MỜI THAM GIA CUNG CẤP DỊCH VỤ TƯ VẤN Tên hoạt động: Đào tạo kỹ năng điều hành các cuộc họp, kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm cho cán bộ Trung ương và các tỉnh.. Tiếp theo các khoá h
Trang 1MỜI THAM GIA CUNG CẤP DỊCH VỤ TƯ VẤN
Tên hoạt động: Đào tạo kỹ năng điều hành các cuộc họp, kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm cho cán
bộ Trung ương và các tỉnh.
Mã số tham chiếu: MARD/FSPS-II STOFA/2010/3.2.46
Thời hạn chót nhận hồ sơ: 15h00 ngày 2/7/ 2010.
Người liên hệ: Ông Vũ Anh Tài, Phó Giám đốc, Ban quản lý Dự án Hợp phần STOFA
Người liên hệ:
1 Ông Vũ Anh Tài, Phó Giám đốc, Ban quản lý Dự án Hợp phần STOFA
Điện thoại cố định: 04.7347128, di động: 0904314387
Email: vuanhtai@mard.gov.vn
2 Bà Trần Khánh Linh, Chuyên viên Văn phòng, Ban quản lý Dự án Hợp phần STOFA
Điện thoại cố định: 04.3 7347127, di động: 0934451181
Email: linhtk.stofa@mard.gov.vn
Địa chỉ: Ban quản lý Dự án Hợp phần STOFA, tầng 1 nhà B4, Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông
thôn, số 2 Ngọc Hà, Ba Đình Hà Nội,
ĐIỀU KHOẢN THAM CHIẾU
Tổ chức khoá đào tạo kỹ năng điều hành cuộc họp, kỹ năng giao tiếp và làm
việc nhóm cho cán bộ Trung ương và các tỉnh.
(Hoạt động 3.2.46/2010).
1 Cơ sở cho việc tổ chức khóa học:
Trong những năm gần đây, Bộ NN & PTNT đã tổ chức nhiều khoá đào tạo bồi dưỡng cho cán bộ công chức nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ công chức Nằm trong chương trình hỗ trợ ngành Thuỷ sản giai đoạn II, Hợp phần STOFA đã hỗ trợ Vụ Tổ chức cán bộ tổ chức các khoá đào tạo về Kỹ năng lãnh đạo, Quản trị nhân sự, lập kế hoạch công tác và Quản lý thời gian, kiến thức về hội nhập Kinh tế Quốc tế…
Tiếp theo các khoá học đã được tổ chức năm 2009, trong kế hoạch hoạt động năm
2010, trên cơ sở nắm bắt nhu cầu của các đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển Nông thôn, Vụ Tổ chức Cán bộ, Bộ Nông nghiệp và phát triển Nông thôn sẽ phối hợp với Hợp phần STOFA tổ chức khoá đào tạo kỹ năng giao tiếp; kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả và
kỹ năng điều hành cuộc họp theo phương pháp hiện đại cho lãnh đạo và công chức các đơn
vị thuộc cơ quan Bộ Nông nghiệp và phát triển Nông thôn liên quan đến quản lý Thuỷ sản
2 Nhóm đối tượng của khóa học
Thông tin chính về các học viên tương lai:
- Dự kiến số lượng học viên: 30 người
- Đối tượng: cán bộ công chức đang công tác tại các đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, và cán bộ Sở NN & PTNT tại 8 tỉnh điểm;
- Độ tuổi: từ 25 – 45;
- Trình độ giáo dục: 100% đại học
- Đào tạo trước đây: chưa được đào tạo bài bản về xây dựng kế hoạch làm việc cá nhân và quản lý thời gian, kỹ năng điều hành cuộc họp theo phương pháp hiện đại
3 Mục tiêu chung của Khóa học:
Mục tiêu chung của khoá học là giúp trang bị cho các cán bộ công chức các đơn vị thuộc
cơ quan Bộ về các kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả; kỹ năng điều hành cuộc họp theo phương pháp hiện đại và kỹ năng giao tiếp từ đó làm tốt nhiệm vụ, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ công tác quản lý nhà nước và chuyên môn trong cơ quan đơn vị
4 Các mục tiêu Đào tạo/ Học tập: Kết thúc khóa học 5 ngày:
Trang 24.1 Học viên sẽ được cung cấp các kiến thức và kỹ năng điều hành, tổ chức cuộc họp, hội thảo:
• Cách thức lập kế hoạch tổ chức cuộc họp/hội thảo trong đó bao gồm chương trình nghị sự và điều khoản tham chiếu (TOR) cho cuộc họp/hội thảo (mục tiêu của cuộc họp/hội thảo, kết quả dự kiến, thành phần, địa điểm, thời gian….);
• Xây dựng quy trình tổ chức, điều hành các cuộc họp, hội thảo;
• Kỹ năng tổ chức điều hành cuộc họp, hội thảo;
• Bắt đầu và điều hành cuộc họp;
• Tạo không khí cho cuộc họp;
• Kỹ năng xử lý các tình huống mới phát sinh trong cuộc họp, hội thảo…;
• Snow cards – khuyến khích những ý tưởng sáng tạo nhất;
• Kỹ năng ghi biên bản cuộc họp/hội thảo;
• Đánh giá sự thành công của cuộc họp;
• Báo cáo theo các nội dung mục tiêu đã đề ra trong TOR cho cuộc họp/hội thảo 4.2 Học viên sẽ được hướng dẫn và thực hành các bài tập liên quan đến kỹ năng điều hành,
tổ chức cuộc họp, hội thảo
4.3 Học viên sẽ được cung cấp các kiến thức và kỹ năng làm việc theo nhóm
• Tổng quan về làm vệc nhóm
• Nguyên tắc và phương pháp tổ chức làm việc nhóm
• Kỹ năng tổ chức và quản lý nhóm làm việc hiệu quả
• Điều hành nhóm làm việc
• Giải quyết xung đột trong nhóm làm việc
• Phương pháp kiểm soát, đánh giá hiệu quả làm việc của nhóm
4.4 Học viên sẽ được hướng dẫn và thực hành các bài tập liên quan đến làm việc theo nhóm
4.5 Học viên sẽ được cung cấp các kiến thức và kỹ năng giao tiếp
• Bản chất của giao tiếp
• Tầm quan trọng của giao tiếp hiệu quả và rào cản trong giao tiếp
• Các kênh giao tiếp
• Những nguyên tắc giao tiếp cơ bản
• Các phương pháp giao tiếp và kỹ năng giao tiếp hiệu quả
4.6 Học viên sẽ được hướng dẫn và thực hành các bài tập liên quan đến giao tiếp
Trang 3Sau khoá học, học viên có khả năng ứng dụng các kỹ năng đã học vào trong thực tế công việc.
5 Chủ đề của khóa học:
Căn cứ theo nội dụng tập huấn dự kiến như trên, Tư vấn đề xuất các chuyên đề và đề cương
chương trình tập huấn cho khoá học này Trọng tâm tập huấn sẽ bao gồm nhưng không nhất thiết chỉ giới hạn ở các nội dung trên
Lưu ý: đây là khoá học cho cán bộ công chức nên các tài liệu đào tạo, bài tập, tình huống thực hành phải phù hợp với bối cảnh trong các cơ quan quản lý hành chính nhà nước Tư vấn cần phải đảm bảo khoảng 50% thời gian cho học viên thực hành để
để đảm bảo các học viên nắm chắc các kỹ năng sau khoá học.
6 Phương pháp thực hiện:
- Bài trình bày powerpoint
- Thảo luận nhóm;
- Làm bài tập và thực hành các kỹ năng điều hành cuộc họp, làm việc theo nhóm, giao tiếp trong cơ quan hành chính nhà nước
7 Các yêu cầu về tài liệu đào tạo.
Tất cả các chuyên đề sẽ được trình bày bằng Power point và các bài trình bày này phải được chuẩn bị bằng 2 thứ tiếng, Anh và Việt;
Tài liệu cho khóa học sẽ được phân chia thành các tập theo chuyên đề của khóa học;
Tất cả các tài liệu phải bằng tiếng Việt; 1 bộ tài liệu hoàn chỉnh trong đó có bài trình bày PowerPoint bằng tiếng Anh sẽ phải gửi cho Ban Quản lý Dự án STOFA ít nhất 1 tuần trước khi bắt đầu khóa học;
Yêu cầu trước khoá học, tài liệu sẽ được phát cho từng học viên Giảng viên chịu
trách nhiệm in ấn, phô tô tài liệu, văn phòng phẩm, dịch bài trình bày PowerPoint
và báo cáo kết thúc khoá học và các chi phí trên sẽ được đưa vào mục chi phí có
thể hoàn lại trong hồ sơ dự thầu
8 Các hoạt động:
Phạm vi công việc sẽ bao gồm, nhưng không nhất thiết chỉ giới hạn ở các nhiệm vụ sau:
• Thảo luận với Vụ Tổ chức Cán bộ về bất kỳ lĩnh vực nào còn vướng mắc (trọng tâm nội dung là chương trình khoá học và kế hoạch thực hiện);
• Chuẩn bị các tài liệu đào tạo, cụ thể như xây dựng giáo trình đào tạo, in ấn, phô tô
và phân phát tài liệu;
• Tiến hành triển khai khoá học;
• Đánh giá khóa học;
• Cấp chứng chỉ cho học viên
9 Sắp xếp đội ngũ/ các thành viên nhóm đào tạo/ giảng viên/ các kỹ năng
Trang 4Giảng viên cần phải có kinh nghiệm thực tiễn trong việc tổ chức, thực hiện các khoá học
đào tạo huấn phương pháp điều hành các cuộc họp, hội thảo, kỹ năng làm việc theo nhóm, kỹ năng giao tiếp trong môi trường cơ quan hành chính nhà nước và có kiến thức nền về quản lý Hơn nữa, giảng viên đã từng tham gia tiến hành những khoá học/đào tạo tương tự cho những học viên là lãnh đạo, cán bộ công chức tại các cơ quan hành chính nhà nước
10 Thời gian:
Dự kiến khóa học sẽ diễn ra vào tháng 8/2010
11 Báo cáo và đánh giá công tác đào tạo do tư vấn/đơn vị đào tạo thực hiện.
Trong thời gian 7 ngày kể từ ngày kết thúc khoá đào tạo, Tư vấn (giảng viên) phải gửi bản
dự thảo báo cáo tới Vụ Tổ chức Cán bộ và Ban Quản lý dự án STOFA có ý kiến nhận xét
Vụ TCCB và Dự án STOFA sẽ có ý kiến phản hồi cho tư vấn trong vòng 1 tuần sau khi nhận được báo cáo để tư vấn hoàn thiện
Một (1) tuần sau khi nhận được ý kiến phản hồi của Vụ TCCB và Dự án STOFA, tư vấn sẽ
gửi bản cáo cuối cùng (tiếng Anh và tiếng Việt) bằng bản in và bản điện tử lưu trong đĩa
CD (Microsoft Word và Excel) tới Vụ và Dự án
Tất cả các tài liệu và dữ liệu được thu thập và xây dựng lên trong quá trình giảng dạy đều
là tài sản của Vụ Tổ chức cán bộ, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và chỉ được phép sao chép, sử dụng khi đã có sự đồng ý của Vụ
Báo cáo (bằng tiếng Anh và tiếng Việt) cần có nội dung như sau:
- Danh sách học viên
- Nôi dung chi tiết chương trình đào tạo gửi cho Vụ TCCB/Hợp phần STOFA trước khi tiến hành đào tạo
- Bản TOR
- Bản đánh giá các mục tiêu đào tạo
- Bản đánh giá của các học viên (phiếu thăm dò thái độ của học viên với lớp học) Đánh giá cấp độ 1
- Bài kiểm tra trình độ học viên trước, sau khóa học qua các hình thức kiểm tra như: câu hỏi đúng/sai, câu hỏi lựa chọn, câu hỏi mở…(bản đánh giá cấp độ 2)
- Nhận xét về nội dung yêu cầu về tài liệu đào tạo
- Những kiến nghị để lớp tập huấn sau được tốt hơn (nếu có)
12 Địa điểm đào tạo
Khoá đào tạo sẽ được tiến hành tại Quảng Ninh
13 Trách nhiệm và các vấn đề khác mà giảng viên cần phải tính đến.
Trong thời gian tiến hành giảng dạy, giảng viên có trách nhiệm:
• Mua bảo hiểm sức khỏe, tai nạn và bảo hiểm đi lại trong toàn bộ thời gian tiến hành hoạt động giảng dạy;
Trang 5• Nộp thuế thu nhập cá nhân cho các khoản tiền công và các khoản thu nhập khác (đối với giảng viên độc lập) hoặc nộp thuế VAT (đối với công ty, tổ chức ) theo quy định của luật Việt Nam ;
• Chịu trách nhiệm thu xếp phương tiện đi lại và khoản này cần phải được dự trù chính xác và đưa vào mục chi phí có thể hoàn lại trong hồ sơ dự thầu;
• Tự thu xếp (sử dụng của mình, thuê hoặc mượn) một máy tính xách tay để sử dụng trong thời gian tiến hành hoạt động giảng dạy và hoàn toàn chịu trách nhiệm trong việc sao lưu, phòng chống virut và bảo đảm toàn vẹn số liệu, thông tin thu thập được; và
• Phải dự trù ngân sách và thu xếp biên dịch các văn bản, tài liệu kết quả của hoạt động giảng dạy nếu như có yêu cầu và trong trường hợp này chi phí dịch tài liệu phải đưa vào mục chi phí có thể hoàn lại trong hồ sơ dự thầu
• Cấp chứng chỉ cho học viên sau khóa học
Trong thời gian tiến hành giảng dạy, Vụ Tổ chức Cán bộ sẽ có trách nhiệm:
• Mời học viên;
• Cung cấp danh sách học viên;
• Giám sát việc thực hiện học tập trên lớp học ;
• Đánh giá năng lực tư vấn đào tạo./
Ban Quản lý Dự án STOFA có trách nhiệm
• Thanh toán chi phí cho giảng viên;
• Thu xếp hậu cần phục vụ khoá học