349_Van_ban_HD_thuc_hien_b672dae560

UBND TỈNH NINH THUẬN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM UBND HUYỆN MƯỜNG CHÀ PHÒNG GIÁO DỤC&ĐÀO TẠO Số 349/PGDĐT THCS V/v Hướng dẫn thực hiện hồ sơ quản lý, hồ sơ chuyên môn cấp THCS CỘNG HÒA XÃ HỘI C[.]

UBND HUYỆN MƯỜNG CHÀ

PHÒNG GIÁO DỤC&ĐÀO TẠO

Số: 349/PGDĐT-THCS

V/v Hướng dẫn thực hiện hồ sơ quản lý,

hồ sơ chuyên môn cấp THCS

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHÙ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Mường Chà, ngày 30 tháng 7 năm 2012

Kính gửi: Các trường THCS, PTDTBT THCS trong huyện

Thực hiện công văn số: 1693/SGDĐT-GDTrH ngày 06/7/2012 của Sở GD&ĐTV/v Hướng dẫn thực hiện hồ sơ quản lý, hồ sơ chuyên môn cấp Trung học;

Để thống nhất các loại hồ sơ phục vụ cho công tác quản lý trong nhà trường vàlàm cơ sở cho công tác thanh kiểm tra trường học phù hợp với đặc điểm của tỉnh, SởGiáo dục và Đào tạo đã quy định thống nhất các loại hồ sơ, sổ sách quản lý, theo dõihoạt động giáo dục và hồ sơ chuyên môn trong các trường trung học từ năm học2012-2013, Phòng GD&Đt hướng dẫn thực hiện cụ thể như sau:

A CÁC LOẠI HỒ SƠ QUẢN LÝ VÀ HỒ SƠ CỦA GIÁO VIÊN

I HỒ SƠ CỦA NHÀ TRƯỜNG

1 Kế hoạch

1.1 Kế hoạch chiến lược phát triển nhà trường (theo giai đoạn);

1.2 Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học;

1.3 Kế hoạch công tác của Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng;

1.4 Kế hoạch thanh kiểm tra nội bộ trường học;

1.5 Kế hoạch và hồ sơ công tác Kiểm định chất lượng giáo dục

2 Hồ sơ, sổ sách theo dõi hoạt động giáo dục trong nhà trường

2.1 Sổ nghị quyết của nhà trường và nghị quyết của Hội đồng trường;

2.2 Hồ sơ theo dõi phổ cập giáo dục (nếu có);

2.3 Hồ sơ thanh kiểm tra, đánh giá giáo viên và nhân viên;

2.4 Hồ sơ kỷ luật;

2.5 Sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn đi, đến;

2.6 Hồ sơ quản lý tài sản, thiết bị;

2.7 Hồ sơ quản lý tài chính;

2.8 Hồ sơ quản lý thư viện;

2.9 Hồ sơ thực hiện cuộc vận động “Xây dựng trường học thân thiện, học sinhtích cực”;

2.10 Hồ sơ quản lý dạy thêm- học thêm trong và ngoài nhà trường (nếu có)

3 Hồ sơ quản lý học sinh

3.1 Hồ sơ quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ;

3.2 Sổ đăng bộ;

3.3 Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến;

3.4 Sổ gọi tên và ghi điểm;

3.5 Sổ ghi đầu bài;

3.6 Học bạ học sinh;

3.7 Hồ sơ theo dõi sức khỏe học sinh;

3.8 Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật (nếu có);

II HỒ SƠ TỔ CHUYÊN MÔN

1 Kế hoạch Tổ chuyên môn

2 Sổ biên bản sinh hoạt Tổ, nhóm chuyên môn;

3 Kế hoạch thực hiện thí nghiệm – thực hành, sử dụng thiết bị, đồ dùng dạyhọc, ứng dụng công nghệ thông tin

III HỒ SƠ CỦA GIÁO VIÊN

1 Kế hoạch dạy học;

2 Giáo án (bài soạn);

3 Sổ ghi kế hoạch giảng dạy theo tuần (phiếu báo giảng);

4 Sổ ghi chép, họp cơ quan;

5 Sổ Ghi chép sinh hoạt chuyên môn và dự giờ;

6 Sổ điểm cá nhân;

7 Hồ sơ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp)

B HƯỚNG DẪN LẬP VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ

1 Hồ sơ của nhà trường

1.1 Kế hoạch chiến lược phát triển của nhà trường (theo giai đoạn)

- Kế hoạch được xây dựng theo hướng dẫn của ngành và được các PhòngGD&ĐT phê duyệt Hàng năm có bản đánh giá kết quả thực hiện, bổ sung, điều chỉnh

kế hoạch và giải pháp thực hiện tùy theo tình hình cụ thể và báo cáo về PhòngGD&ĐT trước ngày 31/5 hàng năm

- Kế hoạch phải thể hiện được chiến lược phát triển của nhà trường trong giai

1.2 Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học

- Kế hoạch này bao gồm tất cả hoạt động, chỉ tiêu phấn đấu, giải pháp thực hiệntrong một năm học của nhà trường

- Kế hoạch năm học cần đi sâu vào các mặt dạy-học và giáo dục cùng các biệnpháp nâng cao chất lượng đào tạo phù hợp với các chủ trương chỉ đạo hàng năm

- Kế hoạch năm học sau khi ban hành cần được cụ thể hoá thành các kế hoạchtháng, tuần; một số hoạt động chính (dạy và học trên lớp, tổ chức hoạt động giáo dụcngoài giờ lên lớp, lao động sản xuất - hướng nghiệp; công tác chủ nhiệm ) tùy theophạm vi trách nhiệm và theo sự phân công của hiệu trưởng mà mỗi đơn vị, mỗi cánhân (kể cả hiệu trưởng) cần phải có kế hoạch của mình Thực chất đây là sự cụ thểhoá, là sự phân công thực hiện các nhiệm vụ kế hoạch của nhà trường

- Kế hoạch được thông qua Hội nghị CBVC nhà trường và được PhòngGD&ĐT phê duyệt vào đầu năm học, trước khi tổ chức

1.3 Kế hoạch công tác của Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng

- Căn cứ vào kế hoạch năm học và mảng công việc phụ trách, Hiệu trưởng vàcác Phó Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch năm, học kỳ và cụ thể cho từng tháng, tuần

- Kế hoạch tháng, tuần có thể điều chỉnh, bổ sung tùy theo tình hình thực tế vàmột số nội dung do Bộ và Sở Giáo dục và Đào tạo triển khai xuất phát từ thực tiễnnăm học

- Kế hoạch của Hiệu trưởng hoàn thiện và được Phòng GD&ĐT phê duyệttrước khi thực hiện; Các kế hoạch của các phó Hiệu trưởng do Hiệu trưởng phê duyệttrước khi thực hiện

1.4 Kế hoạch thanh kiểm tra nội bộ trường học: Được thiết lập theo quy địnhcủa Thanh tra và được Phòng GD&ĐT phê duyệt

1.5 Kế hoạch và hồ sơ công tác Kiểm định chất lượng giáo dục: Bao gồm kếhoạch và các loại hồ sơ về Tự đánh giá và Đánh giá ngoài,… Được thiết lập theo quyđịnh của Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục

Lưu ý: Tất cả các kế hoạch phải được lập đúng trình tự, thời gian, đảm bảo sự

liên thông, khả thi và tính pháp lý Thời gian hoàn thành các loại kế hoạch phục thuộcvào tính chất, đặc thù của nội dung kế hoạch Tuy nhiên, tất cả các loại kế hoạch, hồ

sơ cần phải được hoàn thành chậm nhất 30/9 trong từng năm học

2 Hồ sơ, sổ sách theo dõi hoạt động giáo dục trong nhà trường

2.1 Sổ nghị quyết của nhà trường và nghị quyết của Hội đồng trường

Ghi nội dung các buổi sinh hoạt của nhà trường và của Hội đồng trường Thểhiện rõ ngày tháng năm họp, nội dung họp và kết luận của chủ trì cuộc họp Thực hiệntheo hướng dẫn của Điều lệ trường trung học

2.2 Hồ sơ theo dõi phổ cập giáo dục

- Thiết lập và thực hiện theo đúng hướng dẫn của ngành giáo dục đào tạo

- Hồ sơ về công tác phổ cập giáo dục bao gồm Quyết định thành lập Ban chỉ đạo, báocáo tổng kết, chỉ tiêu phương hướng hằng năm và các loại sổ, biểu mẫu,… theo quy định

2.3 Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên và nhân viên

- Thực hiện theo hướng dẫn về công tác thanh tra, kiểm tra của Sở GD&ĐT,Phòng GD&ĐT

- Lưu trữ đầy đủ các biên bản kiểm tra của các cấp quản lý giáo dục và biên bản

tự kiểm tra của nhà trường

2.4 Hồ sơ kỷ luật

Thực hiện theo hướng dẫn về công tác Tổ chức - Cán bộ của Sở GD&ĐT,Phòng GD&ĐT

2.5 Sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn đi, đến

Thực hiện theo quy định về công tác văn thư lưu trữ và hướng dẫn của các cấp.2.6 Hồ sơ quản lý tài sản, thiết bị

Thực hiện theo quy định công tác quản lý tài sản, thiết bị và hướng dẫn của cáccấp hiện hành Hồ sơ về thiết bị giáo dục thực hiện theo quy định tại công văn số:492/HD-PGDĐT ngày 20/9/2011 của Phòng GD&ĐT về công tác thư viện, thiết bị

2.7 Hồ sơ quản lý tài chính

Thực hiện theo công tác quản lý tài chính và các văn bản hướng dẫn hiện hành.2.8 Hồ sơ quản lý thư viện

Thực hiện theo công văn số: 492/HD-PGDĐT ngày 20/9/2011 của Phòng GD&ĐT

về công tác thư viện, thiết bị và các văn bản hướng dẫn về công tác thư viện hiện hành

2.9 Hồ sơ thực hiện cuộc vận động “Xây dựng trường học thân thiện, học sinhtích cực”

- Thiết lập và thực hiện theo hướng dẫn của Bộ, Sở GD&ĐT, Phòng GD&ĐT

- Hàng năm có đánh giá, tổng kết rút kinh nghiệm và báo cáo về PhòngGD&ĐT theo văn bản hướng dẫn cụ thể

2.10 Hồ sơ quản lý dạy thêm - học thêm trong và ngoài nhà trường (nếu có)

Thực hiện theo Quyết định số 19/2010/QĐ-UBND ngày 10/9/2010 của UBNDtỉnh Điện Biên về việc ban hành quy định quản lý dạy thêm học thêm trên địa bàn tỉnhĐiện Biên Các đơn vị tìm hiểu thêm các nội dung, quy định mới về dạy thêm học

hồ sơ, Quyết định của cấp có thẩm quyền cho phép giáo viên dạy thêm và các biênbản kiểm tra của các cấp quản lý.

Lưu ý trong quá trình lập hồ sơ: Tất cả các loại hồ sơ được lập và lưu trữ

theo qui định chung và hướng dẫn của ngành giáo dục đào tạo trong một năm họchoặc nhiều năm học, mang tính hệ thống, dễ tra cứu và sử dụng Việc lập và lưu trữ hồ

sơ do Hiệu trưởng phân công và giao trách nhiệm cho từng bộ phận trong nhà trườngthực hiện

3 Hồ sơ quản lý học sinh

3.1 Hồ sơ quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ

Thiết lập và thực hiện theo quy định của Bộ GD&ĐT, Sở Giáo dục và Đào tạo.Việc cấp phát văn bằng, chứng chỉ cần ghi rõ số hiệu văn bằng chứng chỉ được cấp,người được cấp, ngày cấp, số chứng minh nhân dân của người được cấp (nếu có)

3.3 Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến

Thiết lập và thực hiện theo mẫu đính kèm công văn này, nhằm theo dõi họcsinh chuyển trường (đi và đến) hàng năm

3.4 Sổ gọi tên và ghi điểm

- Thực hiện đúng đủ theo nội dung hướng dẫn sử dụng Sổ gọi tên ghi điểm ởtrang đầu của Sổ gọi tên và ghi điểm

- Việc ghi điểm phải thực hiện đúng qui định; cập nhật các yêu cầu sau khi họcsinh thi lại, rèn luyện hạnh kiểm trước khi lưu trữ Các trường cần có quy định về bảoquản và sử dụng Sổ gọi tên ghi điểm hợp lý, tránh bị hư hỏng đảm bảo lưu trữ lâu dài

3.5 Sổ ghi đầu bài

- Thực hiện đúng đủ cột mục và hướng dẫn ở trang bìa của sổ đầu bài

- Việc đánh giá, xếp loại tiết dạy phải cân nhắc và đúng theo hướng dẫn; có xemxét đến chiều hướng tiến bộ của lớp, tránh tình trạng xếp loại tiết dạy theo cảm tính,không công tâm hoặc do cá nhân học sinh Đối với nhận xét tiết dạy của giáo viên bộmôn: những ý kiến nhận xét phải phù hợp với đánh giá xếp loại tiết dạy, ngắn gọn vàphản ánh được tình hình học tập của tập thể lớp, từ ngữ rõ ràng, không viết tắt Khithực hiện dạy bù phải ghi nhận chính xác và đầy đủ các nội dung đã qui định ở phầncuối sổ Cột tiết phân phối chương trình, phân môn phải ghi rõ ràng, không tẩy xóa

- Sổ ghi đầu bài phải được giáo viên chủ nhiệm (hàng tuần) và cán bộ quản lýnhà trường, Tổ chuyên môn (hành tháng) kiểm tra, nhận xét

3.6 Học bạ học sinh

- Thực hiện đúng đủ theo nội dung hướng dẫn ở trang đầu của học bạ

- Lưu ý: Ô duyệt của Hiệu trưởng về kết quả học tập phải phê duyệt bằng bút,không được đóng dấu “Đồng ý với giáo viên chủ nhiệm”; Phần ghi điểm phải có đầy

đủ chữ ký và ghi rõ họ tên của giáo viên bộ môn (giáo viên tổng kết điểm cả năm của

bộ môn); Ghi đầy đủ vào dòng thống kê việc sửa điểm ở cuối trang,… Nếu sửa phầnđánh giá xếp loại cần phải được đóng dấu của trường

- Trong học bạ có kèm theo các loại hồ sơ giấy tờ cần thiết của học sinh: Giấykhai sinh hợp lệ, đơn dự tuyển (nếu có), giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp(nếu có), các loại giấy chứng nhận ưu tiên, khuyến khích…

- Trường hợp học sinh chuyển trường khi đã kết thúc học kỳ I, trong học bạ ghiđầy đủ điểm học kỳ I, kèm theo phiếu điểm được giáo viên bộ môn, giáo viên chủnhiệm và nhà trường xác nhận, tuyệt đối không ghi gì thêm vào học bạ (kể cả xácnhận của Hiệu trưởng)

- Những trường hợp học sinh nghỉ học giữa chừng (Giữa học kỳ I, cuối học kì I,chưa kết thúc năm học,…) cần ghi rõ lý do nghỉ học, nhận xét của giáo viên chủ nhiệm

và kết luận của Hiệu trưởng để làm cơ sở cho việc xin học lại của học sinh sau này

3.7 Hồ sơ theo dõi sức khỏe học sinh

- Nhà trường thiết lập hồ sơ theo dõi sức khỏe học sinh theo từng lớp

- Có sổ theo dõi học sinh có bệnh hiểm nghèo, khuyết tật và miễn giảm một sốhoạt động theo qui định (Thể dục,…)

3.8 Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật

- Thiết lập và theo dõi chung cho toàn trường

- Cần ghi rõ mức độ, khuyết tật gì,… và biện pháp giúp đỡ, hiệu quả đạt được

- Đối với những học sinh này cần có bảng theo dõi quá trình học tập, rèn luyện

để có biện pháp giúp đỡ cụ thể và thiết thực

4 Hồ sơ của tổ chuyên môn

4.1 Kế hoạch Tổ chuyên môn

- Căn cứ vào hướng dẫn nhiệm vụ năm học của Phòng Giáo dục và Đào tạo, củanhà trường và nhiệm vụ của tổ chuyên môn để Tổ trưởng xây dựng kế hoạch Kế hoạchđược Hiệu trưởng hoặc Phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn phê duyệt cho cả năm,theo từng tháng

- Kế hoạch thể hiện được các nhiệm vụ của Tổ và phải phù hợp với từng nămhọc, điều kiện cụ thể của từng trường Các chỉ tiêu cuối năm học đưa ra phải có cơ sở

4.2 Các biên bản họp tổ; Sinh hoạt chuyên môn, nhóm chuyên môn (nếu có)Ghi chép trung thực phản ánh nội dung họp của tổ (đảm bảo ít nhất mỗi tháng

01 lần); Nội dung các buổi sinh hoạt chuyên môn của tổ, nhóm chuyên môn (nếu có)đảm bảo theo đúng Điều lệ trường Trung học (02 tuần một lần) Hàng tháng Hiệutrưởng hoặc Phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn kiểm tra, đánh giá, nhận xét

4.3 Sổ kiểm tra của tổ trưởng

- Bảng thống kê kết quả kiểm tra gồm có (STT, Họ tên người được kiểm tra, nội dung kiểm tra, nhận xét đánh giá, xếp loại (nếu có), ký nhận của người được kiểm tra).

- Các minh chứng cho việc kiểm tra của tổ trưởng (nếu có) như: Biên bản kiểmtra, phiếu dự giờ, phiếu kiểm tra hồ sơ,

4.3 Kế hoạch thực hiện thí nghiệm – thực hành, sử dụng thiết bị, đồ dùng dạyhọc, ứng dụng công nghệ thông tin

- Mỗi tổ chuyên môn phải xây dựng kế hoạch sử dụng thiết bị, đồ dùng dạy học

và ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học Đối với các bộ môn có các tiết thínghiệm, thực hành phải có thêm kế hoạch cho nội dung này Kế hoạch được Hiệutrưởng hoặc Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn phê duyệt từ đầu năm học

- Sổ bao gồm hai phần: Phần thứ nhất là kế hoạch (được nhà trường phê duyệt);Phần thứ hai là theo dõi và đánh giá kết quả thực hiện của tổ chuyên môn

+ Phần kế hoạch, tổ chuyên môn cần đánh giá tóm tắt kết quả thực hiện nămhọc trước về thực hiện thí nghiệm - thực hành, sử dựng thiết bị dạy học, ứng dụngcông nghệ thông tin và xây dựng kế hoạch nhiệm vụ cho năm học mới;

+ Phần theo dõi và kết quả thực hiện đã được cập nhật trong sổ phân định thiết

bị dạy học và sổ sử theo dõi dử dụng thiết bị dạy học, tổ cần bổ sung việc đánh giá vàcác nội dung về công nghệ thông tin

5 Hồ sơ của giáo viên

5.1 Kế hoạch dạy học

Thực hiện theo các văn bản hướng dẫn của Sở GD&ĐT, Phòng GD&ĐT vềhướng dẫn thực hiện xây dựng kế hoạch dạy học dành cho giáo viên cấp trung học

5.2 Giáo án (bài soạn)

- Yêu cầu bắt buộc: Giáo viên phải có giáo án khi lên lớp và soạn từng tiết theotừng lớp được nhà trường phân công giảng dạy, phải ghi đầy đủ các thông tin (TiếtPPCT, lớp dạy, ngày tháng năm soạn và ngày tháng năm dạy) Nội dung bài soạn đượcthực hiện theo hướng dẫn cụ thể của từng bộ môn và phải bám sát kế hoạch dạy học,chuẩn kiến thức, kỹ năng

- Sử dụng giáo án cũ: Giáo viên dạy một khối lớp từ 3 năm học trở lên, được sửdụng giáo án cũ có bổ sung, nếu thỏa mãn các điều kiện sau đây:

a) Là giáo viên được xếp loại giáo viên dạy giỏi cấp huyện trở lên của năm họcliền kề năm học đề nghị xét sử dụng giáo án cũ;

b) Giáo án của năm học liền kề năm học đề nghị xét sử dụng giáo án cũ đượcnhà trường xếp loại tốt;

c) Tổ chuyên môn xét đề nghị và Hiệu trưởng phê duyệt;

d) Trong quá trình giảng dạy có bổ sung theo từng lớp và thay đổi về chuyênmôn và phân phối chương trình hiện hành Tổ chuyên môn kiểm tra hàng năm, nếukhông đạt thì Tổ đề nghị với Hiệu trưởng cho giáo viên đó soạn lại giáo án như nhữnggiáo viên khác;

- Lưu ý:

+ Soạn giáo án bằng máy vi tính (bản Word): Thực chất của việc soạn giáo án

và in bằng máy vi tính là thay cho soạn giáo án viết bằng tay nên cũng phải thực hiệntheo từng tiết dạy; không thực hiện soạn toàn bộ chương trình và đóng thành tập cốđịnh (trừ những trường hợp sử dụng giáo án cũ) Nghiêm cấm việc sao chép giáo các

án có sẵn trên mạng Internet, của người khác trong quá trình giảng dạy

+ Bài giảng điện tử (trình chiếu PowerPoint): Khuyến khích giáo viên sử dụngbài giảng điện tử trong quá trình dạy học Bài giảng điện tử phải được tổ chuyên mônduyệt cụ thể từng tiết dạy; thực sự phục vụ tốt và có hiệu quả cho việc dạy học, gópphần nâng cao chất lượng học tập của học sinh Tránh những biểu hiện: Học sinhkhông ghi chép được (do ghi chép không kịp hoặc do theo dõi những kỹ xảo hìnhảnh); Hình ảnh thiếu sinh động, không mở rộng và củng cố được kiến thức hoặc hình

vẽ cố định (đặc biệt lưu ý các bộ môn Khoa học tự nhiên không giúp được học sinhhình thành kỹ năng vẽ hình) Sử dụng quá nhiều kỹ xảo hoặc chương trình phần mềmquảng cáo làm phân tán sự tập trung học tập của học sinh

* Ghi chú: Giáo viên vẫn phải soạn bài giảng bằng bản Word như các giáo án

khác Việc duyệt giáo án bản điện tử được tổ chuyên môn thực hiện trên máy vi tínhhoặc tại thời điểm giáo viên đang thực hiện giảng dạy trên lớp

5.3 Sổ ghi kế hoạch giảng dạy theo tuần (lịch báo giảng)

- Yêu cầu: Thiết lập theo từng tuần công tác và ghi nhận đầy đủ các thông tin đãnêu tại mẫu sổ đã phát hành Điền đủ ngày tháng năm và tiết của phân phối chươngtrình môn dạy Trường hợp giáo viên vắng (không thực hiện tiết giảng dạy do những

lý do khác nhau); cũng phải được thể hiện ở Lịch báo giảng và chú thích cách xử lý(dạy bù, tổ nhóm chuyên môn điều phối giáo viên nào dạy thay,…)

- Quy định: Giáo viên lên kế hoạch giảng dạy theo tuần, từ thứ Bảy tuần trước(ghi đầy đủ tiết dạy theo Thời khóa biểu, tiết dạy bù, dạy thay và các hoạt động giáodục khác được phân công phụ trách như Giáo dục tập thể, Giáo dục hướng nghiệp,

5.4 Sổ ghi chép họp cơ quan, sinh hoạt chuyên môn và dự giờ

gồm có: STT, Họ và tên người dạy, ngày tháng năm dạy, Tiết, Tiết PPCT, tên bài, ghi chú hoặc ghi số thứ tự các tiết dự giờ của mình trong năm học.

- Sổ sinh hoạt chuyên môn, dự giờ:

+ Sau mỗi cuộc họp cán bộ giáo viên phải ghi chép đầy dủ các nội dung đãđược triển khai về chuyên môn;

+ Sau mỗi tiết dự giờ, giáo viên phải tự đánh giá cho điểm đầy đủ theo qui địnhtại sổ; Riêng điểm của Tổ trưởng sẽ được cập nhật sau khi góp ý đánh giá tiết dạychung cả tổ chuyên môn Trong năm học, tất cả giáo viên (kể cả Hiệu trưởng, PhóHiệu trưởng) đều phải được đồng nghiệp dự giờ đánh giá xếp loại tiết dạy; không cótrường hợp ngoại lệ Đối với các trường học có qui mô nhỏ và số lượng giáo viên/bộmôn ít giáo viên cần dự giờ theo nhóm môn học

- Quy định về số tiết dự giờ: Để thuận tiện trong việc theo dõi, quản lý và đánhgiá thi đua; các đơn vị có thể tính định mức tổng tiết dự giờ/học kỳ/giáo viên (khôngtính số tuần ôn tập và kiểm tra học kỳ, có 15 tuần/học kỳ): Hiệu trưởng, Phó Hiệutrưởng, Tổ trưởng chuyên môn: 1,5 tiết/tuần; Giáo viên tập sự: 02 tiết/tuần; Giáo viên:

01 tiết/tuần Đối với những trường có quy mô nhỏ, giáo viên có thể dự giờ ở trườngkhác và được Hiệu trưởng của trường giáo viên dự giờ xác nhận (ký và đóng dấu)

- Những trường hợp dự giờ không xác thực, sao chép từ sổ dự giờ của giáo viênkhác hoặc dự giờ không đủ số tiết qui định thì không đề nghị, công nhận bất kỳ danhhiệu thi đua nào trong năm học

5.5 Sổ điểm cá nhân

- Yêu cầu: Đây là loại hồ sơ riêng của giáo viên và là một trong các cơ sở đểđối chiếu, xử lý những trường hợp thắc mắc, những nghi vấn về sai lệch điểm số củahọc sinh Vì vậy, giáo viên không được tẩy xóa, sửa chữa con điểm một cách tùy tiệnhoặc ghi điểm số không rõ ràng hoặc dùng bút chì Các cột điểm sau khi kiểm tra cầnphải được cập nhật kịp thời theo kế hoạch chấm bài và công bố cho học sinh biếttrước khi sao chuyển điểm sang Sổ gọi tên và ghi điểm của lớp Việc ghi điểm vào Sổgọi tên và ghi điểm của lớp phải đúng với điểm số trong Sổ điểm cá nhân và đúng quiđịnh (theo kế hoạch công tác chung của nhà trường)

- Quy định: Giáo viên bộ môn chịu toàn bộ trách nhiệm đối với điểm số đãđược đánh giá và xếp loại học sinh tại Sổ điểm cá nhân, Sổ gọi tên và ghi điểm củalớp học kể cả điểm trung bình đã tính Mỗi cán bộ, giáo viên có đủ sổ điểm cá nhân đểghi kết quả học tập của học sinh theo từng lớp, từ môn học mà mình giảng dạy.

Thời hạn chấm và trả bài kiểm tra cho học sinh, quy định như sau: bài kiểm tra

15 phút không quá một tuần, bài kiểm tra từ 1 tiết trở lên không quá 2 tuần (trừ cáctiết trả bài kiểm tra đã được quy định trong phân phối chương trình)

- Cuối năm học, nhà trường thu hồi Sổ điểm cá nhân của cán bồ, giáo viên, lưugiữ tại Văn phòng nhà trường Thời gian lưu trữ Sổ điểm cá nhân cho đến khi tất cảhọc sinh của cấp học đều ra trường (kể cả trường hợp lưu ban)

5.6 Hồ sơ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp)

- Gồm các loại hồ sơ liên quan đến công tác chủ nhiệm lớp của giáo viên, như:

sổ chủ nhiệm; Sổ biên bản sinh hoạt lớp; Bảng xếp loại hạnh kiểm học sinh theo từnghọc kỳ, cả năm có ý kiến của tổ, lớp, ý kiến nhận xét của giáo viên bộ môn, các tổchức trong nhà trường và được Hiệu trưởng phê duyệt sau khi thông qua Hội đồngtrường; các loại hồ sơ khác theo dõi học sinh (nếu có) Đây là một trong những hồ sơquản lý học sinh do giáo viên chủ nhiệm thực hiện và chịu trách nhiệm về nhữngthông tin đã đề cập Hồ sơ chủ nhiệm cần phải được bảo quản, giữ gìn thận trọng (vì

có liên quan đến việc nhận xét, đánh giá xếp loại hạnh kiểm của từng học sinh; đặcbiệt là sự theo dõi và giáo dục học sinh có hạnh kiểm yếu)

- Đối với Sổ chủ nhiệm lớp: Giáo viên chủ nhiệm cần thực hiện đầy đủ các nộidung, các mục đã được nêu tại mẫu sổ đã phát hành Các thông tin đầu năm phải đượcxác lập chính xác, có tính kế thừa và liên thông giữa các nội dung thông tin Trên cơ

sở đặc điểm tình hình của lớp, số liệu thống kê đầu năm và những chủ trương thựchiện nhiệm vụ năm học; giáo viên chủ nhiệm phải xác định những nội dung trọng tâmcủa công tác chủ nhiệm và đề ra những giải pháp khả thi, bảo đảm đạt được những chỉtiêu lớn trong năm học Kế hoạch tháng phải được thiết lập sao cho triển khai đượcnhững giải pháp giáo dục học sinh và từng bước đạt được những chỉ tiêu đã đề ra Sửdụng triệt để các thông tin về những điểm số ở Sổ gọi tên ghi điểm lớp, những thôngtin về thái độ học tập của học sinh ở Sổ ghi đầu bài để đề ra những nội dung của kếhoạch tháng Chú trọng nội dung theo dõi phát hiện và biện pháp giáo dục học sinh cóhạnh kiểm yếu của lớp Phải đảm bảo có đủ các thành phần Người thiết lập sổ chủnhiệm và phê duyệt theo từng tháng của Hiệu trưởng Việc phê duyệt của Hiệu trưởngnhà trường cần phải xác đáng và giúp cho giáo viên chủ nhiệm thực hiện tốt nhữngbiện pháp và hoàn thành những chỉ tiêu lớn trong năm học

C LƯU Ý TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN

1 Đây là công văn hướng dẫn thực hiện riêng biệt về các loại hồ sơ quản lý các

hướng dẫn trước đây của Sở Giáo dục và Đào tạo nếu trái với công văn này đềukhông có hiệu lực.

2 Các mẫu quy định tại công văn này chỉ nêu những yêu cầu tối thiểu và dàn ýbắt buộc trong quá trình thiết lập Hiệu trưởng các trường cần bổ sung cho phù hợpvới cấp học và của đơn vị mình Trong quá trình thực hiện, các đơn vị có thể sử dụngtăng cường một số biểu mẫu phụ trợ cho phù hợp với thực tế của đơn vị, tăng cườngtính khả thi và quản lý chặt chẽ kế hoạch nhưng không được thay đổi các nội dung đãnêu trong biểu mẫu (Các trường chuyên biệt có thể có nhiều loại hồ sơ hơn để phục

vụ cho công tác quản lý và dạy học của nhà trường) Sổ kế hoạch chung của nhàtrường được thiết lập cùng lúc cho tất cả các tháng trong năm học để làm căn cứ cho

kế hoạch của các bộ phận trong nhà trường Vì vậy, cần lưu ý dự phòng các dòng đểghi chép cập nhật những biến động về công tác Nhằm mục đích định hướng cho tất

cả mọi hoạt động trong nhà trường, số kế hoạch chung cần được nhân bản và cungcấp đầy đủ cho cán bộ quản lý nhà trường, tổ chuyên môn và các bộ phận công táckhác trong nhà trường

3 Tất cả các loại kế hoạch, hồ sơ biểu mẫu của trường, tổ chuyên môn, giáoviên, học sinh khi thiết lập phải có đầy đủ ngày tháng năm, người thiết lập và phê duyệtcủa Hiệu trưởng nhà trường hoặc Phòng GD&ĐT theo yêu cầu của từng loại hồ sơ

4 Hiệu trưởng nhà trường cần nghiên cứu, quán triệt và phổ biến đến toàn thểcán bộ, giáo viên, nhân viên trong đơn vị Triển khai và tổ chức thực hiện nghiêm túccác qui định, các yêu cầu và hướng dẫn thực hiện tại công văn này

5 Các nội dung đề cập tại công văn này là cơ sở pháp lý để đối chiếu, xem xét

và phục vụ cho công tác thanh tra, kiểm tra nội bộ trường học, các đợt thanh tra, kiểmtra chuyên đề, thanh tra sư phạm giáo viên, thanh tra toàn diện trường học và các cơ

sở giáo dục khác thuộc cấp học

6 Văn bản có hiệu lực từ năm học 2012 – 2013 và áp dụng trong nhiều năm Vìvậy, Phòng Giáo dục và Đào tạo yêu cầu Hiệu trưởng các trường cần lưu giữ cẩn thận

để tiện việc sử dụng và theo dõi, kiểm tra

7 Để tránh gây quá tải cho nhà trường và giáo viên trong quá trình thực hiệnphòng Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các nhà trường không được quy định thêm bất kỳloại hồ sơ nào khác

Nhận được văn bản này, Phòng Giáo dục và Đào tạo yêu cầu Hiệu trưởng cáctrường triển khai thực hiện nghiêm túc Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu cóvấn đề còn vướng mắc, cần kịp thời phản ánh về Phòng Giáo dục và Đào tạo (qua tổ

CM THCS - số điện thoại 3.842 177) để trao đổi, tổng hợp ý kiến và đảm bảo thựchiện thống nhất./

CÁC LOẠI MẪU KẾ HOẠCH, HỒ SƠ

3 Hệ thống giá trị cơ bản của nhà trường

III MỤC TIÊU, CHỈ TIÊU VÀ PHƯƠNG CHÂM HÀNH ĐỘNG

1 Nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác giáo dục học sinh.

2 Xây dựng và phát triển đội ngũ.

3 Cơ sở vật chất và trang thiết bị giáo dục.

4 Ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin.

5 Huy động mọi nguồn lực xã hội vào hoạt động giáo dục.

6 Xây dựng thương hiệu

VI TỔ CHỨC THEO DÕI, KIỂM TRA ĐÁNH GIÁ VIỆC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

1 Phổ biến kế hoạch chiến lược:

2 Tổ chức:

3 Lộ trình thực hiện kế hoạch chiến lược:

4 Đối với Hiệu trưởng:

5 Đối với các Phó Hiệu trưởng:

6 Đối với tổ trưởng chuyên môn:

7 Đối với cá nhân cán bộ, giáo viên, CNV:

V KẾT LUẬN

VI KIẾN NGHỊ

1 Đối với tỉnh

2 Đối với huyện ( thị xã, thành phố)

3 Đối với Giáo dục và Đào tạo

4 Đối với trường

Phần I: Những căn cứ để xây dựng kế hoạch

- Căn cứ pháp lý (các chỉ thị nghị quyết, các văn bản chỉ đạo của ngành có liên quan);

- Căn cứ vào thực trạng của nhà trường ( Phân tích những thuận lợi, khó khăn, những mặt mạnh, yếu, những thành tích cơ bản của nhà trường có tác động đến việc thực hiện hiệm

vụ năm học - Có đưa ra các số liệu của năm học trước liền kề);

- Căn cứ vào môi trường kinh tế, xã hội (tác động tích cực của các yếu tố ngoại lực, những cơ hội mà nhà trường có thể tận dụng, những nguy cơ và thách thức đối với nhà trường).

Phần II Nhiệm vụ, chỉ tiêu, các giải pháp thực hiện

I Nhiệm vụ

1 Nhiệm vụ trọng tâm

( Tùy theo văn bản chỉ đạo nhiệm vụ trọng tâm cụ thể từng năm học của Bộ Giáo dục

và Đào tạo, Sở Giáo dục và Đào tạo, Phòng Giáo dục và Đào tạo).

2 Nhiệm vụ cụ thể

Tất cả mọi nhiệm vụ mà nhà trường phải thực hiện trong năm học

………

II Chỉ tiêu phấn đấu

Nêu chỉ tiêu của từng nhiệm vụ

………

III Các giải pháp cơ bản

( Đề ra giải pháp thực hiện cho từng nhiệm vụ cụ thể)

IV Điều chỉnh bổ sung

- Căn cứ pháp lý (các văn bản chỉ đạo của ngành có liên quan; kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học của trường; quyết định phân công công tác, …)

- Căn cứ vào thực trạng của nhà trường (phân tích những thuận lợi, khó khăn, mặt mạnh, yếu, những thành tích cơ bản của nhà trường có tác động đến việc thực hiện nhiệm vụ (đưa ra các số liệu cụ thể của năm học liền kề).

Tháng Nội dung công việc Biện pháp chính Điều chỉnh, bổ sung

I Đánh giá việc thực hiện kế hoạch từng tháng trong học kỳ I

6 Đánh giá chung việc thực hiện nhiệm vụ học kì I, phương hướng học kì II

* Ưu điểm: Đánh giá những mặt tích cực trong việc thực hiện kế hoạch, đưa ra các số

liệu cụ thể để làm cơ sở cho việc đánh giá

* Tồn tại:

- Chỉ rõ những tồn tại cơ bản trong việc thực hiện kế hoạch, có đưa ra minh chứng cụ thể.

- Nguyên nhân và cách khắc phục

* Phương hướng học kì II (điểm lại những nhiệm vụ cơ bản, chỉ tiêu cần phấn đấu)

II Đánh giá việc thực hiện kế hoạch từng tháng trong học kỳ II

6 Đánh giá việc thực hiện kế hoạch từng tháng trong học kỳ II

III Đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ năm học

1 Ưu điểm:

Đánh giá những mặt tích cực trong việc thực hiện kế hoạch, đưa ra các số liệu cụ thể

để làm cơ sở cho việc đánh giá.

2 Tồn tại

- Chỉ rõ những tồn tại cơ bản trong việc thực hiện kế hoạch, đưa ra minh chứng cụ thể.

- Nguyên nhân và cách khắc phục

3 Bài học kinh nghiệm

HIỆU TRƯỞNG NGƯỜI LẬP KẾ HOẠCH

Một số lưu ý:

- Căn cứ vào kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học của nhà trường, các cá nhân xây dựng kế hoạch công tác của mình trên cơ sở nhiệm vụ được phân công Nội dung kế hoạch phải đảm bảo tính thống nhất, logic với kế hoạch năm học của nhà trường.

- Phần xây dựng kế hoạch tuần: Thứ tự các tuần trùng với thứ tự tuần thực hiện chương trình giảng dạy Được xây dựng song song với việc thực hiện chương trình.

- Kế hoạch công tác phải được phê duyệt vào tuần đầu tiên của năm học mới.

I Những căn cứ xây dựng kế hoạch

1 Căn cứ pháp lí (các chỉ thị, các văn bản chỉ đạo có liên quan đến công tác kiểm tra

nội bộ nhà trường)

2 Căn cứ vào thực trạng nhà trường (điểm mạnh, điểm yếu, chất lượng đội ngũ và

việc phân công nhiệm vụ, …)

II Nhiệm vụ, nội dung, chỉ tiêu và các biện pháp thực hiện

1 Nhiệm vụ

1.1 Nhiệm vụ trọng tâm:

1.2 Nhiệm vụ cụ thể:

2 Nội dung kiểm tra

2.1 Kiểm tra toàn diện hoạt động sư phạm của giáo viên (dự giờ, kiểm tra hồ sơ) 2.2 Kiểm tra chuyên đề

- Kiểm tra việc xây dựng kế hoạch của Ban Giám hiệu

- Kiểm tra hoạt động giảng dạy của giáo viên

- Kiểm tra hồ sơ giáo viên

- Kiểm tra hoạt động của tổ chuyên môn

- Kiểm tra công tác dạy thêm, học thêm

- Kiểm tra hoạt động của bộ phận thư viện, thiết bị, văn phòng,

- Kiểm tra chất lượng học tập của học sinh

Phương pháp kiểm tra

Đối tượng kiểm tra

Lực lượng kiểm tra 8

9

4

5

Phê duyệt của Ban Giám hiệu Người xây dựng kế hoạch

IV Đánh giá kết quả kiểm tra và việc thực hiện kế hoạch

- Kế hoạch kiểm tra nội bộ trường học do thành viên trong Ban Giám hiệu xây dựng.

- Kế hoạch phải được hoàn thành vào tuần đầu tiên của năm học mới

- Nội dung kế hoạch phải đảm bảo tính thống nhất, logic với kế hoạch chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ năm học của nhà trường

HƯỚNG DẪN GHI NGHỊ QUYẾT NHÀ TRƯỜNG VÀ NGHỊ QUYẾT HỘI ĐỒNG TRƯỜNG

I GHI NGHỊ QUYẾT NHÀ TRƯỜNG

HỌP: ………

I Thời gian: ………

II Địa điểm:

III Thành phần:………

Tổng số: ………

+ Có mặt:………

+ Số vắng mặt: ……; Lý do………

- Chủ toạ: ………

- Thư ký:……….

IV Nội dung cuộc họp: Phần nội dung cuộc họp phải được ghi chép, đầy đủ, ngắn gọn chính xác, trung thực với các vấn đề được triển khai, các ý kiến tham gia của các thành viên dự họp Ghi đầy đủ, rõ ràng ý kiến kết luận của người chủ trì cuộc họp: Những vấn đề kết luận và được biểu quyết Ghi thời gian kết thúc cuộc họp, người chủ trì, thư ký ký và ghi rõ họ tên. Chủ toạ Thư ký (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) * Lưu ý: Đây sẽ là một trang của sổ nghị quyết Giữa các trang, nhà trường phải đóng dấu giáp lai.

II NGHỊ QUYẾT HỘI ĐỒNG TRƯỜNG

IV Nội dung cuộc họp

(Phần nội dung cuộc họp phải được ghi chép đầy đủ, chính xác, trung thực với các vấn

đề được triển khai, các ý kiến tham gia của các thành viên dự họp; sau đó ghi kết luận chung của chủ toạ cuộc họp, tỷ lệ biểu quyết)

Biểu quyết, quyết nghị về mục tiêu, kế hoạch, phương hướng phát triển của nhà trường:

1) Chỉ tiêu thi đua:

2) Chất lượng dạy và học:

3) Huy động nguồn lực cho nhà trường:

( Ghi cụ thể các các mục tiêu kế hoạch và phương hướng phát triển của nhà trường,

về huy động nguồn lực cho nhà trường, )

Biểu quyết: Nhất trí …….%

*Lưu ý: Hội đồng trường tổ chức họp thường kì 3 lần/năm học:

+ Lần 1: Giữa tháng 9 hàng năm để thông qua kế hoạch hoạt động của hội đồng trường và quyết nghị các mục tiêu kế hoạch và phương hướng phát triển của nhà trường, nghị quyết về huy động nguồn lực cho nhà trường, những vấn đề về tài chính Phân công giám sát việc thực hiện quy chế dân chủ trong các hoạt động của nhà trường.

+ Lần 2: Tiến hành vào cuối học kì I hàng năm: Đánh giá việc thực hiện các quyết nghị của hội đồng trường, đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ trong học kì I từ đó Hội đồng trường có những điều chỉnh bổ sung.

+ Lần 3: Cuối năm học hàng năm: Đánh giá việc thực hiện quyết nghị của hội đồng trường trong năm học, đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ năm học của nhà trường Phân

QUY ĐỊNH VỀ HỒ SƠ PHỔ CÁP GIÁO DỤC THCS CẤP XÃ

- Hồ sơ theo dõi phổ cập GDTHCS được quy định trong văn bản 2498/SGD GDTX ngày 12/12 / 2008 của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Điện Biên.

ĐT Thời gian cập nhật các thông tin vào bộ hồ sơ phổ cập GDTHCS cấp xã vào cuối tháng 5 và đầu năm học hàng năm.

- Thời gian hoàn thành bộ hồ sơ phổ cập GDTHCS để kiểm tra công nhận đạt chuẩn phổ cập GDTHCS cấp xã vào cuối tháng 12, kiểm tra công nhận cấp huyện (Thành phố) trong tháng 1, kiểm tra công nhận cấp tỉnh trong tháng 02, tháng 3 hàng năm.

HỒ SƠ THANH KIỂM TRA, ĐÁNH GIÁ ĐƠN VỊ TRƯỜNG HỌC

- Thực hiện theo hướng dẫn về công tác thanh tra, kiểm tra của Sở Giáo dục và Đào tạo gồm:

1) Sổ theo dõi thực hiện thanh tra, kiểm tra của nhà trường (do thanh tra Sở Giáo dục

- Kế hoạch thanh tra, kiểm tra nội bộ trường học được lập vào đầu mỗi năm học.

- Các biên bản thanh tra, kiểm tra, phiếu dự giờ, phiếu kiểm tra hồ sơ giáo án được

lưu trong thời gian tối thiểu là 3 năm.

HỒ SƠ KỶ LUẬT

Thực hiện theo điều lệ trường THCS, THPT và trường PT có nhiều cấp học Hồ sơ kỷ luật thực hiện theo từng vụ việc và được Hiệu trưởng lưu trữ.

1 Hồ sơ kỷ luật học sinh do lớp tổ chức bao gồm:

a) Với hình thức khiển trách trước lớp.

- Bản kiểm điểm của học sinh

- Biên bản họp xét kỷ luật của tập thể lớp

b) Với hình thức kỷ luật từ "Khiển trách trước hội đồng kỷ luật" trở lên.

- Bản tường trình (với các lỗi vi phạm nghiêm trọng) của học sinh

- Bản kiểm điểm của học sinh

- Biên bản họp xét kỷ luật của tập thể lớp

- Văn bản đề nghị xét kỷ luật học sinh

- Các tang vật, chứng cứ (nếu có).

2 Hồ sơ kỷ luật học sinh do HĐKL của trường thực hiện bao gồm:

- Các loại hồ sơ do lớp gửi lên (Bản tường trình, bản kiểm điểm của học sinh, biên bản họp xét kỷ luật của tập thể lớp, văn bản đề nghị xét kỷ luật học sinh của lớp, các tang vật, chứng cứ (nếu có).

- Quyết định của Hiệu trưởng về việc thành lập hội đồng kỷ luật, xét kỷ luật học sinh

vi phạm.

- Biên bản họp xét kỷ luật của HĐKL.

- Quyết định thi hành kỷ luật học sinh của Hiệu trưởng.

- Quyết định của Hiệu trưởng về việc thành lập hội đồng kỷ luật, xóa kỷ luật đối với học sinh vi phạm.

- Biên bản họp hội đồng xóa kỷ luật đối với học sinh vi phạm.

HỒ SƠ THỰC HIỆN CUỘC VẬN ĐỘNG:

" XÂY DỰNG TRƯỜNG HỌC THÂN THIỆN, HỌC SINH TÍCH CỰC"

3 Phiếu chấm điểm "lớp học thân thiện, học sinh tích cực" hàng tháng

4 Các biên bản rút kinh nghiệm và báo cáo đánh giá kết quả thực hiện.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

KẾ HOẠCH Phát động và thực hiện phong trào thi đua

" Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực" năm học

NHỮNG CĂN CỨ ĐỂ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

+ Căn cứ 1

+ Căn cứ 2

+

I MỤC TIÊU

II NỘI DUNG THỰC HIỆN

(Dựa trên các nội dung của phong trào " Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực" )

III TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1) Đối với ban giám hiệu

2) Đối với tổ chuyên môn

3) Đối với giáo viên

4) Đối với hội cha mẹ học sinh nhà trường

5) Đối với học sinh nhà trường

Thủ trưởng đơn vị

(Kí, ghi rõ họ tên, đóng dấu – nếu có)

HỒ SƠ QUẢN LÝ HỌC THÊM - DẠY THÊM

1 Giấy cấp phép dạy thêm, học thêm năm học;

2 Bản sao văn bằng, chứng chỉ đào tạo chuyên ngành của giáo viên dạy thêm có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền;

3 Đơn xin học thêm của học sinh có xác nhận của phụ huynh học sinh;

4 Biên bản thỏa thuận giữa phụ huynh học sinh với giáo viên chủ nhiệm;

5 Kế hoạch, nội dung chương trình dạy thêm học thêm; (Mẫu 1)

Lưu ý

+ Cần lưu trữ đầy đủ hồ sơ và các biên bản kiểm tra của các cấp quản lý.

+ Đối với trường hợp dạy thêm ngoài nhà trường có thêm giấy xác nhận của UBND

xã, phường, thị trấn nơi đặt địa điểm dạy thêm học thêm về địa điểm và cơ sở vật chất đảm bảo để tổ chức dạy thêm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

1 Cơ sở vật chất

Số phòng học Trong đó: phòng loại: m 2 , phòng loại: m 2

Các thiết bị khác: Tất cả điều kiện về cơ sở vật chất và lớp học đảm bảo yêu cầu tại Quy định về vệ sinh trường học ban hành kèm theo Quyết định số 1221/2000/QĐ-BYT ngày 18/4/2000 của Bộ trưởng Bộ Y tế.

2 Kế hoạch, nội dung chương trình dạy thêm ( Dự kiến)

Buổi Ngày, tháng, năm Thời gian dạy Số lớp Tổng số HS Số tiết/buổi Nội dung

Học phí đồng/tiết học/học sinh ( ghi rõ theo từng cấp)

3 Danh sách trích yếu lí lịch giáo viên dạy thêm ( Đối với tổ chức, cơ sở giáo dục xin cấp phép)

TT Họ và tên Địa chỉ

thường trú

Đơn vị công tác

Trình độ đào tạo

Chuyên ngành đào tạo

Dạy môn

Chương trình cấp học

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do – Hạnh phúc

, ngày tháng năm 20

PHƯƠNG ÁN Thu chi dạy thêm học thêm trong nhà trường

Năm học

1 Báo cáo tình hình dạy thêm, học thêm

- Số lớp thực hiện dạy thêm học thêm

- Số giáo viên tham gia dạy thêm

HỒ SƠ THEO DÕI SỨC KHỎE HỌC SINH

1 Sổ khám sức khỏe cá nhân (nếu có) hoặc theo mẫu

2 Kế hoạch hoạt động y tế

3 Sổ khám và theo dõi sức khỏe của học sinh.( định kì, hàng ngày )

4 Sổ theo dõi nhập thuốc

5 Biên bản kiểm tra vệ sinh ( tuần, tháng)

6 Báo cáo hoạt động của y tế.

* Lưu ý

1 Sổ khám sức khỏe cá nhân ( nếu có) hoặc theo mẫu ( Mẫu 1,2)

Học sinh có sổ khám sức khỏe cá nhân theo mẫu của y tế hoặc theo mẫu 1, 2 trong Hồ sơ quản lí học sinh.

2 Kế hoạch hoạt động y tế (Mẫu 3)

Cán bộ y tế lập vào đầu năm học ( tháng 9)

3 Sổ khám và theo dõi sức khỏe của học sinh( định kì, hàng ngày )

3.1 Sổ khám định kì ( Mẫu 4)

Sổ khám định kì của học sinh theo từng lớp được khám 1 năm 2 lần ( đầu học kì 1 và kì 2) đánh giá tình trạng sức khỏe chung của học sinh 100% học đều được khám

3.2 Sổ theo dõi sức khỏe ( Mẫu 5)

Sổ theo dõi sức khỏe học sinh: sổ này khám học sinh thường ngày khi học sinh bị ốm đau, thương tích học đường

4 Sổ theo dõi nhập thuốc.(Mẫu 6 )

5 Biên bản kiểm tra vệ sinh ( tuần, tháng) (Mẫu 7)

Thường xuyên kiểm tra theo hàng tuần dựa trên cơ sở đó đánh giá theo tháng

6 Báo cáo hoạt động của y tế ( Mẫu 8)

Báo cáo một năm 2 lần ( đầu năm và cuối năm học)