Hướng dẫn cài đặt mail trên microsoft outlook 2010

Hướng dẫn cài đặt mail trên Microsoft Outlook 2010.docx

Hướng dẫn cài đặt mail trên Microsoft Outlook 2010

Thứ Trong trao đổi công việc, giao dịch khách hàng, email đã và đang trở nên hết sức cần thiết Hôm nay web24.vn xin giới thiệu với các bạn về cách cài email trên Microsoft Outlook 2010

Bước 1: chạy phần mềm MS Outlook 2010 từ máy tính Nếu đây là lần đầu tiên bạn chạy phần mềm này, màn hình sau đây sẽ xuất hiện

Nhấn nút Next để chuyển sang bước 2

Bước 2: chọn Yes và nhấn Next

Bước 3: Trong bài viết này, web24.vn hướng dẫn bạn cài mail bằng cách tự cấu hình các thông số, nên ở bước này, bạn chọn option Manually configure server settings or additional server types Sau đó nhần nút Next

Bước 4: giữ mặc định option: Internet Email và nhấn nút Next

Bước 5: Đây là bước quan trọng nhất trong việc cài đặt mail Để có được các thông tin điền vào mục này, bạn cần yêu cầu đơn vị cung cấp email chuyển cho bạn các thông tin cấu hình bao gồm:

 Địa chỉ mail: ví dụ của web24.vn là demo@web24.vn

 Mật khẩu (password)

 Incomming mail server: ví dụ của web24.vn là mail.web24.vn

 Outgoing mail server (SMTP): ví dụ của web24.vn là mail.web24.vn

Bước 6: Sau khi điền các thông tin này, bạn nhấn váo nút More Setting, chọn tab Outgoing Server và đánh dấu chọn vào ô My outgoing server (SMTP) requires authentication nếu server đơn vị cung cấp email của bạn yêu cầu

Với cấu hình mặt định với outlook, khi email được tải về máy thì email này cũng được xóa đi tại hộp mail của bạn trên server, nếu muốn giữ lại 1 bản trên server, bạn có thể chọn tab Advanced và đánh dấu vào ô Leave a copy of messages on the server Bạn có thể

yêu cầu giữ lại bao nhiêu ngày hoặc giữ lại vĩnh viễn tùy ý Lưu ý: giữ mail trên server có thể làm hộp mail của bạn bị đầy (dung lượng hộp mail thường bị giới hạn bởi nhà cung cấp) và không thể nhận được mail, do vậy bạn cần quản lý tốt tránh trường hợp đầy mail và gay ra lỗi

Sau khi cấu hình các bước nay, bạn nhấn Next và Finish để hoàn thành việc cài đặt Từ bay giờ bạn có thể dùng MS Outlook để gởi nhận mail

Cài đặt và sử dụng IMAP cho Gmail

Nếu Gmail của bạn chưa enable IMAP, bạn vào gmail của bạn, vào tiếp settings (cài đặt) >> Forwarding and POP/IMAP (chuyển tiếp và POP/IMAP) >> tick vào Enable IMAP (Bật IMAP) >> Save Changes (Lưu thay đổi).

Nếu tài khoản Gmail của bạn đã được hỗ trợ tính năng IMAP, bạn có thể cài đặt và tận hưởng tiện ích của giao thức này ngay

từ bây giờ trên bất kỳ chương trình duyệt email nào có hỗ trợ IMAP như: Outlook Express, MS Outlook Express 2003, Mozilla Thunderbird hoặc Apple Mail… Lưu ý là cách thiết lập đối với mỗi chương trình là khác nhau, nhưng đều dựa trên các bước

cơ bản và các thông số giống nhau được cung cấp từ Gmail

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt IMAP cho Gmail sử dụng chương trình Outlook Express - một phần mềm duyệt mail có sẵn trên hệ điều hành điều Windows

1 Khởi động mở chương trình Outlook Express, trên thanh menu click Tools -> chọn Accounts

2 Click Add, và chọn Mail…

3 Nhận tên của bạn vào ô Display name, tiếp tục click Next

4 Nhập đầy đủ địa chỉ thư điện tử Gmail của bạn (ví dụ: username@gmail.com) vào ô Email address, click Next

5 Chọn giao thức IMAP trong mục My Incoming mail…, nhập dòng chữ imap.gmail.com vào ô Incoming mail (POP3, IMAP or HTTP) server, và nhập smtp.gmail.com trong ô Outgoing mail (SMTP) server Tiếp tục click Next

6 Nhập tên truy cập tài khoản Gmail của bạn trong ô Account name, và nhập mật khẩu vào ô Password, click Next, sau đó click tiếp Finish

7 Trở lại cửa sổ chính của Outlook Express, bạn sẽ thấy xuất hiện thư mục imap.google.com (vị trí phía dưới của panel bên trái), bạn click chuột phải vào imap.google.com và chọn Properties Một cửa sổ mới xuất hiện

8 Chuyển sang thẻ Advanced, trong mục Outgoing Mail (SMTP) nhập vào giá trị 465, và click chọn vào ô This server requires

a secure connection (SSL) phía dưới đó Trong mục Incoming mail (IMAP) nhập vào giá trị 993, và click chọn vào ô This server requires a secure connection (SSL) phía dưới

10 Tiếp tục chuyển sang thẻ Servers và click chọn vào ô My server requires authentication (vị trí phía dưới của hộp thoại)

11 Cuối cùng, click OK để hoàn thành và đóng lại các cửa sổ