MỤC ĐÍCH - YÊU CAU: 1.Mục đích: - Tổ chức lễ khai mạc Đại hội TDTT lần thứ VIII năm 2017 nhằm nâng cao nhận thức của các cap, cac nganh và toàn thê nhân dân về lợi ích, vai trò của TDT
Trang 1UBND HUYEN TIEN PHUGC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
BTC ĐẠI HỘI TDTT aot tp - tw do - Hanh phic Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
86:45 /KH-UBND Tiên Phước, ngày |† tháng 02 năm 2017
KẺ HOẠCH
TỔ chức Lễ khai mạc Đại hội Thể dục, thể thao huyện Tiên Phước lần thứ VIII - năm 2017
Thực hiện Quyết định số 1 16/QD- UBND ngày 09/02/2017 của UBND huyện Tiên Phước về thành lập Ban Tô chức, Tô giúp việc Đại hội TDTT huyện
lan thir VIII nam 2017 va Ké hoach so /KH-UBND ngày/#/02/2017 của UBND
huyện về việc tổ chức Đại hội TDTT huyện lân thứ VIII năm 2017; Ban Tô chức Đại hội TDTT huyện Tiên Phước lần thứ VIII xây dựng Kế hoạch tổ chức Lễ khai mạc Đại hội TDTT với các nội dung sau:
I MỤC ĐÍCH - YÊU CAU:
1.Mục đích:
- Tổ chức lễ khai mạc Đại hội TDTT lần thứ VIII năm 2017 nhằm nâng cao
nhận thức của các cap, cac nganh và toàn thê nhân dân về lợi ích, vai trò của TDTT trong việc nâng cao sức khỏe, thể lực, Con người trong sự nghiệp xây dựng và bảo
vệ Tô quốc; đồng thời lập thành tích thiết thực chào mừng kỷ niệm 42 năm ngày giải phóng quê hương và giải phóng hoàn toàn miên Nam thống nhất đất nước Trên cơ sở đó tuyển chọn lực lượng tiêu biểu để tham gia Đại hội TDTT tỉnh Quang Nam Ian thir VIII
_~ Day 1a dip kiểm tra, đánh giá phong trào TDTT trên địa bàn huyện cũng là dịp đê trao đôi, giao lưu học hỏi của các vận động viên, huấn luyện viên trong tập luyện, thi đâu các môn TDTT Đại hội
2 Yêu cầu:
- Tổ chức Đại hội phải đảm bảo an toàn, tiết kiệm, trang nghiêm, đúng nghỉ thức
_ 7 Cac co quan, dia phương, trường học tổ chức các khối tham gia dự lễ và đồng diễn đêu, đẹp mang tính cô vũ, tuyên truyền sâu rộng
Il NOI DUNG:
1 Chương trình Lễ:
- Văn nghệ chào mừng;
- Chào cờ, Quốc ca;
- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu;
- Đốt đuốc truyền thống:
- Phát biểu khai mạc Đại hội và phát động phong trào toàn dân rèn luyện thân thê theo gương Bác Hồ vĩ đại của Trưởng ban tổ chức;
- Tuyên thệ của trọng tài;
Trang 2- Tuyên thệ của vận động viên;
- Tặng cờ lưu niệm và hoa cho các đoàn tham gia Đại hội;
- Đồng diễn chào mừng;
- Kết thúc Lễ khai mạc
2 Thời gian, địa điểm:
- Thời gian khai mạc: Bắt đầu vào lúc 07 giờ 30 phút, ngày 08/3/2017
- Địa điểm: Tại Sân vận động huyện Tiên Phước
3 Thành phần:
3.1 Thành phần mời dự khai mạc:
* Sở Văn hóa, thể thao và du lịch tỉnh Quảng Nam:
- Đại diện lãnh đạo Sở;
- Đại diện lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ TDTT tỉnh
* Về phía huyện: (dự kiến 165 đại biểu)
- Các đồng chí trong Ban Thường vụ Huyện ủy;
- Đại diện Thường trực HĐND huyện;
- Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND huyện;
- Đại diện Ban TT UBMTTQVN huyện;
- Đại diện lãnh đạo các Ban Đảng Huyện ủy;
- Ban Tổ chức Đại hội TDTT huyện;
- Đại diện lãnh đạo các phòng, ban ngành, đoàn thể, các đơn vị lực lượng vũ
trang đóng trên địa bàn huyện;
- Đại diện lãnh đạo Đảng ủy, UBND các xã, thị tran; cán bộ VH-XH, cán bộ phụ trách TDTT, Trưởng đoàn vận động viên các xã, thị trân
3.2 Các khối huy động tham dự lễ và đồng diễn: 25 khối - khoảng 1.400
người (bố trí từ bên phải sang theo thứ tự, theo hướng từ dưới nhìn lên khán đài)
la
Tiên Phong: 40 người (trang phục thể thao)
-TiênLãnh: 40người (trang phục thể thao)
Tiên Kỳ: 40 người (trang phục thé thao)
Tién Tho: 40người (trang phục thể thao)
_TiénHiép: 40người (trang phục thể thao)
.Tiên Cảnh: 40người (trang phục thé thao)
Tiên An: 40 người (trang phục thé thao)
Khối học sinh Trường THCS Lý Tự Trọng: 100 học sinh (trang phục học đường, bố trí 02 hàng)
Trang 33
9 Khối học sinh Trường THPT Huỳnh Thúc Kháng và Phan Chu Trinh: 200 học sinh (mỗi trường 100 học sinh, mặc trang phục học đường; bô trí 04 hàng)
10 Khối LLVT (Công an, Quân sự): 30 người (trang phục ngành)
11 Khối CNVC - LÐ huyện: 50 người (trang phục: nam âu phục đeo cà vạt,
nữ áo dài)
12 Khối nhân dân thị tran Tiên Kỳ: 100 người (trang phục: nam âu phục, nữ
áo dài, bô trí 02 hàng)
13 Khối Viên chức ngành Giáo dục - Đào tạo: 100 người (bế trí 02 hàng: 50
nam, 50 nữ; trang phục: nam âu phục đeo cà vạt, nữ áo đài)
14 Khối Đoàn thanh niên: 100 người (bố trí 02 hàng: 50 nam, 50 nữ; trang phục theo quy định của Đoàn)
15 Khối Người cao tuổi: 40 người (trang phục dưỡng sinh)
16 Khối CLB võ thuật: 40 người (trang phục võ)
17 Khối Trọng tài: 10 người (trang phục trọng tài)
18 Tiên Cẩm: 40 người (trang phục thé thao)
19 Tién Chau 40người (trang phục thể thao)
20 Tiên Hà: 40người (trang phục thể thao)
21 Tiên Lộc: 40người (trang phục thể thao)
22.TiênLập 40người (trang phục thể thao)
23 Tiên Mỹ: 40người (trang phục thể thao)
24.TTiênNgọc: 40ngudi (trang phục thể thao)
25 Tiên Sơn: 40 người (trang phục thé thao)
4 Một số công việc chuẩn bị cho Lễ khai mạc:
- Tất cả các khối chuẩn bị 01 lá cờ Tổ quốc đứng đầu hàng với quy cách
chiêu cao cán cờ 3m
- Phần đồng diễn và văn nghệ chào mừng:
+ Các tiết mục dưỡng sinh của Người cao tuổi do Hội Người cao tudi phụ trách, thời gian diễn 10 phút; sơ duyệt vào chiều ngày 06/3/2017 tại Trung tâm VH-TT huyện
+ Chương trình văn nghệ chào mừng gồm 03 tiết mục; sơ duyệt văn nghệ vào chiều ngày 06/3/2017 tại Trung tâm VH-TT huyện
- Các tiết mục võ của các Câu lạc bộ võ thuật do Trung tâm VH-TT liên hệ chuân
bị, thời gian diễn 05 phút; sơ duyệt vào chiều ngày 06/3/2017 tại Sân vận động huyện
- Hoàn thành khán đài, thiết kế sân bãi xong trước ngày 06/3/2017
_ 7 Hoan thanh trang tri khan dai; trang trí khu vực khai mạc, ngoài đường; bàn ghế, âm thanh, ánh sáng, biên tên đoàn xong trước 15 giờ 00 ngày 07/3/2017
- Các khối tập kết đội hình dự khai mạc trước 07 giờ 00 ngày 08/3/2017.
Trang 4II TÔ CHỨC THUC HIEN:
1 Phòng VH-TT huyện:
- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan: Lập danh sách đại biéu, in,
phat hanh giấy mời; chuân bị hoa tuoi dé bàn, bục phát biéu, bục tượng Bác, I8 bó
hoa; nước uông đại biểu; bố trí nhân sự phục vụ công tác đón tiếp các đại biểu dự
lễ và các điều kiện cần thiết khác phục vụ Lễ khai mạc
- Chỉ đạo Trung tâm VH-TT trong quá trình chuẩn bị và tổ chức Lễ
- Xây dựng Kịch bản chỉ tiết điều hành Lễ
- Chỉ đạo tổ chức các hoạt động tuyên truyền trước, trong Lễ
- Chuẩn bị bài phát biểu khai mạc cho lãnh đạo UBND huyện
- Bố trí 02 cán bộ nữ bưng khay phục vụ tặng cờ, hoa cho các khối dự Lễ
2 Trung tâm VH-TT huyện:
- Chủ trì tham mưu UBND huyện tô chức các môn thi đấu sau Lễ khai mạc
Đại hội TDTT huyện Phối hợp chỉ đạo, hướng dẫn các ngành, địa phương tham
gia các hoạt động tại Lễ khai mạc Đại hội
- Chuẩn bị các cơ sở vật chất, điều kiện đảm bảo cho Lễ khai mạc: Lập Ma
ket, trang trí lễ đài, trang trí trực quan khu vực trung tâm huyện và khu vực tô chức
Lễ theo Hướng dẫn 04/HD-SVHTTDL ngày 12/01/2016 của Sở VH-TT&DL; bố
trí âm thanh; sắp xếp ban ghé đại biểu và ghế ngồi cho các khối dự Lễ; lập sơ đỗ
bó trí và hướng dẫn các khối dự lễ; bố trí nhân sự tuyên thệ; bố trí đài lửa, đuốc và
03 vận động viên cầm đuốc (2 nam, l nữ); 15 cờ lưu niệm Bố trí đội hình hát Quốc ca khi chào cờ và chuẩn bị các điều kiện cần thiết khác phục vụ Lễ khai mạc
- Chủ trì, phối hợp với Hội Người cao tuổi huyện, các CLB Võ thuật chuân
bị các tiết mục đồng diễn phục vụ Lễ khai mạc Chuẩn bị 03 tiết mục văn nghệ và dẫn chương trình biểu diễn văn nghệ tại Lễ khai mạc
- Chủ trì, phối hợp với Trường THPT Huỳnh Thúc Kháng chuẩn bị biển tên, phân công 25 học sinh nữ cầm biên tên từng khối đứng dự Lễ
- Sắp xếp lịch, địa điểm thi đấu sau Lễ khai mạc
- Lập dự trù kinh phí Lễ khai mạc và các môn thi đấu trong Đại hội trình UBND huyện phê duyệt Tham mưu Điều lệ Đại hội cấp huyện thành lập Hội đồng trọng tài, thư ky dé điều hành các môn thi đấu
3 Văn phòng HĐND-UBND huyện:
- Phối hợp với Phòng VH-TT, Trung tâm VH-TT hoàn chỉnh các nội dung
chương trình Lễ khai mạc trình UBND huyện
- Đôn đốc các cơ quan liên quan triển khai thực hiện các nội dung được phân công theo Kế hoạch
4 Phòng TC-KH: Tham mưu UBND huyện bố trí kinh phí tổ chức Lễ khai mạc
5 Đài TT-TH huyện: Tăng cường công tác thông tin tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng về Đại hội TDTT huyện; cử phóng viên đưa tin trong suốt thời gian diễn ra Lễ khai mạc
Trang 55
6 Huyện đoàn: Cử 100 đoàn viên thanh niên tham dự Lễ
7 Công an huyện:
- Lập kế hoạch đảm bảo an ninh trật tự trong suốt quá trình diễn ra Lễ khai
mạc và các môn thi đấu sau Lễ
- Chủ trì, phối hợp với Quân sự huyện bố trí lực lượng tham dự Lễ
8 BCH Quân sự huyện:
- Phối hợp với Công an huyện bố trí lực lượng tham dự Lễ
- Phối hợp với Trung tâm VH-TT hướng dẫn sắp xếp các khối dự Lễ theo
đúng sơ đô; hỗ trợ cho mượn biển tên, đài lửa, đuốc phục vụ Lễ
9 Trung tâm Y tế huyện: Cử cán bộ y tế thường trực tại Lễ khai mạc và
các điểm thi đầu theo yêu câu của Ban Tổ chức đẻ phục vụ sơ, cấp cứu kịp thời các
trường hợp đột xuất xảy ra
10 Phòng GD-ĐT huyện:
- Cử giáo viên TDTT ở các trường học phối hợp với Trung tâm VH-TTT huyện
tham gia công tác chuyên môn tại Lễ khai mạc và phục vụ thi đấu sau Lễ
- Chỉ đạo Trường THCS Lý Tự Trọng cử 100 học sinh tham dự Lễ khai mạc,
đồng thời phân công giáo viên hướng dẫn học sinh đảm bảo trật tự trong quá trình
tham dự Lễ
- Huy động 100 giáo viên dự lễ khai mạc
11 Liên đoàn Lao động huyện: Huy động 100 CBCCVC dự lễ khai mạc
12 Hội Người cao tuôi: Huy động 40 người dự lễ và tham gia đồng diễn
dưỡng sinh
13 UBND các xã, thị trấn: Trên cơ sở Kế hoạch của Ban Tổ chức, UBND
các xã, thị trấn xây dựng và triển khai thực hiện, đồng thời huy động lực lượng
tham dự Lễ khai mạc đúng thời gian và đủ vận động viên thi đấu các môn sau Lễ
Trên đây là nội dung Kế hoạch tổ chức Lễ khai mac Dai hoi TDTT lần thứ
VIH năm 2017 của Ban Tổ chức Đại hội TDTT huyện Tiên Phước, yêu cầu các xã,
thị trấn, cơ quan, đơn vị được phân công trách nhiệm triển khai thực hiện./
TRƯỞNG BAN
Nơi nhận „//
- Sở VH-TT&DL;
- BTVHU, TT.HĐND huyện;
- CT, các PCT.UBND huyện;
- BTT.UBMTTQVN huyện;
- Các ngành, đoàn thể huyện;
- ĐU, UBND các xã, thị trấn;
- CPVP-CVTH;
- Lưu: VTVP
PHÓ CHỦ TỊCH UBND HUYỆN
Phùng Văn Huy