UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾ UBND HUYỆN A LƯỚI PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số 127/PGDĐT V/v Kiểm tra hồ sơ phổ cập giáo dục trung học cơ sở năm 2015 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phú[.]
Trang 1UBND HUYỆN A LƯỚI
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 127/PGDĐT
V/v Kiểm tra hồ sơ phổ cập giáo dục trung
học cơ sở năm 2015
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
A Lưới, ngày 30 tháng 9 năm 2015
Kính gửi:
- Ban chỉ đạo phổ cập giáo dục, xóa mù chữ các xã, thị trấn;
- Hiệu trưởng các trường trực thuộc Phòng
Thực hiện công văn số 4284/BGDĐT-KHTC ngày 21 tháng 8 năm 2015 của Bộ GD&ĐT về việc triển khai điều tra cập nhật số liệu phổ cập giáo dục -xóa mù chữ (PCGD-XMC) năm 2015, Công văn số 2294/SGDĐT-GDTrH ngày
23 tháng 9 năm 2015 của Sở GD&ĐT về việc kiểm tra hồ sơ phổ cập giáo dục trung học năm 2015;
Căn cứ Nghị định số 20/2014/NĐ-CP ngày 24 tháng 3 năm 2014 của Chính phủ về Phổ cập giáo dục xóa mù chữ;
Để thực hiện tốt nhiệm vụ phổ cập giáo dục trung học cơ sở (PCGD THCS) năm 2015, Phòng GD&ĐT hướng dẫn kế hoạch kiểm tra hồ sơ PCGD THCS học năm 2015 gồm các nội dung sau:
1 Trường tham mưu Ban chỉ đạo PCGD THCS cấp xã, thị trấn xây dựng kế hoạch điều tra, thực hiện điều tra, thu thập và cập nhật dữ liệu vào hệ thống phần mềm PCGD trên địa bàn đảm bảo đầy đủ, chính xác, tránh bỏ sót đối
tượng (nội dung này xong trước ngày15/10/2015).
a Việc nhập dữ liệu PCGD sau khi được điều tra, thu thập vào file excel gốc cần thực hiện trên máy tính cá nhân, không nhập trực tiếp vào phần mềm PCGD Trong trường hợp có nhiều người nhập, sau khi rà soát hết lỗi, làm sạch
số liệu, cần copy gộp lại thành một file duy nhất, người có tài khoản quản trị cao
nhất (admin) sẽ tải file này lên hệ thống (nội dung này xong trước ngày
25/10/2015).
b Theo lịch cập nhật số liệu lên hệ thống của Bộ, Sở GD&ĐT, tỉnh
Thừa Thiên Huế huyện A Lưới được bố trí vào tháng 11/2015, ngoài thời gian
trên Bộ, Sở GD&ĐT sẽ khóa tất cả các tài khoản sử dụng phần mềm của tỉnh Thừa Thiên Huế, huyện A Lưới Đề nghị các xã, thị trấn, trường bám sát lịch,
tập trung các điều kiện tốt nhất để thực hiện tốt cho việc cập nhật số liệu lên hệ thống của Bộ, Sở GD&ĐT
2 Rà soát số liệu, hồ sơ và kiểm tra, công nhận PCGD THCS theo Nghị định số 20/2014/NĐ-CP ngày 24 tháng 3 năm 2014 của Chính phủ về PCGD-XMC Đối chiếu với số liệu trên hệ thống thông tin điện tử quản lý PCGD, phòng GD&ĐT sẽ tổ chức kiểm tra công nhận các đơn vị trên cơ sở dữ liệu được cập nhật tại hệ thống thông tin điện tử quản lý PCGD; Phòng không kiểm tra, công nhận đối với các đơn vị chưa cập nhật số liệu trên hệ thống, hoặc cập nhật thiếu chính xác
3 Kế hoạch kiểm tra:
1
Trang 2a Tự kiểm tra: Cấp xã, thị trấn (gọi chung là xã) thời gian, quy trình và thủ tục kiểm tra thực hiện theo Nghị định số 20/2014/NĐ-CP ngày 24 tháng 3 năm 2014 của Chính phủ về PCGD-XMC, làm báo cáo và tờ trình đề nghị UBND cấp huyện kiểm tra, công nhận đơn vị đạt chuẩn PCGD THCS năm 2015 ( ghi rõ mức độ đạt được)
Nộp toàn bộ hồ sơ PCGD THCS về Phòng GD&ĐT trong thời gian từ
14 giờ 00 đến 17 giờ 00 ngày 16/11/2015 tại phòng GD&ĐT
b Cấp huyện: Phòng GD&ĐT tham mưu UBND huyện thành lập đoàn kiểm tra công nhận các xã đạt chuẩn theo Nghị định số 20/2014/NĐ-CP ngày 24 tháng 3 năm 2014 của Chính phủ về PCGD-XMC từ ngày 23/11/2015 đến hết ngày 27/11/2015 tại Phòng GD&ĐT Trong thời gian đoàn kiểm tra của huyện làm việc, Phòng yêu cầu các xã, thị trấn cử cán bộ phụ trách công tác phổ cập giáo dục THCS đến tham gia để thuyết minh hồ sơ
4 Về hồ sơ đề nghị công nhận xã, thị trấn đạt chuẩn phổ cập giáo dục THCS thực hiện theo điều 26 Nghị định số 20/2014/NĐ-CP ngày 24/3/2014 của Chính phủ về phổ cập PCGD-XMC
Phòng Giáo dục và Đào tạo lưu ý thêm một số vấn đề cụ thể sau đây:
Đối với cấp xã, thị trấn:
+ Có phiếu điều tra phổ cập giáo dục;
+ Phải ghi đầy đủ các thông tin trong các loại sổ sách sau: Sổ theo dõi PCGD THCS; sổ đăng bộ; sổ theo dõi chuyển đi, chuyển đến, khuyết tật, chết (Có xác nhận và đóng dấu của Công an, trạm y tế xã, phường, thị trấn);
+ Phải có bảng ghi tên, ghi điểm học sinh TNTHCS và BTTHCS của các năm 2011, 2012, 2013, 2014, 2015 (Có xác nhận của PGD&ĐT);
+ Có danh sách học sinh trong độ tuổi từ 15 đến 18 đang học chương trình GDPT hoặc GDTX cấp trung học phổ thông hoặc giáo dục nghề nghiệp;
+ Lập đầy đủ các biểu thống kê PCGD THCS từ phần mềm PCGD; có chữ ký xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn;
+ Báo cáo quá trình thực hiện và kết quả PCGD THCS được thông qua Ban chỉ đạo cấp xã và Trưởng ban chỉ đạo ký, đóng dấu của UBND;
+ Có biên bản tự kiểm tra PCGD THCS của cấp xã;
+ Có tập văn bản chỉ đạo của các cấp, các ngành về công tác phổ cập giáo dục
+ Gửi file các biểu thống kê phổ cập giáo dục THCS cấp xã, thị trấn về Phòng GD&ĐT theo địa chỉ: cvbinh.aluoi@thuathienhue.gov.vn vào ngày 17/11/2015
Phòng Giáo dục và Đào tạo đề nghị các trường, các xã triển khai thực hiện nghiêm túc các nội dung trên đúng thời gian quy định./
Nơi nhận:
- Như kính gửi;
- Website Phòng;
- Lưu: VT.
KT.TRƯỞNG PHÒNG PHÓ TRƯỞNG PHÒNG
(Đã ký) Nguyễn Bá Viện
2