bai-giang-chuong-21

CHƯƠNG 2 TRUY VẤN DỮ LIỆU Query duøng ñeå trích lọc hiển thị dữ liệu; tổng hợp thống kê; thêm bớt cập nhật dữ liệu; Có 7 loại query trong Access 1 Select Query trích – lọc – hiển thị dữ liệu 2 Total Q[.]

Query dùng để: trích - lọc - hiển thị

dữ liệu; tổng hợp - thống kê; thêm - bớt - cập nhật dữ liệu; … Cĩ 7 loại query

3 Crosstab Query: tính tổng theo 2

nhĩm trở lên, vd Tỉnh tổng lương theo

từng phịng, từng giới tính.

4 Append Query: thêm dữ liệu dịng

5 Delete Query: xĩa các dịng thỏa mãn điều kiện

6 Update Query: cập nhật lại dữ liệu cột.

7 Make table Query: xuất Query ra bảng Bản chất của Query là các câu lệnh SQL

1 Select Query:

Công dụng: dùng để hiển thị - lọc dữ liệu

a/ Hiển thị một số vùng trong bảng

Ví dụ 1: Từ CSDL Quản lý lương cán bộ, hãy

đưa ra bảng lương cán bộ với những thông

tin sau: MaCB, hoten, ngaysinh,

tencv, congdoanphi, luongchinh,

Luongchinh:hsluong*1050000

Phucapcv:hesovc*1050000

Congdoanphi:iif(congdoan=True,0.05*1 050000,0)

b/ Lọc các dòng (bộ giá trị) thỏa mãn điều kiện cho trước (Query điều kiện)

c/ Lọc các dòng thỏa mãn điều kiện nhập

từ bàn phím khi kích hoạt Query (Query

Ký tự *: đại diện cho cac ký tự không biết.

“*Nam” : tên là Nam

“*/11/*” : tháng 11

Phép toán Like: dữ liệu giống như (có dạng như)

Query điều kiên chứa tham số: các gí trị trong điều kên được thay thế bởi một tham số, khi chạy query ta nhập gá trị cho tham số

Query điều kiện

Query điều kiện chứa tham số

2 TOTAL queriesCơng dụng: Tính tổng theo một nhóm

Trên cửa sổ thiết kế query, Chọn View \ Total

Ví dụ 6: Đếm số người của mỗi chức vụ

- Đẩy 2 bảng DMCHUCVU và HSCB

- Tên chức vụ là vùng phân nhóm; MACB

là vùng đếm; phép toán đếm là Count

Ví dụ 7: Tính tổng lương của từng

phòng ban; đếm số người của từng

phòng ban; định dạng cột lương có dấu phân cách phần ngàn.

Ví dụ 8 Đếm số cán bộ nam, nữ

Ví dụ 9 Đếm số đảng viên, không

đảng viên

Tính tổng theo nhóm có chứa đều

kiện:

Ví dụ 8’: Đếm số cán bộ nam, nữ của phòng “TV”.

Ví dụ 9’: Đếm số đảng viên, không

đảng viên của phòng “TV”.

VD 8:

- Đẩy bảng HSCB.

- Gioitinh là vùng phân nhóm; MACB là

vùng đếm; phép toán đếm là Count; điều kiện là phong=“TC”

VD 9

- Đẩy bảng HSCB

- Dảng vien là vùng phân nhóm; MACB là vùng đếm; phép toán đếm là Count; điều kiện là phong=“TV”

3 CROSSTAB queries Cơng dụng: Dùng để tính tổng theo nhiều nhóm

Ví dụ 10: Đếm số cán bộ giữ các chức vụ của mỗi phòng

Vùng phân nhĩm là: tên phịng và chức vụ, trong đĩ tên phịng

là tiêu đề dịng ( Rows Heading), tên chức vụ là tiêu đề cột

( Column heading); Vùng tính là MaCB; Phép tốn tính là Count mở

thực đơn Queries | Crosstab Query;

VD 11: Đảng hay chưa vào Đảng theo

giới tính như sau:

VD 12 : Đưa ra bảng tổng hợp về chức

vụ theo giới tính như sau:

VD 13: Đưa ra bảng tổng hợp lương theo từng phòng ban như sau:

Vùng phân nhóm là: gioitinh và dangvien,

trong đó gioitinh là tiêu đề dòng ( Rows

Heading), Dangvien là tiêu đề cột ( Column

heading); Vùng tính là MaCB; Phép toán tính là Count

Column Heading

Mỗi Crosstab phải có tối thiểu 1 trường

làm Row heading; chỉ có duy nhất 01 trường làm Column heading;

Value là vùng dữ liệu tổng hợp (là các con

số) đếm, tính tổng, tính trung bình cộng, max, min,

4 MAKE TABLE queries

Cơng dụng: Đưa dữ liệu kết quả query ra một bảng.

Cách thực hiện:

Tại cửa sổ thiết kế Query;

chọn Queries |Make Table query, hộp thoại Make table xuất hiện: nhập vào tên bảng dữ liệu cần lưu vào ơ Table Name

Ví dụ 14: đưa kết quả Query1 ra thành bảng cĩ tên là BANGLUONG

5 DELETE queries

Cơng dụng: dùng để xố các bộ giá trị thoả mãn những điều kiện nào đĩ

Cách thực hiện Tại cửa sổ thiết kế Query;

chọn Queries |Delete Query

Ví duï 10 : Xoá đi những cán bộ đến tuổi nghỉ hưu

6 UPDATE query

Cơng dụng: dùng cập nhật dữ liệu một số trường nào đĩ trong bảng dữ liệu.

Cách thực hiện Tại cửa sổ thiết kế Query;

chọn Query | Update query

Ví dụ 15: Điền dữ liệu cho cột HSL và lương theo công thức

HSL= 2.34 +(bacluong-1)*0.33

Luong=HSL*1050000

7 APPEND QUERYCơng dụng: Dùng để thêm một một bộ giá trị vào dịng cuối cùng của bảng

Cách thực hiện

Tại cửa sổ thiết kế Query; chọn Query | Append query

Ví dụ: Thêm một dòng bộ giá trị sau: (“TK”, “Thư ký”, “0.15”) vào bảng DMCHUCVU

Right join: chứa tất cả các dòng ở bảng bên phải và các dòng mà giá trị của hai vùng liên kết bằng nhau

Ví dụ: Cho biết phòng nào chưa có cán

bộ

người nào giữ.

Loại liên kết 1 phía: Left join, Right join.

Câu lệnh SQL

Lênh Select

Công dụng: dùng để hiển thị - lọc – Tính tổng theo nhóm – sắp xếp.

Dạng lênh:

SELECT [TOP n] <danh sách Fields>

FROM <Table 1> INNER JOIN |LEFT JOIN

<Table 2 > ON <điều kiện kết nối>

WHERE <điều kiện lọc>

GROUP BY <Fields phân nhóm> HAVING

<Đk nhóm>

ORDER <Fields sắp xếp> [ASC] | DESC]

Lệnh UPDATE

Công dụng: Dùng để cập nhật một số vùng

Dạng lênh:

UPDATE <Table>

SET <Field 1 = giá trị 1>, <Field 2=giá trị 2>,