xuất khẩu, nhập khẩu, thuế TTĐB được tính vào thu nhập khác

111, 112, 331…

111, 112…

111, 112, 141…

Sơ đồ 1.9: Hạch toán chi phí thuế TNDN hiện hành

1.4.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp (lãi hoặc lỗ) được xác định trên cơ sở tổng hợp tất cả kết quả của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được xác định theo từng kì kế toán Kỳ kế toán để xác định lợi nhuận thường là một tháng, một quý hoặc một năm Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được hình thành từ tổng hợp kết quả kinh doanh của hoạt động sản xuất kinh doanh chính, hoạt động tài chính và hoạt động khác

 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh” dùng để xác định kết quả hoạt

động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ hoạch toán Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận khác Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ

Kết cấu tài khoản:

Bên Nợ:

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán

- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Kết chuyển lãi

333 (3334) 821 (8211) 911

Số thuế TNDN hiện hành phải nộp trong kỳ

Kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành

Số chênh lệch giữa số thuế TNDN tạm nộp lớn hơn số phải nộp

Hạch toán tài khoản này cần tôn trọng một số quy định sau:

- Tài khoản này phải phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán theo đúng quy định của chính sách tài chính hiện hành

- Kết quả hoạt động kinh doanh phải được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động (Hoạt động thương mại, dịch vụ, hoạt động tài chính….).Trong từng loại hoạt động kinh doanh có thể cần hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại dịch vụ

- Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản này là số doanh thu và thu nhập thuần

 Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1.10: Kế toán tổng hợp xác định kết quả kinh doanh

Kết chuyển lãi K/c chi phí thuế TNDN

khác

821 (8211)

421 Kết chuyển lỗ

1.5 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Các doanh nghiệp sản xuất có thể áp dụng một trong bốn hình thức sổ kế toán sau:

Báo cáo tài chính

1.5.2 Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái

 Đặc trưng cơ bản

Nhật ký sổ cái là hình thức kế toán trực tiếp giản đơn với đặc trưng cơ bản là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo đối tượng trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ cái Hình thức này bao gồm các loại sổ:

1.5.3 Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ

 Đặc trưng cơ bản

- Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ quỹ

Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký - Sổ cái

Báo cáo tài chính

Sổ kế toán chi tiết

- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế

- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với việc hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép

- Sử dụng các mẫu sổ ghi sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính

 Trình tự ghi sổ

Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ hạch toán Đối chiếu, kiểm tra

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cái

Sổ và thẻ kế toán chi tiết

Báo cáo tài chính

 Trình tự ghi sổ

Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ kế toán Đối chiếu kiểm tra

Chứng từ ghi sổ

Sổ đăng ký chứng từ ghi

Báo cáo tài chính

Chứng từ gốc (Bảng tổng hợp chứng từ gốc)

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP KINH DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ - CÔNG TY KINH DOANH NHÀ

HẢI PHÕNG

2.1 Khái quát chung về Xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà

Tên giao dịch : XÍ NGHIỆP KINH DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ Trụ sở giao dịch : Số 5 - Hai Bà Trưng - Mê Linh - Lê Chân - Hải Phòng Điện thoại : 031.3630484

Vốn điều lệ : 930.000.000 (Chín trăm ba mươi triệu VNĐ)

Mã số thuế : 0200156068-003

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp

Công ty kinh doanh nhà Hải Phòng trực thuộc Sở xây dựng được thành lập theo quyết định số 139/QĐ-TTCP ngày 26 tháng 2 năm 1994

Xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà là đơn vị trực thuộc của Công ty kinh doanh nhà Hải Phòng được thành lập theo quyết định số 56/TCCB ngày 15 tháng 4 năm 2004 của Giám đốc Công ty kinh doanh nhà Hải Phòng và được UBND Thành phố cho phép đăng ký kinh doanh theo quyết định số 19/QĐ-UB, ngày 20 tháng 4 năm 2004

Xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà là đơn vị hạch toán độc lập với Công ty kinh doanh nhà Hải Phòng Xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà là đơn vị hạch toán báo sổ, có tư cách pháp nhân chưa hoàn chỉnh, có con dấu riêng và được mở tài khoản chuyên thu tại Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam để hoạt động theo quy định của Nhà nước và Công ty kinh doanh nhà Hải Phòng

2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp

- Xây dựng, tư vấn giám sát các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông và cơ sở hạ tầng kỹ thuật

- Xây dựng, sửa chữa và phát triển nhà ở, trang trí nội thất

- Kinh doanh vật liệu xây dựng

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp

Xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng như sau:

Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý XN kinh doanh phát triển nhà

Giám đốc Xí nghiệp: Là người đứng đầu Xí nghiệp chịu trách nhiệm trước

nhà nước về mọi hoạt động kinh doanh của xí nghiệp Giám đốc là người đại diện toàn quyền của Xí nghiệp trong mọi hoạt động kinh doanh, có quyền kí kết hợp đồng kinh tế có liên quan đến mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp và chịu trách nhiệm trước cấp trên về mọi hoạt động đó, có quyền tổ chức bộ máy

Phó giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc, được quyền thay mặt Giám

đốc Xí nghiệp điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp khi Giám đốc vắng mặt hoặc được Giám đốc ủy quyền Ngoài ra, phó giám đốc còn phụ trách về công tác khoa học kỹ thuật trong tổ chức thi công công trình xây dựng,

tư vấn đầu tư xây dựng, tham mưu cho Giám đốc về nội dung các văn bản pháp lý

có liên quan đến các hoạt động của Xí nghiệp trước khi trình Giám đốc ký và ban hành Phó giám đốc được ký các văn bản, hồ sơ theo chức năng của mình phụ trách

và khi được Giám đốc ủy quyền

Ban kế hoạch - kỹ thuật:

- Có trách nhiệm tham mưu cho Ban giám đốc Xí nghiệp về triển khai thực hiện công tác kinh doanh phát triển nhà

GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

BAN KẾ HOẠCH KỸ THUẬT

- Tổ chức nhận thầu xây lắp các công trình theo chức năng ngành nghề kinh doanh của Xí nghiệp

- Thống kê, tổng hợp báo cáo tháng, quý, năm và đột xuất theo yêu cầu của Xí nghiệp và Công ty về công tác kinh doanh phát triển nhà và các hoạt động sản xuất kinh doanh được giao khác

- Thực hiện lập và hoàn thiện hồ sơ thanh quyết toán các dự án kinh doanh phát triển nhà của Xí nghiệp với các bên B để các thành viên có liên quan đến dự án tham gia và trình lãnh đạo Xí nghiệp xem xét

Ban kế toán - tài chính: Tham mưu cho Giám đốc Xí nghiệp tổ chức thực

hiện thống nhất về công tác tài chính - kế toán thống kê, thông tin kinh tế, hạch toán kinh tế của Xí nghiệp theo các quy định về công tác tài chính kế toán hiện hành của Nhà nước; thực hiện quản lý tài sản công và của Xí nghiệp, đồng thời tiếp nhận và quản lý hồ sơ, văn bản

Đội xây dựng: Có trách nhiệm tham mưu cho Ban giám đốc Xí nghiệp về triển

khai thực hiện công tác nhận thầu thi công xây lắp các công trình theo chức năng, ngành nghề của Xí nghiệp

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp

2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của Xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà được tổ chức theo mô hình tập trung, nhằm tạo điều kiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo

sự chỉ đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo Xí nghiệp đối với hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp nói chung và công tác kế toán nói riêng

Mỗi một nhân viên trong phòng kế toán - tài chính đều có nhiệm vụ nhất định như sau:

Kế toán trưởng: Là người chỉ đạo chung mọi công việc của phòng kế toán tài

vụ, có nhiệm vụ kiểm tra giám sát mọi sổ sách kế toán và chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ hoạt động kế toán của Xí nghiệp

Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản nợ phải thu, phải trả và tình hình

thanh toán khoản phải thu của người nhận thầu với người giao thầu về khối lượng xây dựng đã hoàn thành, thanh toán khoản nợ cho người nhận thầu xây lắp

Kế toán giá thành: Chịu trách nhiệm tính giá thành các công trình, hạng mục

công trình hoàn thành bàn giao cho khách hàng

Kế toán nguyên vật liệu: Chịu trách nhiệm theo dõi việc mua, nhập xuất

nguyên vật liệu và tham gia vào việc tính giá thành cùng kế toán tính giá thành

Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt trên cơ sở chứng từ (như phiếu thu, phiếu

chi, giấy đề nghị thanh toán, tạm ứng) và lập báo cáo quỹ tiền mặt theo quy định

Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của XN kinh doanh phát triển nhà

2.1.4.2 Hình thức kế toán và các phương pháp, chính sách kế toán áp dụng tại Xí nghiệp

Xí nghiệp đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định

số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

Hiện nay, Xí nghiệp đang sử dụng phần mềm kế toán NCC Account theo hình thức Nhật ký chung

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ kế toán Đối chiếu kiểm tra

Chứng từ kế toán

Phần mềm kế toán

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Báo cáo tài chính

Kế toán NVL Thủ quỹ Kế toán thanh

toán

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được nhập vào máy sẽ tự động nhập vào sổ nhật ký chung và sổ cái

Cuối tháng (hoặc bất kì thời điểm cần thiết nào) kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa các số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kì Người làm kế toán có thể kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy

2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà

2.2.1 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh tại Xí nghiệp

2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Sản phẩm của Xí nghiệp là các công trình sửa chữa, xây lắp chính vì vậy nên phương thức bán hàng của Xí nghiệp là phương thức bán hàng trực tiếp

Doanh thu của Xí nghiệp là chủ yếu là từ việc bán các công trình xây dựng

Các hình thức thanh toán áp dụng tại Xí nghiệp là:

- Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: áp dụng cho những khách hàng có nhu cầu thanh toán ngay

- Thanh toán chậm: khi bán sản phẩm cho khách hàng Xí nghiệp không thu được tiền ngay vì vậy kế toán phải theo dõi công nợ phải thu qua TK 131

- Thanh toán qua ngân hàng: hình thức này được trích chuyển từ tài khoản người phải trả sang tài khoản người được hưởng thông qua ngân hàng và phải trả lệ phí cho ngân hàng

- Hóa đơn GTGT + Liên 1: Lưu gốc