Mẫu số 01 TỔNG CÔNG TY VIỆT NAM CTCP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm KẾ HOẠCH TỔ CHỨC HỘI NGHỊSỰ KIỆN Kính gửi Tên tôi là Bộ phận công tác Đề nghị ch.
Trang 1Hà Nội, ngày tháng năm
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ/SỰ KIỆN Kính gửi:………
Tên tôi là: ………
Bộ phận công tác:………
Đề nghị cho tổ chức hội nghị/sự kiện:
………
Thành phần: ………
…:………
Thời gian:………
Địa điểm:………
Quà tặng, phòng nghỉ, vé máy bay… cho khách mời (nếu có): ………
Kinh phí dự kiến (chi tiết theo từng loại như ăn uống, teabreak, hoa, âm thanh…): ………
……… Tôi xin cam kết thanh toán đúng hạn và quy định hiện hành
Tổng Giám đốc Lãnh đạo phụ trách Phụ trách Ban Người đề nghị
Ghi chú:
Trường hợp TGĐ chỉ đạo trực tiếp Ban tham mưu mà không giao qua Lãnh đạo phụ trách thì để trống phần Lãnh đạo phụ trách.
Trường hợp Lãnh đạo phụ trách trực tiếp chỉ đạo Ban tham mưu theo thẩm quyền thì để trống phần TGĐ
Trường hợp Lãnh đạo trực tiếp thực hiện thì người đề nghị là thư ký và để trống lãnh đạo phụ trách, phụ trách Ban.
Trang 2Hà Nội, ngày tháng năm 20
KẾ HOẠCH THĂM VIẾNG
Kính gửi:………
Tên tôi là: ………
Bộ phận công tác:………
Đề nghị cho thăm viếng:
…:………
Lý do (kèm theo tin buồn, thông báo… nếu có): ………
………
Mức kinh phí (chi tiết theo từng loại như tiền, vòng hoa ):
………
………
(Bằng chữ……….)
Trân trọng kính trình./
Tổng Giám đốc Lãnh đạo phụ
trách
Phụ trách Ban Người đề nghị
Ghi chú:
Trường hợp TGĐ chỉ đạo trực tiếp Ban tham mưu mà không giao qua Lãnh đạo phụ trách thì để trống phần Lãnh đạo phụ trách.
Trường hợp Lãnh đạo phụ trách trực tiếp chỉ đạo Ban tham mưu theo thẩm quyền thì để trống phần TGĐ
Trường hợp Lãnh đạo trực tiếp thực hiện thì người đề nghị là thư ký và để trống lãnh đạo phụ trách, phụ trách Ban.
Trang 3Hà Nội, ngày tháng năm
KẾ HOẠCH ĐI CÔNG TÁC
Kính gửi:………
Tên tôi là: ………
Bộ phận công tác:………
Đề nghị phê duyệt kế hoạch đi công tác như sau: Nội dung, chương trình công tác:….………
….………
Thời gian công tác: ………
Địa điểm công tác: ………
Thành phần đoàn công tác:………
………
………
Kinh phí dự kiến (chi tiết theo từng loại): ………
……… Tôi xin cam kết thanh toán đúng hạn và quy định hiện hành
Tổng Giám đốc Lãnh đạo phụ
trách
Phụ trách Ban Người đề nghị
Ghi chú:
Trường hợp TGĐ chỉ đạo trực tiếp Ban tham mưu mà không giao qua Lãnh đạo phụ trách thì để trống phần Lãnh đạo phụ trách.
Trường hợp Lãnh đạo phụ trách trực tiếp chỉ đạo Ban tham mưu theo thẩm quyền thì để trống phần TGĐ
Trường hợp Lãnh đạo trực tiếp thực hiện thì người đề nghị là thư ký và để trống lãnh đạo phụ trách, phụ trách Ban.
Trang 4GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Ngày tháng năm
Kính gửi: Lãnh đạo Tổng công ty Tên tôi là:………
Đề nghị cho tạm ứng số tiền bằng (TM/CK):…… số tiền……….………
(viết bằng chữ………)
Cho ông (bà): ………
Tài khoản số:………tại Ngân hàng………
Lý do tạm ứng:………
………
Dự trù chi phí (chi tiết theo từng loại): ………
………
………
Thời hạn thanh toán:………
TỔNG GIÁM
ĐỐC
KẾ TOÁN TRƯỞNG
LÃNH ĐẠO PHỤ TRÁCH
NGHỊ
Ghi chú:
Trường hợp tạm ứng bằng chuyển khoản thì ghi thêm tên, tài khoản ngân hàng của người nhận tiền
Trang 5GIẤY THANH TOÁN TẠM ỨNG
Ngày tháng năm 20
Họ tên người thanh toán:
Địa chỉ:
Số tiền tạm ứng được thanh toán theo bảng dưới đây: Số:
Nợ:
Có:
DIỄN GIẢI SỐ TIỀN I Số tiền tạm ứng 1 Số tạm ứng các đợt trước chưa chi hết:
2 Số tạm ứng kỳ này
- Phiếu chi số ngày
- Phiếu chi số ngày
II Số tiền đã chi 1 Chứng từ số ngày
2 .
3
III Chênh lệch 1 Số tạm ứng chi không hết (I-II):
2 Chi quá số tạm ứng (II-I):
TỔNG GIÁM
ĐỐC
KẾ TOÁN TRƯỞNG
LÃNH ĐẠO PHỤ TRÁCH
NGHỊ
Mẫu số 06:
Trang 6GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Ngày……tháng…….năm……
Kính gửi: Lãnh đạo Tổng công ty Hàng hải Việt Nam Họ và tên: Bộ phận: Nội dung thanh toán: STT DIỄN GIẢI THÀNH TIỀN GHI CHÚ TỔNG CỘNG Bằng chữ: Đề nghị được thanh toán số tiền trên bằng: (TM/CK):
Cho:
Tài khoản số:
Tại ngân hàng:
Kèm theo: chứng từ gốc
TỔNG GIÁM
ĐỐC
KẾ TOÁN TRƯỞNG
LÃNH ĐẠO PHỤ TRÁCH
PHỤ TRÁCH BAN
NGƯỜI ĐỀ NGHỊ
Ghi chú: Trường hợp thanh toán bằng chuyển khoản thì ghi thêm tên, tài khoản ngân hàng
của người nhận tiền
Mẫu số 07:
Trang 7GIẤY ĐI ĐƯỜNG
Số:
Cấp cho:
Chức vụ: :
Được cử đi công tác tại: :
Theo công lệnh (hoặc giấy giới thiệu) số ngày tháng
năm Từ ngày tháng năm đến ngày tháng
năm
Ngày tháng năm
Người duyệt (Ký, họ tên, đóng dấu) Tiền ứng trước Lương đ Công tác phí đ Cộng đ Nơi đi Nơi đến Ngày Phương tiện sử dụng Độ dài chặng đường Số ngày công tác Lý do lưu trú Chứng nhận của cơ quan (Ký tên, đóng dấu) 1 2 3 4 5 6 7 Nơi đi
Nơi đến
Nơi đi
Nơi đến
- Vé người vé x đ = đ
Trang 81- Phụ cấp đi đường: cộng đ
2- Phụ cấp lưu trú:
Tổng cộng ngày công tác: đ
Ngày tháng năm
Duyệt
Số tiền được thanh toán là:
Người đi công tác Phụ trách Ban Kế toán trưởng