UBND HUYỆN TỨ KỲ PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số /PGDĐT VP V/v tăng cường công tác quản lý tài chính, tài sản trong trường học CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Tứ Kỳ, ngày tháng[.]
Trang 1UBND HUYỆN TỨ KỲ
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: /PGDĐT-VP
V/v tăng cường công tác quản lý
tài chính, tài sản trong trường học
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Tứ Kỳ, ngày tháng 02 năm 2022
Kính gửi: Các trường học trực thuộc
Trong thời gian qua, nhìn chung công tác quản lý tài chính, tài sản tại các đơn vị trường học đã đi vào nề nếp, thực hiện và chấp hành nghiêm túc các chính sách, chế độ, các quy định của Nhà nước Tuy nhiên công tác quản lý tài chính, tài sản tại một số đơn vị trường học vẫn còn có những tồn tại, hạn chế, có những đơn
vị còn tình trạng lạm thu, thu chưa đúng quy định, các khoản thu chưa thực hiện công khai minh bạch còn gây bức xúc trong dư luận xã hội, cá biệt còn có đơn vị
để xảy ra sai phạm trong công tác quản lý tài chính Nguyên nhân do thủ trưởng các đơn vị chưa quan tâm đúng mức đến công tác quản lý tài chính, năng lực chuyên môn, nghiệp vụ của một bộ phận cán bộ làm công tác kế toán còn có những mặt hạn chế; công tác kiểm tra về tài chính hiệu quả kiểm tra chưa cao
Để thực hiện tốt công tác quản lý tài chính, tài sản tại các đơn vị trường học trong thời gian tới, Phòng Giáo dục và Đào tạo yêu cầu Hiệu trưởng các đơn vị cần tập trung thực hiện một số nhiệm vụ sau:
1 Tiếp tục quán triệt, triển khai thực hiện nghiêm các văn bản quy định của
nhà nước về chế độ, chính sách, thu, chi tài chính trong đơn vị
- Đối với các khoản thu trong trường học: Triển khai, thực hiện nghiêm túc các văn bản hướng dẫn của Phòng Giáo dục và Đào, Sở Giáo dục và Đào, tuyệt đối không được lạm thu, thu không đúng quy định Đối với khoản thu thỏa thuận chỉ tính đủ các chi phí cần thiết, không được thu cao hơn chi phí để sử dụng vào việc khác Đối với khoản thu tiền dạy thêm, học thêm thực hiện thu theo tháng, cuối mỗi tháng sau khi đã xác định được số tiết thực học, thực dạy mới tổ chức thu tiền của học sinh Việc huy động các khoản tài trợ phải thực hiện đúng nội dung được vận động tài trợ, trước khi vận động tài trợ phải xây dựng kế hoạch vận động tài trợ trình cơ quan có thẩm quyền cho phép bằng văn bản mới được thực hiện theo quy định Tất cả các khoản thu phải thực hiện công khai, minh bạch với cha mẹ
học sinh và nhà tài trợ (nếu có).
- Đối với các khoản chi trong trường học: Triển khai thực hiện nghiêm túc các chính sách, chế độ quy định của Nhà nước đặc biệt là các khoản chi cho con người Các khoản chi tiêu khác trong đơn vị cần thực hiện đúng theo quy định, có đầy đủ hồ
sơ hợp pháp, hợp lệ, thực hiện nghiêm việc thực hành tiết kiệm, chống lãng phí
- Đối với những tài sản thuộc danh mục tài sản mua sắm tập trung (do UBND tỉnh ban hành hàng năm), các đơn vị thực hiện theo hướng dẫn của Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện (Quyết định số 50/2017/QĐ-TTg ngày 31/12/2017 của Thủ tướng Chính phủ quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị; Thông tư số 16/2019/TT-BGDĐT ngày 04/10/2019 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về
Trang 2Hướng dẫn tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị chuyên dùng trong lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo).
- Công tác duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa cơ sở vật chất trường, lớp học thực hiện quy định tại Thông tư số 65/2021/TT-BTC ngày 29/7/2021 của Bộ Tài chính
về việc Quy định về lập dự toán, quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí bảo dưỡng, sửa chữa tài sản công và quy định của UBND tỉnh
Việc sửa chữa cơ sở vật chất trường, lớp học được thực hiện trong phạm vi nguồn kinh phí hiện có, không phát sinh nợ đọng và đảm bảo đầy đủ trình tự, thủ tục theo quy định, khi kết thúc công việc sửa chữa phải kịp thời nghiệm thu và quyết toán giá trị công trình, trình cơ quan có thẩm quyền thẩm định giá trị quyết toán để làm căn cứ thanh toán kinh phí cho nhà thầu, không được để tình trạng công trình hoàn thành đã lâu mà chưa nghiệm thu, quyết toán
2 Kịp thời rút kinh nghiệm những tồn tại, hạn chế, chấp hành nghiêm quy
định của Nhà nước về công tác hạch toán kế toán Tất cả các khoản thu, chi tài chính trong đơn vị đều phải phản ánh vào hệ thống sổ kế toán, báo cáo tài chính của đơn vị tuyệt đối không được để ngoài sổ kế toán bất kỳ một khoản kinh phí nào
3 Thường xuyên cập nhật, nghiên cứu các văn bản mới về thu, chi tài chính,
mua sắm tài sản, trang thiết bị dạy học, các quy định về xây dựng, sửa chữa, bảo dưỡng các công trình để tổ chức triển khai tại đơn vị đảm bảo đúng quy định
Trong thời gian tới, Phòng Giáo dục và Đào tạo sẽ phối hợp với Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện tăng cường công tác tập huấn, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ chủ tài khoản, kế toán các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở trên địa bàn Tổ chức các hội nghị chuyên đề về công tác thu, chi tài chính; mua sắm tài sản, trang thiết bị dạy học; xây dựng, sửa chữa, bảo dưỡng các hạng mục công trình; thanh lý tài sản cố định, đồng thời tham mưu ban hành các văn bản hướng dẫn các cơ sở giáo dục thực hiện Tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn đối với các cơ sở giáo dục đặc biệt là đơn vị có chủ tài khoản mới được
bổ nhiệm, kế toán mới nhận công tác hoặc có năng lực chuyên môn kế toán yếu, kém Thành lập các đoàn kiểm tra chuyên đề về quản lý tài chính, tài sản nhằm đưa công tác quản lý tài chính, tài sản vào kỷ cương, nề nếp, chấp hành đúng quy định của Nhà nước
Yêu cầu các đơn vị nghiêm túc triển khai thực hiện./
Nơi nhận:
- Như kính gửi;
- Lãnh đạo UBND huyện;
- Văn phòng HĐND&UBND huyện;
- Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện;
- UBND các xã, thị trấn;
- Lưu: VT.
TRƯỞNG PHÒNG
Phạm Anh Tuấn