MS teams HD tao bai kiem tra

Điểm là các nội dung NÊN được điền đầy Bước 3: Thêm các bài kiểm tra vào hệ thống của lớp học Trường hợp 1: Tạo bài luận mới Hủy Lưu Giao bài Tiêu đề Bài luận Phân loại Hướng dẫn/mô

Trang 1

MS TEAMS

Một số hướng dẫn thực hành

Trang 2

anhnl@vnu.edu.vn

TẠO BÀI KIỂM TRA

Bài điểm danh, kiểm tra giữa kỳ…

Chấm điểm tự động Hạn chế truy cập

In bài làm từng sinh viên

01

Trang 3

- B - XÂY DỰNG NỘI DUNG BÀI TẬP

Trên MS Forms Trên MS Teams

Trang 4

anhnl@vnu.edu.vn

- A – KHỞI TẠO HỆ THỐNG

BÀI KIỂM TRA

Bước 1: Tìm khu vực tạo/lưu trữ các bài kiểm tra Bước 2: Lựa chọn loại hình bài kiểm tra

Bước 3: Thêm các bài kiểm tra vào hệ thống của lớp học Bước 4: Hiển thị Bài kiểm tra trong lớp học

Trang 5

- Bài kiểm tra luôn

Bước 1: Tìm khu vực tạo/lưu trữ các bài kiểm tra

Cách 1: Nhóm > Kênh Chung > Bài Kiểm tra

Trang 6

Bước 1: Tìm khu vực tạo/lưu trữ các bài kiểm tra

Cách 2: Bài Kiểm tra > Chọn Nhóm > Tiếp tục

Trang 7

Bài đã chấm điểm

Tạo Bài luận mới Tạo Bài tập mới *

Trang 8

Điểm là các nội dung

NÊN được điền đầy

Bước 3: Thêm các bài kiểm tra vào hệ thống của lớp học

Trường hợp 1: Tạo bài luận mới

Hủy Lưu Giao bài Tiêu đề Bài luận

Phân loại Hướng dẫn/mô tả

Tư liệu

Điểm Tiêu chí đánh giá Lớp được giao bài Đối tượng được giao bài

Thời gian hết hạn làm bài

Trang 9

- Cách cài đặt thời

gian sẽ lặp lại ở các

bài kiểm tra khác, tài

liệu sẽ không nhắc lại

phía sau

- Khi đến «Thời điểm

đăng bài kiểm tra»,

thông báo sẽ được

đăng trên Kênh

LƯU Ý

Trường hợp 1: Tạo bài luận mới

- Cài đặt thời gian

Thời điểm đăng bài kiểm tra

Kể từ thời điểm này trở đi, SV mới có thể truy cập vào bài

kiểm tra Thời điểm hết giờ kiểm tra

Thời điểm khóa bài kiểm tra

Kể từ thời điểm này trở đi, SV không thể truy cập vào bài kiểm tra Các bài sau “Thời

Trang 10

anhnl@vnu.edu.vn

- Cách 1: Chọn từ danh sách Biểu mẫu đã có sẵn

- Cách 2: Tạo Biểu mẫu mới

- Ưu điểm của việc kết nối MS Forms vào MS Teams:

• Từ 1 Biểu mẫu có sẵn trên MS Forms, giáo viên có thể sử dụng lại nhiều

lần trên MS Teams

• Kết quả của mỗi lần sử dụng, của mỗi lớp học được phân chia riêng ,

thuận tiện theo dõi

• Cùng 1 Biểu mẫu, có thể cài đặt giờ truy cập và hết hạn riêng cho từng

nhóm lớp

• Nếu chia sẻ liên kết trực tiếp từ MS Forms (không kết hợp với MS

Teams):

 Không cài đặt được giới hạn riêng cho từng nhóm lớp (chỉ cài đặt

được giới hạn cho Biểu mẫu)

 Không thống kê được kết quả cả học phần cho từng học sinh, từng

lớp (một lớp có nhiều bài kiểm tra khác nhau)

 Nếu 1 Biểu mẫu chia sẻ lại nhiều lần thì kết quả làm bài của tất cả các

lần lưu trên cùng 1 file, khó để theo dõi GV phải tạo nhiều Biểu mẫu

mới một cách không cần thiết

LƯU Ý

Trường hợp 2: Tạo bài tập mới

1

2

Trang 11

- Tiêu đề Bài tập: chỉ

hiển thị trên MS

Teams, không bị sửa

ngược lại lên MS

Forms Giáo viên có

thể tùy ý chỉnh sửa để

dễ phân biệt các bài

tập khác nhau

LƯU Ý

Cách 1: Chọn từ danh sách Biểu mẫu đã có sẵn

Tiêu đề Bài tập

Tên Biểu mẫu trên MS Forms

Tên Lớp học trên MS Teams

Xem Biểu mẫu trên giao diện MS Teams Điểm số tối đa của Bài tập

Trang 12

anhnl@vnu.edu.vn

- Trình duyệt / Ứng dụng MS Forms sẽ

mở, độc lập với MS Teams

- Các GV đăng nhập MS Forms bằng tài

khoản đăng nhập MS Teams

Nên sử dụng cùng 1 tài khoản khi đăng

nhập các ứng dụng của khác nhau của

Microsoft để thuận tiện trong việc liên

kết ứng dụng

- Tài liệu sẽ hướng dẫn các GV tạo Bài

tập (có đáp án, chấm điểm tự động)

trong phần B

- Sau khi tạo xong Biểu mẫu theo cách 2,

GV quay lại MS Teams và thực hiện lại

các bước theo cách 1

LƯU Ý

Cách 2: Tạo Biểu mẫu mới

MS Teams Trình duyệt để mở MS Forms Bài tập: Nên dùng khi muốn có đáp án và chấm điểm tự động

Biểu mẫu: Nên dùng khi thực hiện điều tra, khảo sát

Trang 13

- Đây là bước tự động

của MS Teams, các GV

chỉ cần kiểm tra lại

- Bài kiểm tra sẽ xuất

hiện vào “Thời điểm

đăng bài kiểm tra” đã

được GV cài đặt

LƯU Ý

Bước 4: Hiển thị Bài kiểm tra trong lớp học

Trang 14

anhnl@vnu.edu.vn

- B - XÂY DỰNG NỘI DUNG BÀI TẬP

Xây dựng nội dung bài tập trên MS Forms: có chấm điểm

tự động Tài liệu chỉ hướng dẫn các nội dung cơ bản và cần thiết khi xây dựng một bài tập, không hướng dẫn tất cả các tính năng của MS Forms

Trang 15

Bước 1: Tạo tiêu đề Bài tập

Trang 17

Bước 3: Tạo các câu hỏi

Sao chép câu hỏi

Xóa câu hỏi

Tăng/Giảm số thứ tự của câu hỏi

Nội dung câu hỏi Tiêu đề phụ hoặc công thức toán phức tạp

Đáp án đúng (dấu  màu xanh)

Lời nhắn xuất hiện sau khi HS chọn đáp án

Xóa đáp án

Loại câu hỏi chỉ có 1 đáp án đúng

Câu hỏi lựa chọn 1 đáp án đúng

Trộn tự động thứ tự đáp án NÊN sử dụng để tạo ra nhiều

đề thi khác nhau

Trang 18

anhnl@vnu.edu.vn

Câu hỏi lựa chọn nhiều đáp án đúng

Các đáp án đúng (dấu  màu xanh)

Chèn minh họa

- Hình ảnh

- Video

Trộn tự động thứ tự đáp án NÊN sử dụng để tạo ra nhiều

đề thi khác nhau

Trang 19

Câu hỏi trả lời bằng văn bản / Câu hỏi tự luận

Đáp án phải thỏa mãn điều kiện

Các khả năng trả lời đúng

Trang 20

anhnl@vnu.edu.vn

Câu hỏi xếp loại

Lưu ý: Loại câu hỏi này không có chấm điểm tự động (thường được sử dụng cho câu hỏi đánh giá, khảo sát)

Trang 21

Câu hỏi ngày tháng

Trang 22

anhnl@vnu.edu.vn

Câu hỏi xếp thứ tự

Lưu ý: GV viết các đáp án theo thứ tự kết quả, khi tạo đề thi phần mềm sẽ trộn đáp án tự động

Thứ

tự chuẩn

Trang 23

Câu hỏi Likert

Trang 24

anhnl@vnu.edu.vn

Câu hỏi Net Promoter Score

Lưu ý: Loại câu hỏi này không có chấm điểm tự động (thường được dùng để đánh giá quan điểm)

Trang 25

Câu hỏi cho trả lời bằng file đính kèm

Lưu ý: Loại câu hỏi này không có chấm điểm tự động (thường được dùng để làm bài

tự luận, video thuyết trình, âm thanh…)

Trong trường hợp câu hỏi tự luận ngắn (không cần tệp đính kèm), có thể thay thế bằng loại

Trang 26

anhnl@vnu.edu.vn

Bước 4: Cài đặt hiển thị

Bật / Tăt chế độ xem điểm tự

động sau khi kết thúc bài tập

Lưu ý: Với các bài tập có

nhiều câu hỏi không chấm tự

động, câu hỏi tự luận… các GV

nên tắt tính năng này

Truy cập Bài tập từ liên kết

Lưu ý: Tính bảo mật kém, GV

khó kiểm soát kết quả làm bài

của SV Phù hợp với các bài

tập luyện tập, SV được làm

nhiều lần

Chỉ GV, SV trong trường mới

truy cập được vào Bài tập

GV biết chính xác thông tin SV

Mỗi SV chỉ được làm Bài 1 lần

Phù hợp cho bài thi, kiểm tra

Thời điểm có thể bắt đầu truy cập trên MS Forms

Thời điểm khóa truy cập

trên MS Forms Trộn tự động câu hỏi Lưu ý: Tính năng này sẽ tắt nếu Bài tập có phân mục / chia phần (Các thao tác ở Bước 2) GV nên bỏ qua bước 2 và chọn tính năng hữu ích này.

Trộn tự động tất cả các câu hỏi trong Bài tập

Trộn tự động các câu hỏi, trừ các câu sau

Trang 27

Bước 5: Xem trước – làm thử

Giao diện màn hình hiển thị

GV sẽ biết những SV nào đã làm bài

Trang 28

anhnl@vnu.edu.vn

Bước 5: Xem trước – làm thử

Giao diện khi SV nộp bài

Sinh viên không xem được điểm chấm tự động (Do GV đã tắt tính tăng này Phù hợp với các bài kiểm tra có tự luận, GV cần xem lại bài làm và ra quyết định điểm số cuối

cùng)

Trang 29

- C - KIỂM TRA KẾT QUẢ HỌC TẬP

Khi GV tạo bài kiểm tra trên MS Teams, lịch sử học tập của SV sẽ được lưu trên MS Teams GV có thể xem:

• Kết quả học tập cả lớp, cả học phần

• Kết quả của từng SV

• Kết quả từng bài kiểm tra

• Chấm lại điểm, công bố điểm, in/sao lưu bài kiểm tra (làm minh chứng giảng dạy)…

Trang 30

anhnl@vnu.edu.vn

Nơi lưu trữ kết quả học tập của lớp học trên MS Teams

Nhóm > Kênh chung > Kết quả học tập

Trang 31

KẾT QUẢ

MỘT BÀI KIỂM TRA

Trang 32

anhnl@vnu.edu.vn

Bước 1: Tìm nơi lưu trữ kết quả của bài kiểm tra đích danh

Cách 1: Nhóm > Kênh Chung > Tìm thông báo về Bài kiểm tra và Xem

Trang 33

Cách 2: Nhóm > Kênh Chung > Bài Kiểm tra > Chọn bài kiểm tra cần tìm

Số SV đã làm Bài kiểm tra

Tổng số SV lớp học tại thời Tổng số bài GV đã chấm

và công bố điểm

Trang 34

anhnl@vnu.edu.vn

Cách 3: Bài Kiểm tra > Chọn lớp học > Tiếp tục > Chọn bài kiểm tra cần tìm

Trang 35

Bước 2: Xem kết quả Bài kiểm tra

Xuất dữ liệu ra Excel

Mở kết quả trong giao

diện MS Form

Điểm tối đa của Bài

kiểm tra Điểm số của SV

GV đã “Đăng điểm” (GV đã thực hiện bước 4)

Tình trạng Bài làm

Ấn nút mũi tên để sắp xếp

Danh sách bài làm đã

được GV “Đăng điểm”

• GV đã xem, chấm lại bài

Kiểm tra

• GV đã hoàn thành bước 4

Danh sách bài làm chưa

được GV “Đăng điểm”

• GV chưa hoàn thành bước 4

• Sau khi GV chấm bài và thực

hiện bước 4, các bài đã được

2

1

2

Trang 36

Thời gian SV làm bài

Điểm số Bài kiểm tra

Điểm chấm tự

động

Điểm GV sửa/chấm

GV chấm cao hơn mức tối đa (điểm thưởng)

Lưu ý: (1) Chấm điểm; (2) Đăng điểm cá nhân (có thể không thực hiện, sẽ Đăng điểm cả lớp trên

giao diện MS Forms sau khi chấm tất cả bài cá nhân)

Trang 37

Bước 4: Đăng điểm cả lớp

Thực hiện sau khi đã chấm điểm cả lớp

Thống kê về kết quả Bài kiểm tra

Xuất dữ liệu dạng Excel

1

2

Lưu ý:

• Đăng điểm cả lớp chỉ thực hiện

được nếu Bước 2 dùng cách 1

(xem trên giao diện MS Forms)

• Nếu Bước 2 dùng cách 2 (xem

Trang 38

anhnl@vnu.edu.vn

KẾT QUẢ

TOÀN BỘ HỌC PHẦN

Trang 39

Nơi lưu trữ kết quả học tập của lớp học trên MS Teams

Nhóm > Kênh chung > Kết quả học tập

Xuất file excel

Trang 40

anhnl@vnu.edu.vn

MỘT SỐ KINH NGHIỆM

 Khi làm Forms: Nên có câu hỏi về Số thứ tự trong danh sách lớp, khi xuất dữ liệu ra

excel có thể dễ dành sắp xếp theo thứ tự

 Điểm danh: khi xem kết quả trong Teams, nếu nhìn tổng thể số SV vắng mặt là ít so

với số SV có mặt, GV chỉ cần nhìn tên SV vắng mặt để đánh dấu vào biểu mẫu của nhà

trường

 Khi làm các bài kiểm tra lấy điểm chính thức (VD: bài giữa kỳ): GV nên cộng thêm

khoảng 10 phút để SV có thời gian làm quen với kỹ thuật (mở Form liên kết trên

Teams, điền các câu hỏi chung về thông tin SV) Trong trường hợp SV mở Form thấy

màn hình trắng, GV hướng dẫn SV đợi vài giây, hệ thống sẽ kết nối; không nên tắt đi

mở lại vì vẫn cần thời gian chờ, mỗi lần mở mới sẽ tạo đề thi mới

Trang 41

Tài liệu dựa trên kinh nghiệm cá

nhân, không phải tài liệu hướng

Tiêu đề	MS Teams Một Số Hướng Dẫn Thực Hành
Tác giả	TS. Nguyễn Lan Anh
Trường học	VNU

Định dạng
Số trang	41
Dung lượng	4,17 MB