(Luận văn đại học thương mại) kế toán bán nhóm hàng đồ gia dụng tại công ty TNHH b v t hồng phong

Trên cơ sở những kiến thức, lý luận và hiểu biết về kế toán bán hàng, em nhận thấy tầm quan trọng trong công tác kế toán bán hàng tại Công ty, bên cạnh những ưu điểm đã đạt được còn có n

LỜI CẢM ƠN

Sau một thời gian nghiên cứu và hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Kế

toán bán nhóm hàng đồ gia dụng tại công ty TNHH B.V.T Hồng Phong” ngoài sự

cố gắng của bản thân, em còn nhận được rất nhiều sự giúp đỡ từ phía nhà trường, thầy

cô, cùng ban lãnh đạo và các nhân viên trong công ty TNHH B.V.T Hồng Phong

Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn đến các thầy cô giáo trường Đại học ThươngMại nói chung và các thầy cô giáo trong khoa Kế toán – Kiểm toán nói riêng đã tạođiều kiện cho em được học tập, nghiên cứu Em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành

đến giáo viên hướng dẫn T.S Phạm Thanh Hương đã trực tiếp hướng dẫn nhiệt tình,

chỉ bảo cho em trong suốt thời gian thực hiện đề tài khóa luận tốt nghiệp để em có thểhoàn thành một cách tốt nhất

Em xin gửi lòng biết ơn sâu sắc tới ban lãnh đạo công ty TNHH B.V.T HồngPhong cùng toàn thể các anh chị trong công ty đã tạo điều kiện cho em được tìm hiểu,nghiên cứu về thực trạng công ty trong suốt quá trình thực tập

Mặc dù đã cố gắng hoàn thành bài khóa luận với tất cả sự nỗ lực của bản thân,nhưng có sự hạn chế về kiến thức nên khóa luận không tránh khỏi những thiếu sót Emkính mong quý thầy cô chỉ bảo và giúp đỡ để bài khóa luận được hoàn thiện hơn

Cuối cùng, em xin gửi tới quý thầy cô lời chúc sức khỏe, chúc thầy cô luôn luônmạnh khỏe, vui vẻ để tiếp tục cống hiến và giúp đỡ các thế hệ sinh viên tiếp theo

Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN i

MỤC LỤC ii

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1 TÍNH CẤP THIẾT VÀ Ý NGHĨA CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1

2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 2

3 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI 2

4 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN NGHIÊN CỨU 3

5 KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 5

Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 6

1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 6

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản 6

1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng 7

1.1.3 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng 11

1.2 NỘI DỤNG CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 11

1.2.1 Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 11

1.2.2 Kế toán bán hàng theo chế độ kế toán hiện hành 15

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH 21

B.V.T HỒNG PHONG 21

2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VÀ ẢNH HƯỞNG CỦA NHÂN TỐ MÔI TRƯỜNG ĐẾN KẾ TOÀN BÁN HÀNG 21

2.1.1 Tổng quan về công ty TNHH B.V.T Hồng Phong 21

2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường tới kế toán bán hàng 25

2.2 ĐẶC ĐIỂM NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH B.V.T HỒNG PHONG 27

2.2.1 Phương thức bán hàng của công ty 27

2.2.2 Hình thức thanh toán của công ty 29

2.2.3 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 29

2.2.4 Chứng từ sử dụng 30

CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH B.V.T HỒNG PHONG 33

3.1 CÁC KẾT LUẬN VÀ PHÁT HIỆN QUA THỜI GIAN THỰC TẬP VÀ NGHIÊN CỨU 33

3.1.1 Những kết quả đạt được 33

3.1.2 Những hạn chế, tồn tại 35

3.2 CÁC ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VẬT TƯ VÀ THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY TNHH B.V.T HỒNG PHONG 37 3.2.1 Hoàn thiện về sổ kế toán 37

3.2.2 Hoàn thiện về chính sách bán hàng 37

3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VẬT TƯ VÀ THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY TNHH B.V.T HỒNG PHONG 39

3.3.1 Về phía nhà nước 39

3.3.2 Về phía công ty 40

KẾT LUẬN 42 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU

1 TÍNH CẤP THIẾT VÀ Ý NGHĨA CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU

Đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất thương mại, bán hànggiữ vai trò quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh vì bán hàng là khâu cuối cùngtrong khâu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nên nó quyết định sự thành bại củadoanh nghiệp Mọi hoạt động công tác khác đều nhằm mục đích là bán được hàng hóa

và chỉ có bán hàng mới thực hiện được mục tiêu trước mắt đó là lợi nhuận, bởi vì lợinhuận là chỉ tiêu chất lượng phản ảnh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Hiệu quả của hoạt động bán hàng ngày càng được nâng cao với chi phí thấp nhất

và lợi nhuận ngày càng tăng Đây là mục tiêu mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng phảitheo đuổi, bởi vì lợi nhuận là mục tiêu trước mắt quan trọng, mà hoạt động của hoạtđộng bán hàng thì ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận Để có thể đạt được mục tiêu này,công tác bán hàng phải chú ý phân phối đúng lượng hàng, luồng hàng Đảm bảo sựvận động của hàng hóa được hợp lý, giảm bớt chi phí lưu thông, đồng thời phát triểncác dịch vụ để phục vụ tốt các yêu cầu của khách hàng nhằm thu hút khách hàng vàlàm tăng lợi nhuận

Ngoài ra, hoạt động bán hàng được thực hiện tốt còn giúp doanh nghiệp hoànthành nghĩa vụ với Nhà nước và xã hội, đồng thời cải thiện đời sống của người laođộng Đó là lý do của các nhà quản lý doanh nghiệp phải luôn luôn nghiên cứu, hoànthiện các phương pháp nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hóa Kế toán với tư cách

là một công cụ cung cấp thông tin một cách kịp thời, hữu hiệu và khoa học là phươngpháp không thể thiếu của các nhà quản lý doanh nghiệp Việc nghiên cứu các giải pháphoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng là yêu cầu khách quan đối vớimọi doanh nghiệp

Với chủ trương đưa nền kinh tế Việt Nam hội nhập với nền kinh tế thế giới củaĐảng và Chính phủ, trong những năm qua nước ta đã thành công trong việc trở thànhthành viên của các tổ chức lớn trong khu vực cũng như trên thế giới như ASEAN,APEC, đặc biệt là tổ chức Thương Mại Quốc Tế - WTO (7/11/2006) và hiệp định TPPđược ký kết đầu tháng 12/2015… Những thành tựu đó mở ra nhiều cơ hội nhưng cũngkhông ít khó khăn, thách thức cho các DN Việt Nam trong việc cạnh tranh chiếm hữuthị trường với các DN nước ngoài, đòi hỏi các DN không ngừng mở rộng sản xuất

kinh doanh, tăng doanh thu, đồng thời tổ chức quá trình sản xuất kinh doanh hiệu quả,kết hợp với việc giảm chi phí kinh doanh xuống mức thấp nhất có thể để hạ giá thànhsản phẩm, khi đó sẽ tăng mức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường, tăng khả năngtiêu thụ và sẽ tạo ra lợi nhuận.

Khi Việt Nam đã mở cửa hội nhập với nền kinh thế thế giới, việc bán hàng củaCông ty TNHH B.V.T Hồng Phong ngày càng phải đối mặt với những khó khăn Để

có thể đứng vững trên thị trường, Công ty đã phải tổ chức tốt công tác bán hàng, cóchiến lược bán hàng phù hợp với từng giai đoạn; nhanh chóng nắm bắt cơ hội, huyđộng có hiệu quả nguồn lực hiện có để bảo toàn và phát triển vốn nâng cao hiệu quảkinh doanh

Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH B.V.T Hồng Phong em được nghiên cứucông tác kế toán bán hàng tại Công ty Trên cơ sở những kiến thức, lý luận và hiểu biết về

kế toán bán hàng, em nhận thấy tầm quan trọng trong công tác kế toán bán hàng tại Công

ty, bên cạnh những ưu điểm đã đạt được còn có những hạn chế cần khắc phục và hoànthiện như: Công tác lưu trữ, sử dụng chứng từ bán hàng và hệ thống sổ sách chưa thực sựhợp lý; phương thức bán hàng chưa được mở rộng, chưa đa dạng hình thức bán hàng gây

giảm hiệu quả kinh doanh của công ty…Vì vậy em xin chọn đề tài “Kế toán bán nhóm hàng đồ gia dụng tại Công ty TNHH B.V.T Hồng Phong”.

2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 2.1 MỤC TIÊU VỀ MẶT LÝ LUẬN

Hệ thống hóa các lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thươngmại theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành để làm rõ kế toán bán hàng tại Công

ty TNHH B.V.T Hồng Phong

2.2 MỤC TIÊU VỀ MẶT THỰC TIỄN

Qua thời gian thực tập và khảo sát thực trạng kế toán bán hàng tại công ty cónhững ưu điểm cần phát huy hay những hạn chế, vướng mắc, tồn tại, đi sâu nghiên cứucác giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty, góp phần phản ánhchính xác tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

3 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI 3.1 ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU:

Kế toán bán nhóm hàng đồ gia dụng tại công ty TNHH B.V.T Hồng Phong

- Về thời gian nghiên cứu: từ ngày 03/09/2018 đến ngày 28/09/2018

- Số liệu nghiên cứu: quý 2 năm 2018

4 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN NGHIÊN CỨU

Trong thời gian thực tập và tìm hiểu về đề tài “Kế toán bán nhóm hàng đồ gia

dụng tại công ty TNHH B.V.T Hồng Phong”, để đảm bảo nguồn thông tin cũng như

các dữ liệu được chính xác, đầy đủ, khách quan và đáp ứng được nhu cầu của bài khóaluận thì em sử dụng các phương pháp sau:

4.1 PHƯƠNG PHÁP THU THẬP DỮ LIỆU

4.1.1 Phương pháp phỏng vấn

- Mục đích: Sau khi thu thập thông tin về công ty em đã tiến hành phỏng vấn đểtìm hiểu thêm về tình hình kinh doanh của công ty cũng như công tác kế toán bán hàngtại công ty

- Đối tượng phỏng vấn: Giám đốc công ty và Kế toán trưởng của công ty

- Cách thức tiến hành: Chuẩn bị các câu hỏi phù hợp với chuyên môn từng ngườiđược phỏng vấn

+ Cuộc phỏng vấn thứ nhất: Phỏng vấn Ông Bùi Xuân Chồi – Giám đốc công ty

TNHH B.V.T Hồng Phong, nội dung phỏng vấn liên quan về tình hình kinh doanh, tổ

chức công tác kế toán bán hàng và phương hướng kinh doanh trong thời gian tới tạicông ty

+ Cuộc phỏng vấn thứ hai: Phỏng vấn Bà Nguyễn Thị Hương – Kế toán trưởng

của công ty TNHH B.V.T Hồng Phong, nội dung phỏng vấn liên quan về tình hình tổ

chức, thực hiện công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng tại công ty

- Kết quả phỏng vấn: Thu thập được các thông tin về tình hình kinh doanh cũng

như công tác kế toán bán hàng tại công ty (Phụ lục 1)

- Kết quả: Các thông tin em quan sát sẽ được ghi nhận, phản ánh phục vụ vàoviệc nghiên cứu đề tài tốt nghiệp.

4.1.3 Phương pháp nghiên cứu tài liệu

- Mục đích: Thu thập thông tin về quy định của nhà nước ban hành về kếtoán bán hàng, về chính sách bán hàng của doanh nghiệp, phương pháp kế toán sửdụng tại doanh nghiệp

- Cách thức tiến hành: Nghiên cứu các tài liệu:

+ Luật kế toán số 88/2015/QH13 do Quốc hội ban hành ngày 20/10/2015 Luậtnày có hiệu lực từ ngày 01/01/2007

+ Chuẩn mực kế toán Việt Nam: VAS 01 – Chuẩn mực chung, VAS 02 – Hàngtồn kho, VAS 14 – Doanh thu và thu nhập khác

+ Chế độ kế toán do Bộ tài chính ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTCngày 22/12/2014

+ Giáo trình “Kế toán tài chính” của trường Đại học Thương Mại, chủ biên: TS

Nguyễn Tuấn Duy và TS Đặng Thị Hòa, nhà xuất bản thống kê năm 2010

+ Khóa luận cùng đề tài “Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Xây Lắp vàThương Mại Thiên Phúc” của tác giả: Luân Thị Hân– sinh viên K49D trường Đại họcThương Mại thực hiện

+ Nghiên cứu tài liệu phòng kế toán công ty TNHH B.V.T Hồng Phong cung cấptrong tháng quý 2 năm 2018

- Kết quả: Từ việc nghiên cứu các tài liệu trên em đã thu thập được những thông tinliên quan đến vấn đề lý luận của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp Thu thập được cácvấn đề thực tiễn liên quan đến kế toán bán hàng trong công ty, các số liệu thực tế liênquan đến đề tài nghiên cứu

4.2 PHƯƠNG PHÁP XỬ LÝ DỮ LIỆU 4.2.1 Phương pháp so sánh

Phương pháp này được thực hiện trong việc nghiên cứu kế toán bán hàng, sosánh, đối chiếu giữa lý luận với thực tế công tác bán hàng tại Công ty, đối chiếu số liệutrên các chứng từ gốc với các sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu ở sổ cái, sổ tổnghợp với các sổ kế toán chi tiết liên quan

4.2.2 Phương pháp tổng hợp dữ liệu

Phương pháp này được sử dụng để tổng hợp các kết quả mà em tìm hiểu được tạiCông ty TNHH B.V.T Hồng Phong Từ đó, em đưa ra nhận xét, đánh giá để làm rõ nộidung đề tài “Kế toán bán nhóm hàng đồ gia dụng tại công ty TNHH B.V.T HồngPhong”

4.2.3 Phương pháp toán học

Qua các số liệu thu thập được trong quá trình thực tập tại Công ty, em sử dụngphương pháp toán học để tính toán các chỉ tiêu như doanh thu, chi phí, giá vốn, giá trịhàng tồn kho nhằm đưa ra nhận xét chính xác nhất về tình hình bán đồ gia dụng tạiCông ty

5 KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU

Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo thì khóa luận có kếtcấu gồm 3 chương như sau:

Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại.

Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH B.V.T Hồng Phong

Chương III: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH B.V.T Hồng Phong.

Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC

DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI.

1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản

Khái niệm bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệpthương mại, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay ngườibán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở

người mua (Giáo trình “Kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại” - Trường Đại

học Thương mại - Năm 2011).

Khái niệm giá vốn

Giá vốn hàng bán là giá gốc của hàng xuất kho để bán, bao gồm: Chi phí thumua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng

tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại (Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho)

Khái niệm doanh thu và doanh thu bán hàng

- Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kếtoán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp,góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản góp vốn của cổ đông hoặc

chủ sở hữu (Chuẩn mực kế toán số 14 - Doanh thu và thu nhập khác)

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là tổng giá trị các lợi ích kinh tếdoanh nghiệp thu được trong năm, phát sinh từ các hoạt động tiêu thụ hàng hóa, sản

phẩm dịch vụ của doanh nghiệp, được khách hàng chấp nhận thanh toán (Chuẩn mực

kế toán số 14 – Doanh thu và thu nhập khác)

 Khái niệm về các khoản giảm trừ doanh thu

- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm

chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu (Chuẩn mực kế toán số 14 - Doanh thu và thu

nhập khác)

- Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ

bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán (Chuẩn mực kế toán số 14- Doanh thu và

thu nhập khác)

- Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho

khách hàng mua hàng với khối lượng lớn (Chuẩn mực kế toán số 14- Doanh thu và

thu nhập khác)

- Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do

người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng (Chuẩn mực kế

toán số 14- Doanh thu và thu nhập khác)

1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng

1.1.2.1 Phương thức bán hàng

Doanh nghiệp thương mại bán hàng tùy theo đối tượng bán mặt hàng kinh doanh

mà chọn phương thức bán hàng cho phù hợp Các phương thức bán hàng bán gồm có:

a Bán buôn qua kho

Bán buôn qua kho là hình thức bán hàng mà hàng hóa được xuất bán từ kho bảoquản của doanh nghiệp Cụ thể, có hai hình thức sau:

Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên

mua cử người đại diện đến kho của DN để nhận hàng DN phải xuất kho hàng hóa,giao trực tiếp cho người đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, đãthanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, thì hàng hóa mới được chấp nhận là đã tiêu thụ

Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào

hợp đồng đã kí kết hoặc theo đơn đặt hàng, DN xuất kho hàng hóa, dùng phương tiệnvận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng giao cho bên mua ở một địa điểmthỏa thuận Hàng hóa, chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của DN Hàng hóa chỉ xácnhận là tiêu thụ khi nhận được tiền do bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua

đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán Chi phí vận chuyển do DN hay do bênmua chịu là do thỏa thuận từ trước giữa hai bên Nếu DN chịu chi phí vận chuyển, sẽđược ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển thì sẽ phải thutiền của bên mua

b Bán buôn vận chuyển thẳng

Theo hình thức này, là việc doanh nghiệp thương mại sau khi đã mua hàng hóa,nhận được hàng, không đem về nhập kho mà bán thẳng cho bên mua Có hai hình thứcbán buôn vận chuyển thẳng:

Bán hàng vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp: Theo hình thức này,

doanh nghiệp sau khi đã mua hàng hóa, nhận được hàng không khập kho mà chuyểnthẳng bên mua Sau khi giao nhận, đại diện bên mua kí nhận đủ hàng, bên mua đãthanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác nhận là đã tiêu thụ

Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này,

doanh nghiệp sau khi đã mua hàng hóa, nhận được hàng không nhập kho mà chuyểnthẳng cho bên mua bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài chuyển hàngđến một địa điểm đã được thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán trong trường hợp này vẫnthuộc quyền sở hữu của DN Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấybáo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được xácnhận là tiêu thụ

c Phương thức bán lẻ

Phương thức bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặccác tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị tập thể mua về để tiêu dùng nội bộ Ở phương phápnày có 4 hình thức:

Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức này nhân viên bán hàng

phụ trách việc quản lý hàng, giao hàng, thu tiền do nhân viên khác đảm nhận Cuốingày hoặc cuối ca, nhân viên thu tiền lập phiếu nộp tiền, nhân viên bán hàng lập báocáo bán hàng Thực hiện đối chiếu giữa báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền và sau đóchuyển đến phòng kế toán để ghi sổ

Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng

trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng Hết ca, hết ngày bán hàng nhân viên bánhàng nộp tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền bán hàng Sau đó, kiểm kê hàng hóa tồnquầy để xác định số lượng hàng bán ra trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng

Hình thức bán hàng tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy

hàng hóa, trước khi ra khỏi cửa hàng mang đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiềnhàng Nhân viên thu tiền nhận hóa đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng Hình thứcnày phổ biến ở các siêu thị

Hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua

hàng thành nhiều lần Lúc này, DNTM còn được thu thêm phần lãi tiền hàng do trảchậm của khách hàng

d Phương thức gửi đại lý bán

Theo hình thức này, DN giao hàng cho cơ sở đại lý Đại lý sẽ trực tiếp bán hàng

và thanh toán cho DN và được hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng gửi bán ở đại lývẫn thuộc quyền sở hữu của DN Số hàng được xác định là tiêu thụ khi DN nhận đượctiền do bên đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

1.1.2.2 Phương thức thanh toán

Sau khi giao hàng cho bên mua được chấp nhận thanh toán thì bên bán có thểnhận tiền hàng theo nhiều hình thức khác nhau tùy thuộc theo sự tín nhiệm và sự thỏathuận giữa hai bên mà lựa chọn phương thức thanh toán cho phù hợp Hiện nay cácDNTM thường áp dụng các hình thức thanh toán như sau:

Phương thức thanh toán trực tiếp: Bên mua có thể thanh toán bằng tiền mặt, tiền

Sec, tín phiếu hoặc chuyển khoản qua ngân hàng

Phương thức thanh toán chậm: Là phương thức bán mà bên bán giao hàng cho

bên mua nhưng người mua không trả tiền ngay mà trả tiền theo một thời hạn theo thỏathuận một lần hoặc thanh toán thành nhiều lần

1.1.2.3 Phương pháp xác định giá bán hàng bán

Giá bán hàng bán là một trong những nhân tố có tác động lớn đến lợi nhuận củadoanh nghiệp thương mại Việc xác định dung đắn giá bán một cách hợp lý sẽ đảm bảokhả năng tiêu thụ, tránh ứ đọng vốn, hạn chế thua lỗ, bù đắp chi phí và có lãi Giá bánđược xác định theo công thức sau:

Giá bán = Giá mua + Thặng số thương mại

Trong đó: Thặng số thương mại = Giá mua x tỷ lệ % thặng số thương mại

1.1.2.4 Phương pháp ghi sổ

Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế

đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến DN Đểphản ánh tình hình KQKD trong kỳ của DN, kế toán mở sổ theo dõi tùy theo hình thức

DN áp dụng

Hình thức kế toán Nhật ký chung

Hàng ngày, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật

ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó

Sau đó lấy số liệu trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái các tài khoản theo từngnghiệp vụ phát sinh Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu:

có cùng nội dung kinh tế Sau đó căn cứ vào Chứng từ ghi sổ kế toán để ghi sổ, thẻ kếtoán chi tiết có liên quan Kế toán có thể sử dụng các sổ sau:

Sổ quỹ, sổ chi tiết các tài khoản: TK 511, TK 632, TK 111

Sổ cái các tài khoản: TK 511, TK 632, TK 111

Hình thức Nhật ký chứng từ

Kế toán tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có củacác tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoảnđối ứng Nợ Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình

tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tàikhoản) Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một

sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan

hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính

Hình thức kế toán trên máy vi tính

Nếu thực hiện trên máy vi tính, doanh nghiệp có thể sử dụng các phần mềm kếtoán khác nhau phù hợp với điều kiện và đặc điểm hoạt động của công ty Phần mềm

kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán

đó Nhưng không bắt buộc hoàn toàn giống mẫu sổ ghi bằng tay

Hàng ngày, kế toán căn cứ và chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kếtoán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ để nhập dữ liệu vào máy

vi tính Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ, lập báo cáo tài chính Sửdụng phần mềm kế toán luôn đảm bảo được tính chính xác, trung thực hợp lý theothông tin đã được nhập vào trong kỳ

1.1.3 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng

Nghiệp vụ bán hàng liên quan đến từng khách hàng, từng phương thức thanhtoán và từng mặt hàng nhất định Do đó, công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng đòi hỏiphải quản lý các chỉ tiêu như: quản lý doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm vậtchất ở khâu bán, tình hình tiêu thụ và thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toáncông nợ về các khoản phải thu của người mua, quản lý giá vốn của hàng hóa đã tiêuthụ … Quản lý các nghiệp vụ bán sát mua hàng cần thực hiện các yêu cầu sau:

Quản lý sự vận động của từng mặt hàng trong quá trình nhập – xuất – tồn khotrên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị

Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng thể thức thanh toán,từng khách hàng và từng loại hàng hóa tiêu thụ

Đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ tiền hàng

Tính toán từng loại hoạt động của doanh nghiệp

Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước theo quy định

1.2 NỘI DỤNG CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.2.1 Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam

1.2.1.1 Chuẩn mực số 01 “Chuẩn mực chung”

Chuẩn mực được ban hành và công bố theo quyết định 165/2002/QĐ-BTC ngày

31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Các nguyên tắc kế toán cơ bản:

- Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan

đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kếtoán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chitiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ánh tìnhhình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai

- Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi

nhận một khoản doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan tớiviệc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo radoanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanhthu của kỳ đó

- Giá gốc: Tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc Giá gốc của tài sản được tính

theo số tiền hoặc khoản tương đương tiền đã trả, phải trả hoặc tính theo giá trị hợp lýcủa tài sản đó vào thời điểm tài sản được ghi nhận Giá gốc của tài sản không đượcthay đổi trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán cụ thể

- Hoạt động liên tục: Báo cáo tài chính phải được lập trên cơ sở giả định là DN

đang hoạt động liên tục và sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường trong tươnglai gần, nghĩa là không có ý định cũng như không buộc phải ngừng hoạt động hoặcphải thu hẹp đáng kể quy mô hoạt động của mình Trường hợp thực tế khác với giảđịnh hoạt động liên tục thì báo cáo tài chính phải lập trên một cơ sở khác và phải giảithích cơ sở đã sử dụng để lập báo cáo tài chính

- Nhất quán: Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã chọn phải

được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổichính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của

sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính

- Thận trọng: Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập các

ước tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắn Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi:

+ Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn+ Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập+ Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí+ Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khảnăng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng vềkhả năng phát sinh chi phí

- Trọng yếu: Thông tin được coi là trọng yếu trong trường hợp nếu thiếu thông

tin hoặc thiếu chính xác của thông tin đó có thể làm sai lệch đáng kể báo cáo tàichính, làm ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng báo cáo tài chính

Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn và tính chất của thông tin hoặc các sai sót được

đánh giá trong hoàn cảnh cụ thể Tính trọng yếu của thông tin phải được xem xét trên

cả phương diện định lượng và định tính

+ Phương pháp tính theo giá đích danh: Được áp dụng đối với DN có ít loại

hàng hoặc ổn định và nhân diện được

Theo phương pháp này, sản phẩm vật tư hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhậpnào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính Đây là phương án tốt nhất, tuânthủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, chi phí thực tế phù hợp doanh thu thực tế Giá trịhàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra Hơn nữa giá trị hàng tồnkho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế Nhưng do phương pháp này, là giá nhậpcủa lô hàng là bao nhiêu thì khi xuất đúng lô hàng đó lấy giá nhập của nó làm giá xuấtnên sẽ gây khó khăn cho công tác kế toán bán hàng khi doanh nghiệp có nhiều mặthàng mà không nhớ hết giá nhập, khó khăn trong việc theo dõi vì có nhiều mặt hàngthì phải theo dõi nhiều giá khác nhau

+ Phương pháp tính giá bình gia quyền: Giá trị của từng loại hàng tồn kho được

tính theo giá trị trung bình của từng mặt hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từngloại hàng tồn kho được mua hoặc được sản xuất trong kỳ Giá trung bình có thể đượctính theo thời kì hoặc mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của DN

Nếu kế toán bán hàng cũng tuân theo phương pháp này thì rất đơn giản, dễ làm nhưngchỉ tính toán vào cuối kỳ, như vậy làm ảnh hưởng đến việc quyết toán nói chung, cònnếu áp dụng theo bình quân thời điểm thì chính xác và cập nhật, tuy nhiên lại tính toánnhiều lần, trong khi doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng

+ Phương pháp nhập trước - xuất trước: Phương pháp này được áp dụng dựa

trên giả định là hàng tồn kho được mua trước hoặc được sản xuất trước, và hàng tồncuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần tới thời điểm cuối kỳ Theophương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá trị của lô hàng nhập kho

ở thời điểm đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở gầnthời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ hàng còn tồn kho

Phương pháp này giúp cho kế toán tính ngay được trị giá vốn hàng bán, đảm bảocung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo Trị giá vốn của hàngtồn kho cũng sát với giá của thị trường của mặt hàng đó Do vậy mà chỉ tiêu hàng tồnkho có ý nghĩa thực tế hơn.

+ Phương pháp nhập sau- xuất trước: Phương pháp này dựa trên giả định là

hàng tồn kho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, hàng tồn kho cònlại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp nàythì giá trị hàng tồn kho được tính theo giá của lô hàng lần sau hoặc gần sau cùng, giátrị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còntồn kho Tức là hàng nào nhập sau cùng thì lấy giá của nó làm giá xuất kho, nếu không

đủ thì lấy lô hàng nhập kế trước của lô sau cùng

1.2.1.3 Chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”

Mục đích của chuẩn mực này là quy định và hướng dẫn các nguyên tắc vàphương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác, gồm: các loại doanh thu, thời điểmghi nhận doanh thu, phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác làm cơ sở ghi sổ

kế toán và lập báo cáo tài chính

Bán hàng sẽ phát sinh doanh thu, và việc ghi nhận doanh thu trong các trườnghợp sẽ tuân thủ theo nguyên tắc nào thì trong chuẩn mực kế toán số 14” doanh thu vàthu nhập khác” sẽ quy định và hướng dẫn

+ Xác định doanh thu:

Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu và sẽ thu được

Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa DN với bênmua và bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thuđược hoặc sẽ thu được sau khi các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanhtoán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại

Đối với các khoán tiền và tương đương tiền không nhận ngay thì doanh thuđược xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trongtương lai và giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi xuất hiệnhành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩathu được trong tương lai

Khi hàng hóa, dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ tương tự về bảnchất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu.

Khi hàng hoá, dịch vụ được trao đổi lấy hàng hóa dịch vụ không tương tự thì việctrao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu Và doanh thu được xác địnhbằng giá trị hợp lý của hàng hóa dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiềnhoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm Khi không xác định được giá trị hợp lýcủa hàng hóa, dịch vụ nhận về thì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý củahàng hóa, dịch vụ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền và tương đương tiềntrả thêm hoặc thu thêm

Doanh thu được ghi nhận theo giá bán hàng hóa Giá bán hàng hóa của DN đượcxác định trên nguyên tắc phải đảm bảo bù đắp được giá vốn, chi phí bỏ ra đồng thờiđảm bảo cho DN có khoản lợi nhuận định mức

+ Ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa

mãn tất cả 5 điều kiện sau:

- DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sảnphẩm, hoặc hàng hóa cho người mua

- DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóahoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Doanh thu chỉ được ghi nhận khi đảm bảo là doanh nghiệp thu được lợi ích kinh

tế từ giao dịch Doanh thu và chi phí liên quan tới cùng một giao dịch hoặc được ghinhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp

1.2.2 Kế toán bán hàng theo chế độ kế toán hiện hành

- Hợp đồng cung cấp, hợp đồng mua bán, giấy cam kết

- Hóa đơn GTGT áp dụng với DN tính thuế theo phương pháp khấu trừ

- Hóa đơn bán hàng thông thường áp dụng với các DN tính thuế theo phươngpháp trực tiếp

- Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho

- Bảng tổng hợp số lượng nhập, xuất, tồn kho

- Bảng kê bán lẻ

- Phiếu thu, phiếu chi

- Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng

- Hóa đơn GTGT hàng trả lại, hàng giảm giá

- Bảng kê thanh toán

1.2.2.2 Tài khoản sử dụng

 TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hang và cung cấp dịch vụ củadoanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao gồm cả doanh thu bán hang hóa, sản phẩm vàcung cấp dịch vụ cho công ty mẹ, công ty con trong cùng một tập đoàn

- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hóa: Tài khoản này dùng để phản ánh

doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hóa được xác định là đã bán trongmột kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinhdoanh hàng hóa, vật tư, lương thực,

- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán thành phẩm: Tài khoản này dùng để phản ánh

doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm)được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủyếu dùng cho các ngành sản xuất vật chất như: Công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp,ngư nghiệp, lâm nghiệp,

- Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ: Tài khoản này dùng để phản ánh

doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp chokhách hàng và được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếudùng cho các ngành kinh doanh dịch vụ như: Giao thông vận tải, bưu điện, du lịch,dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, dịch vụ kế toán, kiểm toán,

- Tài khoản 5118 - Doanh thu khác: Tài khoản này dùng để phản ánh về doanh

thu nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư, các khoản trợ cấp, trợ giá của Nhànước…

TK 632 “Giá vốn hàng bán”

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bấtđộng sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xâylắp) bán trong kỳ Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quanđến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao; chi phí sửachữa; chi phí nghiệp vụ cho thuê BĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động(trường hợp phát sinh không lớn); chi phí nhượng bán, thanh lý BĐS đầu tư…

TK 156 “ Hàng hóa”

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng,giảm các loại hàng hóa của doanh nghiệp bao gồm hàng hóa tại các kho hàng, quầyhàng, hàng hoá bất động sản Hàng hóa là các loại vật tư, sản phẩm do doanh nghiệpmua về với mục đích để bán (bán buôn và bán lẻ) Trường hợp hàng hóa mua về vừadùng để bán, vừa dùng để sản xuất, kinh doanh không phân biệt rõ ràng giữa hai mụcđích bán lại hay để sử dụng thì vẫn phản ánh vào tài khoản 156 “Hàng hóa”

TK 131 “Phải thu của khách hàng”

TK này sử dụng để phản ánh số tiền mà DN phải thu của khách hàng do bánchịu hàng hóa, sản phẩm dịch vụ và tình hình thanh toán các khoản phải thu của kháchhàng Ngoài ra TK 131 còn được sử dụng để phản ánh số tiền doanh nghiệp nhận ứngtrước của khách hàng

- Ngoài ra kế toán nghiệp vụ bán hàng còn sử dụng một số tài khoản sau:

1.2.2.3 Vận dụng tài khoản kế toán

Phương pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng ở các DNTM hạch toán hàng tồn khotheo phương pháp KKTX và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

1.2.2.3.1 Kế toán bán buôn

a Đối với nghiệp vụ bán buôn qua kho, khi phát sinh nghiệp vụ, kế toán hạch

toán như sau:

Căn cứ vào Phiếu xuất kho để ghi giảm tài khoản Hàng hóa (Có TK 156) và ghităng tài khoản Giá vốn hàng bán (Nợ TK 632)

Căn cứ vào hợp đồng thương mại và hóa đơn GTGT để ghi tăng tài khoản Doanhthu (Có TK 511), tài khoản thuế GTGT phải nộp (Có TK 3331) và ghi tăng tài khoảnPhải thu của khách hàng (Nợ TK 131) Hoặc ghi tăng tài khoản Tiền (Nợ TK 111, TK112) nếu người mua thanh toán ngay

Khi nhận được tiền thanh toán của người mua, căn cứ vào chứng từ thanh toán(Phiếu thu, Giấy báo có của ngân hàng), kế toán ghi tăng tài khoản Tiền (Nợ TK 111,TK112) và ghi giảm tài khoản Phải thu của khách hàng (Có TK 131)

b Đối với nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng, kế toán hạch toán như sau:

Căn cứ vào hợp đồng mua bán với nhà cung cấp và hóa đơn GTGT (do ngườibán xuất), kế toán ghi tăng tài khoản Giá vốn hàng bán ( Nợ TK 632), ghi tăng tàikhoản Thuế GTGT được khấu trừ (Nợ TK 133) và ghi tăng TK Phải trả người bán (Có

TK 331) hoặc căn cứ vào giấy báo Nợ của ngân hàng, phiếu chi tiền ghi giảm TK Tiền( Nợ TK 111, TK112) nếu thanh toán ngay cho nhà cung cấp

Đồng thời, khi hàng được giao cho người mua, căn cứ vào hợp đồng thương mạivới người mua, hóa đơn GTGT (do kế toán xuất) để ghi tăng tài khoản doanh thu ( Có

TK 511), tài khoản thuế GTGT phải nộp ( Có TK 3331), tài khoản Phải thu kháchhàng (Nợ TK 131) hoặc dựa vào chứng từ thanh toán ghi tăng TK tiền ( Nợ TK 111,

TK 112) nếu người mua thanh toán ngay

Khi nhận được tiền do người mua thanh toán, dựa vào các chứng từ thanh toán(phiếu thu, giấy báo có) ghi tăng tài khoản Tiền (Nợ TK111, TK 112) và giảm tàikhoản Phải thu khách hàng (Có TK 131)

1.2.2.3.2 Kế toán bán lẻ

Kế toán hạch toán nghiệp vụ bán lẻ như sau:

Căn cứ vào bảng kê nhân viên bán lẻ của nhân viên bán hàng để phản ánh vào sổ

kế toán như sau: Ghi giảm tài khoản Hàng hóa (Có TK 156), ghi tăng tài khoản Giávốn hàng bán (Nợ TK 632)

Căn cứ theo phiếu thu tiền của thủ quỹ, giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng, kếtoán ghi tăng tài khoản Doanh thu (Có TK 511), tài khoản thuế GTGT phải nộp (Có

TK 3331) và ghi tăng tài khoản tiền (Nợ TK111)

Đặc biệt kế toán bán lẻ theo hình thức bán hàng trả góp: Khi phát sinh nghiệp vụ

bán hàng trả góp, kế toán hạch toán như sau:

Căn cứ vào phiếu xuất kho, ghi tăng tài khoản Giá vốn hàng bán (Nợ TK 632),ghi giảm tài khoản Hàng hóa (Có TK 156)

Căn cứ hóa đơn GTGT, phiếu thu tiền, giấy báo có, ghi tăng tài khoản Doanh thu( Có TK 511) theo giá bán niêm yết, ghi tăng tài khoản thuế GTGT phải nộp (Có TK3331), ghi tăng tài khoản doanh thu chưa thực hiện (Có TK 3387) phần chênh lệchgiữa giá bán niêm yết và giá bán trả góp, ghi tăng tài khoản tiền (Nợ TK 111, TK 112)

số tiền thanh toán ngay và ghi tăng tài khoản Phải thu khách hàng ( Nợ TK 131) sốchênh lệch giữa số phải trả và số trả ngay

Hàng tháng, căn cứ vào hợp đồng thương mại và các chứng từ thanh toán khingười mua thanh toán (phiếu thu, giấy báo có), kế toán sẽ ghi tăng tài khoản tiền (Nợ

TK 111, TK 112) và ghi giảm tài khoản Phải thu khách hàng (Có TK 131) Đồng thờighi giảm tài khoản doanh thu chưa thực hiện (Nợ TK 3387) và ghi tăng tài khoảndoanh thu từ hoạt động tài chính (Có TK 515)

1.2.2.3.3 Gửi hàng bán đại lý

Khi phát sinh nghiệp vụ gửi hàng bán đại lý, kế toán ghi nhận như sau:

Căn cứ vào hợp đồng bán đại lý và phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ hoặcphiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, kế toán ghi nhận trị giá của hàng gửi bán: ghi tăngtài khoản hàng gửi bán (Nợ TK 157) và ghi giảm tài khoản hàng hóa (Có TK 156)Khi bên nhận đại lý báo đã tiêu thụ hàng gửi bán, kế toán ghi nhận giá vốn hànggửi bán đã tiêu thụ Nợ TK 632, ghi giảm tài khoản hàng gửi bán (Có TK 157) Đồngthời ghi nhận doanh thu: ghi nhận doanh thu (Có TK 511) và thuế GTGT phải nộp (Có

TK 3331) và ghi tăng TK Phải thu khách hang (Nợ TK 131)Căn cứ vào hóa đơn GTGT hoa hồng dịch vụ đại lý do bên nhận đại lý cấp, kế toánghi tăng tài khoản chi phí bán hàng ( Nợ TK 6421) theo số hoa hồng thỏa thuận sẽ trả chobên nhận đại lý, ghi nhận thuế GTGT được khấu trừ ( Nợ TK 133), ghi giảm tài khoảnphải thu khách hàng (Có TK 131) theo số tiền thực tế phải thu từ bên nhận đại lý

Khi bên nhận đại lý thanh toán tiền hàng, căn cứ vào phiếu thu tiền hoặc giấy báo

có của ngân hàng, kế toán ghi tăng tài khoản tiền (Nợ TK 112, TK 111) và và ghi giảmtài khoản Phải thu khách hàng (Có TK 131) theo số thực nhận

1.2.2.4 Sổ kế toán

Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo thông tư BTC có quy định các hình thức sổ kế toán gồm:

133/2016/TT Hình thức nhật ký chung: Theo hình thức nhật ký chung thì kế toán bán hàng

sử dụng các loại sổ chủ yếu sau:

+ Sổ nhật ký chung+ Sổ nhật ký bán hàng+ Sổ nhật ký thu tiền : Dùng tập hợp các nghiệp vụ thu tiền ở doanh nghiệp baogồm cả tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, được mở riêng cho từng TK tiền mặt và tiềngửi có thể theo dõi cho từng loại tiền

+ Sổ cái: Mở cho các TK 511, 521, 632, 111, 112, 131, 156 …+ Sổ chi tiết: Kế toán mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu chi tiết theo từng nhómhàng, mặt hàng Sổ chi tiết thanh toán người mua dùng theo dõi chi tiết tình hình công

nợ và thanh toán công nợ phải thu của người mua Sổ này được mở cho từng kháchhàng và theo dõi từng tài khoản nợ phải thu từ khi phát sinh cho đến khi người muathanh toán Ngoài ra còn mở sổ chi tiết Nhập – Xuất – Tồn

- Hình thức chứng từ ghi sổ:

Kế toán bán hàng theo hình thức này sử dụng các loại sổ sau: Sổ đăng ký chứng

từ ghi sổ, Sổ cái, Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết thanh toán, Chứng từ ghi sổ

- Hình thức Nhật ký – Sổ cái:

Theo hình thức này các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi vào nhật ký – sổ cáitheo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế Số liệu trên nhật ký – sổ cái dùng đểlập báo cáo tài chính Với hình thức này, kế toán bán hàng dùng các loại sổ kế toánsau: Nhật ký – Sổ cái, Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết thanh toán với người mua

Hình thức kế toán trên máy vi tính: Công việc kế toán được thực hiện theo một

phần mềm kế toán MISA trên máy vi tính

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH

B.V.T HỒNG PHONG

2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VÀ ẢNH HƯỞNG CỦA NHÂN TỐ MÔI TRƯỜNG ĐẾN KẾ TOÀN BÁN HÀNG

2.1.1 Tổng quan về công ty TNHH B.V.T Hồng Phong

2.1.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty B.V.T Hồng Phong

a Giới thiệu chung về công ty

- Tên công ty: Công ty TNHH B.V.T Hồng Phong

- Địa chỉ: Số 10, ngõ 124 Nguyễn Xiển, Phường Hạ Đình, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội

- Ngày hoạt động: 08/12/2014

- Mã số thuế: 0106707529

- Website: https://bepdongduong.vn

- Công ty TNHH B.V.T Hồng Phong có 2 cửa hàng

 Cửa hàng Đông Dương 1: Ngã Tư Sở

- Địa chỉ: Số 248 Đường Láng - Đống Đa - HN (Đối diện Ga tàu điện trên cao)

- Hotline:024.3352 8868 -0936 916 918

- Email: dongduong248@bepdongduong.vn

- CSKH: 24/7: 0934 757 668

 Cửa hàng Đông Dương 2: Cầu Giấy

- Địa chỉ: Số 1136 La Thành - Cầu Giấy – HN (Đầu Cầu Giấy - Cạnh tháp AIA)

- Hotline:024.3766 9333 -0983 918 171

- Email: dongduong1136@bepdongduong.vn

- CSKH 24/7: 0934 757 668

b Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị

Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có các đặc điểm chính sau:

- Là một công ty kinh doanh tổng hợp gồm nhiều ngành nghề khác nhau, đadạng, phong phú từ sản xuất sản phẩm, buôn bán hàng hóa đến cung ứng dịch vụ

- Hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm cả sản xuất và thương mại, dịch

vụ hay nói cách khác là sản xuất và lưu thông.

- Số người lao động: hơn 120 người, trong đó có 42 người là cán bộ quản lý và

có 78 người ở các bộ phận sản xuất, đó là chưa kể tới số lao động thời vụ mà công tythường sử dụng, cũng tương đối lớn

- Phạm vi hoạt động của công ty tương đối rộng Do ngành nghề kinh doanh vàdịch vụ đa dạng nên công ty không những hoạt động trên địa bàn Hà Nội mà còn mởrộng ở nhiều địa phương khác

- Phương thức hoạt động của công ty: kết hợp sản xuất và thương mại dịch vụmột các năng động, linh hoạt vì mục tiêu tăng trưởng của công ty

- Đối tác của Công ty chủ yếu là các doanh nghiệp xây dựng và cửa hàng kinhdoanh thiết bị nội thất, trang trí

c Đặc điểm tổ chức quản lý

Với đội ngũ lãnh đạo và cán bộ công nhân viên có kinh nghiệm trong hoạt độngkinh doanh, đặc biệt đội ngũ nhân viên kỹ thuật có trình độ chuyên môn cao được đàotạo và trau dồi kinh nghiệm khá vững chắc đã nâng cao hiệu quả kinh doanh cho toàncông ty

Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức chặt chẽ, các nhiệm vụ quản lý đượcphân chia cho các bộ phận theo mô hình phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh,chức năng, nhiệm vụ của Công ty, giúp quản lý kiểm soát chặt chẽ hoạt động của cán

bộ nhân viên, công tác quản lý cũng như công tác báo cáo kết quả kinh doanh

Mô hình tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty gồm :

- Hội đồng quản trị:

- Ban giám đốc: gồm Giám đốc và 2 phó Giám đốc

- 06 phòng ban chuyên môn nghiệp vụ: Phòng Hành chính nhân sự, Phòng kỹthuật, Phòng Thiết kế, Phòng Kinh doanh, Phòng Tài chính- kế toán, Phòng Sản xuất

Cụ thể, sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty TNHH B.V.T Hồng Phong như sau:

Sơ đồ 1.1 Bộ máy tổ chức Công ty TNHH B.V.T Hồng Phong

Nguồn: Phòng hành chính nhân sự 2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty B.V.T Hồng Phong

Tổ chức bộ máy kế toán được coi là một trong những nhiệm vụ quan trọng trong

tổ chức công tác quản lý ở doanh nghiệp Với chức năng cung cấp thông tin và kiểmtra các hoạt động kinh tế- tài chính, do đó công tác kế toán ảnh hưởng trực tiếp đếnchất lượng của công tác quản lý, đồng thời nó còn ảnh hưởng đến việc đáp ứng cácyêu cầu khác nhau của các đối tượng trực tiếp và gián tiếp

Công ty TNHH B.V.T Hồng Phong là một doanh nghiệp có quy mô vừa nêncông ty áp dụng mô hình kế toán tập trung để phù hợp với điều kiện kinh doanh củacông ty Phòng tài chính – kế toán có nhiệm vụ thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh trong quá trình kinh doanh, cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu chung chotoàn công ty và lập báo cáo tài chính

Phòng Sản xuất

Phó Giám đốc kinh doanh

Phòng Tài Chính- Kế Toán

Phòng Kinh doanh

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.

Kế toán trưởng : là người đứng đầu phòng kế toán tài chính của công ty chịu

trách nhiệm trước giám đốc về công tác tài chính của công ty, trực tiếp phụ trách côngviệc chỉ đạo, điều hành về tài chính, tổ chức hướng dẫn thực hiện các chính sách, chế độ,quy định của Nhà nước, của ngành về công tác kế toán, tham gia ký kết và kiểm tra cáchợp đồng kinh tế, tổ chức thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế của công ty

Kế toán tổng hợp: tổng hợp quyết toán, tổng hợp nhật ký chung, sổ cái, bảng

tổng kết tài sản của công ty, đồng thời kiểm tra, xử lý chứng từ, lập hệ thống báo cáotài chính,

Kế toán công nợ: theo dõi tình hình thanh toán công nợ của khách hàng và nhà

cung cấp, lên kế hoạch thu hồi nợ đối với các khách hàng nợ quá hạn và thanh toán cáckhoản nợ đến hạn thanh toán

Kế toán thuế: đóng vai trò quan trọng trong việc tính thuế, theo dõi tình hình thanhtoán về thuế và các khoản phải nộp khách thuộc trách nhiệm nghĩa vụ của đơn vị

Kế toán TSCĐ, XDCB: theo dõi tình hình tăng, giảm tình hình nhập, xuất sử

dụng công cụ dụng cụ và phân bổ giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng, phân bổ khấu haoTSCĐ cho các dự án, theo dõi tình hình nhập xuất, tồn nguyên vật liệu cho từng dự án,hạng mục

Kế toán công nợ

Kế toán thuế

Kế toán TSCĐ, XDCB

Kế toán tiền lương

Kế toán Doanh thu tiêu thụ hàng hóa

(Nguồn: Phòng tài chính- Kế toán)