ĐỀ ÁN TỔ CHỨC LỄ TÂN

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨ VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƯƠNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ĐỀ ÁN LỄ TÂN Kỹ năng lễ tân, khánh tiết, giao tiếp  Người hướng dẫn Nguyễn Ngọc Chiến [.]

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨ VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƯƠNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐỀ ÁN LỄ TÂN

Kỹ năng lễ tân, khánh tiết, giao tiếp

 Người hướng dẫn: Nguyễn Ngọc Chiến

 Họ tên SV : Huỳnh Sĩ Khải

 MSSV: 17040118

 Lớp : 20DT01

Số:……… /KH- ĐHBD Bình Dương, ngày 15 tháng 04 năm 2022

ĐỀ ÁN TỔ CHỨC CỦA TIỂU BAN LỄ TÂN- GIAO TIẾP

ĐẠI LỄ VESAK LIÊN HỢP QUỐC 2022 TẠI BÌNH DƯƠNG

- 

A. ĐẶC ĐIỂM CHUNG

Đại lễ Vesak Liên hợp Quốc (LHQ) hay còn gọi là Đại lễ Tam Hợp đánh dấu kỷ niệm 03 sự kiện trọng đại của đức Phật, đó là: kỷ niệm đức Phật Đản sinh, đức Phật thành đạo và đức Phật nhập Niết bàn, là một trong các hoạt động văn hóa mang tính quốc tế nhằm tôn vinh giá trị nhân văn và hòa bình của nhân loại Đại lễ Vesak LHQ đã được Đại Hội đồng LHQ chính thức công nhận là Lễ hội Văn hóa Tôn giáo Thế giới vào ngày 15/12/1999 trong phiên họp nghị sự Đại Hội đồng LHQ tại trụ sở chính, New York

Cho đến nay, Ủy ban Tổ chức Quốc tế Đại lễ Vesak Liên hợp quốc (ICDV) đã long trọng tổ chức thành công 15 lần Đại lễ Vesak LHQ tại Thái lan (12 lần), Sri lanka (1 lần) với sự tham dự của nhiều quốc gia và các vùng lãnh thổ, các tổ chức Phật giáo và các học giả trí thức trên thế giới; trong đó Việt Nam đã vinh dự đăng cai tổ chức thành công 2 lần Đại lễ Vesak LHQ vào năm 2008 tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia Mỹ Đình, Hà Nội và năm 2014 tại chùa Bái Đính, Ninh Bình, đã để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng bạn bè thế giới về hình ảnh đất nước, con người, văn hóa

và đời sống tôn giáo ở Việt Nam

Đặc biệt năm 2022, được sự chấp thuận của Chính phủ và Ủy ban Tổ chức Quốc tế ICDV, Giáo hội Phật giáo Việt Nam chính thức đăng cai lần thứ 3 Đại lễ Vesak Liên Hợp Quốc 2022 tại thành phố Thủ Dầu Một ,Tỉnh Bình Dương từ 12-15/04/2022

với chủ đề: Cách tiếp cận của Phật giáo về sự lãnh đạo toàn cầu và trách nhiệm

cùng chia sẻ vì xã hội bền vững (Buddhist Approach to Global Leadership and

Shared Responsibilities for Sustainable Societies) Tiểu ban Lễ tân- Giao tế là một trong các tiểu ban giúp việc cho Ban Tổ chức Đại lễ Vesak phụ trách việc đưa đón các đại biểu quốc tế (sãnh quốc tế T2) và trong nước (sãnh nội địa T1) tại sân bay Quốc tế Tân Sân Nhất, các khách sạn và Trung tâm Văn hóa Phật giáo Quốc tế Tây Tạng, nơi diễn ra Đại lễ Vesak LHQ 2022 với kế hoạch chi tiết sau đây

B. BỘ PHẬN ĐIỀU HÀNH – PHỐI HỢP – THỜI GIAN

I. Ban Điều hành

Ngoài các thành viên trong tiểu ban Lễ tân – Giao tiếp, Ban Điều hành được thành lập có nhiệm vụ thay mặt cho tiểu ban Lễ tân – Giao tiếp trực tiếp điều hành mọi công việc lễ tân với các thành viên như sau:

1. TT Thích Quang Thạnh: Chỉ đạo chung

2. TT Thích Giác Hiệp : Điều hành tổng quát (TP HỒ CHÍ MINH)

3. TT Thích Minh Quang : Điều hành tổng quát (B Dương )

4. ĐĐ Thích Nguyên Chính: Thư ký Ban Điều hành

5. TT Thích Đức Tuấn : P/trách đưa/đón các phái đoàn quốc tế

6. TT Thích Chiếu Tuệ : P/trách đưa/đón các phái đoàn trong nước

7. TT Thích Đồng Huệ : P/trách đưa/đón các phái đoàn trong nước

8. TT Thích Đồng Ngộ : P/trách đưa/đón các khách VIP Phật giáo

9. TT Thích Minh Nhẫn : P/trách thông tin truyền thông và phim ảnh

10.TT Thích Chiếu Tạng : P/trách khách sạn (TP HCM, B DƯƠNG)

11.Cư sĩ Bùi Hoàng Lân : P/trách sân bay Tân Sân Nhất

12.Nguyễn Duy Thái Dương: P/trách sân bay Tân Sơn Nhất

13.Cư sĩ Đỗ Thị Kim Hoa : P/trách điều phối tình nguyện viên

14.Cư sĩ Trần Tuấn Anh : P/ trách điều phối xe đưa/đón

II. Cơ quan phối hợp giúp đỡ & Tiểu ban phối hợp

1. Cơ quan phối hợp giúp đỡ

a. Cục Lễ tân – Bộ Ngoại giao

b. Cảng vụ Hàng không miền Nam

c. Chi cục Hải quan cửa khẩu sân bay quốc tế Tân Sân Nhất

d. Công an cửa khẩu sân bay quốc tế Tân Sân Nhất

e. Ủy ban Nhân dân/Sở Công An tỉnh Bình Dương

f. Ủy ban Nhân dân/ Sở Công An tỉnh Đồng Nai

g. Ủy ban Nhân dân/Sở Công An Tp.HỒ CHÍ MINH

a. Trung ương Đoàn TNCS HCM

a. Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam

b. Trung tâm Điều phối TNV Quốc gia

a. C/ty Du lịch Viettravel Bình Dương

51.Tiểu ban phối hợp

a. Tiểu ban điều phối tình nguyện viên

b. Tiểu ban điều phối xe đưa đón

c. Tiểu ban điều phối khách sạn

III. Thời gian và địa điểm làm việc

Ngoài thời gian triển khai công tác khảo sát, tập huấn cho nhóm tình nguyện viên phục vụ lễ tân, toàn thể các thành viên tiểu ban Lễ tân- Giao tiếp sẽ chính thức bắt đầu thực hiện công tác lễ tân như sau:

1. Thời gian: từ ngày 8/04/2022 đến hết ngày 15/04/2022 (suốt ngày)

2. Địa điểm: các khu vực đưa đón

a. Sân bay Quốc tế Tân Sân Nhất (sãnh quốc tế T2 và nội địa T1)

b. Các khách sạn: Tp Hồ Chí Minh(4 ks), Đồng Nai(2 ks), Bình Dương (10 ks)

c. Trung tâm Văn hóa Phật giáo Tam Tạng (hội trường chính Đại lễ)

d. Tằng trệt của Điện Tây Thế (hội thảo nhóm)

C. KẾ HOẠCH ĐƯA ĐÓN – THÁP TÙNG

I. TẠI SÂN BAY TÂN SÂN NHẤT (quốc tế & quốc nội)

1. Phụ trách chung tại sân bay TÂN SÂN NHẤT(nội địa): Có trách nhiệm

điều phối chung việc đưa/đón và hỗ trợ các thủ tục đến/đi cho các đại biểu phái đoàn quốc tế và trong nước tại 02 sãnh: quốc tế (T2) và nội địa (T1) của sân bay quốc tế Tân Sân Nhất Các vị phụ trách chung:

 TT Thích Quang Thạnh - TT Thích Chiếu Tuệ

 Cư sĩ Vũ Ngọc Kiệm - Cư sĩ Bùi Hoàng Lân

 Cư sĩ Trần Tuấn Anh - Cư sĩ Đỗ Thị Kim Hoa

 Cư sĩ Nguyễn Duy Thái Dương (Tổ trưởng)

 Cư sĩ Nguyễn Chí Dũng - Cư sĩ Huỳnh Thị Thu Dung

 Cư sĩ Trần Sỹ Nguyên - Cư sĩ Nguyễn Tấn Pháp

3. Phụ trách đưa/đón các đại biểu Phật giáo quốc tế: Chịu trách nhiệm

đưa/đón và hỗ trợ thực hiện các thủ tục xuất/nhập cảnh cho các phái đoàn đại biểu quốc tế tại sãnh quốc tế đến (T2) sân bay quốc tế Tân Sân Nhất  

a. Đưa/đón khách VIP và thành viên Ban Tổ chức ICDV quốc tế: Có trách

nhiệm đón/tiễn (theo lối ưu tiên) và hỗ trợ đặc biệt các thủ tục xuất/nhập cảnh (quầy ưu tiên) nhanh chóng theo hình thức VIP Chư Tôn đức phụ

trách:

 HT Danh Lung (Tổ trưởng) - HT Thích Bửu Chánh

 TT Thích Minh Thành - TT Thích Đức Tuấn

 ĐĐ Thích Đồng Ngộ (Tổ phó) - ………

 Phần đón tiếp: Tại sãnh đến quốc tế T2 (lầu 2= miền Nam là tầng 1), đón

tiếp, tặng hoa và hướng dẫn khách VIP/thành viên Ban Tổ chức ICDV (theo lối ưu

tiên) đến quầy làm thủ tục nhập cảnh (quầy ưu tiên) và đưa thẳng khách VIP/thành

viên Ban Tổ chức ICDV ra xe (1 khách VIP/1 xe riêng & 01 TNV tháp tùng) về đến

khách sạn Trên đường về khách sạn, tình nguyện viên (TNV) tháp tùng sẽ thông báo với người phụ trách tại khách sạn chuẩn bị sẵn chìa khóa phòng, không làm mất thời gian của khách VIP/Ban Tổ chức ICDV ngồi chờ đợi lâu tại khách sạn  

 Phần đưa tiễn: Khi đến sân bay quốc tế Tân Sân Nhất tại sãnh quốc tế đi

T2 (lầu 3= miền Nam là tầng 2), TNV đưa khách VIP/thành viên Ban Tổ chức

ICDV đến phòng chờ VIP (B) nghỉ ngơi Sau đó, TNV nhanh chóng đến quầy làm

thủ tục xuất cảnh (quầy ưu tiên) rồi trở lại phòng chờ VIP (B) chuẩn bị đưa khách (theo lối ưu tiên) qua bộ phận kiểm tra an ninh và tiễn khách đến cửa lên

máy bay về nước

b. Đưa/đón các phái đoàn đại biểu quốc tế: Có trách nhiệm đưa/đón các đại

biểu (theo lối ưu tiên) và hỗ trợ làm các thủ tục xuất/nhập cảnh (quầy ưu

tiên) Chư Tôn đức phụ trách:

 TT Thích Giải Hiền (Tổ trưởng) - ĐĐ Thích Giác Hoàng (Tổ phó)

 ĐĐ Thích Giác Thọ - ĐĐ Thích Lệ Ngôn

 ĐĐ Thích An Đạt - NS Thích nữ Huệ Liên

 NS Thích nữ Hương Nhũ - NS Thích nữ Như Nguyệt (PV)

 NS Thích nữ Như Nguyệt (HL) - SC Thích nữ Huệ Khánh

 Phần đón tiếp: Tại sãnh đến quốc tế T2 (lầu 2 = miền Nam là tầng 1), đón

tiếp và hướng dẫn các phái đoàn đại biểu (theo lối ưu tiên) đến quầy làm thủ tục nhập cảnh (quầy ưu tiên) Sau khi nhận hành lý xong, TNV tháp tùng đoàn sẽ

hướng dẫn các đại biểu trong đoàn đến bàn đăng ký, tập trung và chờ xe Khi xe

đến, TNV hướng dẫn phái đoàn đi thẳng ra xe buýt (45 chỗ/35 người ngồi & 1

TNV tháp tùng) về đến khách sạn Trên đường về khách sạn, tình nguyện viên

(TNV) tháp tùng sẽ thông báo với người phụ trách tại khách sạn chuẩn bị sẵn chìa khóa phòng để đưa cho các đại biểu khi về đến khách sạn

 Phần tiễn đưa: Tại sân bay quốc tế Tân Sân Nhất sãnh đi T2 (lầu 3 = miền

Nam gọi là tầng 2), mỗi TNV tháp tùng đoàn sẽ hướng dẫn đoàn đại biểu đến quầy

làm thủ tục xuất cảnh (quầy ưu tiên), sau đó đưa đoàn đại biểu (theo lối ưu

tiên) qua bộ phận kiểm tra an ninh đến cửa lên máy bay về nước.

c. Phụ trách đón/tiễn khách trong nước: Có trách nhiệm đón/tiễn (lối ưu

tiên) và hỗ trợ đặc biệt các thủ tục lên máy bay cho các đại biểu trong nước

đến/đi Chư Tôn đức Tăng Ni phụ trách:

 TT Thích Tâm Hoan (Tổ phó) - TT Thích Chiếu Tuệ (Tổ trưởng)

 TT Thích Phước Nguyên - TT Thích Minh Trí

 ĐĐ Thích Minh Tồn - ĐĐ Thích Trí Thuần

 ĐĐ Thích Chánh Thuần - NS Thích nữ Tịnh Vân

 NS Thích nữ Tuệ Liên - NS Thích nữ Như Ngọc

 SC Thích nữ Liễu Pháp

 Phần đón tiếp: Tại sãnh nội địa đến T1 (lầu 1 = miền Nam là tầng trệt),

TNV đón tiếp và hỗ trợ các đại biểu của các phái đoàn trong nước đến nơi nhận hành lý Sau khi nhận hành lý xong, TNV thực hiện theo 02 phương án:

+ Đối với đại biểu VIP lãnh đạo cao cấp Giáo hội: (bao gồm quý Hòa thượng

Phó Pháp chủ, Thường trực HĐCM, các Phó Chủ tịch HĐTS), Ban Tổ chức sẽ

tặng hoa đến quý Hòa thượng: Phó Pháp chủ HĐCM, Chủ tịch và Phó Chủ tịch

Thường trực HĐTS, cung thỉnh quý Hòa thượng cấp cao GHPGVN đi thẳng ra bên

ngoài và lên xe riêng về khách sạn

+ Đối với các đại biểu trong phái đoàn: (gồm chư Tôn đức đại diện các Ban/viện

Trung ương, BTS các tỉnh/thành, các đại biểu và khách mời), quý Tăng Ni và TNV

đón tiếp, hướng dẫn đại biểu đến nơi nhận hành lý và đến bàn lễ tân để đăng ký

đoàn Sau đó, mỗi TNV tháp tùng hướng dẫn các đại biểu đi thẳng ra xe buýt (45

chỗ/35 người ngồi & 01 TNV tháp tùng) về đến khách sạn nhận phòng.

v. Lưu ý: Trên đường về khách sạn, TNV tháp tùng sẽ thông báo với người phụ

trách tại khách sạn chuẩn bị sẵn chìa khóa phòng để giao cho các đại biểu khi đã đến khách sạn, không làm mất thời gian của các đại biểu chờ đợi lâu tại sãnh lễ tân khách sạn

 Phần tiễn đưa: Khi đến sãnh T1 nội địa đi (tầng 2 = miền Nam gọi tầng

1), mỗi TNV tháp tùng đoàn sẽ hướng dẫn đại biểu trong đoàn đến quầy làm thủ

tục (quầy ưu tiên), đưa đại biểu (theo lối ưu tiên) qua bộ phận kiểm tra an ninh đến

cửa lên máy bay trở về

II. PHỤ TRÁCH TRUYỀN THÔNG TẠI SÂN BAY TÂN SÂN NHẤT

(ga quốc tế T2 & nội địa T1)

Có nhiệm vụ ghi hình và đưa tin kịp thời việc đón tiếp các phái đoàn quốc tế và trong nước tại ga đến quốc tế (T2) và nội địa (T1) sân bay Quốc tế Tân Sân Nhất; nhất là chư Tôn đức lãnh đạo cấp cao của GHPGVN, các đại biểu VVIP, VIP, Ban

Tổ chức ICDV, các nhân vật đặc biệt và các phái đoàn đại biểu quốc tế quan

trọng, v v Nhân sự phụ trách truyền thông và phim ảnh gồm:

 TT Thích Minh Nhẫn (chỉ đạo) - Nhóm Phật sự Online

 Phúc Hậu - Nguyễn Thái Huỳnh

 Hà Hữu Anh - Quang Tuấn

 Lưu ý: Bộ phận quay phim chỉ tác nghiệp tại khu vực công cộng và khu vực

cách ly (nơi nhận hành lý) tại nhà ga đến quốc tế (T2) và nội địa (T1) sau khi xin

phép văn bản của bộ phận lãnh đạo an ninh sân bay, nhất là cảnh quay tặng hoa cho các đại biểu VIP (quốc tế/trong nước) và các phái đoàn quốc tế quan trọng tại khu vực công cộng của sân bay (nơi đón đoàn)

III. PHỤ TRÁCH TNV ĐƯA ĐÓN - THÁP TÙNG ĐOÀN:

Có trách nhiệm tổ chức tập huấn các TNV về công tác lễ tân- giáo tiếp, điều phối

và phân bổ các TNV phục vụ các công việc đưa đón tại các khu vực đưa đón như:

sân bay Tân Sân Nhất (Quốc tế); các khách sạn ở 03 tỉnh (Tp Hồ Chí Minh, Đồng

Nai và Bình Dương); tháp tùng các đại biểu VVIP, VIP và các phái đoàn đại biểu

quốc tế và trong nước; khu vực Trung tâm hội nghị Phật giáo quốc tế Tây

Tạng (nơi diễn ra khai mạc, bế mạc và hội thảo chính); khu vực Điện Tam

Tạng(gồm 05 phòng hội thảo nhóm); khu vực ẫm thực và các địa điểm du lịch;

.v v Dự kiến sẽ chọn khoảng 200 TNV từ các trường đại học như:Đại Học Bình Dương, Đại Học Thủ Dầu Một, Học viện Ngoại giao, Đại học Ngoại thương, v v.,

để phục vụ trong Tiểu ban lễ tân- giao tế của Đại lễ Vesak Chịu trách nhiệm chính:

 Cư sĩ Đỗ Thị Kim Hoa (điều hành chung)

 Các thành viên Trung tâm Điều phối TNV Quốc gia

 Sinh viên các trường đại học

 Lưu ý: Đồng phục của TNV phục vụ lễ tân đưa đón gồm 02 dạng:

a. TNV tháp tùng VIP và phụ trách trong hội trường (tầng 1 và 3): mặc đồng

phục quần tây đen/xanh đậm, áo sơ mi trắng tay dài và thắt cà vạt màu đỏ; đặc biệt có thêm nón màu vàng và túi đeo có gắn logo của Đại lễ.

b. TNV tháp tùng các đoàn đại biểu quốc tế/trong nước: mặc đồng phục áo

thung và mũ màu vàng, túi đeo đều có logo của Đại lễ mang dòng chữ:

“VESAK 2022 – VIETNAM”

c. Các TNV xem thêm kế hoạch hoạt động của nhóm TNV phục vụ lễ tân đưa đón

IV. PHỤ TRÁCH ĐIỀU PHỐI XE ĐƯA/ĐÓN

Có trách nhiệm tổ chức xe đưa đón tất cả các đại biểu quốc tế và trong nước tại

khu vực: sân bay Tân Sân Nhất (Quốc tế); các khách sạn ở 03 tỉnh (Tp Hồ Chí

Minh, Đồng Nai và Bình Dương); khu vực Trung tâm hội nghị và chùa Tây Tạng (nơi diễn ra hội nghị và các lễ hội); các địa điểm tham quan du lịch; v v dưới sự

chỉ đạo và thống nhất của Ban Tổ chức Đại lễ (đính kèm kế hoạch đưa đón chi

tiết) Chịu trách nhiệm chính:

 Cư sĩ Trần Tuấn Anh (điều hành chung)

 Các thành viên C/ty Du lịch Viettravel

Có 03 loại xe đưa đón gồm:

+ Xe 4 chỗ : đại biểu VIP quốc tế và trong nước

+ Các loại xe khách : đại biểu quốc tế và trong nước

1. XE ĐÓN – TIỄN SÂN BAY (quốc tế T2 và nội địa T1)

a. Đón sân bay:

 Yêu cầu chung:

 Đối với các khách không có hành trình bay đón theo giờ bay của khách mời nước đó

 Xe ô tô có mặt tại sân bay trước 30 phút so với giờ hạ cánh

 Tại mỗi sảnh nội địa và quốc tế có 01 điều hành xe điều phối cùng hướng dẫn viên (HDV) và tình nguyện viên (TNV)

 Tại bãi xe của sân bay, bố trí 01 điều hành xe kết hợp cùng trong sảnh điều phối lái xe vào đón Nội địa có 01 điều hành xe tại quốc tế và 01 điều hành xe tại nội địa

 Trên mỗi xe bố trí 01 TNV đi cùng khách về khách sạn để báo cho lái xe tên khách sạn đưa đại biểu về

 Trên xe có để biển đón theo tên khách sạn

 Các điều hành xe tại sân bay đều bố trí bộ đàm để liên lạc

 Phương án di chuyển:

 HDV/TNV đón khách tại khu cách ly của sân bay Sau khi tập trung đủ khách theo khách sạn, HDV/TNV sẽ báo cho bộ phận điều hành xe tại sảnh số lượng khách => điều hành xe tại sảnh báo điều hành xe tại bãi xe => ĐH xe tại bãi điều phối xe tương ứng với số lượng khách vào đón khách và thông tin ngược lại cho HDV nắm được

 TNV/HDV trên xe cùng phối hợp thông tin báo cho lái xe tên khách sạn để đưa khách về

b. Tiễn sân bay :

 Yêu cầu chung:

 Tiễn theo chuyến bay, các chuyến bay gần giờ nhau sẽ gom chung tiễn cùng chuyến Nguyên tắc gom các giờ bay không cách nhau quá 30 phút

 Xe tiễn theo từng khách sạn

 Tại mỗi khách sạn có khách tiễn sân bay: có bảng thông báo hẹn giờ tập trung xe đón tại sảnh

 Phương án di chuyển :

 HDV/TNV tập trung đủ khách theo chuyến bay => báo tài xế tại khách sạn vào sảnh đón khách => HDV/TNV trên xe kết hợp cùng tài xế tiễn lên Tân Sân Nhất

2. XE PHỤC VỤ HÀNG NGÀY

 Sắp xếp số lượng xe tương ứng theo số lượng khách ở mỗi khách sạn

 Trên xe có để biển đón theo tên khách sạn

 Mỗi xe sẽ có 01 TNV và 01 HDV theo xe hàng ngày hẹn giờ đón tại khách sạn để đưa đón khách di chuyển đi họp

 Tại Tây Tạng – Bình Dương (nơi tổ chức Đại lễ Vesak): bố trí 01 điều hành

xe trực tại bãi điều phối xe cùng 01 HDV theo lộ trình: HDV gom đủ khách của khách sạn nào thì báo cho điều hành xe tại bãi xe => điều hành xe tại bãi xe điều

xe tương ứng với khách sạn đó điều xe vào đón khách và thông tin ngược lại cho HDV để nắm được

 Trên xe có TNV hoặc HDV đi cùng về lại các khách sạn: nhiệm vụ của TNV hoặc HDV là thông báo cho khách giờ có mặt ngày hôm sau để xe đón và báo lại cho lái xe biết giờ có mặt đón khách

D. TẠI TRUNG TÂM HỘI NGHỊ PHẬT GIÁO QUỐC TẾ

(Tòa nhà diễn ra Hội nghị, gồm 3 tầng)

1. Hội trường chính (tầng 1= miền Nam gọi tầng trệt): Là nơi quan trọng

diễn ra các phiên: khai mạc, bế mạc và hội thảo chính, với sự hiện diện của quý lãnh đạo: Đảng/Nhà nước cấp cao của Việt Nam; các Chính khách quốc

tế, Ban Tổ chức ICDV, lãnh đạo cấp cao của GHPGVN và Phật giáo các nước, các tổ chức Phật giáo và các đại biểu chính thức trong và ngoài nước (gồm: Tăng Ni, học giả và Phật tử) v v Chư Tôn đức Tăng Ni phụ trách

tầng 1 (phia Nam gọi là tầng trệt) gồm:

 TT Thích Đức Lợi (Tổ trưởng) - TT Thích Giải Hiền

 ĐĐ Thích Giác Hoàng (Tổ phó) - ĐĐ Thích Giác Thọ

 ĐĐ Thích Lệ Ngôn - ĐĐ Thích An Đạt

 NS Thích nữ Huệ Liên - NS Thích nữ Tuệ Liên

 NS Thích nữ Như Nguyệt (PV) - NS Thích nữ Hương Nhũ

 NS Thích nữ Như Nguyệt (HL) - SC Thích nữ Liễu Pháp

 SC Thích nữ Huệ Khánh

 Lưu ý: Phía bên trong hội trường chính:

 Khi đón vào: Sắp xếp các TNV đứng đối diện 2 hàng tại cửa hội trường

chính để chào đón các đại biểu quang lâm, các TNV khác đứng bên trong hội

trường cầm bảng hướng dẫn khu vực chỗ ngồi của các đại biểu VIP (gồm: Chính

phủ VN, chính khách quốc, Ban Tổ chức ICDV, VVIP/VIP) và đại biểu khác Đặc

biệt, đối với khách VIP, các TNV đứng đối diện 2 hàng trước thang máy để hướng dẫn các khách VIP lên phòng khách tầng 3 để ngồi nghỉ ngơi Khi gần đến giờ khai mạc, toàn bộ các TNV giữ nguyên vị trí của mình, ổn định các đại biểu ngồi trong hội trường để chuẩn bị đón các đại biểu/khách VIP từ tầng 3 xuống hội trường chính tham dự lễ khai mạc

 Khi tiễn ra: Tất cả các TNV đứng vào vị trí của mình (đã được bố trí) để

chào tiễn các khách VIP và đại biểu rời khỏi hội trường