1 TỔNG CÔNG TY VIGLACERA CTCP PHÒNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do Hạnh phúc HƯỚNG DẪN Thống kê sử dụng phần mềm trên máy tính Phòng Công nghệ thông tin Tổng cô[.]
Trang 1TỔNG CÔNG TY VIGLACERA - CTCP
PHÒNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do - Hạnh phúc
HƯỚNG DẪN Thống kê sử dụng phần mềm trên máy tính
Phòng Công nghệ thông tin Tổng công ty Viglacera – CTCP hướng dẫn các đơn vị thống kê hiện trạng sử dụng bản quyền phần mềm tại đơn vị:
- Thống kê các phần mềm đang sử dụng trên tất cả các máy tính của đơn vị, bằng cách sử dụng phần mềm do Tổng công ty cung cấp
- Scan/Chụp ảnh các tài liệu về bản quyền phần mềm Microsoft đã mua: Giấy chứng nhận phần mềm bản quyền, hợp đồng mua bán bản quyền phần mềm,…
1 Thống kê các phần mềm đang sử dụng trên tất cả các máy tính: 1.1 Phương pháp 1: Sử dụng phần mềm do Tổng công ty cung cấp
Bước 1: Đơn vị download phần mềm Thongkephanmem.vbs tại wesite của
Tổng công ty http://viglacera.vn, mục Trợ giúp/Thu thập số liệu sử dụng bản quyền phần mềm, vào một thư mục trên ổ cứng hoặc USB
Bước 2: Bấm đúp chuột vào file Thongkephanmem.vbs (hoặc bấm để
chọn, rồi bấm phím Enter)
Bước 3: Nhập các thông tin về người sử dụng máy tính, bao gồm các thông
tin: Họ và tên, Chức vụ, Phòng ban, Đơn vị (Bắt buộc phải nhập thông tin về người sử dụng, thì chương trình mới có thể tiếp tục)
Ví dụ: Nguyễn Văn A, Trưởng phòng TCHC, Công ty A
Trang 2Bước 5: Sau khi hoàn tất hiện thông báo khi công việc hoàn tất Sẽ có 2 file
file kết quả ở trong thư mục này (2 file này bắt đầu bằng: ComputerInventory và VIG_ComputerInventory)
Bước 6: Gửi file kết quả vào địa chỉ email: dan@viglacera.com.vn
Một số tình huống lỗi phần mềm và cách xử lý:
1 Khi chạy chương trình, nếu có màn hình thông báo Security như hình
bên dưới thì chọn Open để tiếp tục
Trang 32 Nếu trong quá trình chạy phần mềm, nếu có thông báo lỗi tương tự như
hình dưới thì sẽ không sử dụng được phần mềm mà phải chuyển sang phương pháp thủ công
3 Sau khi chọn Thongkephanmem.vbs để chạy chương trình, nếu không
có Thông báo nhập thông tin người sử dụng, thì do chương trình không chạy được
và chuyển sang phương pháp thủ công
4 Khi chọn Thongkephanmem.vbs để chạy chương trình, nếu chương trình
chống virus có thông báo chặn không cho chạy chương trình, thì thực hiện Tạm dừng bảo vệ của phần mềm chống virus (Disable real time protection) Mỗi phần
mềm chống virus sẽ có cách thức thực hiện khác nhau Nếu không dừng được
phần mềm chống virus và phần mềm thống kê không thực hiện được, thì chuyển sang phương pháp thủ công
Trang 41.2 Phương pháp 2: Thống kê bằng phương pháp thủ công
Trong trường hợp không thể sử dụng được phần mềm do Tổng công ty cung cấp, sử dụng phương pháp này để ghi chép hoặc dùng điện thoại chụp ảnh lại các thông tin trên máy tính
1 Hệ điều hành Windows:
Bước 1: Bấm phải chuột biểu tượng My Computer hoặc Computer hoặc
This PC trên màn hình Desktop chọn mục “Properties”
Nếu trên màn hình Desktop không có các biểu tượng trên thì mở Windows
Explorer, bấm chuột phải vào My Computer hoặc Computer hoặc This PC chọn
mục “Properties”
Bước 2: Tùy vào từng phiên bản Windows, màn hình sẽ hiện ra giống với
1 trong những hình bên dưới
Ghi chép lại thông tin về người sử dụng và tên máy (Computer name), đồng thời chụp ảnh hoặc ghi chép các thông tin về cấu hình máy theo mẫu 01-TKPM kèm theo
* Tên máy: xem ở dòng Computer name
Ví dụ: Với Windows 7 theo hình bên dưới, Computer name: duongna thì tên máy chính là duongna
Trang 5T
Họ và
tên
Chức vụ Phòng/
ban
Đơn vị Tên máy
(Computer name)
Hệ điều hành
Windows
Phần mềm Office
Cấu hình máy
1 Ng Văn
A
Trưởng phòng
Tổ chức hành chính
Công ty
CP A
duongna Windows 7
Professional
Office
2010
Intel Pentium Dual CPU E2160 1,8Ghz
ảnh)
Hình ảnh về các phiên bản Hệ điều hành windows:
- Windows XP:
- Windows 7:
Trang 6- Windows 8, 8.1:
2 Phần mềm xử lý văn bản Microsoft Office (Word, Excel):
Bước 1: Mở phần mềm xử lý văn bản Word
Bước 2: Tùy theo từng phiên bản, giao diện sử dụng sẽ như 1 trong các
hình dưới đây:
Trang 7- Word 2003:
Bấm vào menu Help, chọn About Microsoft Office Word Màn hình sẽ
hiện ra hình dưới Chụp ảnh hoặc ghi lại thông tin ở dòng thứ 2 (như hình bên
dưới là Part of Microsoft Office Professional Edition 2003)
- Word 2007:
Trang 8Bấm vào biểu tượng và chọn Word Options
Chụp ảnh hoặc ghi lại thông tin màn hình ở dòng cuối cùng như hình bên
dưới (hình dưới là about Microsoft Office Word 2007):
Trang 9- Word 2010:
Bấm vào menu File, chọn Help Chụp ảnh hoặc ghi lại thông tin phiên bản
phần mềm như hình bên dưới (hình dưới là Microsoft Office Professional Plus 2010)
Trang 10- Office 2013:
Bấm vào menu File, chọn Account Chụp ảnh hoặc ghi lại thông tin phiên
bản phần mềm như hình bên dưới (hình dưới là Microsoft Office Professional Plus 2013)
Trang 112 Thống kê tài liệu về việc mua bản quyền phần mềm:
Nếu đơn vị đã mua bản quyền phần mềm, photo hoặc scan hoặc chụp ảnh các tài liệu liên quan để chứng minh việc đã mua bản quyền phần mềm, như: Giấy chứng nhận bản quyền phần mềm (tiếng Anh hoặc tiếng Việt), Hợp đồng mua bán, hóa đơn,… gửi về Phòng Công nghệ thông tin Tổng công ty hoặc hoặc fax theo số máy Tcty 04.35536671 (ghi rõ gửi phòng CNTT) hoặc gửi mail vào địa chỉ: dan@viglacera.com.vn
Ngoài ra một số máy tính khi mua mới đã có bản quyền windows kèm theo
máy Nếu máy có bản quyền windows sẽ được dán tem chứng nhận bản quyền
(thường là phía bên dưới đáy đối với máy xách tay và phía bên hông đối với máy để bàn)
Nếu máy có dán tem chứng nhận bản quyền: Dùng tờ giấy note viết tên người sử dụng, chức vụ, phòng ban, đơn vị dán bên cạnh tem chứng nhận bản quyền và chụp ảnh lại gửi về Phòng CNTT hoặc email dan@viglacera.com.vn
Một số mẫu tem đi kèm theo máy:
Trang 13TỔNG CÔNG TY VIGLACERA – CTCP Mẫu số 01-TKPM Đơn vị:…
THỐNG KÊ SỬ DỤNG PHẦN MỀM STT Họ và tên Chức vụ Phòng/ ban Đơn vị Tên máy
(Computer name)
Hệ điều hành Windows
Phần mềm Office
Cấu hình máy
1 Ng Văn A Trưởng phòng Tổ chức hành
chính
Công ty CP A duongna Windows 7
Professional
Office 2010 Intel Pentium
Dual CPU E2160 1,8Ghz
