Môn QUẢN TRỊ MẠNG báo cáo tìm HIỂU về MAIL SERVER

Mail Server hay Email Server là hệ thống máy chủ được cấu hình riêng theo tên miền của doanh nghiệp dùng để gửi và nhận thư điện tử Mail Server cơ bản vẫn là Dedicated Server Server riên

UỶ BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC

SÀI GÒN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Môn: QUẢN TRỊ MẠNG Báo cáo: TÌM HIỂU VỀ MAIL SERVER

Sinh viên:

Giảng viên hướng dẫn: Lương Minh Huấn

TPHCM, tháng 10 năm 2022

0

MỤC LỤC CHƯƠNG 1: Lý thuyết về Mail Server 2

CHƯƠNG 2: Cài đặt Mail Server trên CentOS 12

CHƯƠNG 3: Cài đặt Mail Server trên Window Server 2012 16

CHƯƠNG 1: LÝ THUYẾT VỀ MAIL SERVER

1 Mail Server là gì?

Mail Server hay Email Server là hệ thống máy chủ được cấu hình riêng theo tên

miền của doanh nghiệp dùng để gửi và nhận thư điện tử

Mail Server cơ bản vẫn là Dedicated Server (Server riêng lẻ) hay Cloud

Server (Server điện toán đám mây) được cấu hình để biến thành một cỗ máy gửi và

nhận thư điện tử Nó cũng có đầy đủ các thông số như một Server bình thường

như Ram, CPU, Storage,… ngoài ra, nó còn có các thông số khác liên quan đến yếu

tố Email như số lượng tài khoản Email, Email fowarder, Mail list,…

Phân loại Mail Server

Hệ thống này được chia làm hai loại chính là Mail Server của các nền tảng lớn và

Mail Server độc lập

Mail Server của các nền tảng lớn: Là Mail Server được xây dựng, thiết kế bởi Google, Microsoft, yahoo, Những hệ thống này có quy mô rất lớn và tính bảo mật cao, đồng thời cung cấp nhiều tiện ích hỗ trợ quản lý Cũng bởi vậy

mà chúng thường có chi phí tương đối cao

Mail Server độc lập: Là các hệ thống được thiết kế để xử lý lượng email lớn,

có ưu thế về dung lượng lưu trữ, khả năng độc lập về dữ liệu và bảo mật Loại Mail Server này được bổ sung nhiều tính năng như đồng bộ hóa Outlook, Webmail, hợp tác, quản trị từ xa, quản trị web, và có giá thành thấp hơn của các nền tảng lớn

Các tính năng nổi bật của Mail Server

Mail Server sở hữu rất nhiều tính năng nổi bật, trong đó phải kể đến khả năng cho

phép trao đổi email trực tiếp đến tên miền cụ thể thông qua Internet Bên cạnh đó là

ngăn chặn tối đa các rủi ro và hạn chế tối đa như virus hay tấn công spam Ngoài ra,

là các chức năng hữu ích khác, như là:

Bảo mật thông tin chặt chẽ

Được phép cài đặt dung lượng tối đa đối với người dùng Mail Server

Có thể quản lý nội dung email của toàn bộ thành viên trong hệ thống

Cho phép thiết lập chức năng tự động sao lưu các dữ liệu, giúp đảm bảo giữ lạicác thông tin cần thiết

Vì sao nên sử dụng Mail Server

Có nhiều nguyên do khiến bạn nên dùng Mail Server như tình trạng email bị spam ,

email gửi kèm mã độc, bị cho vào danh sách đen, Hệ thống Mail Server giúp khắc

phục hầu hết các tình trạng trên nhờ vào

Email có hiển thị tên miền của doanh nghiệp, cho thấy sự chuyên nghiệp của công ty

Bảo mật tốt, tốc độ xử lý nhanh và có nhiều tiện ích đi kèm

Khả năng kiểm tra email tại bất cứ đâu, trên bất cứ trình duyệt hay phần mềm nào

Linh hoạt trong tùy biến thông số, tính năng với từng người dùng Có hiệu quả cao trong ngăn chặn spam cũng như virus

Sở hữu không gian lưu trữ dữ liệu riêng, dữ liệu được bảo vệ 100%

Cài đặt SSL, có tính bảo mật cao

Ngăn chặn khả năng bị đưa vào danh sách đen nhờ việc dùng IP riêngCho phép cài đặt Email Offline nhờ tính năng Fowarder Email

Các thuật ngữ liên quan

TLS Mail Server: Viết tắt của hệ thống email bảo mật lớp truyền tải (tiếng Anh

là Transport Layer Security Mail Server) Nó hoạt động với tầng ổ bảo

mật (hay còn gọi SHL) để cung cấp các phương thức vận chuyển cũng như mãhoá, giúp quá trình đăng nhập được chứng thực từ SASL.

SASL Mail Server: Là tầng xác thực, bảo mật đơn giản của hệ thống email (tiếng Anh là Simple Authentication and Security Layer Mail Server) Việc xácthực dựa trên dữ liệu xác thực được TLS cung cấp

Webmail: Được hiểu là email trên nền trang web Nó cho phép người dùng có thể truy cập vào email bất cứ khi nào

SMTP-IN Queue: Là nơi lưu trữ các thông tin trước khi gửi đi

Local Queue: Là việc hệ thống điều phối email theo thứ tự để chờ gửi đi

Local Mailboxes: Là hộp thư của những tài khoản đã đăng ký mail server của doanh nghiệp

Email Authentication: Thuật ngữ này dùng để nói về khả năng xác minh danh tính của người dùng Nó được sử dụng để lấy lại pass khi bạn quên mật khẩu

Mail Exchanger Record: Thuật ngữ chỉ khả năng chỉ dẫn email đến Mail Server Nó hay đi kèm với một bản ghi để dẫn đến IP của mail server

2 Cách thức hoạt động của Mail Server

Bước 1

Sau khi tạo và gửi email, email của bạn sẽ kết nối với Server SMTP mang tên miền

của mình SMTP sẽ đặt tên cho tất cả mọi thứ, ví dụ: smtp.tenmien.com

Bước 2

Email của bạn sẽ "giao tiếp" với SMTP server Và cung cấp cho SMTP Server mọi

thông tin như: địa chỉ mail người gửi, địa chỉ mail người nhận, nội dung email và file

đính kèm

Bước 3

Tại đây có 2 trường hợp xảy ra:

Trường hợp 1: Tên miền (domain email) của người gửi và người nhận giống nhau.

tenemail _1@tenmienA.com tới tenemail_2@tenmienA.com Mail này sẽ được gửi

trực tiếp đến POP3 hoặc IMAP Server có tên miền của bạn

Trường hợp 2: Tên miền của người gửi và người nhận khác

tenemail_1@tenmienA.com tới tenemail_2@tenmienB.com SMTP Server sẽ phải

"liên lạc" với một server tên miền khác

Bước 4

Để tìm ra Server của người nhận, SMTP Server của người gửi sẽ phải giao tiếp với

DNS (Domain Name Server)

DNS sẽ lấy thông tin tên miền người nhận và dịch trang địa chỉ IP

SMTP Server người gửi không thể thực hiện gửi email chính xác mà chỉ dựa trên tên

miền thêm vào đó sẽ là địa chỉ IP Địa chỉ IP (đơn nhất) sẽ giúp SMTP hoạt động

chính xác và hiệu quả hơn

Bước 5

Sau khi có địa chỉ IP của người nhận, tức STMP người gửi đã có thể kết nối STMP

Server người nhận

Bước 6

SMTP server người nhận sẽ quét (scan) thư gửi đến Nếu nhận ra tên miền và tên

người gửi, nó sẽ chuyển tiếp (forward) mail thuộc POP3 hoặc IMAP server mang tên

miền của bạn

Từ đây, email đã được gửi đến mục hộp thư đến của người nhận

Mail Server hoạt động dựa trên 3 giao thức cơ bản bao gồm:

Outgoing Mail Server là gì?

Outgoing Mail Server hay Mail Server gửi đi sử dụng giao thức SMTP (Simple

Mail Transfer Protocol ) Đây là giao thức dịch chuyển mail đơn giản được dùng

để liên lạc với server từ xa Đồng thời cho phép gửi nhiều thư cùng một lúc tới các

server khác nhau

Incoming Mail Server là gì?

Giao thức này hay còn được biết đến dưới 2 hình thức:

POP3 (Post Office Protocol phiên bản 3): chuyển email tới lưu ở máy tính

chứa Mail Client, thường là nội bộ máy tính của người dùng thông qua một ứng dụng email như Outlook, Mac Mail, Windows Mail…

IMAP (Internet Message Access Protocol) là phương thức phức tạp hơn cho

phép nhiều client cùng lúc kết nối tới một Mailbox Email từ Mailbox sẽ đượcsao chép tới máy client và bản gốc của Email vẫn sẽ được lưu trên Mail Server

Nên đăng ký Mail Server ở đâu?

Để mang lại cho người dùng những trải nghiệm về Mail Server tốt nhất những nhà

cung cấp dịch vụ luôn cố gắng có được một quy trình bên trong hệ thống sao cho đầy

đủ để hoạt động nhận và gửi email được suôn sẻ

Để sử dụng Mail Server hiệu quả, doanh nghiệp cần tìm một nhà cung cấp Mail

Server uy tín Với dịch vụ Mail Server chất lượng, doanh nghiệp được hưởng tính

năng tốt nhất mà Mail Server có Hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ mail

server uy tín

Mô hình thiết lập Mail Server