Hướng dẫn cài đặt máy in mạng.doc docx

Hướng dẫn cài đặt máy in mạng02/03/2009 Bảo hiểm xã hội Máy in mạng trong bài viết này là máy in được nối trực tiếp với thiết bị mạng PrinterServer và kết nối với mạng LAN bằng cổng RJ4

Hướng dẫn cài đặt máy in mạng

02/03/2009 Bảo hiểm xã hội

Máy in mạng trong bài viết này là máy in được nối trực tiếp với thiết bị mạng PrinterServer

và kết nối với mạng LAN bằng cổng RJ45 (chính là cổng 10/100Base-T LED), không phải là máy in kết nối với một máy tính và được chia sẻ máy in trên mạng qua máy tính đó (máy in là một tài nguyên của máy tính) Do vậy không phải phụ thuộc vào máy tính có máy in kết nối (mỗi lần in đều phải bật máy tính có kết nối máy in chia sẻ), trước khi cài đặt và in ấn phải bật nguồn máy in và thiết bị kết nối PrinterServer

Bước 1: Bấm Start -> Setting -> Printers and Faxes

Cửa sổ Printers and Faxes xuất hiện

Chọn Add a Printer để thêm máy in mới, x uất hiện hộp thoại Add Printer

Wizard

Bước 2: Chọn Next để tiếp tục quá trình cài đặt

Chọn mục Local printer attached to this computer

Bỏ lựa chọn, và chọn Next.

Bước 3: Lựa chọn cổng máy in, có 2 lựa chọn sau:

Create a new port: tạo một cổng máy in mới

Use the following port: sử dụng cổng máy in đã có

Trường hợp 1: Nếu chưa tạo cổng cho máy in mạng

Chọn mục Create a new port, bấm mũi tên và chọn trong danh sách mục

Standard TCP/IP Port

Chọn Next.

Nhập địa chỉ của thiết bị in mạng vào ô Printer Name or IP Address (trên thiết

bị in mang có dán địa chỉ - ví dụ này là 10.19.0.205)

Nếu thiết bị in mang chỉ hỗ trợ cho 1 máy in thì sau khi nhập địa chỉ của thiết bị

in mang xong thì bấm Next.

Nếu thiết bị in mạng hỗ trợ nhiều hơn 1 máy in thì trong ô Port Name, nhập

thêm vào cuối dòng chữ là _tên cổng cắm máy in (tên cổng cắm máy in là tên cổng viết tắt – ví dụ cổng 1 thì sẽ là lp1, như vậy phải nhập bổ sung đầy đủ là

_lp1), sau đó bấm Next.

Chọn Custom, bấm Settings…

Chọn LPR trong khung Protocol, nhập vào ô Queue Name ký hiệu cổng của

máy in cần sử dụng, ví dụ cổng 1 là lp1, bấm OK

Chọn Finish.

Trường hợp 2: Nếu đã tạo cổng cho máy in mạng thì có thể sử dụng luôn cổng máy in đó

Chọn mục Use the following port, bấm mũi tên và chọn cổng máy in cần cài

đặt mà đã tạo trong danh sách (ví dụ chọn IP_10.19.0.205_lp1

(StandardTCP/IPPort)

Nếu vẫn cứ tạo một cổng máy in mới mà giống tên cổng máy in đã tạo thì sẽ

xuất hiện thông báo lỗi, bấm OK để đóng cửa sổ thông báo lỗi và chọn mục Use

the following port, hoặc tạo một cổng máy in mới với tên khác và chọn Next

Bước 4: Chọn nút Have Disk…

Xuất hiện hộp thoại Install From Disk

Nhấp chọn Browse để chọn driver cho máy in, các driver đã được copy lên máy

chủ \\tnn-svf06\ftp trong thư mục Drivers Printer

Chọn tập tin của máy in cần cài đặt (tên thư mục chứa tập in của máy in giống tên của máy in cần cài đặt – ví dụ hp LaserJet 5200) đã được nối với thiết bị

Printer Server, bấm Open và OK.

Bước 5: Tìm và chọn đúng mã hiệu máy in (trong ví dụ này là HP LaserJet

2300) và chọn Next tiếp tục quá trình (thông thường có thể chọn luôn Next).

Chọn Next.

Lựa chọn máy in này là máy in sử dụng thường xuyên?

Nếu đây là máy in duy nhất thì chọn Yes để đồng ý.

Nếu có cài đặt nhiều máy in, mà đây chỉ là máy in được cài đặt dự phòng khi

cần thiết thì chọn No có nghĩa là không sử dụng máy in này thường xuyên.

Chọn Next.

Bước 6: Lựa chọn in thử một trang sau khi cài đặt để xem thao tác cài đặt có thành công không?

Không cần in thử thì chọn No, nếu muốn in thử thì chọn Yes để đồng ý và chọn

Next

Chọn Finish để hoàn thành quá trình cài đặt máy in.

Trong trường hợp có lựa chọn in thử thì sẽ xuất hiện cửa sổ hỏi xác nhận lại một

lần nữa, chọn OK để xác nhận in thử và cửa sổ cài đặt sẽ tự động đóng lại và

quá trình cài đặt máy in mạng hoàn tất