LỢI ÍCH CỦA DOANH NGHIỆP KHI XÂY DỰNG TRẢI NGHIỆMNHÂN VIÊN TÍCH CỰC Lợi nhuận cao hơn gấp 4 lần Tăng gấp đôi sáng kiến và đổi mới Chỉ số khách hàng cao hơn Thu hút và giữ chân nhân tài
Trang 4Nhân viên không hạnh phúc khiến
năng suất sụt giảm Họ nghỉ ốm
nhiều hơn 15 ngày so với những
nhân viên bình thường
(Theo The Happiness Advantage)
Làm thế nào để có những nhân viên
gắn kết và hạnh phúc hơn?
Nhân viên hạnh phúc có
năng suất cao hơn 20%
(Theo SMF )
Doanh nghiệp có nhân viên gắn kết cao có hiệu quả vượt
trội 147% lợi nhuận trên mỗi cổ
phiếu so với đối thủ
(Theo Gallup)
Trang 5Nhân viên hạnh phúc
mang đến những
trải nghiệm khách hàng tuyệt vời
Trang 6LỢI ÍCH CỦA DOANH NGHIỆP KHI XÂY DỰNG TRẢI NGHIỆM
NHÂN VIÊN TÍCH CỰC
Lợi nhuận cao hơn gấp 4 lần
Tăng gấp đôi sáng kiến và đổi
mới
Chỉ số khách hàng cao hơn
Thu hút và giữ chân nhân tài
hàng đầu
(Báo cáo của MIT & Báo cáo Khảo sát toàn cầu IBM năm 2016)
Trang 7Giải pháp của Blue C giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược trải nghiệm nhân viên phù hợp, hướng đến môi trường làm việc hạnh phúc, hiệu suất cao, nơi những nhân tài đều khao khát cống hiến và thành công cùng
doanh nghiệp.
Trang 8KHẢO SÁT
• Đánh giá hiện trạng với EX
Tool
• Xây dựng chân dung nhân
viên
• Đo lường trải nghiệm nhân
viên
THIẾT KẾ TRẢI NGHIỆM
• Xác định hành trình trải nghiệm
• Xác định thời điểm quan trọng
• Xác định cơ hội đổi mới
THỬ NGHIỆM
• Thử nghiệm và tạo mẫu
TRIỂN KHAI
• Xây dựng kế hoạch triển khai
QUY TRÌNH XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC TRẢI NGHIỆM NHÂN VIÊN
Trang 9Phương pháp khảo sát
• Định lượng: Khảo sát bảng hỏi online
• Định tính: Phỏng vấn chuyên sâu, phỏng vấn nhóm
K H Ả O S Á T
Trang 10ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG VỚI EX TOOL
Tiêu chí đo lường
Rất yếu: Doanh nghiệp gần như không quan tâm đến trải nghiệm,
không hiểu và không có hành động để tăng cường trải nghiệm nhân viên
Yếu: Trải nghiệm nhân viên ở mức độ rất thấp hoặc chỉ được chú
trọng ở một vài bộ phận, phòng ban hoặc một vài giai đoạn trong hành trình nhân viên
Trung bình: Trải nghiệm nhân viên được xác định ở hầu hết các bước
trong hành trình trải nghiệm và ở các bộ phận, có sự ưu tiên của lãnh đạo và có nền tảng sẵn sàng để phát triển
K H Ả O S Á T
Mạnh: Trải nghiệm nhân viên được thiết kế ở các bước khác nhau
trong hành trình và được lưu tâm bởi mọi phòng ban, được coi là yếu
tố quan trọng với thành công của tổ chức, tạo ra những khác biệt trong nội bộ, có khả năng trở thành ưu thế khác biệt trong thương hiệu tuyển dụng của doanh nghiệp
Rất mạnh: TNNV thật sự làm cho công ty khác biệt, trở thành một mã
“gene” của doanh nghiệp
Mức độ trưởng thành của doanh nghiệp đối với trải nghiệm nhân viên
Trang 11Đánh giá
• Đánh giá qua phỏng vấn lãnh đạo
• Đánh giá độc lập của tư vấn
• Đánh giá của nhóm HR và nhân viên (Mẫu đại diện)
Phân tích
• Từ kết quả đánh giá, phân tích theo 7 tiêu chí
• Hiển thị điểm theo đồ thị mạng nhện Từ đồ thị này, nhìn
ra những điểm nào cần khắc phục trong hành trình trải nghiệm nhân viên
Xác định hành động theo ưu tiên
• Hành động giải quyết các yếu tố được chấm điểm thấp
nhất
• Hành động có thể tạo ảnh hưởng lớn nhất với nguồn lực
ít nhất
• Hành động giúp tạo ra các chiến thắng nhanh (quick
win) để tạo đà
• Hành động có thể kết hợp chiến thuật ngắn hạn với
chiến lược dài hạn
Knowledge
Direction
Measurement
Design Delivery
Governance
Culture
Employee Experience Maturity Assessment
Trang 12Đo lường trải nghiệm nhân viên tại các chặng của hành trình
Trang 13K H Ả O S Á T XÂY DỰNG CHÂN DUNG NHÂN VIÊN
Đối tượng
mục tiêu
Thông tin nhân khẩu
Thông tin nền của nhân viên
Mục tiêu của nhân viên
Động lực, vấn đề và mong muốn
Xác định các thông tin cần thiết khác
Trang 14• Xác định nhu cầu của ứng viên, nhân viên tại mỗi chặng
• Xác định điểm chạm giữa ứng viên, nhân viên với tổ chức
• Xác định cảm xúc tích cực và tiêu cực
• Xác định thời điểm quan trọng
• Xác định cách thức đo lường
• Xác định cơ hội đổi mới
K H Ả O S Á T
THIẾT KẾ TRẢI NGHIỆM NHÂN VIÊN
Trang 15Chặng Tuyển dụng Hội nhập Đào tạo Đánh giá Thăng tiến Lãnh đạo Khen thưởng Nghỉ việc
Nhu cầu
Điểm chạm
Suy nghĩ,
Cảm xúc
Đo lường
Cơ hội đổi
mới
Trang 16• Effective - Hiệu quả: Mang lại những lợi ích
nhiều hơn cho nhân viên
• Easy – Dễ dàng: Khiến công việc của nhân viên
dễ dàng, thuận tiện hơn
• Emotional – Cảm xúc: Đem lại những cảm xúc
tích cực cho nhân viên
Trang 17T H I Ế T K Ế NGUYÊN TẮC ĐỔI MỚI TRẢI NGHIỆM NHÂN VIÊN
Công việc có
ý nghĩa
Môi trường làm việc
tích cực
Sự hỗ trợ của quản lý
Cơ hội phát triển
cá nhân
Lãnh đạo với
sự tin cậy
minh bạch
việc
Sứ mệnh, mục đích
người Nhóm nhỏ, được trao
quyền
Đầu tư vào phát triển đội ngũ quản lý
hướng, năng động
Chân thực, minh bạch
hoạt
Công bằng, bình đẳng, đa dạng, hòa nhập
Văn hóa học tập ảnh
hưởng lớn
Truyền cảm hứng
Trang 18Thử nghiệm và tạo mẫu
• Ứng dụng các trải nghiệm đã tạo vào một số bộ phận trong tổ chức để thử nghiệm
• Xem xét tính hiệu quả và điều chỉnh
• Lắng nghe phản hồi sau khi thử nghiệm
T H Ử N G H I Ệ M
Trang 19• Đề xuất các kế hoạch triển khai chi tiết dựa trên các chương trình hành động đổi mới
• Kế hoạch triển khai gồm có: Ý tưởng, Thông điệp, Format chương trình, Định hướng nội dung/hoạt động, Thời gian
KẾ HOẠCH
TRIỂN KHAI