PLX_EGAS_KTM_TTDL_TraHang_v 2.0

Quy trình thực hiện Đầy đủ các bước 1 Chọn vòi bơm có trạng thái sẵn sàng * POS POS gọi AGAS để cung cấp danh sách trạng thái vòi bơm này 2 Định danh PLXID * / POS cung cấp thông tin EG

CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX

ĐÀO TẠO NGƯỜI DÙNG

TÍCH HỢP THANH TOÁN KHÔNG TIỀN MẶT

PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN LẺ XĂNG DẦU – EGAS

THANH TOÁN ĐỘC LẬP – TRẢ HÀNG

QT03C: THANH TOÁN ĐỘC LẬP - TRẢ HÀNG

1. Mục đích và Điều kiện áp dụng

2. Quy trình thực hiện

3. Xử lý khi mất kết nối/sự cố

4. Thao tác với hệ thống

3 19/04/22

1 Mục đích và điều kiện áp dụng

 Mục đích:

o Sử dụng thiết bị POS để kiểm tra hạn mức công nợ và ra lệnh xuất

hàng qua vòi bơm cho khách

 Điều kiện áp dụng:

o Quy trình áp dụng tại CHXD:

Có thiết bị thanh toán POS

Có tự động hóa vòi bơm

2 Quy trình thực hiện

Đầy đủ các bước

1 Chọn vòi bơm có trạng thái sẵn sàng (*) POS POS gọi AGAS để cung cấp danh sách trạng thái vòi bơm này

2 Định danh PLXID (*) /

POS cung cấp thông tin EGAS/PLXID định danh để xác định Mã khách

EGAS tích điểm tự động

3 Nhập Số tiền/Số lít yêu cầu (*) POS

4 Xác nhận điều kiện trả hàng (*) POS

- Nếu khách hàng hết Hạn mức công nợ: thông báo khách hàng không đủ điều kiện lấy hàng.

- Nếu khách hàng còn Hạn mức công

nợ thì đặt lệnh ra cột bơm trả hàng

5 Trả hàng cho khách (*) Nhân viên Thực hiện bơm hàng cho khách theo Số tiền đã được đặt lệnh Có thể thực hiện

bơm hết Số tiền đặt lệnh hoặc không

6 Lấy kết quả trả hàng (*) POS -Theo NSD lựa chọn kết quả: Kết quả Trả hàng

- Kết quả vòi bơm

5 19/04/22

3 Xử lý sự cố/mất kết nối

1 Chọn vòi bơm có trạng thái sẵn sàng (*) x Trả hàng theo phương pháp thủ công

2 Định danh PLXID (*) x Không xác định được mã khách hàng trên EGAS  Không kiểm tra được hạn mức công nợ

Thực hiện trả hàng theo phương pháp thủ công

3 Nhập Số tiền/Số lít yêu cầu (*)

4 Xác nhận điều kiện trả hàng (*) x POS không nhận được kết quả kiểm tra hạn mức công nợ khách hàng từ AGAS: Kết thúc quy trình

Thực hiện trả hàng theo phương pháp thủ công

5 Trả hàng cho khách (*)

6 Lấy kết quả trả hàng (*) x Nhập thủ công Số tiền thực bơm tại POS

4 Thao tác

B2: Định danh PLXID

o POS gửi thông tin SĐT/CMND/MST/Quét

QRCode cho AGAS

o AGAS truy xuất thông tin và gửi lại POS:

Ưu tiên truy xuất thông tin tại Danh mục Khách Vãng lai dùng chung tất cả các CompanyCode (MD.Taxcode) trên EGAS Center trước

Nếu không tồn tại thông tin tại Danh mục Khách Vãng lai dùng chung thì truy xuất thông tin tại hệ thống PLX ID

7 19/04/22

4 Thao tác

B4: Xác nhận điều kiện trả hàng

o POS gửi thông tin cho AGAS để xác định

khách hàng có/không đủ điều kiện lấy hàng căn cứ vào Hạn mức công nợ:

Không đủ Hạn mức công nợ: AGAS gửi Hạn mức công nợ còn lại cho POS thông báo khách hàng không đủ điều kiện lấy hàng

Còn Hạn mức công nợ: Chuyển sang bước Trả hàng

4 Thao tác

B5: Trả hàng

o AGAS thực hiện kiểm tra trạng thái vòi bơm và tính toán Số

tiền đặt lệnh để thực hiện đặt lệnh ra vòi bơm:

Vòi bơm bận: AGAS không thực hiện gửi lệnh xuất cho vòi

Vòi bơm sẵn sàng: AGAS thực hiện gửi lệnh xuất cho vòi

o Thực hiện bơm hàng cho khách theo Số tiền đã được đặt

lệnh Có thể thực hiện bơm hết Số tiền đặt lệnh hoặc không

9 19/04/22

4 Thao tác

B6: Lấy kết quả trả hàng

o Nếu NSD chọn “Kết quả Trả hàng”: AGAS trả lại kết quả

cho POS theo thông tin Số lượng/Số tiền yêu cầu ban đầu (không truy xuất thông tin thực bơm)

o Nếu NSD chọn “Kết quả vòi bơm”: AGAS trả thông tin cho

POS theo thông tin thực bơm

4 Thao tác

B6: Lấy kết quả trả hàng

11 19/04/22

4 Thao tác (Tcode 412)

o Tự động sinh chứng từ 412 nếu khách đủ hạn mức công nợ

theo tiền và ngày nợ và trả hàng thành công cho khách (POS gửi thông tin trả hàng cho AGAS-EGAS)

o NSD nhập thủ công nếu POS trả hàng thành công nhưng hệ

thống không tự động sinh chứng từ 412 (do mất kết nối POS-AGAS-EGAS):

4 Thao tác (Tcode E422)

o Tự động sinh chứng từ E422 nếu:

 Khách không đủ hạn mức công nợ theo tiền ngày nợ nhưng đủ lượng xuất theo lệnh xuất hàng

 Và trả hàng thành công cho khách (POS gửi thông tin trả hàng cho AGAS-EGAS)

o NSD nhập thủ công nếu POS trả hàng thành công nhưng hệ

thống không tự động sinh chứng từ E422 (do mất kết nối POS-AGAS-EGAS):