Thông tin lưu trong bảng tính hay văn bản của bạn có thể được giữ bí mật ở mức độ cao nhờ tính năng bảo mật sẵn có trong Microsoft Office.. Bộ phần mềm Word, Excel, PowerPoint và các ch
Trang 1Để bảo vệ tài liệu dùng
Word, Excel
Trang 2Thông tin lưu trong bảng tính hay văn bản của bạn có thể được giữ bí mật ở mức độ cao nhờ tính năng bảo mật sẵn
có trong Microsoft Office Những bước hướng dẫn đơn giản sau đây sẽ giúp bạn sử dụng được ngay các tính năng này.
Bộ phần mềm Word, Excel, PowerPoint và các chương trình Microsoft Office 2003 khác cung cấp mật khẩu bảo vệ để giúp ngăn chặn truy cập không mong muốn vào thông tin quan trọng
của bạn Có hai mức bảo vệ bằng mật khẩu: Chỉ đọc
(Read-Only) và Bảo vệ bằng mật khẩu (Password Protected)
Mức độ chỉ đọc cho phép người bất kỳ đọc một tài liệu, nhưng chỉ những người có mật khẩu mới có thể sửa tài liệu Tài liệu
Trang 3được bảo vệ bằng mật khẩu chỉ những người có mật khẩu mới
có thể mở được
1 Mở tệp
2 Trong trình đơn Tools, nhấn vào Options, và sau đó nhấn Security
3 Trong hộp Password to modify, nhập mật khẩu, và sau đó nhấn OK
4 Trong hộp Reenter password to modify, nhập lại mật khẩu,
và sau đó nhấn OK
Bảo vệ file bằng mật khẩu - Password Protected
Trang 41 Mở tệp
2 Trong trình đơn Tools, nhấn vào Options, và sau đó nhấn Security
3 Trong hộp Password to open, nhập mật khẩu, và sau đó nhấn
OK
4 Trong hộp Reenter password to open, nhập lại mật khẩu, và sau đó nhấn OK
Bắt đầu xây dựng thói quen bảo mật tốt hơn ngay hôm nay, bạn
có thể tăng cường bảo mật thông tin cũng như hiệu quả công việc của bạn trong dài hạn
