Nội dung quy trình 2 - Phịng QLĐT - Phịng HC-NS - GĐĐH VHU_De nghi thinh giang - Thư ký khoa - Thư ký khoa Xét duyệt danh giảng viên thỉnh giảng trong học kỳ Xét duyệt Thống nhất danh sá
Trang 1[D TH O] Ự THẢO] ẢO]
QUY TRÌNH MỜI GIẢNG VIÊN THỈNH GIẢNG
1 Mục đích
Quy định rõ trình tự mời giảng và quản lý giảng viên thỉnh giảng (GVTG);
Nhằm khơng ngừng nâng cao chất lượng giảng dạy, đáp ứng nhu cầu và mục tiêu đào tạo
2 Phạm vi áp dụng
Áp dụng cho việc mời và quản lý giảng viên thỉnh giảng trong Trường Đại học Văn Hiến
3 Tiêu chuẩn của giảng viên thỉnh giảng
Học vị từ thạc sĩ trở lên, chuyên ngành đào tạo phù hợp với học phần giảng dạy Trường hợp đặc biệt, Khoa cĩ Tờ trình gửi phịng Quản lý đào tạo trình Giám đốc điều hành (phụ trách đào tạo) xem xét quyết định
Cĩ kinh nghiệm giảng dạy đại học, khả năng nghiên cứu khoa học, ưu tiên giảng viên cĩ kinh nghiệm thực tiễn từ thế giới việc làm
Giảng viên thỉnh giảng phải chấp hành quy chế giảng dạy và nội quy của trường Đại học Văn Hiến
4 Nội dung quy trình
2
- Phịng QLĐT
- Phịng HC-NS
- GĐĐH
VHU_De nghi thinh giang
- Thư ký khoa
- Thư ký khoa
Xét duyệt danh giảng viên thỉnh
giảng trong học kỳ
Xét duyệt
Thống nhất danh sách và giao cho
thư ký liên hệ với giảng viên, hẹn
gặp Trưởng khoa
Căn cứ kế hoạch đào tạo phân
cơng giảng viên phụ trách
Thống nhất kế hoạch giảng dạy với
giảng viên
Trang 2Bước Nội dung Trách nhiệm Biểu mẫu
VHU_Thu moi giang
8
- Trưởng Khoa/Bộ môn
- Giảng viên
VHU_Hop dong moi giang
- Phòng QLĐT
5 Quy trình chi tiết
5.1 Trước 02 tháng bắt đầu học kỳ chính, 1 tháng bắt đầu học kỳ phụ, Phòng Quản lý đào tạo sẽ lập danh sách các học phần dự kiến được tổ chức đào tạo căn cứ lộ trình đào tạo các ngành, các học phần dự kiến sinh viên học vượt, học lại Căn cứ các học phần dự kiến được mở, Trưởng bộ môn giới thiệu cho Trưởng khoa danh sách giảng viên thỉnh giảng dự kiến mời cho từng học phần (mỗi học phần có thể mời một hoặc nhiều giảng viên tùy số lượng lớp học phần)
5.2 Trưởng khoa xem xét danh sách và trao đổi thống nhất với Trưởng bộ môn sau đó trình Giám đốc điều hành (phụ trách đào tạo) thông qua Phòng Quản lý đào tạo
để xét duyệt danh sách đề nghị thỉnh giảng
5.3 Trưởng khoa giao nhiệm vụ cho thư ký khoa liên hệ trực tiếp với giảng viên dự kiến mời (bằng thư mời hoặc bằng điện thoại) Thư ký khoa trao đổi sơ bộ tình hình thời khóa biểu cho giảng viên và hẹn lịch gặp Lãnh đạo khoa
5.4 Trong buổi làm việc của Lãnh đạo khoa với giảng viên dự kiến mời, thư ký khoa phải chuẩn bị đầy đủ cho từng giảng viên các loại văn bản sau:
- Thời khoá biểu dự kiến (có ghi rõ sĩ số lớp, phòng học, địa điểm giảng dạy, thời gian học);
- Bản tóm tắt những yêu cầu và quy định của trường, khoa về trách nhiệm giảng dạy của giảng viên;
- Bản sao đề cương chi tiết học phần đã có phê duyệt của Trưởng khoa hiện hành;
- Bản yêu cầu chung về đánh giá quá trình, thi kết thúc học phần;
- Bản tính thù lao cho giảng viên thỉnh giảng theo qui định của nhà trường;
- Danh sách ban chủ nhiệm khoa và các số điện thoại liên lạc cần thiết;
- Bản đăng ký giờ giảng thích hợp của giảng viên;
- Mẫu lịch trình giảng dạy của giảng viên
Rà soát và xếp thời khóa biểu
chính thức cho giảng viên
Lưu hồ sơ
Gửi thư mời và thời khóa biểu
chính thức cho giảng viên
Bàn bạc nội dung và ký hợp đồng
với giảng viên
Trang 35.5 Sau khi giảng viên thỉnh giảng nhận lời và thống nhất kế hoạch giảng dạy, Thư ký khoa trình cho Trưởng khoa xem xét, điều chỉnh và phê duyệt Sau đó gửi kế hoạch cho Phòng Quản lý đào tạo
5.6 Căn cứ tình hình chung toàn trường, Phòng Quản lý đào tạo sẽ làm việc lại với Khoa để điều chỉnh thời khóa biểu dự kiến (nếu có) và chuyển thời khóa biểu chính thức cho khoa sau khi sinh viên đã hoàn thành việc đăng ký, điều chỉnh học phần
5.7 Trưởng khoa chính thức ký thư mời giảng và gửi kèm với thời khóa biểu chính thức cho giảng viên
5.8 Trưởng khoa tiến hành ký hợp đồng giảng dạy với từng giảng viên, chuyển Phòng Quản lý đào tạo xem xét, ký nháy và trình Giám đốc Điều hành (phụ trách đào tạo) ký kết hợp đồng
5.9 Khoa lập hồ sơ giảng viên gồm: Lý lịch khoa học, văn bằng, chứng chỉ liên quan… gửi về Phòng Quản lý đào tạo để lưu, đồng thời đề nghị P HC-NS cấp mã số giảng viên và tài khoản để giảng viên truy cập cổng thông tin Portal
Lưu ý: Sau khi giảng viên thỉnh giảng thực hiện xong việc giảng dạy theo kế
hoạch, Khoa tổ chức nghiệm thu và thanh lý hợp đồng (đề nghị P Tài chính thanh toán hết số thù lao còn lại) khi giảng viên đến trả bài thi và phiếu điểm kết thúc học phần
6 Quy trình theo dõi quản lý
6.1 Khoa lập sổ theo dõi, quản lý giảng viên thỉnh trong từng học kỳ Sổ theo dõi phải thể hiện được các nội dung chủ yếu như: việc chấp hành giờ giấc lên lớp; đảm bảo kế hoạch giảng dạy: dạy đúng thời khóa biểu và đúng đề cương môn học; đảm bảo lịch giao đề, lịch trả điểm; thái độ, tác phong sư phạm, quan hệ với sinh viên
6.2 Sổ theo dõi phải được thư ký khoa cập nhật hàng tuần qua các kênh thông tin từ kết quả kiểm tra tình hình thực hiện lịch trình giảng dạy, hoạt động giám thị, Sổ theo dõi đặt công khai tại văn phòng khoa để Lãnh đạo khoa cũng như bản thân giảng viên thường xuyên tiếp xúc
6.3 Hàng tháng, thư ký khoa tổng hợp từ sổ theo dõi những vấn đề quan trọng đối với từng giảng viên (nếu có) và báo cáo Lãnh đạo khoa, Trường xử lý kịp thời
6.4 Cuối học kỳ, thư ký khoa dựa vào sổ theo dõi để lập phiếu nhận xét cho từng giảng viên thỉnh giảng, thông qua trưởng bộ môn, trình trưởng khoa phê duyệt, lưu vào hồ sơ nhân sự của khoa và gửi bản photocopy về Phòng Quản lý đào tạo
6.5 Theo hợp đồng đã ký, thư ký khoa thực hiện việc kê khai giờ giảng và hoàn tất các thủ tục giấy tờ để thanh lý hợp đồng khi đã hoàn tất nghĩa vụ về giảng dạy, giao
đề thi, chấm thi và trả điểm đúng qui định
7 Quy trình tái ký hợp đồng thỉnh giảng
Cuối học kỳ, Trưởng bộ môn dựa vào yêu cầu của học kỳ tiếp theo và các phiếu nhận xét ở học kỳ trước, xin ý kiến chỉ đạo của Trưởng khoa tiến hành mời hoặc không mời giảng viên thỉnh giảng cho học kỳ sau (theo quy trình mời giảng ở phần 4)
8 Tổ chức thực hiện quy trình
Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc các đơn vị báo cáo, đề xuất với Ban Điều hành thông qua phòng Quản lý đào tạo để sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện Quy trình phù hợp với tình hình thực tế của nhà trường
Trang 4Nơi nhận:
- BĐH, BKHĐH (để b/c);
- Các Khoa (để t/h);
- Phòng HC-NS (để phối hợp t/h) ;
- Lưu: VT, QLĐT.
KT HIỆU TRƯỞNG GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH
PGS TS Nguyễn Minh Đức
