(SKKN CHẤT 2020) tổ hợp phím tắt hữu dụng trong windows, word và excel đối với HS lớp 6, 7

Với HS khối 6, 7 các em mới được tiếp cận CNTT, tin học là một mônhọc tự chọn được đưa vào giảng dạy và học tập, các em vẫn còn bỡ ngỡ trướcbàn phím, chuột máy tính...Các thao tác trên m

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO VĨNH TƯỜNG

TRƯỜNG THCS CAO ĐẠI

TÁC GIẢ: ĐƯỜNG VĂN NAM

TỔ: KHTN

Vĩnh Tường, tháng 1 năm 2019.

1download by : skknchat@gmail.com

MỤC LỤC

ĐỀ MỤC TRANG

1 LỜI GIỚI THIỆU: 2

2 TÊN CHUYÊN ĐỀ: 3

3 TÁC GIẢ CHUYÊN ĐỀ: 3

4 CHỦ ĐẦU TƯ TẠO RA CHUYÊN ĐỀ: 4

5 LĨNH VỰC ÁP DỤNG CHUYÊN ĐỀ: 4

6 NGÀY CHUYÊN ĐỀ ĐƯỢC ÁP DỤNG LẦN ĐẦU HOẶC ÁP DỤNG THỬ: 4

7 MÔ TẢ BẢN CHẤT CỦA CHUYÊN ĐỀ: 4

7.1 VỀ NỘI DUNG CỦA CHUYÊN ĐỀ 4

7.1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 4

7.1.2 CƠ SỞ THỰC TIỄN: 5

7.1.3 CÁC GIẢI PHÁP THỰC HIỆN: 8

7.2 VỀ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG CỦA CHUYÊN ĐỀ: 11

7.2.1 ÁP DỤNG 1: TỔ HỢP PHÍM TẮT TRONG WINDOWS: 11

7.2.2 ÁP DỤNG 2: TỔ HỢP PHÍM TẮT TRONG MICROSOFT WORD: .14

7.2.3 ÁP DỤNG 3: TỔ HỢP PHÍM TẮT TRONG MICROSOFT EXCEL: .18

8 NHỮNG THÔNG TIN CẤN ĐƯỢC BẢO MẬT: 20

9 CÁC ĐIỀU KIỆN CẦN THIẾT ĐỂ ÁP DỤNG CHUYÊN ĐỀ: 20

10 Đánh giá lợi ích thu được hoặc dự kiến có thể thu được do áp dụng chuyên đề theo ý kiến của tác giả và theo ý kiến của tổ chức, cá nhân đã tham gia áp dụng chuyên đề lần đầu, kể cả áp dụng thử (nếu có) theo các nội dung sau: 21

10.1 Đánh giá lợi ích thu được hoặc dự kiến có thể thu được do áp dụng chuyên đề theo ý kiến của tác giả: 21

10.2 Đánh giá lợi ích thu được hoặc dự kiến có thể thu được do áp dụng chuyên đề theo ý kiến của tổ chức, cá nhân: 22

11 Danh sách những tổ chức/cá nhân đã tham gia áp dụng thử hoặc áp dụng chuyên đề lần đầu (nếu có): 24

TÀI LIỆU THAM KHẢO 25

2 download by : skknchat@gmail.com

CHUYÊN ĐỀ

“TỔ HỢP PHÍM TẮT HỮU DỤNG TRONG WINDOWS, WORD VÀ

EXCEL ĐỐI VỚI HS LỚP 6, 7”

1 LỜI GIỚI THIỆU:

Hiện nay, công nghệ thông tin là một trong các công cụ và động lực quantrọng nhất của sự phát triển, nó đang làm biến đổi sâu sắc đời sống kinh tế, vănhóa, xã hội của thế giới hiện đại

Sự bùng nổ CNTT nói riêng và khoa học công nghệ nói chung đang tácđộng mạnh mẽ vào sự phát triển của tất cả các ngành trong đời sống xã hội

Công nghệ thông tin có vai trong quan trọng đối với sự nghiệp côngnghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước: Công nghệ thông tin và truyền thông làmcho kho tri thức của nhân loại giàu lên nhanh chóng, con người tiếp cận vớilượng tri thức đó nhanh hơn, dễ hơn, có tính chọn lọc hơn Ngoài ra nó còn làmcho những phát minh, phát hiện được phổ biến nhanh hơn, được ứng dụng thuậntiện hơn và tăng năng suất lao động

Ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin ở nước ta nhằm góp phần giảiphóng sức mạnh vật chất, trí tuệ và tinh thần của toàn dân tộc, thúc đẩy côngcuộc đổi mới, phát triển nhanh và hiện đại hóa các ngành kinh tế, tăng cườngnăng lực cạnh tranh của các doanh nghiệp, hỗ trợ có hiệu quả cho quá trình chủđộng hội nhập kinh tế quốc tế, nâng cao chất lượng cuộc sống của nhân dân,đảm bảo an ninh, quốc phòng và tạo khả năng đi tắt đón đầu để thực hiện thắnglợi sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa

Đảng và Nhà nước đã xác định rõ ý nghĩa và tầm quan trọng của tin học,CNTT và truyền thông cũng như những yêu cầu đẩy mạnh của ứng dụng CNTT,đào tạo nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa, hiện đại hóa, mở cửa

và hội nhập, hướng tới nền kinh tế tri thức của nước ta nói riêng, thế giới nóichung

Chính vì xác định được tầm quan trọng đó nên môn tin học đã được đưavào giảng dạy trong nhà trường nhằm mục đích trang bị cho học sinh nhữnghiểu biết ban đầu ở mức phổ thông về công nghệ thông tin và kĩ năng sử dụngmáy tính phục vụ học tập và trong cuộc sống Tin học có ý nghĩa to lớn đối với

sự phát triển trí tuệ, tư duy thuật toán, góp phần làm tăng hiệu quả giáo dục

Tại nghị quyết Hội nghị Trung ương 8 khóa XI về đổi mới căn bản, toàndiện giáo dục và đào tạo nêu rõ: “Tiếp tục đổi mới mạnh mẽ phương pháp dạy

và học theo hướng hiện đại; phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo và vậndụng kiến thức, kỹ năng của người học; khắc phục lối truyền thụ áp đặt mộtchiều, ghi nhớ máy móc Tập trung dạy cách học, cách nghĩ, khuyến khích tựhọc, tạo cơ sở để người học tự cập nhật và đổi mới tri thức, kỹ năng, phát triểnnăng lực Chuyển từ học chủ yếu trên lớp sang tổ chức hình thức học tập đa

3download by : skknchat@gmail.com

dạng, chú ý các hoạt động xã hội, ngoại khóa, nghiên cứu khoa học Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông trong dạy và học”

Đổi mới phương pháp dạy học nhằm phát triển năng lực của học sinh Đổimới phương pháp dạy học đang thực hiện bước chuyển từ chương trình giáo dụctiếp cận nội dung sang tiếp cận năng lực của người học, nghĩa là từ chỗ quantâm đến việc HS học được cái gì đến chỗ quan tâm HS vận dụng được cái gì quaviệc học Để đảm bảo được điều đó, phải thực hiện chuyển từ phương pháp dạyhọc theo lối "truyền thụ một chiều" sang dạy cách học, cách vận dụng kiến thức,rèn luyện kỹ năng, hình thành năng lực và phẩm chất

Đổi mới phương pháp dạy học theo hướng phát huy tính tích cực, tự giác,sáng tạo và vận dụng kiến thức, kỹ năng của người học nhằm phát triển năng lực

và phẩm chất của học sinh là yêu cầu quan trọng trong việc thực hiện chươngtrình – sách giáo khoa hiện nay Trong đó đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thôngtin là một trong những biện pháp giúp thực hiện các mục tiêu trên được chấtlượng và hiệu quả

Với HS khối 6, 7 các em mới được tiếp cận CNTT, tin học là một mônhọc tự chọn được đưa vào giảng dạy và học tập, các em vẫn còn bỡ ngỡ trướcbàn phím, chuột máy tính Các thao tác trên máy tính với các em còn vụng vềnhiều khi chưa được chuẩn xác, kỹ năng thực hành, làm việc với máy tính củacác em còn rất yếu Trong khi đó thời lượng học những tiết thực hành trên máytính của các em ít

Là một giáo viên dạy bộ tin học đã nhiều năm tôi nhận thấy cần trang bịnhững kỹ năng thật tốt cho học sinh để các em có thể tự tin hơn khi thực hành,làm việc với máy tính Việc rèn luyện các kỹ năng và những thói quen tốt ngay

từ ban đầu làm quen với môn tin học và máy tính là một việc hết sức quan trọng

Rèn luyện kỹ năng dùng tổ hợp phím tắt trên HĐH Windows hoặc trên phầnmềm soạn thảo Word, bảng tính Excel, Powerpoint sẽ giúp học sinh thao tácnhanh hơn, chính xác hơn và thể hiện tác phong làm việc, học tập, lao độngchuyên nghiệp với máy tính, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc, sử dụng với máytính

Tất cả các lí do trên mà tôi đã chọn chuyên đề: “Tổ hợp phím tắt hữu dụng trong Windows, Word và Excel đối với HS lớp 6, 7”.

Địa chỉ tác giả: Lũng Hòa – Vĩnh Tường – Vĩnh Phúc.

Số điện thoại: 0358066115 E-mail: namdv.tocntt@vinhphuc.edu.vn

4 CHỦ ĐẦU TƯ TẠO RA CHUYÊN ĐỀ:

Chủ đầu tư tạo ra chuyên đề là cá nhân tác giả ĐƯỜNG VĂN NAM

7 MÔ TẢ BẢN CHẤT CỦA CHUYÊN ĐỀ:

7.1 VỀ NỘI DUNG CỦA CHUYÊN ĐỀ 7.1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN

Chỉ thị 29/2001/CT-BGD&ĐT Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo nêu rõ:

“Đối với giáo dục và đào tạo, công nghệ thông tin có tác dụng mạnh mẽ, làmthay đổi nội dung, phương pháp, phương thức dạy và học Công nghệ thông tin

là phương tiện để tiến tới một "xã hội học tập"

Công văn số 8607/BGDĐT-GDTrH việc Hướng dẫn dạy học tự chọn cấpTHCS cấp THPT năm học 2007-2008

* Đối tượng chuyên đề

Đối tượng mà tôi áp dụng đó là học sinh khối 6, 7 trong nhà trường THCSCao Đại Các em đã được tiếp cận với tin học và máy tính, mạng máy tính

Ngoài ra các kiến thức này cũng có thể được vận dụng cho tất cả mọi đốitượng dùng máy tính (ngay cả các thầy cô giáo) nhằm tăng kỹ năng sử dụng vàkhai thác các phần mềm máy tính kể cả hệ điều hành…

5download by : skknchat@gmail.com

* Giới hạn phạm vi chương trình áp dụng

Học sinh khối 6: Thông qua các tiết học trong Chương 3: Hệ điều hành

và Chương 4: Soạn thảo văn bản

Học sinh khối 7: Chương trình bảng tính Excel

Ngoài ra chuyên đề này cũng được áp dụng với một số phần mềm khác vìcác phần mềm thường được xây dựng đều có đặc điểm chung là có thể thao tácvới tổ hợp phím tắt

Thời lượng dạy chuyên đề:

Chuyên đề thường được dạy kết hợp với các tiết học chính khóa trên lớp là tốtnhất Tuy nhiên cũng có thể chia thành các tiết dạy chuyên đề độc lập cụ thể nhưsau:

Tổ hợp phím tắt với HĐH thời lượng áp dụng 8 tiết

Tổ hợp phím tắt với soạn thảo văn bản Word thời lượng áp dụng 8 tiết

Tổ hợp phím tắt với bảng tính Excel thời lượng áp dụng 8 tiết

(Kết hợp dạy lý thuyết cách dùng tổ hợp phím với thực hành trên phòng máytính)

* Phương pháp nghiên cứu

Kinh nghiệm thực tế của việc giảng dạy Tin học THCS Phương pháp thửnghiệm, tổng hợp tài liệu, điều tra, khảo sát, trò chuyện với các em học sinh vàgiáo viên Phương pháp quan sát Các phương pháp có liên quan đến lí luận dạyhọc đổi mới Phương pháp tổng kết kinh nghiệm

7.1.2 CƠ SỞ THỰC TIỄN:

Tuy môn Tin học mới chỉ là môn tự chọn nhưng nhà trường đã tạo điềukiện để học sinh học có thể học từ khối lớp 6, tạo điều kiện sắm sửa máy móc,trang thiết bị phục vụ cho việc dạy và học môn Tin học

Vì là môn học trực quan, sinh động, môn học khám phá lĩnh vực mới nênhọc sinh hứng thú học, nhất là những tiết thực hành

Tin học là ngành khoa học phát triển nhanh, phần cứng và phần mềm thayđổi và được nâng cấp không ngừng Vì vậy cần phải trang bị cho học sinh nhữngkiến thức phổ thông và kĩ năng cơ bản để chương trình không bị lạc hậu:

Ngày nay, máy tích xách tay (Laptop) được sử dụng rộng rãi Loại máytính này được thiết kế chuột cảm ứng ngay trên máy, không cần lắp chuột rời

Đôi việc sử dụng chuột cảm ứng không quen sẽ lúng túng và mất nhiều thờigian Nếu cùng một thao tác thì sử dụng phím tắt sẽ giúp được nhanh và thuậntiện hơn

Nếu sau này học lên các lớp trên, hoặc khi em sử dụng phần mềm như:

Photoshop hay Corel thì thường xuyên phải làm việc với các tổ hợp phím tắt

6download by : skknchat@gmail.com

Với thời buổi công nghiệp hóa, đại hóa hiện nay Vấn đề thời gian hoànthành công việc được đánh giá cao Cùng thao tác nếu ta sử dụng phím tắt sẽnhanh hơn dùng thao tác bấm chuột rất nhiều Đặc biệt với chương trình soạnthảo văn bản (học kì 2- lớp 6) khi tay ta đang để bàn phím để soạn thảo thì sửdụng phím tắt sẽ nhanh hơn việc thả tay cầm chuột thao tác rồi lại tiếp tục soạnthảo văn bản, hoặc đôi khi thanh công cụ bị ẩn, nếu không biết cách lấy lại thanhcông cụ, không nhớ phím tắt học sinh không thể thực hiện được các thao tácđịnh dạng văn bản.

Đôi lúc, chuột máy tính bị “đơ” việc sử dụng tổ hợp phím tắt đem lại hiệucao

Sách giáo khoa tin học không hướng dẫn cách sử dụng tổ hợp phím tắt vìvậy một số giáo viên không chú trọng đưa vào dạy học cho học sinh Việc đưathêm cách sử dụng phím tắt vào tiết dạy không làm mất nhiều thời gian, khôngảnh hưởng đến thời gian dạy nội dung bài học

Khả năngTiếng Anh, đặc biệt Tiếng Anh công nghệ thông tin của họcsinh còn yếu kém, một số thao tác khi dùng chuột đòi hỏi phải nhớ các từ tiếngAnh, tuy nhiên việc nhớ các phím tắt dễ dàng hơn rất nhiều

Hơn nữa việc sử dụng bàn phím tạo tác phong làm việc chuyên nghiệp vớimáy tính

Với học sinh lớp 6, mới làm quen với Tin học máy tính điện tử việc rènluyện kĩ năng và thói quen sử dụng tổ hợp phím tắt từ buổi đầu làm quen vớimáy tính là rất quan trọng

Đa số em học sinh ở nhà không có máy tính để làm bài tập thực hành Vìvậy, thao tác nháy chuột vào đối tượng đồ họa, các bảng chọn là các từ tiếngAnh sẽ khó ghi nhớ nhớ hơn là nhớ tổ hợp các phím tắt

Mặt thuận lợi:

Về phía nhà trường và các cấp: Nhà trường, cấp trên đã tạo điều kiện để

học sinh có thể học từ khối lớp 6; tạo điều kiện mua sắm sửa chữa máy móc,trang thiết bị phục vụ cho việc dạy và học môn Tin học Được sự ủng hộ của cáccấp Uỷ Đảng - UBND - các ban ngành, phụ huynh toàn trường hỗ trợ về cả tinhthần cũng như cơ sở vật chất cho nhà trường

Về phía giáo viên: Giáo viên được đào tạo đạt trên chuẩn chuyên ngành

về tin học để đáp ứng yêu cầu cho dạy và học môn tin học trong bậc THCS

Nhiệt tình trong công việc, có tinh thần trách nhiệm

Học sinh: Vì là môn học trực quan, sinh động, môn học khám phá những

lĩnh vực mới nên học sinh rất hứng thú học, nhất là những tiết thực hành 100%

học sinh đều có SGK: Sách giáo khoa rõ, đẹp có minh họa đầy đủ rõ ràng cácnội dung quan trọng Học sinh ham học, tích cực phát biểu xây dựng bài tronggiờ học là nguồn động viên lớn trong quá trình giảng dạy của tôi

Nhìn chung, học tập theo phương pháp mới thì học sinh có hứng thú họctập hơn so với so với phương pháp dạy học truyền thống Vì thế, có điều kiệnphát triển tư duy và khả năng diễn đạt của các em

7download by : skknchat@gmail.com

Các phần mềm học tập là các phiên bản miễn phí và dùng thử nên thường

bị trục trặc khi học tập

Việc thực hiện giảng dạy bằng bài giảng điện tử thì cần phải có máy chiếuProjector Tuy nhiên, trường chỉ có duy nhất một chiếc nên khi tới tiết tin có lúcmáy bận Trong tiết thực hành ít có khi được sử dụng Projector để hướng dẫn

HS tại phòng máy mà chủ yếu là để HS tự nghiên cứu theo sách vở để thựchành, GV chỉ hướng dẫn được số ít nhóm đại diện, số ít thao tác trọng tâm nào

đó, hiệu quả không đạt được như mong muốn

Môn Tin học mới chỉ là môn tự chọn trong chương trình bậc THCS, và làmôn học mới nên một số học sinh và bậc PHHS còn chưa quan tâm nhiều (cònxem đây là một môn phụ nên chưa có sự quan tâm đầu tư đúng mức)

Học sinh thích học trên máy nhưng còn tư tưởng “chơi” hơn là “học”

Chưa có ý thức giữ gìn phòng máy sạch: còn hiện tượng xả rác và ăn quàvặt trong phòng

Trên thực tế, học sinh phần lớn đều yếu kỹ năng học tập Thường thì các

em không xác định được yêu cầu của bài, không xác định được kiến tức cần vậndụng Kỹ năng thực hành trên máy tính của HS chưa đáp ứng được yêu cầu

Hơn nữa khi thực hành, các máy móc cũ thường gặp sự cố, trục trặc dẫnđến học sinh thiếu máy, không thực hành được

Đa số các em học sinh chỉ được tiếp xúc với máy vi tính ở trường là chủyếu, do đó sự tìm tòi và khám phá máy vi tính với các em còn hạn chế, nên việchọc tập của học sinh vẫn còn mang tính chậm chạp Một số câu hỏi HS nhận biếtđược câu trả lời nhưng không dám trả lời vì phải dùng các thuật ngữ tiếng Anhhọc sinh ngại khi đọc nên tiết học ít sôi nổi

Thành công chuyên đề:

Giúp HS nắm được, áp dụng được các tổ hợp phím tắt hữu dụng trongWindows hoặc trong soạn thảo văn bản Word, bảng tính Excel , từ đó xây dựngphong cách làm việc chuyên nghiệp, khoa học trên máy tính, có kỹ năng thao táctốt trên hệ điều hành máy tính hay trên các phần mềm ứng dụng (góp phần phục

vụ học tập, phục vụ cuộc sống)

Giúp học sinh nhận thức bản thân, tích cực chủ động trong học tập nhằmlĩnh hội được những kiến thức, kĩ năng, kĩ xảo, thái độ giá trị cần thiết, phát huyđược năng lực của các em

8download by : skknchat@gmail.com

Đa số học sinh có bước chuyển biến lớn, có ý thức hơn, ngoan ngoãn và

cố gắng hơn trong quá trình học tập tại lớp và về nhà

Giáo viên dễ dàng hướng dẫn cho học sinh hình thành kiến thức mới Họcsinh nắm bắt kiến thức nhanh và hình thành kĩ năng thực hành tốt, yêu thích vàhọc tốt bộ môn tin học hơn

Về mặt hạn chế của đề tài:

Nội dung chuyên đề được đưa ra rất ít hoặc không có khi biên soạn trongsách giáo khoa Kiến thức chuyên đề đưa vào dạy cho học sinh phần lớn vẫnlồng ghép trong các tiết học Giáo viên dạy cho học sinh cách dùng tổ hợp phímtắt phần lớn là kiến thức ngoài SGK

Một số HS có thói quen thụ động trong việc tiếp nhận kiến thức do vậygiáo viên cần tập trung nhiều thời gian và tỉ mỉ rèn luyện kỹ năng hơn nữa đểhình thành và phát triển kỹ năng, kỹ xảo, phát huy tính tích cực, chủ động tronghọc tập

Các nguyên nhân, yếu tố tác động:

Một số nguyên nhân dẫn đến tính tích cực của học sinh còn hạn chế như:

một bộ phận học sinh bị hổng kiến thức dẫn đến không ham học và còn thờ ơvới việc học tập

Học sinh chưa được tiếp xúc với máy tính nhiều nên thích tìm tòi học trênmáy nhưng còn nhiều lạ lẫm, còn tư tưởng “thích chơi” hơn là “học”, khả năng

tư duy nhận thức còn hạn chế, kĩ năng giao tiếp chưa được tốt lắm nên các emthường ngại nói, không dám phát biểu, không dám chủ động …Khả năng tiếngAnh của các em còn nhiều hạn chế

Một số gia đình chưa thường xuyên quan tâm đến các em học sinh, cònphó thác tất cả cho nhà trường Một số gia đình khác rất quan tâm đến việc họccủa con em mình, trang bị máy tính để giúp con học tập tốt nhưng chưa biếtcách quản lý, hướng dẫn con làm việc và học trên máy tính do vậy các con dùngmáy tính vào chơi hơn là dùng để học

7.1.3 CÁC GIẢI PHÁP THỰC HIỆN:

Tên các giải pháp:

Giải pháp 1 Đưa cách sử dụng phím tắt và tổ hợp phím tắt vào giáo án

dạy học và dạy cho học sinh

Giải pháp 2 Hướng dẫn học sinh thực hiện thao tác với tổ hợp phím tắt

trong giờ thực hành: Trong quá trình thực hành giáo viên thường xuyên nhắc các

em cách sử dụng phím tắt để các em nhớ và tạo thói quen sử dụng phím tắt

Giải pháp 3 Dạy cho học sinh cách để dễ nhớ tổ hợp phím tắt.

Giải pháp 4 Dạy tốt bài “Học gõ mười ngón”, động viên em học gõ mười

ngón và thao tác bằng mười ngón trên bàm phím

Nội dung các giải pháp tổ chức thực hiện:

9download by : skknchat@gmail.com

Giải pháp 1 Đưa cách sử dụng tổ hợp phím tắt vào giáo án dạy học và

dạy cho học sinh

Ngoài những cách sách giáo khoa hướng dẫn sử dụng chuột thao tác thìgiáo viên đưa thêm cách sử dụng tổ hợp phím tắt

Ví dụ 1: Bài thực hành 1: Làm quen với số thiết bị máy tính mục e) Tắt máy

tính Cách 1: Bấm chuột vào nút Start\chọn Turn Off Computer\bấm nút Turn Offtrong hộp thoại Turn Off Computer (Windows XP) hoặc Start\Shut down\Shutdown (Các phiên bản khác Windows)

Cách 2: Nhấn Ctrl + Esc hoặc phím Windows + U+ U (Windows XP)

Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt+F4 sau đó nhấn Enter hoặc Windows + X sau đó bấm tiếp U hai lần ( Windows + X + U + U)

(Lưu ý: Dấu + thể hiện là sự kết hợp giữa các phím chứ không phải phím +)

Ví dụ 2: Bài thực hành 4: CÁC THAO TÁC VỚI TỆP TIN

Mục a) Đổi tên tệp tinCách 1:

B1: Nháy chuột vào tên của tệp

B2: Nháy chuột vào tên một lần nữa

B3: Gõ tên mới rồi nhấn phím Enter

B3: Gõ tên mới rồi nhấn phím Enter

Lưu ý: Thao tác đổi tên thư mục cũng được áp dụng tương tự

Mục b) Sao chép tệp tin vào thư mục khác (Sao chép khối văn cũng thực hiệntương tự vậy)

Cách 1:

B1: Chọn tệp tin cần sao chép, nháy nút phải chuộtB2: Mở dải lệnh Home, nháy vào nút lệnh Copy

B3: Chuyển đến thư mục chứa tệp tin được sao chép

B4: Trong dải lệnh Home, chọn mục Paste

Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S hoặc Shift + F12

Ví dụ 4: Lưu văn bản với tên khác

10download by : skknchat@gmail.com

Cách 1: File\ Save as

Cách 2: Nhấp phím F12

Ngoài ra: Mở trang văn bản mới: Ctrl + N

Mở trang văn bản lưu trên máy: Ctrl + O hoặc Ctrl + F12

Giải pháp 2 Hướng dẫn học sinh thực hiện thao tác với tổ hợp phím tắt

trong giờ thực hành

Trong quá trình thực hành: Thường xuyên nhắc các em cách sử dụng cácphím tắt và tổ hợp phím tắt để các em nhớ và tạo thói quen sử dụng phím tắt

Đồng thời cũng chỉ rõ cho em biết hiệu quả và lợi ích việc dùng phím tắt

Giáo viên trợ giúp cho học sinh khi các em gặp khó khăn thực hành trênmáy tính nhất là khi các em không hiểu hoặc chưa thực hiện được các thao tácvới phím tắt và tổ hợp phím tắt

Giải pháp 3 Dạy cho học sinh cách để dễ nhớ tổ hợp phím tắt:

Để mở các bảng chọn hay một dải lệnh nào trong chương trình Word2013: Phím Alt kết hợp với chữ xuất hiện trên tên các dải lệnh đó:

Ví dụ:

Để mở dải lệnh FILE: Alt + F

Để mở dải lệnh HOME: Alt + H

Để mở dải lệnh INSERT: Alt + N

Để mở dải lệnh DESIGN: Alt + G

Để mở dải lệnh PAGE LAYOUT: Alt + P

Để mở dải lệnh REFERENCES: Alt+ S

Để mở dải lệnh MAILINGS: Alt+ M

Để mở dải lệnh REVIEW: Alt+ R

Để mở dải lệnh VIEW: Alt+ W

Thực hiện tương tự với các dải lệnh còn lại và các nút lệnh bên trong cácdải lệnh đó

Tổ hợp phím tắt thường dùng gồm: phím Ctrl kết hợp với chữ từ Tiếng

Anh đầu tiên của từ Tiếng Anh của chức năng, đặc biệt từ tiếng Anh đó kháquen thuộc với các em như: Open (mở), New (mới), Left (trái), Right (phải)… :

Ví dụ: Thao tác với tệp tin:

Mở (Open) văn bản lưu trên máy:

Tạo mới (New) trang văn bản:

Lưu (Save) văn bản:

Thao tác, định dạng văn bản:

Căn trái (Left):

Căn phải (Right):

Căn thẳng hai lề (Justify)Chữ đậm Bold (B):

Chữ nghiêng Italic (I):

Chữ gạch chân Underline (U):

In văn bản (Print):

Bôi đen toàn bộ văn bản (All):

Ctrl + O, Ctrl + F12 Ctrl + N

Ctrl + S, Shift + F12

Ctrl + LCtrl + RCtrl + JCtrl + BCtrl + ICtrl + UCtrl + PCtrl +A

11download by : skknchat@gmail.com

Tìm kiếm phần văn bản (Find): Ctrl + F

(Cách này rất thuận tiện trong trường hợp thanh công cụ bị ẩn)Trừ một số trường hợp đặc biệt:

Thay thế phần văn bản (Replace): dùng Ctrl + H (không dùng Ctrl + R cho thaythế phần văn bản vì Ctrl + R đã được dùng cho căn thẳng lề phải)

Thao tác di chuyển khối văn bản: Ctrl + X Thao tác căn giữa: Ctrl + E

Nhận thấy rằng đã sử dụng tổ hợp phím: Ctrl + C cho Copy (sao chép) nênkhông dùng Ctrl +C cho di chuyển (Cut) và căn giữa (Center)

Giải pháp 4 Dạy tốt bài “Học gõ mười ngón”:

Khi học gõ bàn phím bằng mười ngón GV cần lưu ý cho các em: luôn đặtcác ngón tay lên hàng phím cơ sở, mắt nhìn thẳng vào màn hình, không nhìnxuống bàn phím, gõ nhẹ nhưng dứt khoát, mỗi ngón tay chỉ phụ trách một sốphím theo quy định Gõ bàn phím bằng mười ngón sẽ giúp gõ nhanh hơn, chínhxác hơn, thể hiện tác phong làm việc chuyên nghiệp với máy tính

Việc học gõ mười ngón không chỉ có lợi cho việc soạn thảo văn nói chung(gõ văn bản), mà còn rất có lợi khi các em thường xuyên sử dụng tổ hợp phímtắt

7.2 VỀ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG CỦA CHUYÊN ĐỀ:

Sau đây là một số tổ hợp phím tắt tôi đã học hỏi và đúc rút kinh nghiệm đượctrong quá trình học tập, giảng dạy để dạy cho học sinh:

7.2.1 ÁP DỤNG 1: TỔ HỢP PHÍM TẮT TRONG WINDOWS:

1 Các tổ hợp phím với phím cửa sổ Windows ()

Mở menu Start: Nhấn phím Windows 

Truy cập Taskbar với nút đầu tiên được chọn: Windows + Tab

Mở hộp thoại System Properties: Windows + Pause

Mở Windows Explorer: Windows + EThu nhỏ/phục hồi các cửa sổ: Windows + DThu nhỏ tất cả các cửa sổ đang mở: Windows + MKhông thu nhỏ các cửa sổ đang mở: Shift + Windows + M

Mở hộp thoại Run: Windows + R

Mở Find: All files: Windows + F

Mở Find: Computer: Ctrl + Windows + F

2 Làm việc với Desktop, My Computer và Explorer

Mở phần trợ giúp chung: F1Đổi tên thư mục/tập tin được chọn: F2

12download by : skknchat@gmail.com

Mở hộp thoại tìm file trong thư mục hiện hành: F3Cập nhật lại nội dung cửa sổ My Computer và Explorer: F5Xóa mục được chọn và đưa vào Recycle Bin: Del (Delete).

Xóa hẳn mục được chọn, không đưa vào Recycle Bin: Shift + Del (Shift +Delete)

Hiển thị menu ngữ cảnh của mục được chọn: Shift + F10

Hiển thị hộp thoại Properties của mục được chọn: Alt + Enter

Mở menu Start: Ctrl + Esc

Chọn một mục từ menu Start: Ctrl + Esc, ký tự đầu tiên (nếu là phần trêncủa menu) hoặc Ký tự gạch chân (nếu ở phần dưới của menu) thuộc tên mụcđược chọn

3 Làm việc với Windows Explorer

Mở hộp thoại Goto Folder: Ctrl + G hoặc F4

Di chuyển qua lại giữa 2 khung và hộp danh sách folder của cửa sổExplorer: F6

Mở folder cha của folder hiện hành: Nhấn phím BackspaceChuyển đến file hoặc folder: Ký tự đầu của tên file hoặc folder tương ứng

Mở rộng tất cả các nhánh nằm dưới folder hiện hành: Alt + * (phím * nằm

4 Làm việc với cửa sổ:

Chuyển đổi giữa các cửa sổ tài liệu: Ctrl + F6Chuyển đổi giữa các cửa sổ tài liệu (theo chiều ngược lại): Ctrl + Shift + F6

Thu nhỏ cửa sổ tài liệu hiện hành: Ctrl + F9Phóng lớn cửa sổ tài liệu hiện hành: Ctrl + F10Thu nhỏ tất cả các cửa sổ: Ctrl + Esc, Alt + M Thay đổi kích thước cửa sổ: Ctrl + F8, Phím mũi tên, Enter Phục hồi kích thước cửa sổ tài liệu hiện hành: Ctrl + F5Đóng cửa sổ tài liệu hiện hành: Ctrl + W

Di chuyển cửa sổ: Ctrl + F7, Phím mũi tên, EnterSao chép cửa sổ hiện hành vào vùng đệm: Alt + Print ScreenChép toàn bộ màn hình vào vùng đệm: Print Screen

Chuyển đổi giữa các chương trình và folder đang mở: Alt + TabChuyển đổi giữa các chương trình và folder đang mở (theo chiều ngượclại): Alt + Shift + Tab

Chuyển đổi giữa các chương trình đang chạy: Alt + Esc

13download by : skknchat@gmail.com