Tuần 41

- Tập trung triển khai các nhiệm vụ của Tiểu ban Lễ tân - Hậu cần Lễ kỷ niệm 110 năm Ngày sinh đồng chí Hoàng Văn Thụ và chương trình Du lịch “Qua những miền di sản Việt Bắc” năm 2019...

UBND TỈNH LẠNG SƠN

SỞ VĂN HÓA THỂ THAO VÀ DU LỊCH

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Ðộc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 117 /TB-SVHTTDL Lạng Sơn, ngày 08 tháng 10 năm 2019

THÔNG BÁO Kết luận của Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tại cuộc họp Giao ban tuần thứ 41 (ngày 07/10/2019)

Ngày 07 tháng 10 năm 2019, tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, tổ chức họp giao ban thường kỳ tuần 41, năm 2019

Thành phần gồm: Giám đốc Sở; các Phó Giám đốc Sở; trưởng, phó các phòng chuyên môn, nghiệp vụ; đại diện lãnh đạo các đơn vị trực thuộc Sở

Vắng: đ/c Phan Văn Hòa, Phó Giám đốc Sở (đi họp), đ/c Đặng Thùy Lan, Trưởng phòng Quản lý Du lịch, đ/c Trần Anh Tuấn, Phó phòng Quản lý

Du lịch, đ/c Liễu Thu Hồng, Phó phòng Kế hoạch - Tài chính, đ/c Hoàng Thị Vân, Phó phòng Quản lý Văn hóa, đ/c Nguyễn Văn Độ, Phó Chánh Thanh tra (đi học)

Giám đốc Sở, chủ trì cuộc họp, kết luận chỉ đạo như sau:

I CÁC PHÒNG CHUYÊN MÔN, NGHIỆP VỤ

1 Văn phòng Sở

- Thường xuyên cập nhật về kỹ thuật và hỗ trợ ứng dụng văn phòng điện tử iOeffice cho các phòng, đơn vị để xử lý tốt công việc; đôn đốc các phòng, đơn vị tích cực nghiên cứu, chủ động áp dụng hệ thống văn phòng điện tử iOeffice; kiểm tra, hỗ trợ các phòng, đơn vị khắc phục những hạn chế trong công tác chuyển đổi hệ thống văn phòng điện tử

- Chuyển gửi văn bản trực tiếp về lãnh đạo Sở phụ trách và phòng chuyên môn trực tiếp xử lý, đồng thời gửi thông báo cho Giám đốc để quan tâm sâu sát việc thực hiện nhiệm vụ

- Tiếp tục nâng cao thực hiện nghiêm kỷ luật, kỷ cương hành chính tại

cơ quan Sở, các đơn vị trực thuộc

- Đôn đốc các phòng, đơn vị thực hiện các kế hoạch, chỉ thị, nghị quyết của Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh đảm bảo đúng hạn, đúng tiến độ không để xảy ra tình trạng “nợ văn bản”

- Nghiên cứu, tổng hợp và tham mưu đăng ký các nhiệm vụ trong kế hoạch thực hiện năm 2020

- Tập trung triển khai các nhiệm vụ của Tiểu ban Lễ tân - Hậu cần Lễ

kỷ niệm 110 năm Ngày sinh đồng chí Hoàng Văn Thụ và chương trình Du lịch “Qua những miền di sản Việt Bắc” năm 2019

- Đôn đốc các phòng nghiêm túc thực hiện áp dụng hệ thống quản lý chất lượng TCVN ISO 9001:2015, đi kiểm tra (nếu cần)

- Sắp xếp gọn khu vực hành lang, thanh lý tài sản cũ hỏng, đẩy mạnh công tác trật tự nội vụ, vệ sinh, đảm bảo xây dựng cơ quan Xanh Sạch -Đẹp - An toàn

- Tham mưu, đảm bảo xăng, xe, thực hiện đúng, đủ chế độ công tác phí cho cán bộ công chức, viên chức, người lao động đảm bảo đủ để thực hiện nhiệm vụ nhưng tiết kiệm

2 Thanh tra Sở

Hoàn thành báo cáo phòng, chống tham nhũng; tiếp tục thực hiện công tác kiểm tra các hoạt động kinh doanh theo kế hoạch

3 Phòng Kế hoạch - Tài chính

- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ phục vụ công tác thanh tra về xây dựng cơ bản theo kế hoạch

- Khẩn trương thực hiện hồ sơ sửa chữa Trung tâm Văn hóa Nghệ thuật, nhà ở cho vận động viên tại Trung tâm Huấn luyện và Thi đấu thể dục thể thao

- Tổng hợp, xây dựng dự toán kinh phí năm 2020

- Theo dõi, đôn đốc triển khai thực hiện các Đề án liên danh, liên kết cho thuê của các đơn vị

4 Phòng Tổ chức - Pháp chế

- Tham mưu tổ chức họp Hội đồng Thi đua Khen thưởng xét tập thể,

cá nhân có thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua cao điểm chào mừng

kỷ niệm 110 năm Ngày sinh đồng chí Hoàng Văn Thụ (xong trước ngày 10/10/2019)

- Giải quyết phân chia nhân sự Trường Trung cấp Văn hóa Nghệ thuật (26 người) theo đúng tinh thần chỉ đạo Chủ trì phối hợp phòng Kế hoạch Tài chính, Trường Trung cấp Văn hóa Nghệ thuật thực hiện phân chia tài chính, tài sản, trang thiết bị theo Quyết định của UBND tỉnh

- Điều chỉnh tuyển dụng viên chức năm 2019

5 Phòng Quản lý Văn hóa

- Chuẩn bị các văn kiện phục vụ hội nghị khảo sát thiết chế văn hóa

- Chuẩn bị, biên tập lại kịch bản tổng thể kỷ niệm 110 năm ngày sinh đồng chí Hoàng Văn Thụ để phục vụ chương trình họp báo

- Đối với thí sinh tham gia và đạt thành tích cao tại cuộc thi “Người đẹp du lịch non nước Cao Bằng” năm 2019, tham mưu lãnh đạo Sở báo cáo UBND tỉnh xin ý kiến tổ chức gặp mặt, biểu dương

6 Phòng Quản lý Thể dục thể thao

2

- Nghiên cứu khi tổ chức các hoạt động thể thao cần tạo được sự lan tỏa, thu hút đông đảo nhân dân đến xem

- Phối hợp với Trung tâm Huấn luyện và Thi đấu thể dục thể thao thực hiện tốt công tác tập huấn (bố trí hội trường, nơi ăn nghỉ cho giảng viên…)

- Phối hợp với phòng Quản lý Du lịch tham mưu, đôn đốc các tỉnh thống nhất lựa chọn các môn thể thao dân tộc thực hiện trong chương trình

du lịch “Qua những miền di sản Việt Bắc” năm 2019

7 Phòng Quản lý Du lịch

- Theo dõi, giải trình dự thảo Đề án phát triển du lịch tỉnh Lạng Sơn

- Tiếp tục rà soát chương trình tổng thể “Du lịch qua những miền di sản Việt Bắc” năm 2019; rà soát các hoạt động, tham mưu phân công nhiệm

vụ cụ thể cho các đơn vị

- Khẩn trương thực hiện bài phát biểu của lãnh đạo Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, lãnh đạo UBND tỉnh (hoàn thành trước ngày 11/10/2019)

8 Phòng Quản lý Di sản Văn hóa

- Chú trọng hồ sơ đề nghị xếp hạng di tích các cấp năm 2019

- Thực hiện các nhiệm vụ của phòng theo kế hoạch

9 Phòng Xây dựng nếp sống văn hóa và gia đình

- Chuẩn bị kỹ lưỡng các tài liệu, nhân sự điều hành cho hội nghị góp

ý dự thảo Kế hoạch xây dựng mô hình điểm thực hiện văn minh trong việc cưới, việc tang

- Về trả lời phản ánh của báo trí: Trao đổi với đơn vị có liên quan, nhấn mạnh thực hiện công tác tuyên truyền, nếp sống văn hóa, văn minh thuộc lĩnh vực ngành quản lý, báo cáo Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy

II CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC

1 Trung tâm Phát hành phim và Chiếu bóng

- Tổ chức Tuần phim hưởng ứng kỷ niệm 110 năm ngày sinh đồng chí Hoàng Văn Thụ và chương trình du lịch “Qua những miền di sản Việt Bắc” năm 2019

- Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn theo kế hoạch

2 Trung tâm Văn hóa - Nghệ thuật

- Tập trung cao độ tập luyện chương trình nghệ thuật phục vụ cho kỷ niệm 110 năm ngày sinh đồng chí Hoàng Văn Thụ và chương trình du lịch

“Qua những miền di sản Việt Bắc” năm 2019

- Chuẩn bị các nội dung đấu thầu đảm bảo đúng quy trình

- Các văn bản của đơn vị khi ban hành cần rà soát đảm bảo theo quy định về thể thức văn bản

- Khẩn trương thực hiện công tác tuyên truyền về kỷ niệm 110 năm ngày sinh đồng chí Hoàng Văn Thụ và chương trình du lịch “Qua những miền di sản Việt Bắc” năm 2019

- Thực hiện ký hợp đồng với MC, diễn viên, ca sỹ

- Khẩn trương thực hiện đĩa DVD để trình lãnh đạo Sở xem xét, báo cáo lãnh đạo UBND tỉnh

3 Trung tâm Thông tin Xúc tiến Du lịch

- Nghiên cứu gửi chương trình khảo sát trong khuôn khổ chương trình

du lịch “Qua những miền di sản Việt Bắc” năm 2019 cho các đơn vị

- Tham mưu Thư ngỏ mời đại biểu tỉnh Quảng Tây, Trung Quốc dự Lễ

kỷ niệm 110 năm ngày sinh đồng chí Hoàng Văn Thụ và khai mạc chương trình du lịch “Qua những miền di sản Việt Bắc” năm 2019

- Tiếp tục thực hiện quyết liệt Cổng du lịch thông minh

- Tăng cường công tác quảng bá điểm du lịch về đồng chí Hoàng Văn Thụ

4 Trung tâm Huấn luyện và Thi đấu TDTT

- Phối hợp với phòng Quản lý thể thao thực hiện tốt công tác tập huấn (bố trí hội trường, nơi ăn nghỉ cho giảng viên…)

- Tiếp tục thực hiện Đề án liên danh, liên kết cho thuê của đơn vị

5 Bảo tàng

- Tập trung thực hiện xây dựng maket triển lãm chuyên đề nhân kỷ niệm 110 năm ngày sinh đồng chí Hoàng Văn Thụ

- Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn theo kế hoạch

6 Thư viện

- Tuyên truyền, động viên làm tốt công tác tư tưởng cho viên chức, người lao động của đơn vị trong thời gian chờ chuyển trụ sở thư viện

- Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn theo kế hoạch

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch thông báo để các phòng chuyên môn, nghiệp vụ, các đơn vị trực thuộc triển khai thực hiện./

Nơi nhận:

- GĐ, các PGĐ Sở;

- Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ (t/h);

- Các đơn vị trực thuộc Sở (t/h);

- Website SVH,TT&DL;

- Lưu: VT, VP (TĐT)

TL GIÁM ĐỐC CHÁNH VĂN PHÒNG

Phương Ngọc Thuyên

4