Tính năng hữu ích trong Excel 2010 docx

àData àDesign àChart Tools Nhấp nút Add, hộp thoại Edit Series xuất hiện Đặt tên cho chuỗi mới tại Series Name băng tham chiếu hoặc nhập trực tiếp tên vào từ bàn phím và chọn vùng chứa đ

Tỉnh năng hữu ích trong

Excel 2010

Chart 1

Piha

1 Region y[1990s [*\ 2000s +|20105 |

2 North 305 600 800

sesesees o8

Tính năng hữu ích trong Excel 2010

~_

Dưới đây là những thủ thuật đơn giản nhưng rất ẫn tượng trong bộ Microsoft Office 2010 được tiễn sĩ Nitin Paranjape trình diễn, với các tính năng hữu

hiệu giúp quản lý công việc trên excel một cách hiệu quả

1 Thêm tinh nang Sparkline

: Design |

W Sparkline Color *

<n °P AZ :

Style RÑ , GB Seeeeee

v

(F First Point

Z Last Point Standard Colors

Recent Colors

$) More Colors

Excel luôn có dữ liệu đồ thị và biểu đồ rất phong phú để mô tả dữ liệu và xu

hướng Với Excel 2010, Microsoft đã bổ sung thêm một tính năng mới — Sparklines Tính năng này cho phép người dùng đặt một đồ thị cỡ nhỏ (mini) hay một dòng nhận định khuynh hướng trong một 6 (cell) Sparklines 1a cach

nhanh nhất và đơn giản nhất để thêm thành phan đồ thị hiển thị vào một cell

Mon Tues Wed

All Books —= : 7,821 $ 7,026 $ 6,911

Arts & Photography i 585 $ 592 $ 561

Children's 8ooks Di S$ 965 | $ 1,007 |

History ——"™-.— $ 69 $ 614 $ 636

Romance ong S 861 $ 789 $ 695

Science Fiction & Fantasy ~~~, S$ 796 $ 672 $ 695

Sports 5 [§ 1406]$ 927 $ 702

2 Xóa bớt một chuỗi số liệu khỏi đồ thị

Chọn chuỗi số liệu trên đồ thị (Ví dụ: chọn đường cung)

Nhấn phím Delete trên bàn phím để xót chuỗi khỏi đồ thi

Chart 2 ~ £.| =SERES(°Supgly Cưve" Cưng Cau2'$C$123 $C$17 Cung Czu21$3$13 SBS17 1)

I1 Xí dụ về về đề thị cung cầu

Te To , Setar se denial

"tr : : ĐÔ THỊ CUNG CẤU P(Q)

tạ + Vẽ đổ thị Q(PI nghĩa lã Ö là giá trị trêy “” , a ee

3 Lu 23

Minh họa xóa chuỗi đường cung khỏi đồ thị

3 Thêm chuỗi mới vào đồ thị

Chọn đồ thị cần thêm chuỗi mới vào

Select Data Hộp thoại Select Data Source xuất hiện àData àDesign àChart Tools

Nhấp nút Add, hộp thoại Edit Series xuất hiện

Đặt tên cho chuỗi mới tại Series Name (băng tham chiếu hoặc nhập trực tiếp tên vào từ bàn phím) và chọn vùng chứa đữ liệu tại Series Values

Ngoài ra ta có thể thêm nhanh chuỗi mới vào đồ thị bằng cách chép (Ctrl+C)

dữ liệu của nó vào bộ nhớ, sau đó chọn đồ thị và dán (Ctrl+V) vào đồ thị

1 Fuy> «x0 xa-Q0

2 Gy My ME

ST

: DO 78 m= be]

n0

> oe

8 xe

1° neo ĩ

ast

14 MỊ

lì

tyoe

th

A

| dan-O8 Feb-08 M08

g 12

al

= | 300

5 | 300 awe

Bi : (or) Cems)

Minh họa thêm chuỗi dữ liệu của tháng 3/2008 vào đồ thị

4 Tạo một báo cáo PivofTable đơn giản

Gia sử chúng ta có bảng tính sau đây:

A : clean nhaạ*® 9 a 2 5 ; 72 in

Past + Bz7U S- - ?>- hà - - E#3®4wwW ‘=: -1i- däj- $- -% , - 8 2% pcanatiien oi Tote —n- Condition Format cell eons

board * Font 4 ALGrenerk * tẻ„wtbe+ tyles

2 Store Region Date Customers Total Sales Camping Fitness Soccer Baseball Fishing Football

3 2134 Northeast O§-Jun-Q$ 207 § 6581 $ 326 $ 1285 $ 970 $ 1270 $ 1488 $ 1243

4 2134 Northeast O7Jun-05 162 $ 3583 $ 91 $ 287 S$ 765 $ 1251 §$ 228 $ 192

5 2134 Nonheast 08-Jun-05 168 $ 4713 $ 637 $ 1260 $ 959 S$ 765 § 79 $ 713

6 2134 Northeast 09Jun-05 171 § §263 $ $63 $ 1138 $ 23% $ 1353 $ 10191 $ $76

7 2134 Northeast 10-Jun-05 6 $ 4731 S$ 775 S$ 24 $ 1460 $ 160 §$ 864 $ 14.158

8 2134 Hodtheast 11-Jun-Q5 246 $ 3853 $ 429 $ 953 $ 773 S$ 760 $ 139 $ 299

9 2134 Northeast 12Jun-05 63 $ 6.077 $ 1075 $ 1418 S$ 659 $ 1445 §$ 1340 $ 140

10 2293 Midwest = 06-Jun-05 $6 § 4075 S$ 9% §$ 399 $ 270 S$ 690 $ 418 S$ 1432

11 2298 Midwest = 07-Jun-05 24 S$ 3933 $ 1085 S$ 266 S$ 781 S$ 131 S$ 1376 $ 323

12 2298 Midwest 08Jun-05 206 S$ 3818 $ 1330 S$ 459 S$ 3M $ 1119 S 149 $ 447

13 2293 Midwest 09.Jun-05 9% § 49223 S$ 45 $ 426 S$ 368 §$ 1045 § 1453 S$ 1175

14 2296 Midwest 10.Jun-05 85 $ 5084 $ 1061 $ 729 $ 241 $ 939 § 939 $ 1205

15 2298 Midaest 11-lun-05 218 $ 3517 $ 1181 $ 3t $ 123 $ 1293 $ 300 $ 269

16 2298 Midwest 12Jun-05 124 $ 4435 § 9% S$ S81 S$ 350 $ 1249 § 295 $ %2

17 2166 South 06-Jun-05 215 $ $625 $ 1957 $ 1995 $ 615 $ 1623 $ 370 $ 2.065

18 2166 South 67 Jun-05 266 $ 5902 $ 1823 $ 612 $ 709 $ 878 $ 1219 $ 64

19 2166 South 08Jun-05 $2 $ 6032 $ 1844 $ 1099 $ 18605 $ 1005 $ 1509 $ 771

20 2166 South O9Jun-O5 237 $ 7786 $ 9311 $ 1470 $ 1430 $ 797 $ 2074 $ t114

+1 2166 South 10-Jun-05 65 $ 7.669 $ 1377 $ 2692 $ 364 $ 179 $ 502 $ 1541

22 2166 South 11-lun-Q$ 263 $ $211 $ 1201 $ %0 $ 655 $ 522 §$ 559 $ 1914

23 2166 South 12-Jun-05 159 $ 93992 $ 1663 $ 1979 $ 826 $ 1375 S$ 1747 $ 18.797

Đây là một trong những loại bảng tính mà bạn có thể dùng để tạo ra một

PivotTable Đây là một số câu hỏi mà bạn có thê phải trả lời dựa vào bảng tính đó:

Doanh thu của dụng cụ cắm trại (Camping) tại mỗi miền ?

Bạn sẽ cần tạo ra một PivotTable để thấy được tông doanh thu mặt hàng

Camping của mỗi miên

Đề bắt đầu, bạn cần bảo đảm răng bạn đang chọn môt ô (bất kỳ ô nào) năm ở trong vùng chứa dữ liệu mà bạn muốn tạo PivotTable Rồi, bạn nhắn nút

PivotTable nằm trong nhóm Insert của thanh Ribbon:

tome Insert Page Layout Fo

Pwotrable| Table Picture Clip

Excel sẽ hiển thị hộp thoại Create PivotTable như hình sau đây:

thiet Page Layout Forrmasas Date Review view

‘ rad t hat - > 52 YQ t ap 'M Tablet Dovitrations Chaets Spertiines futer links Tet

JUN-OS Choose where you mart the Prect Table report to be placed

© New Worksheet

O Bitsting Worksheet

Trong hộp thoại này, bạn thấy rằng địa chỉ của dãy ô chứa dữ liệu (A2:K44)

đã được nhập sẵn trong hộp Table/Range Nếu như các nút tùy chọn được chọn giống hệt trong hình: Select a table or range và New Worksheet, bạn hãy nhắn OK để đóng hộp thoại này

Excel sẽ tạo một Sheet mới, và nó sẽ trông giống như hình sau đây:

4 : ị Pivot Table Field List * x

Bạn sẽ thấy: Bên trái là vùng báo cáo PivotTable, là vùng sẽ hiển thị các yêu

cầu của bạn sau khi bạn đã hoàn tất một PivotTable Bên phải là cửa số PivotTable Eield List, là nơi quyết định những dữ liệu nào sẽ được hiễn thị trén PivotTable, va cach sap xép cua chung

Trong hộp thoại PivotTable Field List, ban hay nhân vào mục Region để chọn nó (hoặc bạn nhắn vào hộp kiểm ngay bên cạnh nó cũng được) Bạn sẽ thấy mục Region này tự động xuất hiện trong vùng Row Labels của

PivotTable Field List, đồng thời PivotTable cũng tự động hiền thị tên của 3

mién: Midwest, Northeast va South trong cét A:

1

2

Row Labels *

4

5

6 "

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Tiếp tục, bạn nhắn vào Camping dé chọn nó Ngay lập tức, Sum of Camping xuất hiện trong vùng Values ở phía cuối PivotTable Field List, đồng thời, ở cột B hiển thị tổng doanh thu mặt hàng Camping ứng với mỗi miền

Cuôi cùng, bạn nhân vào cái mỗi tên bé tí nắm ngay bên cạnh mục Sum of Camping trong khung Values, chon Value Field Settings trong danh sach mo

ra

Midwest

Northeast

South

Grand Total

B C D E

PivotTable Field List Choose fields to add to report:

[" }Store

Region [ ]Date

[]Customers

[ ]Total Sales EIcampne

[ ]Fitness

ElSoccer

[Baseball

| Fishing

Drag fields between areas below:

WY Report Filter

di] Row Labels Regon * |

[] Defer Layout Update

==] Column Labels

= Values

Bmmm=m—n —TB_TE_ TL F I ẽTn

5 PivotTable Field List v xi

Row Labels_x }3um of Camping Choose ®elds to add to report: my

5 Northeast 4896 Listore &

6 South 10782 \⁄jRegion

7 Grand Total 22636 |_jDate

19

20

21

22

4

26

27

28

30 L] Defer Layout Uocate

Hộp thoại Value Field Settings xuất hiện Nhắn vào cái nút Number Format Hộp thoai Format Cells quen thuộc sẽ mở ra, chọn Currency Xong nhấn OK

hai lần để đóng tất cả các hộp thoại PivotTable của bạn sẽ giống phía dưới

Nếu thích, và cũng dễ xem hơn, bạn nhấn vào ô A3, nơi đang có chữ Row

Labels, stra nó lai thanh Region:

1

Reqion Y Sum of Camping

Sort À to Z

re Sort £ to À

More Sort Options

Khi một PivotTable được kích hoạt, hộp thoại PivotTable Field List sẽ xuất hiện Những FIeld được chọn vào trong báo cáo PivotTable sẽ được in dam

và có một dâu kiêm ở ngay bên cạnh, đông thời chúng cũng xuât hiện ở

những vùng bên dưới của PivotTable Field List, cho chúng ta biết vai trò của

chúng trong PivotTable Đề kích hoạt một PivotTable, bạn nhắn vào một ô

bất kỳ trong vùng báo cáo PivotTable Còn nêu không muốn kích hoạt nó, thì bạn chỉ việc nhắn ra ngoài, bất kỳ chỗ nào trong bảng tính

Bạn sẽ thấy ở bên phải của tiêu đề Region trong vùng báo cáo (ô A3) có một nút mũi tên xổ xuống (drop-down arrow) Nút này có chức năng tương tự

chức năng AutoFilter Nhắn vào đó, bạn có thê lựa chọn những mục muốn xem thuộc danh sách Region, mà mặc định của nó là Select All (xem tất cả)

Ví dụ, bạn chỉ muốn xem doanh thu dụng cụ căm trại của riêng miền

Midwest mà thôi, bạn nhắn vào nút này, nhắn vào mục (Select AlI) dé tat nó

đi, rôi nhân vào mục Midwest, bạn sẽ có kêt quả như hình sau:

Region vy 1Sum of Camping

2| SotAtoZ

4| SodztoA

More Sort Options

Clear Filter From “Region’

Label Filters

Value Filters

mw ¬ ft ag a

Sea

{_] Northeast

-[]South

D ©

Như các bạn đã thấy, toàn bộ các thao tác trên Excel rất đơn giản, nhưng

giúp giảm đi gánh nặng giấy tờ và tính toán cho chúng ta rất nhiều Đây cũng là một trong số những công cụ hữu ích của bộ Microsoft Office