Bai_5_Tin12_9f886e27a9

Slide 1 KIỂM TRA KIẾN THỨC CŨ Khởi động Access, tạo CSDL với tên QuanliHS Trong CSDL này tạo bảng HOC SINH có cấu trúc được mô tả như sau Tên trường Kiểu dữ liệu Maso AutoNumber HoDem Text Ten Text GT[.]

KIỂM TRA KIẾN THỨC CŨ

Khởi động Access, tạo CSDL với tên QuanliHS Trong CSDL này tạo bảng HOC_SINH có cấu trúc được mô tả như sau:

Tên trường Kiểu dữ liệu

- Chỉ định khóa chính?

- Lưu cấu trúc bảng?

1 CẬP NHẬT DỮ LIỆU

Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm:

Thêm bản ghi mới, chỉnh sửa , xoá các bản ghi.

Chế độ trang dữ liệu của bảng

1 CẬP NHẬT DỮ LIỆU

a) Thêm bản ghi mới

Cách 1: Chọn Insert  New Record

Cách 3: Nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng

 Nhập (gõ) dữ liệu tương ứng vào mỗi trường.

Cách 2: Nháy nút trên thanh công cụ

`

Thanh công cụ trang dữ liệu bảng (Table Datasheet)

Mở bảng ở chế độ trang dữ liệu (nháy đúp chuột vào tên bảng ở trang bảng)

1 CẬP NHẬT DỮ LIỆU

b) Chỉnh sửa

Chỉnh sửa giá trị một trường của một bản ghi:

Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu và thực hiện các thay đổi cần thiết

1 CẬP NHẬT DỮ LIỆU

c) Xóa bản ghi

Thanh công cụ trang dữ liệu bảng (Table Datasheet)

B1: Chọn bản ghi cần xóa

B2: Nháy nút hoặc nhấn phím Delete hoặc chọn Edit  Delete Record

B3: Chọn Yes nếu muốn xóa

Hộp thoại khẳng định xóa

Lưu ý: Khi đã bị xóa thì bản ghi không thể khôi phục lại được

2 SẮP XẾP VÀ LỌC

a) Sắp xếp

 Các bước thực hiện:

B1: Chọn trường cần sắp xếp

B2:

C1: Dùng các nút lệnh để sắp xếp tăng dần

hay để sắp xếp giảm dần

C2: Records\Sort\Sort Ascending để sắp xếp tăng dần Hay Records\Sort\Sort Descending để sắp xếp giảm dần

B3: Lưu lại kết quả sắp xếp

2 SẮP XẾP VÀ LỌC

a) Sắp xếp

 Ví dụ

 Để sắp xếp các bản ghi theo tên tăng dần (theo thứ tự của bảng chữ cái)

1. Chọn trường Ten;

2. Nháy nút

Bảng HOC_SINH sắp xếp theo tên

Lọc là một công cụ của hệ QTCSDL cho phép tìm ra những bản ghi

thoả mãn một số điều kiện nào đó

Ví dụ: tìm tất cả học sinh có họ Nguyễn

b, Lọc

2 SẮP XẾP VÀ LỌC

Lọc theo ô dữ liệu đang chọn

Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng mẫu

Lọc/ Huỷ bỏ lọc

Các nút lệnh lọc bản ghi

2 SẮP XẾP VÀ LỌC

CÁC CÁCH THỰC HIỆN LỌC BẢN GHI:

Lọc theo ô dữ liệu đang chọn

B1: Mở bảng ở chế độ trang dữ liệu, chọn ô dữ liệu

B2: Nháy nút

B3: Huỷ bỏ lọc nháy nút

Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng mẫu

B1: Mở bảng ở chế độ trang dữ liệu và nháy nút

B2: Trong hộp thoại Filter by Form nhập điều kiện lọc.

B3: Nháy nút để thực hiện lọc

2 SẮP XẾP VÀ LỌC

 Ví dụ 1: Hiển thị các học sinh “Nữ”

 Ví dụ 2: Tìm tất cả những học sinh “Nam”có điểm Tin từ

8 trở lên

3 TÌM KIẾM ĐƠN GIẢN

 Chức năng tìm kiếm và thay thế trong Access tương tự trong Word

Thực hiện theo một trong các cách sau:

 Cách 1: Chọn Edit Find…

 Cách 2: Nháy nút

 Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F

a) Tìm kiếm

3 TÌM KIẾM ĐƠN GIẢN

- Trong hộp thoại Find and Replace khai báo:

 Trong ô Find What gõ cụm từ cần tìm

 Trong ô Look In: chọn tên bảng

 Trong ô Match, chọn cách thức tìm kiếm

 Nháy nút Find Next để đến vị trí tiếp theo thỏa mãn điều kiện tìm kiếm

3 TÌM KIẾM ĐƠN GIẢN

b) Thay thế

 Replace khác với lệnh Find ở chỗ: phải gõ cụm từ thay thế vào ô Replace With

Ví dụ về tìm kiếm và thay thế

4 IN DỮ LIỆU

 Có thể in dữ liệu từ bảng, có thể thực hiện sắp xếp, lọc trước khi in

 Thiết đặt trang in và xem trước khi in:

1. Thiết đặt trang in:

File Page setup

2. Xem trước khi in: hoặc File Print Preview

3. In dữ liệu hoặc File/Print hoặc Ctrl+P

CÁC THAO TÁC TRÊN BẢNG

1 CẬP NHẬT DỮ LIỆU - Thêm bản ghi mới

- Chỉnh sửa

- Xoá bản ghi

2 SẮP XẾP VÀ LỌC

4 IN DỮ LIỆU

3 TÌM KIẾM ĐƠN GIẢN