PL-03-24.2016.qd

đăng ký bổ sung tài sản gắn liền với đất; đính chính GCN và thu hồi GCN đã cấpKèm theo Quyết định số 24/2016/QĐ-UBND ngày 31/8/2016 của UBND tỉnh Nam Định STT Nội dung, các bước thực hiệ

Trang 1

đăng ký bổ sung tài sản gắn liền với đất; đính chính GCN và thu hồi GCN đã cấp

(Kèm theo Quyết định số 24/2016/QĐ-UBND ngày 31/8/2016 của UBND tỉnh Nam Định)

STT Nội dung, các bước thực hiện thủ tục hành chính Cơ quan, đơn vị thực

hiện

Ngày thực hiện

Ghi chú

I Thủ tục đăng ký và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà

ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu.

1 Đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh

nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư

Thời gian xác định giá đất làm căn cứ để Nhà nước giao đất, cho thuê đất đối với thửa đất, khu đất có giá trị dưới

20 tỷ đồng hoặc trên

20 tỷ đồng không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính về đất đai

1.1

Đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh

nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư không có giấy tờ về

quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất

30 ngày

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ

3 ngày

Bước 2: Xử lý hồ sơ

Vào sổ, ghi phiếu hẹn, viết, ký phiếu giao việc chuyển hồ sơ cho Văn phòng ĐKĐĐ

Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định thì trong thời gian tối đa 03 ngày,

Văn phòng đăng ký đất đai phải có văn bản trình Giám đốc Sở ký trả lại hồ sơ và

hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (chỉ được trả 1 lần)

- Bộ phận một cửa Sở TNMT

- Văn phòng ĐKĐĐ

- Giám đốc Sở TNMT

+ Trích lục bản đồ địa chính hoặc đo đạc chỉnh lý khu đất, tài sản gắn liền với đất

+ Kiểm tra, xác nhận sơ đồ tài sản gắn liền với đất mà sơ đồ đó chưa có xác nhận của

tổ chức có tư cách pháp nhân về hoạt động xây dựng hoặc hoạt động đo đạc bản đồ

+ Kiểm tra hồ sơ đăng ký; xác minh thực địa (nếu cần); xác nhận vào đơn đăng ký

+ Gửi phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý về xây dựng đối với loại tài sản đăng ký đối

với trường hợp chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có giấy tờ hoặc hiện trạng

tài sản có thay đổi so với giấy tờ theo quy định tại khoản 2 Điều 32 Nghị định số

43/2014/NĐ-CP

Trang 2

+ Cập nhật thông tin thửa đất, tài sản gắn liền với đất, đăng ký vào hồ sơ địa chính,

cơ sở dữ liệu đất đai;

+ Gửi số liệu địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài

chính (đối với trường hợp phải nộp nghĩa vụ tài chính)

Văn bản trả lời về điều kiện chứng nhận quyền sở hữu tài sản gửi Văn phòng đăng ký

đất đai

- Sở Xây dựng

- Ban quản lý các khu công nghiệp của tỉnh (đối với doanh nghiệp đầu tư tại khu CN)

05 ngày

Xác định và ban hành thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chính gửi cho Văn phòng

Bước 4: Ký GCN:

Chuẩn bị hồ sơ để Sở Tài nguyên và Môi trường trình ký cấp Giấy chứng nhận - Văn phòng ĐKĐĐ

Ký Hợp đồng thuê đất (nếu có); soạn Tờ trình trình UBND tỉnh cấp GCN

Bước 5: Trả hồ sơ.

- Cập nhật bổ sung việc cấp Giấy chứng nhận vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất

đai;

- Thu lại bản chính giấy tờ về quyền sử dụng đất, trao Giấy chứng nhận cho người

được cấp đã nộp chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính (nếu có); thu phí, lệ phí.

3 ngày

1.2 Đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước

ngoài thực hiện dự án đầu tư có giấy tờ về quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất

- Trường hợp hiện trạng tài sản gắn liền với đất có thay đổi so với giấy tờ quy định

tại khoản 2 Điều 32 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP thì trình tự, các bước thực hiện

đối với trường hợp này thực hiện như đối với trường hợp đã nêu tại điểm 1.1 phần

trên

30 ngày

- Trường hợp hiện trạng tài sản gắn liền với đất không thay đổi so với giấy tờ quy

định tại khoản 2 Điều 32 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP thì trình tự, các bước

thực hiện đối với trường hợp này thực hiện như đối với trường hợp đã nêu tại điểm

27 ngày

Trang 3

1.1 phần trên; trường hợp này không phải gửi phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý về

xây dựng.

2 Đối với Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước

ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với QSDĐ ở tại Việt Nam

Thời gian

15 ngày niêm yết công khai kết quả kiểm tra hồ

sơ, xác nhận hiện trạng sử dụng đất, tình trạng tranh chấp đất đai, nguồn gốc

và thời điểm sử dụng đất tại trụ sở UBND cấp

xã và khu dân cư nơi

có đất, tài sản gắn liền với đất không tính vào thời gian thực

2.1

Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài

được sở hữu nhà ở gắn liền với QSDĐ ở tại Việt Nam không có giấy tờ quy định

tại Điều 100 của Luật Đất đai và Điều 18 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP

a

Hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại Trung tâm giao dịch HC 1 cửa của huyện, thành

phố (Theo QĐ số 1272/QĐ-UBND ngày 06/7/2015 của UBND tỉnh về công bố thủ

tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện)

30 ngày

03 ngày

Vào sổ, ghi phiếu hẹn; viết phiếu giao việc của Giám đốc Sở chuyển bộ phận một cửa

Sở TN&MT qua phần mềm Iso-online, trình lãnh đạo Sở ký giao việc và scan chuyển

cho Chi nhánh văn phòng Đăng ký đất đai; trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện

thẩm định thì trong thời hạn tối đa 3 ngày, cơ quan tiếp nhận hồ sơ phải có văn bản

trả lại và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định (chỉ

được trả lại 1 lần)

- Chi nhánh VPĐKĐĐ

- Bộ phận 1 cửa - Sở TNMT

- Giám đốc Sở TNMT

- Gửi hồ sơ đến UBND cấp xã để lấy ý kiến xác nhận nguồn gốc và thời điểm sử

dụng đất, tình trạng tranh chấp sử dụng đất, sự phù hợp với quy hoạch đối với trường

hợp không có giấy tờ quy định tại Điều 100 của Luật Đất đai và Điều 18 của Nghị

định số 43/2014/NĐ-CP

- Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ

- UBND cấp xã

- UBND cấp xã kiểm tra hồ sơ; xác nhận hiện trạng sử dụng đất, hiện trạng tài sản

gắn liền với đất so với nội dung kê khai đăng ký; xác nhận nguồn gốc và thời điểm sử

dụng đất, tình trạng tranh chấp đất, sự phù hợp với quy hoạch đối với trường hợp

không có giấy tờ hợp lệ về quyền sử dụng đất; xác nhận tình trạng tranh chấp quyền

sở hữu tài sản đối với trường hợp không có giấy tờ về quyền sở hữu tài sản; xác nhận

thời điểm tạo lập tài sản, thuộc hay không thuộc trường hợp phải cấp phép xây dựng,

Trang 4

sự phù hợp với quy hoạch được duyệt đối với nhà ở, công trình xây dựng; xác nhận

sơ đồ nhà ở hoặc công trình xây dựng nếu chưa có xác nhận của tổ chức có tư cách

pháp nhân về hoạt động xây dựng hoặc hoạt động đo đạc bản đồ

- Niêm yết công khai kết quả kiểm tra hồ sơ, xác nhận hiện trạng, tình trạng tranh

chấp, nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất; tài sản găn liền với đất; xem xét giải quyết

các ý kiến phản ánh về nội dung công khai và gửi đến Văn phòng đăng ký đất đai

hiện thủ tục hành chính

- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất nơi chưa có bản đồ địa

chính hoặc đã có bản đồ địa chính nhưng hiện trạng ranh giới đã thay đổi hoặc kiểm

tra bản trích đo địa chính thửa đất do người sử dụng đất nộp (nếu có)

- Kiểm tra hồ sơ đăng ký, xác minh thực địa trong trường hợp cần thiết, xác nhận đủ

điều kiện hay không đủ điều kiện được cấp GCN quyền sử dụng đất, quyền sở hữu

nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất

- Cập nhật thông tin thửa đất, tài sản gắn liền với đất, đăng ký vào hồ sơ địa chính, cơ

sở dữ liệu đất đai (nếu có)

- Gửi số liệu địa chính đến Chi cục thuế huyện, thành phố để xác định nghĩa vụ tài

chính

- Chuẩn bị hồ sơ để Phòng TNMT trình UBND huyện, thành phố ký GCN

- Thông báo thu nghĩa vụ tài chính, trừ trường hợp không thuộc đối tượng phải nộp

nghĩa vụ tài chính hoặc được ghi nợ nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật

- Chi cục thuế huyện,

Bước 4: Ký GCN:

- Kiểm tra hồ sơ và trình UBND huyện, thành phố ký GCN quyền sử dụng đất, quyền

sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất Trường hợp thuê đất thì trình UBND

huyện, thành phố ký quyết định cho thuê đất, ký hợp đồng thuê đất và trình UBND

cấp huyện cấp GCN sau khi người sử dụng đất đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo

quy định của pháp luật

- Chuyển hồ sơ và GCN đã giải quyết cho Chi nhánh văn phòng đăng ký

- Phòng TNMT huyện,

- Ký quyết định cho thuê đất đối với trường hợp cho thuê đất và ký GCN - UBND huyện, thành

phố

03 ngày

Trang 5

Bước 5:

- Trao GCN quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất

cho người được cấp đã nộp chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính; thu phí, lệ phí

theo quy định

- Chi nhánh Văn phòng

- Cập nhật bổ sung việc cấp GCN vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; scan

GCN chuyển qua Iso-online cho bộ phận 1 cửa của Sở TNMT, Phòng đăng ký đất

đai, Văn phòng đăng ký đất đai

UBND xã tiếp nhận hồ sơ, vào sổ, ghi phiếu hẹn, trình Chủ tịch UBND cấp xã ký

thông báo chuyển cho Chi nhánh văn phòng Đăng ký đất đai trong thời hạn tối đa 03

ngày làm việc

Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định thì UBND cấp xã phải có văn bản

Bộ phận 1 cửa của xã, phường, thị trấn (Cán

bộ địa chính - Xây dựng)

- Chủ tịch UBND cấp xã

Thời gian tiếp nhận

hồ sơ và trả kết quả tại UBND cấp xã không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính về đất đai Sau khi Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nhận hồ sơ từ UBND cấp xã chuyển

về thì trình tự, các bước thực hiện như đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân nộp

hồ sơ tại Trung tâm giao dịch hành chính 1 cửa của huyện, thành phố đã nêu tại điểm

a phần trên

- UBND cấp xã

30 ngày

Trang 6

- UBND cấp xã trao GCN quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn

liền với đất cho hộ gia đình, cá nhân

2.2

được sở hữu nhà ở gắn liền với QSDĐ ở tại Việt Nam có giấy tờ quy định tại Điều

100 của Luật Đất đai và Điều 18 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP

30 ngày

Trình tự, các bước thực hiện đối với trường hợp này như điểm 2.1 nêu trên; căn cứ

vào giấy tờ quy định tại Điều 100 của Luật Đất đai và Điều 18 của Nghị định

43/2014/NĐ-CP để xác định hiện trạng sử dụng đất, nguồn gốc, tình trạng tranh chấp

và thời điểm sử dụng để lập hồ sơ cấp GCN

II Thủ tục đăng ký bổ sung đối với tài sản gắn liền với đất của người sử dụng đất

đã được cấp GCN.

1 Đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh

1.1

nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư không có giấy tờ hoặc

hiện trạng tài sản có thay đổi so với giấy tờ quy định tại khoản 2 Điều 32 Nghị

định số 43/2014/NĐ-CP

- Bộ phận 1 cửa Sở TNMT

- Giám đốc Sở

3 ngày

Vào sổ, ghi phiếu hẹn, trình lãnh đạo phê chuyển hồ sơ cho đơn vị chuyên môn

Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định thì trong thời gian tối đa 03 ngày,

Văn phòng đăng ký đất đai phải có văn bản trình Giám đốc Sở ký trả lại hồ sơ và

hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (chỉ được trả lại 1 lần)

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Văn phòng ĐKĐĐ 04 ngày

+ Kiểm tra, xác nhận sơ đồ tài sản gắn liền với đất đối với tổ chức trong nước, cơ sở

tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước

ngoài thực hiện dự án đầu tư mà sơ đồ đó chưa có xác nhận của tổ chức có tư cách

pháp nhân về hoạt động xây dựng hoặc hoạt động đo đạc bản đồ

+ Gửi phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý về xây dựng đối với loại tài sản đăng ký đối

Trang 7

với trường hợp chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có giấy tờ hoặc hiện trạng

tài sản có thay đổi so với giấy tờ theo quy định

+ Cập nhật thông tin thửa đất, tài sản gắn liền với đất, đăng ký vào hồ sơ địa chính,

cơ sở dữ liệu đất đai;

+ Gửi số liệu địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài

chính (trừ trường hợp không thuộc đối tượng phải nộp nghĩa vụ tài chính hoặc được

ghi nợ theo quy định của pháp luật);

Cơ quan quản lý về xây dựng trả lời bằng văn bản cho Văn phòng đăng ký đất đai

- Sở Xây dựng

- Ban quản lý các khu

CN của tỉnh (đối với doanh nghiệp đầu tư tại Khu công nghiệp)

05 ngày

Thông báo thu nghĩa vụ tài chính cho Văn phòng đăng ký đất đai - Cục thuế tỉnh

Bước 4: Ký GCN

Chuẩn bị hồ sơ để Sở Tài nguyên và môi trường trình ký cấp Giấy chứng nhận - Văn phòng ĐKĐĐ 01 ngày

Ký tờ trình trình UBND tỉnh cấp GCN

Trả GCN đã ký cho Văn phòng ĐKĐĐ

- Sở TNMT

- Cập nhật bổ sung việc cấp Giấy chứng nhận vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất

đai;

- Bộ phận 1 cửa

- Thu lại bản chính giấy tờ theo quy định, trao Giấy chứng nhận cho người được cấp

đã nộp chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính (nếu có); thu phí, lệ phí theo quy định

1.2

nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư có giấy tờ và hiện trạng

tài sản không có thay đổi so với giấy tờ quy định tại khoản 2 Điều 32 Nghị định số

Trình tự, các bước thực hiện đăng ký bổ sung đối với tài sản gắn liền với đất của

Trang 8

người sử dụng đất đã được cấp GCN đối với trường hợp này thực hiện như tại điểm

1.1 nêu trên; trường hợp này căn cứ vào giấy tờ quy định tại khoản 2 Điều 32 của

Nghị định 43/2014/NĐ-CP để cấp bổ sung tài sản gắn liền với đất mà không cần gửi

phiếu lấy ý kiến của cơ quan quản lý đối với tài sản đó

2 Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn

liền với QSDĐ ở tại Việt Nam.

2.1

Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn

liền với QSDĐ ở tại Việt Nam không có giấy tờ hoặc hiện trạng tài sản có thay đổi so với giấy tờ quy định

tại Điều 31, khoản 1 Điều 32 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP.

20 ngày

a Trường hợp nộp hồ sơ tại Trung tâm giao dịch hành chính một cửa của cấp huyện

- Cán bộ 1 cửa của Sở

- Giám đốc Sở

3 ngày

Vào sổ, ghi phiếu hẹn; viết phiếu giao việc của Giám đốc Sở chuyển bộ phận một cửa

Sở TN&MT qua phần mềm Iso-online, trình lãnh đạo Sở ký giao việc và scan chuyển

cho Chi nhánh văn phòng Đăng ký đất đai Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện

thẩm định thì trong thời hạn tối đa 3 ngày, cơ quan tiếp nhận hồ sơ phải có văn bản

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

04 ngày Gửi phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý nhà nước đối với loại tài sản đăng ký đối với

trường hợp chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có giấy tờ hoặc hiện trạng tài

sản có thay đổi so với giấy tờ theo quy định tại Điều 31, khoản 1 Điều 32 Nghị định

số 43/2014/NĐ-CP

Cập nhật thông tin thửa đất, tài sản gắn liền với đất, đăng ký vào hồ sơ địa chính, cơ

sở dữ liệu đất đai (nếu có);

Gửi số liệu địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài

chính (trừ trường hợp không thuộc đối tượng phải nộp nghĩa vụ tài chính hoặc được

ghi nợ theo quy định của pháp luật);

Trang 9

Cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất trả lời bằng văn bản cho chi

nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

- UBND cấp xã;

- Phòng Công thương;

- Phòng quản lý đô thị

05 ngày

Bước 4: Ký GCN

Chuẩn bị hồ sơ để cơ quan tài nguyên và môi trường trình ký cấp Giấy chứng nhận

Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ

Kiểm tra hồ sơ và trình UBND huyện, thành phố ký Giấy chứng nhận Chuyển hồ sơ

và GCN đã giải quyết cho chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

Phòng TNMT, UBND huyện, thành phố

Bước 5: Trả kết quả

Cập nhật bổ sung việc cấp Giấy chứng nhận vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất

đai;

Trả kết quả và thu phí, lệ phí tại bộ phận một cửa:

Trao Giấy chứng nhận cho người được cấp đã nộp chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài

chính; thu phí, lệ phí theo quy định

UBND xã tiếp nhận hồ sơ, vào sổ, ghi phiếu hẹn, trình Chủ tịch UBND cấp xã ký

thông báo chuyển cho Chi nhánh văn phòng Đăng ký đất đai trong thời hạn tối đa 03

ngày làm việc

Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định thì UBND cấp xã phải có văn bản

- Cán bộ bộ phận 1 cửa

- Cán bộ địa chính XD

- Chủ tịch UBND cấp xã

Thời gian tiếp nhận hồ

sơ và trả kết

UBND cấp

xã không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính về đất

Sau khi Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nhận hồ sơ từ UBND cấp xã chuyển

về thì trình tự, các bước thực hiện như đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân nộp

20 ngày

Trang 10

hồ sơ tại Trung tâm giao dịch hành chính 1 cửa của huyện, thành phố đã nêu tại điểm

a phần trên

UBND cấp xã nhận GCN và trao GCN quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài

sản khác gắn liền với đất cho hộ gia đình, cá nhân

2.2

được sở hữu nhà ở gắn liền với QSDĐ ở tại Việt Nam có giấy tờ quy định tại Điều

31; khoản 1 Điều 32 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP.

- Trường hợp hiện trạng tài sản gắn liền với đất có thay đổi so với giấy tờ quy định

tại Điều 31, khoản 1 Điều 32 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP thì trình tự, các bước

thực hiện đối với trường hợp này thực hiện như đối với trường hợp đã nêu tại điểm

2.1 phần trên

15 ngày

- Trường hợp hiện trạng tài sản gắn liền với đất không thay đổi so với giấy tờ quy

định tại Điều 31, khoản 1 Điều 32 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP thì trình tự, các

bước thực hiện đối với trường hợp này thực hiện như đối với trường hợp đã nêu tại

điểm 2.1 phần trên; trường hợp này không phải gửi phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý

về xây dựng.

12 ngày

Định dạng
Số trang	10
Dung lượng	185,5 KB