TIN HỌC B VĂN PHÒNG Email: quangvinh008@gmail.com Yahoo: Vinh_DJ008 Website: www.nguyenquangvinh.net GV: Nguyễn Quang Vinh 1 Word , Excel, PowerPoint, Internet - Sử dụng thành thạo các kỷ năng nâng cao trong soạn thảo, xử lý và in ấn văn bản. - Nắm vững các kỹ thuật xử lý nâng cao trên Excel - Tạo hiệu ứng trình diễn hình ảnh, âm thanh và phim minh họa trong PowerPoint - Khai thác thông tin trên Internet, bảo mật và phòng chóng virut. Tin học B văn phòng MỤC TIÊU 2 Nội dung 3 Tin học B văn phòng B VP Word NC Excel NC Internet PowerPoint 4 MS WORD NÂNG CAO ND Form Style Mailling Macro Bài 1: Các thao tác với Form 5 MS WORD NÂNG CAO 1.1. Tạo Form mẫu B1:Tạo biểu mẫu bằng văn bản theo yêu cầu B2: Vào Developer B3: Chọn Legacy Tools Minh họa Bài 1: Các thao tác với Form mẫu 6 MS WORD NÂNG CAO 1.1. Tạo Form mẫu B4:Mục Legacy Forms: chọn dạng cần tạo - Text Form Field: cho phép nhập chữ, số, tính toán … - Check box Form Field: tạo ô chọn hoặc không chọn. - Drop-down Form Field: tao dạng danh sách dữ liệu. - Form Field Shading: Chọn màu nền cho các vùng dạng form Minh họa Bài 1: Các thao tác với Form mẫu 7 MS WORD NÂNG CAO 1.1. Tạo Form mẫu B4: Mục Legacy Forms: Để định dạng cho vùng dữ liệu: - Cách 1: double click vào vùng dữ liệu - Cách 2: Click chuột vào vùng dữ liệu chọn thẻ Developer / Properties - Cách 3: Click chuột phải vào vùng dữ liệu chọn Properties Minh họa Bài 1: Các thao tác với Form mẫu 8 MS WORD NÂNG CAO 1.1. Tạo Form mẫu B4: Mục Legacy Forms: 1.1.1.Text form field Option + Type: kiểu dữ liệu nhập o Regular text: nhập chữ o Number: nhập số o Date: ngày tháng o Calculation: tính toán Minh họa Bài 1: Các thao tác với Form mẫu 9 MS WORD NÂNG CAO 1.1. Tạo Form mẫu B4: Mục Legacy Forms: 1.1.1. Text form field Option + Default text: giá trị hiển thị mặt định + Maximum length : giới hạn nhập + Bookmark: đặt tên cho ô dữ liệu + Calculate on exit: tự động tính toán khi nhập xong Minh họa Bài 1: Các thao tác với Form mẫu 10 MS WORD NÂNG CAO 1.1. Tạo Form mẫu B4: Mục Legacy Forms: 1.1.1. Text form field Option +Text fomat: các kiểu định dạng o Uppercase: chữ hoa o Lowercase: chữ thường o First Capital: viết hoa đầu câu o Tile case: viết hoa chữ cái đầu tiên o #,##0: phân cách hàng ngàn o #,##0 vnd;(#,##0 vnd): đơn vị tiền tệ o 0%: định dạng % Minh họa [...]... lục: đặt ở đầu văn b n hoặc cuối văn b n - Đặt ở đầu b i: click chuột vào đầu đoạn VB nhấn Ctrl+Enter để tạo ra trang mới - Đặt ở cuối b i: click chuột vào cuối đoạn VB nhấn Ctrl+Enter để tạo ra trang mới 25 MS WORD NÂNG CAO B i 2: Định dạng văn b n 2.2 Tạo mục lục tự động 2.2.1 Mục lục cho văn b n thường B3 : menu References/Table of Contents/Insert table of contents.Xuất hiện b ng Table of contents... with similar Formatting (công dụng để chọn hết các phần văn b n cùng màu) B2 : Click chuột phải tại đoạn văn b n cần định dạng /chọn styles /Save selection as a New Quick style 17 MS WORD NÂNG CAO B i 2: Định dạng văn b n 2.1 Định dạng văn b n với Style (định dạng) 2.1.1 Tạo style với văn b n có màu sắc cho trước B3 : Đặt tên cho style tại phần name(VD: mau1) Làm tương tự cho các phần văn b n còn lại, mỗi... B i 2: Định dạng văn b n 2.3 Header, Footer 2.3.1 Đánh số trang cho văn b n B1 : Muốn đánh số trang cho đầu hoặc cuối văn b n ta vào Edit header hoặc footer B2 : vào thẻ Design / Page Number - Top of page: đầu VB - Bottom of page: cuối VB - Page Margin : b n trái hoặc phải của VB - Current Position: đánh số trang tại vị trí đặt con trỏ chuột 30 MS WORD NÂNG CAO B i 2: Định dạng văn b n 2.3 Header, Footer... Table + Chú ý: vị trí các ô trong b ng mặt định được đặc tên theo hàng và cột tương tự excel Có thể dùng địa chỉ ô có sẵn để tính toán B1 C1 D1 A2 B2 C2 D2 A3 VD: A1 B3 C3 D3 Tính tổng các số từ A1 đến C1: Sum(A1:D1) Minh họa 16 MS WORD NÂNG CAO B i 2: Định dạng văn b n 2.1 Định dạng văn b n với Style (định dạng) 2.1.1 Tạo style với văn b n có màu sắc cho trước B1 : Click chuột phải tại đoạn văn b n... CAO B i 2: Định dạng văn b n 2.1 Định dạng văn b n với Style (định dạng) 2.1.2 Tạo style với văn b n không có màu sắc cho trước B1 : chọn các dòng cần định dạng style (nhấn Ctrl và click từng dòng) B2 : Click chuột phải vào vùng vừa chọn ->style / Save selection as a New Quick style - Đặt tên cho mẫu - Làm tương tự cho các phần VB còn lại 22 MS WORD NÂNG CAO B i 2: Định dạng văn b n 2.1 Định dạng văn b n... 2.1.2 Tạo style với văn b n không có màu sắc cho trước B3 : Tiến hành định dạng cho từng mẫu theo yêu cầu - Đánh số thứ tự cấp đề mục tương tự như phần tao style với VB có màu sắc cho trước - Chú ý mỗi khi chỉnh sữa style xong thì phải update lại để cập nhật cho các văn b n b n dưới 23 MS WORD NÂNG CAO B i 2: Định dạng văn b n 2.2 Tạo mục lục tự động 2.2.1 Mục lục cho văn b n thường B1 : View/ Outline... CAO B i 1: Các thao tác với Form mẫu 1.3 Tính toán trong Table B1 : Đặt con trỏ trại ô cần tính B2 : Chọn thẻ Layout/ Formula - Fomula: nhâp công thức tính • Abs: lấy giá trị tuyệt đối • Sum: tính tổng • Avegare: tính trung b nh • Count: đếm số • Min: nhỏ nhất, Max: lớn nhất … - VD: =Sum(left) : tính tổng các ô b n trái - Above: b n trên, right: b n phải,Below:phía dưới Minh họa 15 MS WORD NÂNG CAO B i... từng đề mục b n dưới văn b n rồi chọn level tương ứng từ cao đến thấp (chọn level ở tab menu Outlining, level 1, level 2, …) VD : I -> level 1 1.1 -> level 2 II -> level 1 2.1 -> level 2 a -> level 3 24 MS WORD NÂNG CAO B i 2: Định dạng văn b n 2.2 Tạo mục lục tự động 2.2.1 Mục lục cho văn b n thường B2 : Nhấn Close Outline view để thoát ra khỏi chế độ tạo level quay về màn hình b nh thường B3 : Đặt trỏ... Portrait(đứng) 34 MS WORD NÂNG CAO B i 2: Định dạng văn b n 2.3 Header, Footer 2.3.6 Đánh số thứ tự từ trang b t kỳ B1 : Đặt con trỏ cuối nội dung trang ko đánh số-> Page Layout -> Breaks ->Next page B2 : Vào header/footer của trang mới nhìn vào menu Design -> b nút Link to Previous B3 : Chèn số trang , sau đó vào Menu design -> Page number -> Format page number -> mục Start at nhập vào số b t đầu là 1 Chú ý: nếu... Định dạng văn b n Đánh số tự động cho đề mục B1 : Đặt trỏ tại cấp đề mục cao nhất vào Home/ Multilevel List-> ở mục List Library chọn dạng 20 MS WORD NÂNG CAO B i 2: Định dạng văn b n Đánh số tự động cho đề mục B2 : Home/ Multilevel List-> Define New Multilevel list - Chọn cấp tương ứng với Style đã tạo(cấp 1-> mau1,…) - Enter formating … định dạng cho số - Number style for level kiểu đánh số B3 :OK 21 . Khai thác thông tin trên Internet, b o mật và phòng chóng virut. Tin học B văn phòng MỤC TIÊU 2 Nội dung 3 Tin học B văn phòng B VP Word NC Excel. Macro B i 1: Các thao tác với Form 5 MS WORD NÂNG CAO 1.1. Tạo Form mẫu B1 :Tạo biểu mẫu b ng văn b n theo yêu cầu B2 : Vào Developer B3 : Chọn