MTCV trưởng phòng TCHC

Bản mô tả công việc của trưởng phòng TCHC (hoặc hành chính nhân sự). Bao gồm mục tiêu công việc, chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của vị trí trưởng phòng TCHC

THÔNG TIN DI ĐỘNG

Ban hành : 17/2/2014

Họ tên : Nguyễn Thị Thanh An

Chức danh công việc : Trưởng phòng HCNS

Phòng : Tổ chức hành chính

Đơn vị : Công ty cổ phần Tập đoàn Thành Công (Tập đoàn)

Cấp trên trực tiếp : Ông Nguyễn Văn A

Chức vụ : Tổng giám đốc

Mức lương : 17.000.000 VNĐ

Phụ cấp : 1.000.000 VNĐ (đi lại và điện thoại)

I MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám Đốc các mục tiêu công việc sau:

1 Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về mọi hoạt động của phòng theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được phân công hoặc uỷ quyền

2 Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty

3 Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch của phòng Phân công nhiệm vụ, tổ chức phối hợp hoạt động nhằm đạt được các mục tiêu đề ra

4 Hỗ trợ, hướng dẫn, giám sát, động viên, khuyến khích nhân viên thực hiện nhiệm vụ Đánh giá kết quả làm việc của nhân viên

5 Tham mưu cho BTGĐ và tổ chức thực hiện các công việc nhằm đảm bảo các hoạt động hành chính nhân sự diễn ra thông suốt, chất lượng và hiệu quả

6 Nghiên cứu, soạn thảo và đề xuất các qui định, quy trình tác nghiệp; tổ chức thực hiện và giám sát việc chấp hành các quy định đó

ST

1

Chịu trách nhiệm tổ chức

tuyển dụng nguồn nhân lực

kịp thời theo nhu cầu phát

triển kinh doanh.

y trình và chính sách tuyển dụng

u mộ ứng viên

tuyển dụng

tổ chức công tác tuyển dụng

thực hiện quy trình hướng dấn hội nhập cho nhân viên mới

yển dụng

ứng viên dự tuyển

ch tuyển dụng

và đủ số lượng tuyển dụng theo nhu cầu

ướng dẫn hội nhập

và duy trì nguồn nhân lực

nh sách nhân sự, các quy chế lương, thưởng

à giám sát việc áp dụng

a ra các đề xuất hoặc giải pháp thích hợp

nhân sự

n thưởng

ằng và cạnh tranh của chính sách lương bổng, phúc lợi

3 Công tác chính sách, chế độ

công tác chế độ, chính sách cho CBNV Công ty: BHXH, BHYT, BHTN…

đồng Lao động: Soạn thảo HĐLĐ

và các văn bản liên quan.

thủ tục thanh lý HĐTV/HĐLĐ cho NLĐ khi chấm dứt

HĐTV/HĐLĐ.

hiện HĐLĐ, Luật LĐ và các chế

độ chính sách liên quan đến người lao động.

liệu lao động định kỳ và đột xuất theo yêu cầu

chế độ thai sản, ốm đau, báo tăng, báo giảm, làm thẻ BHYT; sổ BHXH cho người lao động đúng quy định pháp luật.

văn bản và thủ tục liên quan được thực hiện phù hợp với quy định của Pháp luật và công ty.

4 Chịu trách nhiệm quản lý

công tác hành chính.

soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện Đề xuất cơ cấu

tổ chức, bộ máy điều hành của

Công ty Xây dựng hệ thống

các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó

ệc thực hiện các thủ tục hành chính theo nhu cầu công việc;

quy định của công ty và yêu cầu của BLĐ

ệc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty

ệc thực hiện an ninh, an toàn lao động, công tác phòng cháy chữa cháy

doanh nghiệp được trang bị đầy đủ hệ thống quy chế, quy định, quy trình phù hợp với Pháp luật và đặc thù doanh nghiệp

HCNS được thực hiện đúng quy định của Pháp luật và công ty

g thiết bị được sử dụng đúng mục đích & đúng phương pháp

5 Chịu trách nhiệm đánh giá.

quy định đánh giá

giám sát thực hiện công tác đánh giá

nghiệm và đề xuất sửa đổi bổ sung (nếu cần) sau mỗi đợt đánh giá

đánh giá

mẫu đánh giá, kế hoạch công việc

kết quả đánh giá để báo cáo BLĐ

6 Chịu trách nhiệm công tác

Đào tạo

xây dựng tài liệu, tổ chức giới thiệu về Tập đoàn (lịch sử hình thành, lĩnh vực kinh doanh, thương hiệu, thị trường, sản phẩm, cơ cấu tổ chức, quy trình, quy định) cho CBNV

liệu giới thiệu Tập đoàn đầy

đủ, chính xác

100% CBNV được giới thiệu về: lịch sử hình thành, lĩnh vực kinh doanh, thương hiệu, thị trường, sản phẩm, cơ cấu tổ chức, quy trình, quy định của Tập đoàn

7 Khen thưởng

xây dựng phương án khen thưởng vào các ngày lễ lớn của văn phòng tập đoàn

xây dựng phương án khen thưởng theo kết quả đánh giá CBNV các đợt trong năm

được phương án khen thưởng kịp thời, chính xác đối với cá nhân có thành tích xuất sắc

8 Kỷ luật

việc thực hiện nội quy lao động của các CBNV

đề xuất phương án xử lý kỷ luật đối với các trường hợp vi phạm nghiêm trọng

trường hợp vi phạm được thông báo, nhắc nhở và xử phạt theo đúng quy định của pháp luật và công ty

trách nhiệm các công tác nội vụ của công ty, tiếp nhận, tổng hợp thông tin Xử lý các thông tin theo chức năng, quyền hạn của phòng

tiếp khách, tiếp nhận tổng hợp các thông tin từ bên ngoài đến công ty Xử lý các thông tin đó theo chức năng, quyền hạn của mình Tham mưu BTGĐ đối ngoại với các cơ quan hữu

duy trì mối quan hệ hiệu quả với đối tác, đơn vị liên quan đến công tác nhân sự và hành chính quản trị

quan

10 Công tác Quản lý HSTL của phòng

nhiệm lập hệ thống quản lý lưu trữ: thông tin nhân sự; danh sách lao động; Quản lý các hợp đồng lao động; Quản lý các quyết định nhân sự và các văn bản liên quan.

nhân viên thường xuyên cập nhật vào Danh mục HSTL khi phát sinh tài liệu.

HSTL được quản lý khoa học, thuận tiện khi cần truy cập.

được các nguy cơ thất thoát, hư hỏng HSTL

11. Chịu trách nhiệm về mọi

hoạt động của phòng

thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của BTGĐ

giám sát hiệu quả công việc của các nhân viên

chính xác chất lượng nhân viên

để có biện pháp, đề xuất kịp thời

tốt chức năng, nhiệm vụ của phòng TCHC

- Quản lý toàn bộ nhân viên thuộc Phòng HCNS văn phòng Tập đoàn

- Sắp xếp kế hoạch làm việc và phân công công việc cho nhân viên trong phòng để đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ được giao

- Duyệt ngày phép của nhân viên từ 1 ngày trở xuống

- Đề xuất với cấp trên các vấn đề cấp thiết liên quan đến phạm vi nhiệm vụ và thẩm quyền

- Trình độ: Tốt nghiệp đại học trở lên

- Kinh nghiệm: >5 năm làm việc ở vị trí tương đương

- Kiến thức: Am hiểu quản trị nguồn nhân lực; thị trường lao động

- Kỹ năng: Kỹ năng quản lý; Xây dựng hệ thống; Lập kế hoạch và phân công công việc; Đào tạo và phát triển nhân viên

- Nơi làm việc : Công ty cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật và Hạ tầng mạng thông tin di động MOBITECHS)

- Địa chỉ : Phòng 4- Tầng 12- Số 4A- Láng Hạ- Ba Đình- Hà Nội

- Trang bị : Bàn làm việc, Máy tính xách tay , điện thoại bàn

- Mức thu nhập : Theo thỏa thuận

- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ và đi công tác theo yêu cầu công việc

- Bảo mật thông tin biết được trong quá trình làm việc