(iii) Giao dịch đàm phán qua gặp gỡ trực tiếp Khi tổ chức đàm phán có năm nguyên tắc thể hiện cần phải tuân theo là Thể hiện tinh thần tích cực trong quá trình đàm phán, Trong quá trình đàm phán, ngay.
Trang 1(iii) Giao dịch đàm phán qua gặp gỡ trực tiếp:
Khi tổ chức đàm phán có năm nguyên tắc thể hiện cần phải tuân theo là:
● Thể hiện tinh thần tích cực trong quá trình đàm phán, Trong quá trình đàm phán, ngay cả khi khó khăn nhất, những người chuyên nghiệp luôn có cách nhìn lạc quan
● Luôn tỏ ra đáng tín nhiệm trong đàm phán bằng việc quyết đoán và sự chân thành
● Không lãng phí thời gian của mình và của đối tác
● Luôn luôn cẩn trọng trong đàm phán
● Thể hiện sự nghiêm túc trong đàm phán
1.3.3.2 Ký kết hợp đồng
Ký kết hợp đồng ngoại thương được định nghĩa là “những nghiệp vụ liên quan từ hai bên trở lên” (Tạ Lợi, 2018, tr.344) Ngoài ra, các giao dịch ký xác nhận không nhất thiết phải diễn ra cùng một lúc, vì vậy việc ký hợp đồng thường dựa trên việc ai là người
ký xác nhận cuối cùng và thời điểm nó được gửi lại cho bên kia để xác nhận tính hợp pháp Việc giao kết hợp đồng trực tiếp một lần có nghĩa là hai bên tham gia hợp đồng cũng gặp gỡ nhau và tổ chức việc ký kết hợp đồng Việc ký kết gián tiếp và trao hợp đồng luân phiên (qua fax, e-mail ) thường theo thứ tự một bên ký trước, bên kia ký sau
và gửi lại Trong trường hợp bình thường, người mua sẽ ký sau và lấy bản gốc để làm thủ tục nhập khẩu Đối với hợp đồng ký bằng fax, email, chỉ một bên ký và đóng dấu bản chính, do đó, tính pháp lý của hợp đồng gián tiếp cần kiểm tra như sau: Kiểm tra các điều khoản pháp lý liên quan (kể cả chữ ký điện tử) của hợp đồng ký bằng fax, email ; Kiểm tra xem chữ ký và con dấu của nhà giao dịch có giống hệt với giao dịch ban đầu hay không; kiểm tra hộp thư, số fax và địa điểm giao hàng để xác thực Khi đã có sự bảo đảm tính pháp lý của các bản hợp đồng, điều kiện, bối cảnh ký hợp đồng và gửi lại cho đối tác
sẽ được tính vào dấu bưu cục gửi đi lần đầu tại nơi gửi hoặc thời điểm fax, email cho bên kia Vì vậy, việc ký hợp đồng gián tiếp cần có sự theo dõi, đốc thúc dài hơn Nghiệp vụ đôn đốc và nhận hợp đồng ký gián tiếp cũng đòi hỏi phải sát sao, cẩn thận
1.3.4 Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu
Xin giấy phép (nếu có), chính phủ của các nước đại diện cho lợi ích của dân chúng sẽ luôn phải bảo vệ quyền lợi cho toàn xã hội, đôi khi những lợi ích này không hoàn toàn trùng hợp với lợi ích của các nhà kinh doanh xuất nhập khẩu Tất