Phân tích BCTC cty Khang Thịnh

TRƯỜNG ĐH GIAO THÔNG VẬN TẢI PHÂN HIỆU TẠI TP HỒ CHÍ MINH KHOA VẬN TẢI KINH TẾ BỘ MÔN QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TNH[.]

TRƯỜNG ĐH GIAO THÔNG VẬN TẢI PHÂN HIỆU TẠI TP HỒ CHÍ MINH

KHOA VẬN TẢI KINH TẾ

BỘ MÔN QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NHÀ THÉP

KHANG THỊNH GIAI ĐOẠN 2018 – 2020

Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH

Chuyên ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH GTVT

Người hướng dẫn: Th.S Đặng Thị Nga Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thúy Kiều MSSV: 5954030032

Lớp: CQ.59.QTKD

Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 3 năm 2022

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHIẾU NHẬN XÉT SINH VIÊN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

Họ và tên sinh viên: Trần Thị Thúy Kiều

Lớp: Quản trị kinh doanh K59

Trường: Đại học Giao thông Vận tải Phân hiệu tại TP Hồ Chí Minh

Trong thời gian từ ngày: 14 tháng 02 năm 2022 đến ngày 19 tháng 03 năm 2022

Tại: Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Nhà thép Khang Thịnh

Địa chỉ: Tỉnh lộ 44, xã An Ngãi, huyện Long Điền, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu

Sau quá trình thực tập tại đơn vị của sinh viên, chúng tôi có một số nhận xét đánh giá nhưsau:

1 Về ý thức tổ chức kỷ luật

2 Về tinh thần thái độ học tập:

3 Về quan hệ, lối sống:

Điểm đánh giá chung sau khi thực tập:

Bà Rịa – Vũng Tàu, ngày 21 tháng 03 năm 2022

Xác nhận của đơn vị thực tập

(Ký và ghi rõ họ và tên)

LỜI CẢM ƠN

Trong quá trình học tập và nghiên cứu trên giảng đường Trường Đại Học Giao thôngVận tải Phân hiệu tại TP Hồ Chí Minh, em luôn nhận được sự giúp đỡ tận tình, chu đáocủa các thầy cô trong trường đến nay em đã tích lũy được nhiều kiến thức chuyên môncũng như kiến thức xã hội và cùng với sự giúp đỡ của Công ty TNHH Thương mại vàXây dựng Nhà thép Khang Thịnh đã giúp em có cơ hội học hỏi, bắt đầu làm quen với môitrường làm việc thực tế giúp em có nhiều kiến thức và kinh nghiệm để hoàn thành tốt bàibáo cáo của mình

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô Khoa Quản trị kinh doanh đãtruyền đạt và chỉ bảo cho em những kiến thức chuyên môn thật quý báu cũng như nhữngkinh nghiệm sống và làm việc thực tế, là hành trang vững chắc cho em trong môi trườnglàm việc sau này Đặc biệt, em xin cảm ơn cô Đặng Thị Nga người đã dành nhiều thờigian và tâm huyết để hướng dẫn và tạo điều kiện tốt nhất để em hoàn thành bài luận văntốt ngiệp của mình

Vì thời gian có hạn, kiến thức và kinh nghiệm thực tế còn hạn hẹp nên bài làmkhông thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự giúp đỡ và những ýkiến đóng góp của cô Đặng Thị Nga để em có điều kiện nâng cao kiến thức và có thể làmbài báo cáo tốt hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

TP Hồ Chí Minh, ngày 21 tháng 03 năm 2022

SINH VIÊN THỰC TẬP

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

1.Lý do chọn đề tài 1

2.Mục tiêu nghiên cứu 2

3.Đối tượng nghiên cứu 2

4.Phạm vi nghiên cứu 2

5.Phương pháp nghiên cứu 2

a.Phương pháp nghiên cứu thu thập tài liệu 2

b.Phương pháp phân tích - tổng hợp 2

c.Phương pháp so sánh 2

d.Phương pháp tỷ lệ 2

e.Và một số phương pháp khác… 2

6.Kết cấu đề tài 2

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NHÀ THÉP KHANG THỊNH 4

1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty 4

1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Nhà thép Khang Thịnh 4

1.3 Lĩnh vực hoạt động 6

1.4 Phân tích cơ sở vật chất của công ty 8

1.4.1 Cơ sở hạ tầng 8

1.4.2 Trang thiết bị và máy móc của công ty 9

1.5 Đội ngũ nhân lực 11

1.5.1 Cơ cấu tổ chức của công ty 11

1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 11

a Giám đốc 11

b Phó Giám đốc 12

c Phòng Hành chính- Nhân sự 12

d Phòng Tài chính- Kế toán 13

e Phòng kinh doanh 14

f Phòng kỹ thuật 16

g Phòng thi công xây dựng 17

h Xưởng gia công 18

1.5.3 Thực trạng nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Nhà thép Khang Thịnh giai đoạn 2018-2020 20

1.5.3.1 Thực trạng biến động nguồn nhân lực của Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Nhà thép Khang Thịnh giai đoạn 2018-2020 20

1.5.3.2 Cơ cấu nguồn nhân lực 21

a Cơ cấu theo giới tính 22

b Cơ cấu lao động theo trình độ 23

c Cơ cấu lao động theo độ tuổi 24

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NHÀ THÉP KHANG THỊNH 25

2.1 Phân tích tình hình tài chính Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Nhà thép Khang Thịnh thông qua các báo cáo tài chính 25

2.1.1 Phân tích bảng cân đối kế toán 25

2.1.1.1 Phân tích biến động tài sản 25

a.Phân tích theo chiều ngang của bảng cân đối kế toán 26

b.Phân tích theo chiều dọc của bảng cân đối kế toán 30

2.1.1.2 Phân tích biến động nguồn vốn 34

a.Phân tích theo chiều ngang của bảng cân đối kế toán 34

b.Phân tích theo chiều dọc của bảng cân đối kế toán 37

2.2.Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh 42

2.3.Phân tích các nhóm chỉ tiêu tài chính đặc trưng 46

2.3.1.Nhóm chỉ tiêu về khả năng thanh toán 47

2.3.2.Nhóm chỉ tiêu về cơ cấu tài chính và tình hình đầu tư 51

2.3.3.Nhóm chỉ tiêu về hiệu quả hoạt động 55

2.3.4.Nhóm chỉ tiêu về khả năng sinh lời 59

2.4 Đánh giá chung về tình hình tài chính của Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Nhà thép Khang Thịnh 61

TÀI LIỆU THAM KHẢO 64

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Ký hiệu chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ

DANH MỤC BẢNG BI

Bảng 1.1: Số lượng lao động giai đoạn 2018 – 2020 20

Bảng 1.2: Cơ cấu nguồn nhân lực giai đoạn 2018 – 2020 21Y Bảng 2.1: Phân tích cơ cấu tài sản của công ty giai đoạn 2018-2020 26

Bảng 2.2: Cơ cấu diễn biến tổng tài sản giai đoạn 2018-2020 30

Bảng 2.3: Phân tích cơ cấu nguồn vốn của công ty giai đoạn 2018-2020 35

Bảng 2.4: Phân tích cơ cấu nguồn vốn của công ty giai đoạn 2018-2020 38

Bảng 2.5: Bảng cân đối tài sản và nguồn vốn năm 2018 40

Bảng 2.6: Bảng cân đối tài sản và nguồn vốn năm 2019 41

Bảng 2.7: Bảng cân đối tài sản và nguồn vốn năm 2020 41

Bảng 2.8: Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2018-2020 43

Bảng 2.9: Tổng hợp nhóm chỉ tiêu thanh toán 48

Bảng 2.10: Tổng hợp nhóm chỉ tiêu về cơ cấu tài chính và tình hình đầu tư 52

Bảng 2.11: Bảng tỷ số hoạt động tồn kho giai đoạn 2018 – 2020 56

Bảng 2.12: Bảng tỷ số kỳ thu tiền bình quân giai đoạn 2018 - 2020 57

Bảng 2.13: Bảng tỷ số luân chuyển vốn lưu động giai đoạn 2018 - 2020 58

Bảng 2.14: ROS, ROA, ROE của công ty giai đoạn 2018 - 2020 59

DANH MỤC HÌNH

Hình 1.1: Logo của công ty 4

Hình 1.2: Sơ đồ phân xưởng của công ty 6

Hình 1.3: Chứng nhận ISO 9001:2015 8

Hình 1.4: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty 11

Hình 1.5: Cơ cấu lao động theo giới tính năm 2020 22

Hình 1.6: Cơ cấu lao động theo trình độ năm 2020 23

Hình 1.7: Cơ cấu lao động theo độ tuổi năm 2020 24Y Hình 2.1:Cơ cấu diễn biến tổng tài sản giai đoạn 2018-2020 28

Hình 2.2: Tài sản dài hạn so với tài sản ngắn hạn giai đoạn 2018 – 2020 32

Hình 2.3: Biến động về tổng nguồn vốn giai đoạn 2018-2020 36

Hình 2.4: Nợ phải trả so với nguồn vốn chủ sở hữu giai đoạn 2018-2020 39

Hình 2.5: Tổng doanh thu của Công ty giai đoạn 2018-2020 44

Hình 2.6: Tổng chi phí của Công ty giai đoạn 2018-2020 45

Hình 2.7: Tổng lợi nhuận của Công ty giai đoạn 2018-2020 45

Hình 2.8: Chỉ số ROS, ROA, ROE của công ty giai đoạn 2018-2020 60

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Cùng với tiến trình phát triển phát hệ thống kế toán Việt Nam, hệ thống báo cáo tàichính cũng không ngừng được đổi mới và hoàn thiện cho phù hợp với các chuẩn mựcchung của kế toán quốc tế, thu hẹp sự khác nhau giữa kế toán Việt Nam với các chuẩnmực chung của kế toán quốc tế Tuy nhiên, do môi trường kinh tế xã hội luôn luôn biếnđộng nên hệ thống báo cáo tài chính không ngừng đổi mới và hoàn thiện cho phù hợp vớithông lệ và chuẩn mực quốc tế để đáp ứng nhu cầu thông tin người sử dụng

Trong bối cảnh đó, các doanh nghiệp muốn đứng vững trên thương trường cầnphải nhanh chóng đổi mới, trong đó đổi mới quản lý tài chính là một trong các vấn đềđược quan tâm hàng đầu và có ảnh hưởng trực tiếp đến sự sống còn đối với nhiều doanhnghiệp ở Việt Nam Việc phân tích báo cáo tài chính doanh nghiệp là rất cần thiết bởi vì:Phân tích báo cáo tài chính giúp những người quan tâm tới doanh nghiệp có thể đánh giáđược thực tế doanh nghiệp đó và đưa ra những quyết định ảnh hưởng trực tiếp đến lợi íchcủa mình Ví dụ như đối với nhà quản lý doanh nghiệp thì sẽ đưa ra được những giảipháp để kinh doanh hiệu quả hơn, nâng cao năng lực và sức cạnh tranh với các đối thủ;còn đối với nhà đầu tư khi đưa ra được quyết định có đầu tư hay không và đầu tư thì mứcbao nhiêu là hợp lý, hoặc các ngân hàng thì quyết định có cho vay hay không , hoặcphân tích tài chính doanh nghiệp có thể giúp các cơ quan quản lý đưa ra được chính sáchquản lý cho từng ngành, từng vùng Ngoài ra, phân tích tài chính cũng có thể giúp nhàquản lý doanh nghiệp đưa ra được chiến lược về vốn, huy động vốn từ ngân hàng hay thuhút các nhà đầu tư bỏ vốn đầu tư vào doanh nghiệp đó Vì vậy, phân tích tài chính đóngvai trò quan trọng Phân tích tài chính mang lại nguồn thông tin quan trọng không chỉ đốivới bản thân người lãnh đạo doanh nghiệp mà còn là tài liệu cần thiết của chủ đầu tư, các

tổ chức tín dụng của bất kỳ ai quan tâm đến tình hình tài chính của doanh nghiệp

Phân tích tài chính là công việc cần thiết để có thể cung cấp thông tin cho nhiềuđối tượng với nhiều mục đích khác nhau Phân tích tài chính là cơ sở đề doanh nghiệpxem xét sự vững mạnh về mặt tài chính của doanh nghiệp cũng như xác định đầy đủchính xác nguyên nhân và mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến tình hình tài chính củadoanh nghiệp để từ đó những nhà lãnh đạo có thể đưa ra những quyết định đúng đắn vàkịp thời để doanh nghiệp hoạt động càng hiệu quả Nhận thức được tầm quan trọng trên

nên em đã lựa chọn để tài: “Phân tích tình hình tài chính tại Công tyTNHH Thương Mại

& Xây Dựng Nhà Thép Khang Thịnh” Phân tích tài chính đối với công ty có vai trò quantrọng giúp công ty đánh giá được công tác quản lý và hệ thống báo cáo tài chính củacông ty năm trước, đồng thời giúp công ty có những định hướng đúng đắn cho giai đoạnsắp tới

2 Mục tiêu nghiên cứu

Nêu rõ thực trạng tài chính của doanh nghiệp, từ đó chỉ ra những điểm mạnh vàđiểm yếu của doanh nghiệp Đồng thời giúp doanh nghiệp nhìn thấy khả năng về tìnhhình tài chính của mình có sự biến động lớn hoặc nhỏ để đưa ra các biện pháp khắc phụcthích hợp nhằm cải thiện tình hình và phát huy tối đa lợi thế của doanh nghiệp

3 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Tình hình tài chính của Công ty TNHH Thương mại vàXây dựng Nhà thép Khang Thịnh Thông qua các báo cáo tài chính của doanh nghiệpnhư: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, sau đó sẽ tiến hànhtổng hợp xử lý số liệu, phân tích, so sánh các số liệu nhằm đạt được mục tiêu nghiên cứu

4 Phạm vi nghiên cứu

Phạm vi nghiên cứu: Tiến hành phân tích các báo cáo tài chính của công ty trongphạm vi 3 năm 2018, 2019, 2020 để phản ánh tình hình tài chính hiện tại cũng như xuhướng phát triển của công ty

5 Phương pháp nghiên cứu

a Phương pháp nghiên cứu thu thập tài liệu

Đề tài gồm 2 chương sau:

 Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Nhà thép

Khang Thịnh

 Chương 2:Thực trạng về hoạt động tài chính tại Công ty TNHH Thương mại

và Xây dựng Nhà thép Khang Thịnh

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG

MẠI VÀ XÂY DỰNG NHÀ THÉP KHANG THỊNH 1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty

Hình 1 1: Logo của công ty Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Nhà thép Khang Thịnh Tên tiếng anh: KHANG THINH STEEL & CONSTRUCTION CO,LTD

Tên chính thức: Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Nhà thép Khang

dựng Nhà thép Khang Thịnh

Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Nhà thép Khang Thịnh được thành lập ngày 14/01/2015 Tiền thân là 1 bộ phận cơ khí của công ty TNHH Sắt Thép Tôn KIỀU HƯNG Công ty chúng tôi chuyên tư vấn thiết kế, thi công và lắp dựng nhà thép tiền chế cho các nhà xưởng, nhà kho, nhà thi đấu thể thao, nhà cao tầng, phòng trưng bày, trung tâm thương mại, siêu thị…

Với đội ngũ kỹ sư kinh nghiệm lâu năm cùng hệ thống trang thiết bị tiên tiến, cácphần mềm chuyên ngành thiết kế, tính toán (TEKLA, AGOSE, ASFAD, EZ-BUILD,KIW,…) Luôn cung cấp các giải pháp tối ưu cho dự án, giúp khách hàng tiết kiệm rấtnhiều chi phí đầu tư

Và hơn 100 cán bộ công nhân viên đang làm việc tại Công ty Nhà Thép KHANGTHỊNH, được đào tạo qua các trường lớp chuyên nghiệp và hoạt động nhiều năm trongngành, cùng với sự đầu tư về cơ sở vật chất hoàn thiện như: xe nâng, máy cẩu và các thiết

bị hiện đại được nhập từ Châu Âu, Công ty Nhà Thép KHANG THỊNH luôn đảm bảochất lượng kỹ thuật thi công, tiến độ công trình nhanh nhất theo yêu cầu khách hàng

Với phương hướng: “Mang lại cho khách hàng hiệu quả cao nhất khi sử dụng sảnphẩm nhà thép” đã được Công ty Nhà Thép KHANG THỊNH áp dụng cho tất cả các hoạtđộng của công ty Công ty chúng tôi dành thời gian tìm hiểu tính chất của từng công trình

để cùng khách hàng lựa chọn những giải pháp tối ưu Sự hài lòng của khách hàng quatừng công trình cũng như qua từng dự án hợp tác phát triển là sự thành công Công ty NhàThép KHANG THỊNH đạt được

Nhà thép KHANG THỊNH cam kết nỗ lực không ngừng nâng cao chất lượng vì sựtín nhiệm của khách hàng đáp ứng sự hài lòng cao nhất theo phương châm “Uy Tín-Chất Lượng- Giá Hợp Lý”

Trước thực trạng ngành cơ khí trong giai đoạn khó khăn, khó tìm kiếm việc làm vàtình hình cạnh tranh ngày càng khốc liệt của cơ chế thị trường, Công ty đã chủ động, sángtạo tìm kiếm việc làm và chuyển hướng mở rộng, đa dạng hóa các lĩnh vực sản xuất kinhdoanh

Đặc biệt, trong những năm gần đây Công ty không chỉ sản xuất kinh doanh tronglĩnh vực cơ khí như đại tu, sản xuất kết cấu thép các loại mà còn tham gia chế tạo các

thiết bị đồng bộ, lắp đặt, xây dựng các nhà máy công nghiệp

Hiện nay, Công ty đã đầu tư nâng cấp mở rộng phân xưởng sản xuất lên đến10.000 m2, có thể tiếp nhận được nhiều đơn hàng yêu cầu số lượng lớn đáp ứng nhu cầungày càng cao của thị trường

Hình 1 2: Sơ đồ phân xưởng của công ty

Trải qua hơn 7 năm hoạt động, bằng sức mạnh đoàn kết, nhất trí của tập thể CNV luôn thực hiện tốt những chủ trương đúng đắn của Ban lãnh đạo, Công ty đang hoạtđộng ngày càng có hiệu quả, hoàn thành nhiệm vụ chiến lược của Bộ và Nhà nước giao,xứng đáng là một Công ty mạnh về cơ khí, đáp ứng nhu cầu phát triển công nghiệp hóa,hiện đại hóa ở phía Nam

CB-1.3 Lĩnh vực hoạt động

Công ty hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3502273207 tạitỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu, đăng ký sửa đổi lần cuối ngày 19/2/2022

Các ngành nghề chủ yếu sau:

-Sản xuất nhà thép tiền chế:

Cung cấp giải pháp xây dựng trọn gói cho nhiều loại công trình: nhà thép tiền chế,kết cấu thép, nhà cao tầng, hệ thống mái thép, cấu kiện thép tiền chế

-Nhà thép tiền chế được xây dựng từ 3 thành phần liên kết với nhau:

 Cấu kiện chính: cột, kèo, giằng…

 Cấu kiện phụ: xà gồ C hoặc Z, thanh chống đỉnh tường, dầm tường…

 Tấm lợp mái và tường: tôn mái, tôn vách…

 Các phụ kiện khác

-Lắp dựng nhà thép tiền chế:

Cung cấp các gói thi công lắp dựng hệ thống nhà thép tiền chế theo đúng tiêuchuẩn mang lại những giải pháp an tâm cho quý khách

-Thiết kế kiến trúc công trình:

Cam kết những thiết kế đúng tiêu chuẩn ISO Mang lại cho khách hàng sự hài lòng

và yên tâm tuyệt đối về chất lượng thiết kế

Công ty đã đạt được chứng nhận ISO 9001:2015 năm 2019

Hình 1.3: Chứng nhận ISO 9001:2015 1.4 Phân tích cơ sở vật chất:

1.4.1 Cơ sở hạ tầng

Nhà xưởng: Tọa lạc trên khuôn viên hơn 10.000 m2 được phân bổ thành 3 phân

xưởng nhỏ để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

-Phân xưởng A: Diện tích hơn 4.000 m2 được trang bị đầy đủ máy móc, thiết bịcho hoạt động cán tôn cung cấp cho các công trình dân dụng và công nghiệp, gia côngcác kết cấu kim loại trong ngành, nhà thép tiền chế, công trình dầu khí, nhà thi đấu, cảngbiển

-Phân xưởng B: Diện tích 4.000 m2 với hoạt động chủ yếu là gia công các chi tiết,kết cấu nhà xưởng và hệ thống đẩy container phục vụ cho các gói hàng xuất khẩu

-Phân xưởng C: Diện tích 2.000 m2 phục vụ riêng cho công việc bắn bi làm sạch

bề mặt kim loại và công tác phun sơn, đóng gói khấu kiện vận chuyển giao cho kháchhàng

1.4.2 Trang thiết bị và máy móc của công ty

Về phương tiện vận tải và thi công cơ giới:

Thiết bị gia công kim loại:

• Lập và phê duyệt chính sách chất lượng.

• Phê duyệt hệ thống đảm bảo chất lượng

• Phê duyệt mục tiêu chất lượng của Công ty

• Chủ trì các cuộc họp liên quan tới sửa đổi hệ thống chất lượng của Công ty

• Chỉ đạo xây dựng thực hiện, duy trì, cải tiến và đảm bảo chất lượng

• Giám đốc Công ty là người chịu trách nhiệm cao nhất đối với khách hàng về chấtlượng toàn sản phẩm của Công ty

b Phó Giám đốc

Chức năng:

• Giúp Giám đốc quản lý, điều hành hoạt động của công ty, doanh nghiệp theo sự phân

công của Giám đốc

• Chủ động triển khai, thực hiện nhiệm vụ được giao, chịu trách nhiệm trước Giám đốc

về kết quả hoạt động

• Thiết lập mục tiêu, chính sách cho việc quản lý các bộ phận.

Nhiệm vụ:

• Đối với việc Quản lý nhân sự: Công việc của một Phó giám đốc bao gồm phân công,

và bố trí nhân sự, đôn đốc và quản lý nguồn lực theo đúng quy định của công ty Ngoài racòn đào tạo, đánh giá khen thưởng nhân viên, tham gia phỏng vấn và đào tạo nhân viênmới Dẫn dắt, và phải phát triển đội ngũ nhân sự đáp ứng yêu cầu, phát triển theo cấcchức năng và nhiệm vụ của họ

• Đối với việc Kinh doanh và sản xuất thì Phó giám đốc có nhiệm vụ hỗ trợ các bộ

phận, hỗ trợ cơ quan của công ty điều phối ngân sách, lập ra các kế hoạch để đảm bảoquá trình hoạt động ổn định Trao đổi với Giám đốc, và thảo luận về các lựa chọn để cóquyết định chính sách phù hợp để phát triển công ty

c Phòng Hành chính- Nhân sự

Chức năng: tham mưu và hỗ trợ cho Ban giám đốc toàn bộ các công tác liên quan

đến việc tổ chức và quản lý nhân sự, quản lý nghiệp vụ hành chính, cũng như các vấn đềpháp chế, hoạt động truyền thông và quan hệ công chúng Phòng hành chính nhân sự chịutrách nhiệm về các công việc đã thực hiện trong phạm vi nhiệm vụ và thẩm quyền đượcgiao

Nhiệm vụ:

• Quản lý công tác nhân sự của doanh nghiệp.

• Quản lý các công tác hành chính.

• Quản lý việc truyền thông trong doanh nghiệp.

• Kiểm tra, giám sát các khoản thu Chi tài chính, các nghiệp vụ thu, nộp, thanh toán

nợ, kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện và ngănngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán

• Thu nhập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kếtoán, thực hiện hạch toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quátrình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng chuẩn mực và chế độ kế toán.

• Lập, chấp hành chế độ nộp các báo cáo tài chính đúng và kịp thời theo qui định củaNhà nước

• Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ cácquyết định kinh tế tài chính của đơn vị

• Theo dõi, giám sát các khoản thu chi Yêu cầu có đầy đủ các chứng từ cần thanhtoán

• Theo dõi định mức và tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất

• Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật

e.Phòng kinh doanh

Chức năng:

• Tham mưu, đưa ra ý kiến, đề xuất cho Giám đốc của công ty về các vấn đề liên quanđến hoạt động phân phối sản phẩm, dịch vụ của công ty ra thị trường sao cho hiệu quả vànhanh chóng nhất

• Lập hướng dẫn, chỉ đạo các hoạt động nghiên cứu và phát triển sản phẩm, dịch vụmới hoặc là nghiên cứu cải tiến các sản phẩm, dịch vụ đã có để đáp ứng nhu cầu thịtrường hướng dẫn, chỉ đạo các hoạt động nghiên cứu và phát triển các loại sảnphẩm, dịch vụ mới hoặc là nghiên cứu cải tiến các sản phẩm, dịch vụ đã có đểđáp ứng nhu cầu của thị trường Các hoạt động này sẽ góp phần mở rộng và phát

triển thị trường mục tiêu cho doanh nghiệp Phương án bảo vệ an toàn tài sản, phòngchống cháy nổ, giữ gìn an ninh trật tự, đảm bảo an toàn giao thông trong Công ty.

• Quản lý, hướng dẫn và điều phối người và phương tiện ra vào Công ty

Nhiệm vụ:

• Thực hiện công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm của doanh nghiệp

• Tiếp cận mở rộng phạm vi thị trường và khách hàng tiềm năng

• Lên chiến lược phát triển cho hoạt động kinh doanh của công ty, từ khâu sản xuất sảnphẩm tới việc gia nhập thị trường và xây dựng quan hệ với khách hàng

• Giám sát tiến độ thực hiện chiến lược kinh doanh, đảm bảo theo đúng quy trình và kếhoạch

• Phụ trách tìm hiểu thông tin, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng, đối tác

• Phối hợp cùng ban Marketing đề xuất những chiến dịch quảng bá nhằm tiếp cậnkhách hàng, tăng độ nhận diện thương hiệu, nâng cao doanh số Xây dựng chính sách bánhàng với lợi ích hấp dẫn riêng biệt cho từng nhóm khách hàng

• Lên kế hoạch và thực hiện các hoạt động gia tăng độ tín nhiệm của khách hàng đốivới công ty, duy trì và mở rộng lượt khách hàng mới

• Quản lý hồ sơ thông tin khách hàng một cách khoa học, cẩn thận Phòng ban chịu

trách nhiệm chính đối với công việc kinh doanh của doanh nghiệp

f.Phòng kỹ thuật

Chức năng

• Công tác kỹ thuật

• Quản lý, điều độ công tác sản xuất các sản phẩm

• Quản lý công tác xây dựng cơ bản

• Quản lý thiết bị, cơ điện

• Tiếp nhận thông tin từ khách hàng và các Đơn vị thành viên để điều chỉnh sản xuấtnhằm đáp ứng các yêu cầu của khách hàng

• Giám sát việc sử dụng vật tư để đảm bảo không thất thoát, hư hỏng trong quá trình sảnxuất

• Cung cấp cho các Đơn vị thành viên các bản hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn bảo trì,bảo quản các phương tiện, máy móc, thiết bị

• Kiểm tra, nhắc nhở các Đơn vị thành viên bảo dưỡng định kỳ các phương tiện, máymóc, thiết bị đã sử dụng Nếu hư hỏng phải kiểm tra và lên phương án sửa chữa

• Đảm bảo sự vận hành của hệ thống điện toàn công ty

• Công tác kiểm định, giấy phép hoạt dộng cho các thiết bị

• Bảo quản, lưu trữ hồ sơ kỹ thuật

• Thường xuyên báo cáo tình hình sản xuất và đề xuất ý kiến tham mưu để lãnh đạoCông ty giải quyết các khó khăn, vướng mắc trong sản xuất Đồng thời nắm vững và

truyền đạt kịp thời chủ trương của Lãnh đạo công ty để các đơn vị cùng nghiêm túc thựchiện.

g.Phòng thi công xây dựng

Chức năng:

• Tham mưu giúp việc về công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng công trình xây dựng theođúng quy định hiện hành Chịu trách nhiệm tổ chức, lập tiến độ, kiểm tra, giám sát các nhàthầu, các đội thi công xây lắp đảm bảo đảm chất lượng và tiến độ các công trình, dự án do đơn

vị làm chủ đầu tư

• Chịu trách nhiệm tổ chức, lập tiến độ, kiểm tra, giám sát các nhà thầu, các đội thi công xâylắp đảm bảo đảm chất lượng và tiến độ các công trình, dự án do đơn vị làm chủ đầu tư

Nhiệm vụ:

• Thực hiện nhật ký công trình, Quản lý thi công, quản lý kho - vật tư thiết bị, bố trí &

quản lý nhân lực thi công xây dựng

• Lập kế hoạch tiến độ thi công, lập phương án tổ chức thi công & biện pháp an toàn

lao động

• Lập hồ sơ nghiệm thu, lập hồ sơ hoàn công, hồ sơ thanh toán - quyết toán công trình h.Xưởng gia công

Chức năng: sản xuất và gia công chế tạo các chi tiết sản phẩm theo bản vẽ thiết

kế hoặc theo mẫu đúng tiến độ

Nhiệm vụ:

• Tổ chức sản xuất và gia công các chi tiết theo đơn đặt hàng hoặc chi tiết mẫu

• Phối hợp với phòng kỹ thuật lắp thử mẫu nếu cần

• Tổ chức các công đoạn hợp lý, nâng cao hiệu quả hoạt động của các thiết bị nhằm đạtđược năng suất chất lượng và hiệu quả cao nhất trong việc gia công sản xuất các sảnphẩm cơ khí

• Triển khai và giám sát hệ thống quản lý chất lượng

• Phân tích dữ liệu

Nhiệm vụ:

• Thực hiện hoàn thành mục tiêu của công ty, đảm bảo chất lượng sản phẩm, chức

năng và hoạt động của cả phòng

• Đề xuất chương trình, chính sách, kế hoạch đảm bảo chất lượng Xây dựng và thiết

lập quy trình, tiêu chuẩn, thông số kỹ thuật chất lượng của công ty

• Quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến chức vụ, quản lý công cụ, tài sản QA.

• Quản lý, lãnh đạo, hướng dẫn cho nhân viên QA thực hiện tốt vai trò của mình, công

việc hàng ngày

• Trao đổi, giải thích, tư vấn cho khách hàng đối tác, nhà đầu tư.

• Đảm bảo cơ sở vật chất, hạ tầng, quá trình vận hành sản xuất tuân thủ thoe đúng

hướng dẫn, quy chế, quy định về quản lý chất lượng, tiêu chuẩn nội bộ

• Đảm bảo sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu cầu của khách hàng, tiêu chuẩn chất lượng

của công ty

• Giám sát hiệu suất bằng cách thu thập dữ liệu liên quan, tạo báo cáo thống kê.

• Quản lý tài nguyên, ngân sách cần thiết để thực hiện các chức năng của bộ phận.

• Thực hiện các yêu cầu khác của cấp trên bàn giao.

1.5.3 Thực trạng nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Nhà thép Khang Thịnh giai đoạn 2018-2020

1.5.3.1 Thực trạng biến động nguồn nhân lực của Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Nhà thép Khang Thịnh giai đoạn 2018-2020

Tình hình số lao động tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Nhà thép KhangThịnh giai đoạn 2018 - 2020:

Bảng 1.1: Số lượng lao động giai đoạn 2018 – 2020 Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020

Nguồn: Phòng Hành chính-Nhân sự Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Nhà thép

Hình 1.4: Số lượng lao động giai đoạn 2018 – 2020

Nhận xét: Nhìn chung tình hình lao động tại Công ty TNHH Thương mại và Xây

dựng Nhà thép Khang Thịnh có sự biến động qua 3 năm cụ thể như sau:

• Năm 2019 tăng 43 lao động tương ứng 23,76% so với tổng số lao động năm 2018

vì công ty tiếp tục đầu tư các công trình “NHÀ XƯỞNG HUCHA VINA” KCNLộc Sơn, Bảo Lộc, Lâm Đồng, công trình “NHÀ XƯỞNG EDK” KCN Mỹ Phước

3, Bình Dương; công trình “NHÀ XƯỞNG JIN YANG” Trảng Bom, Đồng Nai do

đó cần số lượng lớn công nhân để hoàn thành các dự án đúng tiến độ,

• Năm 2020 lao động có xu hướng giảm 23 lao động tương ứng 10,27% so với tổng

số lao động năm 2019 vì ảnh hưởng của dịch Covid 19 số lượng đơn hàng cũngnhư các dự án có sự sụt giảm dẫn tới cắt giảm nhân sự

1.5.3.2 Cơ cấu nguồn nhân lực

Bảng 1.2: Cơ cấu nguồn nhân lực giai đoạn 2018 – 2020

Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020

Chỉ tiêu

Tỷ lệ (%) Số

lượng Tỷ lệ (%)

Số lượng Tỷ lệ (%) Số

lượng Tổng lao động 181 100 224 100 201 100

Giới tính Nữ 10 5,52 12 5,36 12 5,97

Đại học trở lên 26 14,36 30 13,39 28 13,93Cao

Trình độ

Chưa qua đào tạo

5.97%

Nam

Nữ

Hình 1.5: Cơ cấu lao động theo giới tính năm 2020

Số lượng lao động nam trong công ty là 189 lao động chiếm 94,03% tổng số laođộng, lao động nữ là 12 lao động chiếm 5,97% trong tổng số lao động (năm 2020) Có thểthấy số lượng nhân viên nam chiếm ưu thế trong cơ cấu nhân sự của công ty với hơn 90%

Vì công ty hoạt động lĩnh vực lắp ráp, sản xuất lắp dựng, thiết kế nhà thép nên đòi hỏi sứckhỏe tốt, có khả năng làm thêm giờ theo yêu cầu sản xuất; có trình độ nghề liên quan đếncác chuyên ngành: Hàn, Công nghệ Ôtô, Cơ khí chế tạo, Điện Công nghiệp những điềukiện này nhân viên nam thường đáp ứng tốt hơn nhân viên nữ Còn nhân viên nữ chủ yếuđược phân bổ vào các phòng tài chính - kế toán, nhân sự, tiếp thị bán hàng

Nhìn chung tỷ lệ nam nữ tại công ty như vậy là khá đồng đều và hợp lý với yêu cầucông việc của công ty

b.Cơ cấu lao động theo trình độ

9.95%

10.95%

65.17%

Đại học trở lên Cao đẳng Trung cấp

Sơ cấp nghề Dạy nghề thường xuyên Chưa qua đào tạo

Hình 1.6: Cơ cấu lao động theo trình độ năm 2020

Số lượng nhân viên có trình độ đại học chiếm 13,93%, trình độ cao đẳng chiếm9,95% , trung cấp chiếm 10,95% và chưa qua đào tạo chiếm 65,17% Tỷ lệ về trình độcủa nhân viên qua các năm không có thay đổi nhiều, chứng tỏ bộ máy tổ chức củacông ty gần như đã ổn định, số lượng nhân viên trong các phòng ban chỉ tăng thêmnhằm đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất để phát triển chứ không mở thêm phòng banchức năng nào khác

Trong các năm qua, gần như số lượng nhân viên có trình độ đại học không tăngnhiều, chỉ có số lượng nhân viên cao đẳng và dưới cao đẳng tăng đều Chứng tỏ, chínhsách tuyển dụng của công ty đã chú trọng đến trình độ, chỉ tuyển nhân viên ở trình độcao đẳng trở xuống vì nhóm nhân viên này có thể đáp ứng được yêu cầu chuyên môncủa công ty đang hoạt động còn những nhân viên có trình độ đại học trở lên thì hoạtđộng như não bộ của công ty và đây là những người có trình độ chuyên môn cao dẫndắt những người ở bộ phận trực tiếp sản xuất đi đúng theo đúng quỹ đạo mục tiêu củacông ty đã đề ra

c.Cơ cấu lao động theo độ tuổi

70.64%

14.93%

Từ 18-25 Từ 26-33 Trên 33

Hình 1.7: Cơ cấu lao động theo độ tuổi năm 2020

Với tính chất công việc luôn yêu cầu thể lực, khả năng chịu áp lực công việc, khảnăng tiếp thu những công nghệ mới nên nguồn lực của công ty khá trẻ tập trung nhiềunhất ở độ tuổi từ 26 đến 33 và chiếm 70,65% (năm 2020) ở độ tuổi này phần lớn nhânviên đã có trên 3 năm kinh nghiệm Số nhân viên từ 18 đến 25 chiếm 14,43% (năm2020) đây là phần lớn nhân viên mới vào làm hoặc làm ở những vị trí không yêu cầucao về kinh nghiệm Có khoảng 14,93% nhân viên trên 33 tuổi, số lượng này khôngnhiều chủ yếu giữ những chức vụ quan trọng của công ty vì các cấp quản lý đòi hỏikinh nghiệm và yêu cầu chuyên môn cao

Nhìn chung đội ngũ nhân viên trẻ có nhiều ưu điểm linh hoạt, nhạy bén, có nhiềuthời gian cho công việc, thích nghi nhanh với môi trường công việc Tuy nhiên đâycũng là một trong những điểm yếu của công ty khi các nhân viên chưa có bề dày kinhnghiệm luôn có những hoài bão để tìm kiếm những thách thức, công việc mới có nhiều

có nhiều cơ hội hơn Điều này đặt ra thách thức bộ phận nhân sự để làm thế thế nào đểduy trì và phát triển một đội ngũ nhân sự vững mạnh cho công ty

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NHÀ THÉP KHANG THỊNH

2.1 Phân tích tình hình tài chính Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Nhà thép Khang Thịnh thông qua các báo cáo tài chính.

2.1.1 Phân tích bảng cân đối kế toán

2.1.1.1 Phân tích biến động tài sản

Tài sản của Công ty được ghi trong bảng cân đối kế toán thể hiện tiềm lựckinh tế công ty dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh Phân tích biến động tài sảncung cấp cho nhà quản trị cái nhìn về quá khứ biến động của tài sản công ty nhằm tìmkiếm một xu hướng, bản chất của tài sản công ty

Tài sản là một trong những yếu tố không thể thiếu được dối với bất kỳ doanhnghiệp nào dù lớn hay nhỏ, dù là doanh nghiệp nhà nước hay doanh nghiệp tư nhân

và các hình thức doanh nghiệp khác Nó là tiền đề cơ sở vật chất cho sự ra đời, tồn tại

và phát triển của mỗi doanh nghiệp Tài sản tồn tại dưới mọi hình thức nhưng đượcphân loại làm hai loại: tài sản cố định và tài sản lưu động

Tài sản cố định là những tài sản của doanh nghiệp có giá trị lớn và có thờigian sử dụng, luân chuyển, thu hồi trên 1 năm hoặc trên 1 chu kì kinh doanh TSCĐbao gồm TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình và các khoản đầu tư dài hạn

a.Phân tích theo chiều ngang của bảng cân đối kế toán

Bảng 2.1: Phân tích cơ cấu tài sản của công ty giai đoạn 2018-2020

Tuyệt đối Tương đối

Tương đối(%)

1 Tiền và các khoản tương

_Chi phí xây dựng cơ bản dở