Bài giảng đối tượng Report

Bài giảng đối tượng Report

Đối t ợng Report

Chức năng:

Là một giao diện đặc biết, có khả năng tính toán, thông kê dữ liệu gửi ra máy in

Report lấy dữ liệu từ bảng hoặc Query Do vậy bảng

là đối t ợng phải đ ợc tạo ra tr ớc nhất

Các thành phần của Report

Report chia làm 5 thành phần:

Report Header/ Fooder: Tiêu đề trên và tiêu đề

d ới Tiêu đề này chỉ xuất hiện ở trang đầu

và trang cuối của report.

Page header/ Fooder: Tiêu đề trên và tiêu đề d

ới của từng trang in.

Detail: nơi đặt các tr ơng thông tin cần hiển thị

Các đối t ợng thể hiện trên Report th ờng là Text box và label

I Tạo report theo Wizard

• B1 Chọn đối t ợng Reports

• B2 Chọn Create Report by using wizard

C1 Kich đúp chuột C2 Chọn Design Khi đó hệ thống đ a

ra cửa sổ Report Wizard

- Table/ Query: chọn bảng

Hoặc Query cần lấy dữ liệu

- Available field: danh sách

Các tr ờng của bảng

- Selected field: danh s¸ch tr êng cÇn hiÓn thÞ lªn

b¶ng

B3 Chän c¸c tr êng cÇn hiÓn thÞ råi chän Next

B4 Chän Tr êng cÇn nhãm d÷ liÖu

B5 Chän tr êng cÇn s¾p xÕp d÷ liÖu

Chän tr êng cÇn s¾p xÕp

B5 Chän kiÓu hiÓn thÞ vµ chän KiÓu giÊy in (Ngang hay däc)

KiÓu hiÓn

thÞ

KiÓu In

B6 Chän mµu nÒn

B7 §Æt tªn råi chän Finish

II Tạo Report Theo Design View

B1 Chọn thành phần Reports rồi chọn Create Report

in design view

B2 Kích đúp chuột hoặc chọn Design

Khi đó hệ thống đ a ra cửa sổ thiết kế để đ a dữ liệu

lên report, kích chuột

lên các tr ờng trong

hộp thoại field list

rồi kéo lê report

III Một số thuộc tính

• Record Source: nơi đặt nối kết giữa bảng (Query) dữ liệu và Report

• Caption: Đặt tiêu đề của Report

• Picture: đặt ảnh nền cho report

• Picture size mode: đặt chế độ cho ảnh

- Stretch: để cỡ ảnh vừa đủ cỡ trong khung

- Clip: để ảnh theo đúng cỡ ảnh có

IV Nhóm dữ liệu và lập công thức

1 Nhóm dữ liệu

B1 Chuyển Report về chế độ Design View (chỉnh sửa) B2 Từ menu View/ chọn Sorting and Grouping

Khi đó cửa sổ Sorting … xuất hiện xuất hiện

- Field/ expresstion: chọn tr ờng cần nhóm

- Sort order: chọn kiểu sắp xếp

- Group header: Để

hiển thị chọn Yes, không

hiển thị chọn No

Group Footer: §Ó hiÓn thÞ chän Yes, kh«ng hiÓn thÞ chän No

Group on: cã thÓ nhãm theo tõng gi¸ trÞ (Each

value) hoÆc trªn kho¶ng gi¸ trÞ( Interval)

L u ý: cã thÓ nhãm d÷ liÖu theo nhiÒu tr êng, mçi tr êng mét hµng

2 Lập công thức

B1 Chuyển Report về chế độ Design View

B2 Kéo Text box từ hộp công cụ lên report

B3 Lập công thức theo 2 cách

C1 Kích chuột lên text box rồi gõ công thức theo công thức:

= Côngthức

Ví dụ:

=[Sotien]*[soluong]

C2 Mở của sổ Properties/ chọn mục Record Source gõ công thức nh trên