CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP V/v kiểm tra, đánh giá hiện trạng và đề xuất UBND tỉnh cho nâng tầng Nhà làm việc của Sở Xây dựng Bình Định..
Trang 1CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP V/v kiểm tra, đánh giá hiện trạng và đề xuất UBND tỉnh cho
nâng tầng Nhà làm việc của Sở Xây dựng Bình Định.
Thực hiện chỉ đạo của UBND tỉnh tại nội dung Phiếu chuyển số 631/UBND-PC ngày 26/4/2012, kèm theo Tờ trình số 269/SXD-QLN ngày 12/4/2012 của Sở Xây dựng về việc xin chủ trương nâng tầng trụ sở làm việc của
Sở Xây dựng Bình Định
Hôm nay, vào lúc 09 giờ 30 ngày 28 tháng 9 năm 2012, Sở Kế hoạch và Đầu tư tổ chức buổi kiểm tra, đánh giá hiện trạng trụ sở làm việc Sở Xây dựng, làm cơ sở báo cáo đề xuất UBND tỉnh cho chủ trương nâng tầng Nhà làm việc
I Thành phần tham dự:
1 Đại diện Văn phòng UBND tỉnh:
- Ông: Lê Ngọc An - Phó phòng Tổng hợp
2 Đại diện Sở Kế hoạch và Đầu tư:
- Ông: Nguyễn Thành Hải - Phó Giám đốc Sở;
- Ông: Nguyễn Hoài Nhân - Chuyên viên P QH-KH tổng hợp
3 Đại diện Sở Xây dựng:
- Ông: Lê Chánh - Phó Giám đốc Sở
- Ông: Nguyễn Đề - Trưởng phòng Quản lý nhà
4 Đại diện Sở Tài chính:
- Bà: Trương Thị Hạnh - Chuyên viên P Hành chính SN
II Nội dung cuộc họp:
1 Đánh giá hiện trạng trụ sở làm việc của Sở Xây dựng:
Trụ sở làm việc của Sở Xây dựng được xây dựng năm 2002, quy mô gồm khối nhà 3 tầng và 2 tầng, diện tích xây dựng khoảng 460 m2, diện tích làm việc 316m2, tổng diện tích sàn xây dựng 1.125 m2 Hiện nay, đang khai thác sử dụng tốt
2 Thực tế bố trí các phòng và cán bộ, chuyên viên, nhân viên; nhu cầu cần thiết sử dụng diện tích làm việc tại trụ sở cơ quan:
Trang 2Stt Tên các phòng, ban
và chức vụ
Số cán
bộ, công
Diện tích làm việc (m 2 ) Ghi
chú
Trang 3Theo thực tế hiện trạng trụ sở
Theo tiêu chuẩn định mức tại Quyết định số 260/2006/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ Lãnh đạo Sở
Văn phòng Sở
Phòng Quản lý xây dựng
3
04 chuyên viên (trong
đó trong tương lai
01chuyên viên sẽ là
Trưởng phòng hoặc
Phó phòng
4
Nhân viên hợp đồng
(trong tương lai sẽ là
Phòng Quản lý nhà
đó trong tương lai
01chuyên viên sẽ là
Trang 4Phó phòng)
4
Nhân viên hợp đồng
(trong tương lai sẽ là
chuyên viên)
Phòng Hạ tầng kỹ thuật
3
02 Chuyên viên viên
(trong đó trong tương
lai 01chuyên viên sẽ là
Phó phòng)
4 Nhân viên hợp đồng (trong tương lai sẽ là
chuyên viên)
Phòng Quản lý quy hoạch
Thanh tra Sở
4
Nhân viên hợp đồng
(trong tương lai sẽ là
Nhu cầu diện tích làm việc cần thiết bổ
Trang 5III Kết luận: Các thành viên tham dự cuộc họp đã trao đổi và có thống nhất
những nội dung sau:
- Nhất trí đề xuất việc đầu tư nâng tầng khối nhà làm việc 02 tầng (kết nối khối nhà 03 tầng) thuộc trụ sở làm việc của Sở Xây dựng để bảo đảm đủ diện tích
sử dụng làm việc, điều kiện công tác cho cán bộ, công viên chức của cơ quan
- Nội dung và quy mô đầu tư: Đầu tư nâng tầng khối nhà làm việc 02 tầng
với diện tích sàn xây dựng khoảng 177 m 2 , diện tích làm việc khoảng 122 m 2
(thấp hơn so với nhu cầu cần thiết bổ sung 145m 2) để cơ bản bảo đảm diện tích làm việc phù hợp với số lượng biên chế, hợp đồng làm việc của cơ quan
- Nguồn vốn đầu tư: Ngân sách tỉnh
- Thời gian thực hiện: Năm 2013 (khi bảo đảm thủ tục đầu tư theo quy định hiện hành)
Biên bản này là cơ sở để Sở Kế hoạch và Đầu tư tổng hợp, báo cáo trình UBND tỉnh xem xét, quyết định cho chủ trương đầu tư xây dựng công trình Cuộc họp kết thúc vào lúc 11h00 cùng ngày Biên bản được thông qua các thành viên dự họp và thống nhất ký tên dưới đây
Đại diện Văn phòng UBND tỉnh:
- Ông: Lê Ngọc An - Ký tên: ………
Đại diện Sở Kế hoạch và Đầu tư:
- Ông: Nguyễn Thành Hải - Ký tên: ………
Đại diện Sở Xây dựng:
- Ông: Lê Chánh - Ký tên: ………
Đại diện Sở Tài chính:
- Bà: Trương Thị Hạnh - Ký tên: ………