Mục đích Việc tiếp xúc cử tri nhằm duy trì mối liên hệ giữa đại biểu HĐND tỉnh với cử tri tại các đơn vị bầu cử; tuyên truyền về các nghị quyết kỳ họp thứ nhất HĐND tỉnh khóa XVIII, nhiệ
Trang 1HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN
TỈNH NAM ĐỊNH
Số: 104/KH-HĐND
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
_
Nam Định, ngày 29 tháng 6 năm 2016
KẾ HOẠCH Tiếp xúc cử tri trước kỳ họp thứ hai HĐND tỉnh
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Nghị quyết số 10/2016/NQ-HĐND ngày 16/6/2016 của Thường trực HĐND tỉnh khóa XVIII, nhiệm kỳ 2016 - 2021 về việc thành lập Tổ đại biểu HĐND tỉnh;
Căn cứ Thông báo số 16/TB-HĐND ngày 27/6/2016 của Thường trực HĐND
về dự kiến nội dung, chương trình kỳ họp thứ hai của HĐND tỉnh nhiệm kỳ 2016-2021;
Thường trực HĐND tỉnh xây dựng kế hoạch tiếp xúc cử tri trước kỳ họp thứ hai HĐND tỉnh như sau:
I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1 Mục đích
Việc tiếp xúc cử tri nhằm duy trì mối liên hệ giữa đại biểu HĐND tỉnh với
cử tri tại các đơn vị bầu cử; tuyên truyền về các nghị quyết kỳ họp thứ nhất HĐND tỉnh khóa XVIII, nhiệm kỳ 2016 - 2021; thông báo với cử tri về nội dung trả lời và kết quả thực hiện của các cơ quan chức năng đối với các ý kiến, kiến nghị của cử tri từ kỳ họp thứ mười sáu HĐND tỉnh nhiệm kỳ 2011-2016 đến nay; tiếp thu, tổng hợp các ý kiến, kiến nghị mới của cử tri để phản ánh với HĐND tỉnh và các cơ quan chức năng
2 Yêu cầu
Việc tiếp xúc cử tri phải bảo đảm đúng thời gian, trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật
Các đại biểu HĐND tỉnh cần ưu tiên dành thời gian, tâm huyết cho hoạt động tiếp xúc cử tri, chủ động trong việc tiếp xúc, lắng nghe, tiếp thu, tổng hợp đầy đủ các ý kiến, kiến nghị của cử tri để phản ánh với HĐND tỉnh
Các đơn vị tổ chức tiếp xúc cử tri tạo điều kiện thuận lợi để các cử tri tham
dự cuộc tiếp xúc và phát biểu ý kiến, kiến nghị của mình với đại biểu HĐND tỉnh
II THỜI GIAN, SỐ LƯỢNG ĐIỂM TIẾP XÚC VÀ THÀNH PHẦN THAM GIA CÁC CUỘC TIẾP XÚC CỬ TRI
1 Thời gian tiếp xúc cử tri
Trang 2Việc tiếp xúc cử tri của các đại biểu HĐND tỉnh được thực hiện trong khoảng thời gian 03 ngày (từ ngày 06 đến ngày 08/7/2016)
2 Số lượng điểm tiếp xúc cử tri
Để phù hợp với đặc điểm tình hình thực tế tại địa phương và số lượng đại biểu HĐND tỉnh sinh hoạt tại Tổ đại biểu, đề nghị các huyện, thành phố tổ chức tiếp xúc cử tri như sau: huyện Mỹ Lộc, huyện Vụ Bản mỗi huyện tổ chức ít nhất
01 điểm tiếp xúc cử tri; huyện Hải Hậu và huyện Ý Yên, mỗi huyện tổ chức ít nhất 03 điểm tiếp xúc cử tri; các huyện, thành phố còn lại, mỗi huyện, thành phố
tổ chức ít nhất 02 điểm tiếp xúc cử tri
3 Thành phần tham gia tiếp xúc cử tri
- Các đại biểu HĐND tỉnh ứng cử trên địa bàn;
- Đại diện Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc, đại diện lãnh đạo UBND huyện, thành phố nơi tiếp xúc cử tri;
- Đại diện Uỷ ban MTTQ, HĐND, UBND xã, phường, thị trấn tại đơn vị bầu cử;
- Cử tri tại đơn vị bầu cử
III NỘI DUNG, PHƯƠNG PHÁP TỔ CHỨC TIẾP XÚC CỬ TRI
1 Nội dung, trình tự hội nghị tiếp xúc cử tri
Thứ nhất: Đại diện Ban thường trực Ủy ban MTTQ huyện, thành phố chủ trì hội nghị, tuyên bố lý do, giới thiệu thành phần đại biểu, thông báo chương trình, nội dung hội nghị và cử thư ký ghi biên bản hội nghị
Thứ hai: Đại biểu HĐND tỉnh báo cáo ngắn gọn với cử tri về:
Kết quả họp thứ nhất HĐND tỉnh nhiệm kỳ 2016 - 2021 và dự kiến nội dung, chương trình kỳ họp thứ hai HĐND tỉnh
Kết quả thực hiện nghị quyết của HĐND tỉnh về nhiệm vụ phát triển kinh
tế - xã hội, quốc phòng, an ninh của tỉnh 6 tháng đầu năm 2016, dự kiến kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội 6 tháng cuối năm 2016
Nội dung trả lời, tiếp thu và kết quả giải quyết của các cơ quan chức năng đối với các ý kiến, kiến nghị của cử tri trên địa bàn từ đầu năm 2016 đến nay
Thứ ba: Cử tri phát biểu ý kiến
Thứ tư: Đại diện UBND huyện, thành phố trả lời hoặc tiếp thu để trả lời đối với các ý kiến, kiến nghị của cử tri thuộc thẩm quyền của UBND huyện, thành phố
Thứ năm: Đại biểu HĐND tỉnh phát biểu tiếp thu và tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri
Thứ sáu: Đại diện Ban thường trực Ủy ban MTTQ huyện, thành phố phát
Trang 3biểu kết thúc hội nghị
2 Phương pháp tổ chức tiếp xúc cử tri
Căn cứ vào số lượng đại biểu của Tổ đại biểu HĐND tỉnh và điều kiện thực tế tại địa phương, các Tổ đại biểu HĐND tỉnh có thể tổ chức cho tất cả các đại biểu của Tổ cùng tham gia nhiều cuộc tiếp xúc cử tri tại nhiều địa điểm khác nhau, hoặc tiếp xúc cử tri theo đơn vị bầu cử
Có thể kết hợp tiếp xúc cử tri của các đại biểu HĐND tỉnh với việc tiếp xúc cử tri của các đại biểu HĐND huyện, thành phố trong cùng một buổi tiếp xúc cử tri
Căn cứ kế hoạch tiếp xúc cử tri của Thường trực HĐND tỉnh, Tổ trưởng Tổ đại biểu HĐND tỉnh xây dựng chương trình tiếp xúc cử tri của Tổ và phối hợp với Thường trực HĐND, UBND, Ủy ban MTTQ các huyện, thành phố để tổ chức cho đại biểu HĐND tỉnh tiếp xúc cử tri Chương trình, thời gian và địa điểm tiếp xúc cử tri gửi về Thường trực HĐND tỉnh và phải được thông báo rộng rãi trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương để cử tri biết và tham gia Tổ trưởng Tổ đại biểu HĐND tỉnh họp phân công đại biểu thực hiện các công việc liên quan đến tiếp xúc
cử tri tại các điểm tiếp xúc cử tri, bảo đảm hiệu quả, thiết thực
IV BÁO CÁO KẾT QUẢ TIẾP XÚC CỬ TRI
Các đại biểu HĐND tỉnh chuyển các ý kiến, kiến nghị của cử tri mà đại biểu đã thu thập được trong quá trình hoạt động của mình về Ủy ban MTTQ huyện, thành phố ngay sau cuộc tiếp xúc cử tri Ủy ban MTTQ các huyện, thành phố tổng hợp các ý kiến, kiến nghị của cử tri tại các cuộc tiếp xúc cử tri và ý kiến, kiến nghị của cử tri do các đại biểu HĐND tỉnh chuyển đến, giúp tổ trưởng các tổ đại biểu xây dựng báo cáo tổng hợp ý kiến, kiến
nghị của cử tri gửi về Ủy ban MTTQ tỉnh, Thường trực HĐND tỉnh trước
ngày 12 tháng 7 năm 2016, đồng thời gửi file mềm vào hòm thư điện tử
hdndtinhnamdinh@gmail.com.
Các ý kiến, kiến nghị của cử tri được phân loại và xử lý như sau:
Ý kiến, kiến nghị của cử tri thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan,
tổ chức cấp tỉnh và trung ương được tập hợp gửi về Thường trực HĐND tỉnh và
Ủy ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh
Ý kiến, kiến nghị của cử tri thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan,
tổ chức cấp huyện và cấp xã tập hợp, gửi đến cơ quan, tổ chức cấp huyện hoặc cấp xã để giải quyết theo thẩm quyền, đồng thời gửi đến Thường trực HĐND, UBND và Ủy ban MTTQ cấp đó để theo dõi, giám sát
Trong quá trình hoạt động và trên cơ sở ý kiến, kiến nghị của cử tri tại các cuộc tiếp xúc, các đại biểu HĐND tỉnh có thể chọn những vấn đề mà dư luận xã hội và có nhiều cử tri quan tâm để nêu câu hỏi chất vấn tại kỳ họp thứ hai HĐND tỉnh Câu hỏi chất vấn của đại biểu ghi vào phiếu chất vấn, gửi về
Trang 4Thường trực HĐND tỉnh để tổng hợp, chuyển đến người có trách nhiệm trả lời
và đưa vào chương trình kỳ họp báo cáo HĐND tỉnh quyết định
V ĐIỀU KIỆN BẢO ĐẢM CHO VIỆC TIẾP XÚC CỬ TRI
Thường trực HĐND tỉnh bảo đảm các khoản kinh phí sau:
Tiêu chuẩn đại biểu HĐND tỉnh tham gia tiếp xúc cử tri 200.000đ/đại biểu (Văn phòng HĐND tỉnh có trách nhiệm làm thủ tục thanh toán và chuyển đến các đại biểu HĐND tỉnh)
Hỗ trợ trang trí, nước uống, bảo vệ và các khoản chi khác cho cuộc tiếp xúc cử tri: 3.000.000đ/điểm tiếp xúc cử tri (kinh phí được chuyển đến Uỷ ban MTTQ các huyện, thành phố để chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan tham mưu cho UBND huyện, thành phố và Tổ đại biểu HĐND tỉnh trong việc chuẩn bị điều kiện vật chất phục vụ các cuộc tiếp xúc cử tri)
Đề nghị Thường trực HĐND, UBND các huyện, thành phố quan tâm chỉ đạo, chuẩn bị các điều kiện để tổ chức tốt các cuộc tiếp xúc cử tri
VI TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1 Văn phòng HĐND tỉnh tham mưu cho Thường trực HĐND tỉnh tổ chức hội nghị triển khai kế hoạch tiếp xúc cử tri; chuẩn bị kinh phí chuyển tới các Tổ đại biểu HĐND tỉnh (thông quan Ủy ban MTTQ các huyện, thành phố) theo đúng kế hoạch, đồng thời hoàn tất các thủ tục thanh toán theo quy định; tham mưu xây dựng báo cáo tổng hợp ý kiến, kiến nghị cử tri trình tại kỳ họp thứ hai HĐND tỉnh
2 Các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan thực hiện các nội dung thuộc chức năng, nhiệm vụ của mình như đã nêu trong Kế hoạch này và Thông báo số 16/TB- HĐND ngày 27 tháng 6 năm 2016 của Thường trực HĐND tỉnh cũng như các quy định của pháp luật có liên quan./
Nơi nhận:
- Thường trực Tỉnh ủy (để báo cáo);
- Thường trực HĐND tỉnh;
- UBND tỉnh;
- Uỷ ban MTTQ tỉnh;
- Văn phòng HĐND tỉnh;
-Thường trực HĐND, UBND, UBMTTQ
các huyện, TP;
-VP HĐND-UBND các huyện, tp;
- Các đại biểu HĐND tỉnh;
- Lưu: VT.
TM THƯỜNG TRỰC HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN
PHÓ CHỦ TỊCH
(đã ký)
Khương Thị Mai