Chọn loại bài viết phù hợp Một số loại bài báo có thể được nộp cho Tạp chí Môi trường Việt Nam Journal of Vietnamese Environment-JVE, xin vui lòng chọn mô hình thích hợp nhất và thực hiệ
Trang 1Hướng dẫn dành cho tác giả
1 Trước khi bạn bắt đầu
1.1 Chọn loại bài viết phù hợp
Một số loại bài báo có thể được nộp cho Tạp chí Môi trường Việt Nam (Journal of Vietnamese Environment-JVE), xin vui lòng chọn mô hình thích hợp nhất và thực hiện theo các gợi ý cho việc chuẩn bị bản thảo của bạn:
1.1.1 Research papers - Các bài báo về kết quả nghiên cứu
Đây là loại bài viết mô tả những phát hiện mới nhất về nghiên cứu môi trường Nội dung của bài báo nghiên cứu bao gồm công việc gốc ban đầu và có liên quan chưa được công bố trước đó và đang không được xem xét để xuất bản ở nơi khác
1.1.2 Short communications - Các bản thông tin liên lạc ngắn
Các thông tin liên lạc ngắn là báo cáo ngắn gọn đại diện cho 1 đóng góp đáng kể cho lĩnh vực quan tâm của tạp chí nhưng không bao gồm các công việc nghiên cứu toàn bộ (1 bài thông tin ngắn có thể được sử dụng ví dụ như thông báo việc bắt đầu hoặc tiến độ của dự án nghiên cứu mới, sự ban hành của một nghị định mới của chính phủ, v.v.)
1.1.3 Event reports - Các báo cáo sự kiện
Các định dạng báo cáo sự kiện có thể được sử dụng để mô tả tóm tắt nội dung và sự kiện công cộng chính như hội nghị, hội thảo, các khóa học đào tạo, v.v
1.1.4 Review papers - Các bài báo tổng quan
Mục đích của các bài báo tổng quan là để xem xét một cách ngắn gọn sự tiến bộ gần đây trong một chủ đề cụ thể Do đó, tác giả của một bài báo tổng quan sẽ cung cấp cho người đọc một sự hiểu biết về chủ đề bằng cách thảo luận về các kết quả trình bày trong các nghiên cứu khác gần đây (bài báo tổng quan cũng có thể cung cấp tóm tắt của một cuốn sách)
1.1.5 Academic abstracts - Các bản tóm tắt học tập
Tóm tắt học tập nghĩa là tóm tắt của đề tài tốt nghiệp phù hợp với lĩnh vực quan tâm của tạp chí (các chủ đề liên quan đến môi trường và liên quan đến Việt Nam) Việc công bố trên trang web của JVE giả định rằng các luận văn tốt nghiệp đã được đã được xuất bản ở nơi khác, trong trường hợp chỉ bản tóm tắt được yêu cầu
2 Chuẩn bị bản thảo để xuất bản
2.1 Cấu trúc bài báo
2.1.1 Research papers - Các bài báo về kết quả nghiên cứu
Xây dựng bản thảo của bạn bằng cách sử dụng cấu trúc chuẩn của bài báo nghiên cứu: Introduction | Materials and methods | Results | Discussion | Conclusions Trong phần
“Introduction” chỉ ra các mục tiêu của công việc và cung cấp bối cảnh thích hợp của chủ đề nghiên cứu Mô tả phương pháp nghiên cứu của bạn trong phần “Materials and methods” và chỉ tham khảo phương pháp đã được xuất bản Phần “Results” nên rõ ràng và ngắn gọn, tập trung vào mục tiêu của bài báo (bạn có thể kết hợp “Results” and “Discussion”) Phần “Conclusions” nên ngắn và liệt kê những phát hiện quan trọng nhất Độ dài của bài báo nghiên cứu không quá 4.000 từ (xin lưu ý mỗi hình và bảng được tính tương đương 200 từ)
2.1.2 Short communications - Các bản thông tin liên lạc ngắn
Trang 2Cấu trúc của bản thông tin liên lạc ngắn phụ thuộc vào nội dung của bản thảo, trong mọi trường hợp đều cần có phần “abstract” (tóm tắt) tiêu chuẩn Một thông tin ngắn có thể tham khảo một bài báo đã được xuất bản, nơi mà tác giả muốn bổ sung thêm kết quả và phát hiện mới mà không cần viết một bài báo hoàn toàn mới Trong trường hợp này, phần “abstract” phải bao gồm các tài liệu tham khảo đầy đủ các công trình khoa học công bố trước đây, các phát hiện chính của nó và các kết quả mới được thêm vào ở bản thảo mới Phần còn lại của bài báo không nhất thiết cần phải làm theo định dạng tiêu chuẩn (Introduction – Materials and methods – Results – Conclusions) nhưng cấu trúc cần phải rõ ràng và ngắn gọn Đối với bất kỳ việc sử dụng các thông tin liên lạc ngắn (ví dụ như công bố dự án nghiên cứu mới), phần “abstract” phải có bản tóm tắt của toàn bộ bản thảo, bao gồm (nhưng không lặp lại): tình trạng hiện thời và động lực, mục tiêu chính, phương pháp luận, dự kiến sản phẩm
2.1.3 Event reports - Các báo cáo sự kiện
Một bản thảo nộp cho tạp chí JVE cũng có thể báo cáo về một sự kiện trong quá khứ vẫn còn xảy
ra (hội nghị, hội thảo, các khóa học đào tạo, cuộc họp nhà nước quan trọng ) Chú ý: Xin vui lòng không gửi báo cáo về các sự kiện trong tương lai Nói chung, viết về một sự kiện trong quá khứ vẫn còn đang diễn ra là thích hợp hơn, trong trường hợp thời gian của sự kiện cho phép báo cáo tạm thời Báo cáo phải bắt đầu bằng một bản tóm tắt mà các tiêu đề của sự kiện được nhấn mạnh: Thời gian và địa điểm, đơn vị tổ chức chính, bối cảnh sự kiện, chủ đề hoặc chương trình nghị sự ngắn, nhóm đối tượng hoặc người tham gia… Cấu trúc của bản thảo sau đó có thể theo chương trình nghị sự của sự kiện , với các phần tiếp theo và các phần phụ cho mỗi phần của sự kiện Các kết quả chính phải được gói gọn trong phần " Conclusions"
2.1.4 Review papers - Các bài báo tổng quan
Các bài báo tổng quan được dự kiến sẽ cung cấp một bản tóm tắt và / hoặc tổng hợp các kết quả của một số đóng góp được lựa chọn đã được xuất bản bởi các tác giả khác Cấu trúc của một bài báo tổng quan không phải theo cấu trúc chuẩn của một bài báo nghiên cứu Tuy nhiên, động lực
đã thúc đẩy các tác giả để viết bài báo tổng quan như vậy phải được nhấn mạnh rõ ràng, cùng với
sự mô tả khuôn khổ đề cập trong bài tổng quan (nói cách khác, quá trình / chủ đề được xem xét
là những gì) Xin vui lòng cung cấp ý kiến của bạn một cách trung lập và khách quan, các chỉ trích cá nhân đến các tác giả khác là không được chấp nhận Tổng kết những kết luận nhận xét của bạn trong một phần riêng và chắc chắn rằng bạn liệt kê tất cả các bài báo trích dẫn
2.1.5 Academic abstracts - Các bản tóm tắt học tập
Tóm tắt luận văn Thạc sĩ và luận án Tiến sĩ có thể được tải lên nếu chúng phù hợp với các lĩnh vực nghiên cứu cụ thể của tạp chí Trong trường hợp này, các phiên bản trực tuyến và PDF sẽ có cùng một nội dung Xin vui lòng cung cấp các tiêu đề của luận văn / luận án bằng tiếng Anh và tiếng Việt, tên của tác giả và các chi tiết liên lạc đầy đủ (xem thêm phần 2.2.1 Khái quát thông tin), và tóm tắt của luận án bằng cả hai ngôn ngữ Cuối cùng, xin đề cập đến năm xuất bản của luận văn / luận án và tên đầy đủ của các trường đại học trao bằng Thạc sĩ, Tiến sĩ Nếu có thể, xin vui lòng cung cấp một đường liên kết dẫn đến các địa chỉ lưu trữ của cơ quan (ví dụ, thư viện trực tuyến của các trường đại học)
2.2 Định dạng bài viết
2.2.1 Thông tin cần thiết
Tiêu đề Tiêu đề phải súc tích, thông tin và có thể truyền đạt nội dung của toàn bộ công trình Tên tác giả và cơ quan công tác Sử dụng tên họ đầu tiên, theo sau là tên đệm (nếu có) và tên gọi
Ví dụ: Curtis, Jonh hoặc Nguyễn, Vũ Tuấn Ghi rõ họ tên và địa chỉ bưu chính của các cơ quan công tác, bao gồm cả số điện thoại và số fax, địa chỉ email của mỗi tác giả Tác giả liên lạc Đánh dấu bằng ký hiệu * vào tác giả liên lạc và đảm bảo rằng các chi tiết liên lạc được cập nhật và chính xác
2.2.2 Abstract - Tóm tắt
Trang 3Tóm tắt phải súc tích và nêu tóm tắt mục tiêu của công việc, kết quả chính và kết luận Tránh đề cập đến các bài báo khác và không sử dụng chữ viết tắt, từ viết tắt và công thức Chiều dài tối đa của phần tóm tắt là 300 từ
2.2.3 Keywords - Từ khóa
Cung cấp tối đa 6 từ khóa ngay sau phần tóm tắt Chỉ chọn các từ khóa có liên quan, chúng sẽ được sử dụng để lập chỉ mục nội dung của bài viết
2.2.4 Main body - Phần chính của bài báo
Chia bài viết của bạn thành các phần được xác định rõ ràng và đánh số chúng bằng 1.1 (1.1.1, 1.1.2, v.v.), 1.2 Bản thảo phải được đánh máy hai cột, 1.5 dòng khoảng cách đều nhau trên một mặt của trang 21,0 x 29,7 cm (định dạng A4) giấy trắng bằng cách sử dụng Times New Roman kích thước 10 Các trang phải được đánh số, khoảng cách lề hai bên đều là 2,5 cm Bạn
có thể tham khảo và làm theo tài liệu hướng dẫn: “Mẫu trình bầy bài báo”
2.2.5 Graphics and images - Đồ họa và hình ảnh
Nhúng các hình trong văn bản ở nơi mà chúng sẽ xuất hiện và chú thích chúng bằng cách sử dụng “Figure 1”, “Figure 2” Chỉ sử dụng đồ họa rõ ràng có thể nhìn thấy và chắc chắn rằng bạn
có tất cả quyền sở hữu của các hình ảnh tương ứng Trong trường hợp mà bạn quyết định sử dụng các tác phẩm nghệ thuật của người khác, bạn cần cung cấp thêm lời cảm ơn tác giả tương ứng (xin vui lòng liên lạc với biên tập viên Tạp chí để biết thêm chi tiết) Cố gắng tránh sử dụng các hình ảnh minh họa được quét và điều chỉnh kích thước theo cách mà nó rất dễ dàng có thể nhìn thấy trên giấy định dạng A4 Các đồ họa đen trắng cũng như màu đều được chấp nhận Chỉ
sử dụng phông chữ Times New Roman kích thước 10 cho số và văn bản của đồ họa
2.2.6 Tables - Bảng
Bảng số liên tiếp phù hợp với sự xuất hiện của chúng trong văn bản Đặt các chú thích cho bảng
ở bên dưới bảng và trình bày chữ viết lên trên nhỏ hơn chữ thường Cần đảm bảo rằng các dữ liệu được trình bày trong các bảng không trùng lặp kết quả được mô tả ở đâu đó trong bài viết
2.2.7 Footnotes - Chú thích
Chú thích nên được sử dụng ít và chỉ ở cuối mỗi trang Đánh số liên tục trong suốt bài viết, sử dụng số Ả Rập viết lên trên
2.2.8 References - Tài liệu tham khảo
Hãy đảm bảo rằng tất cả các tài liệu tham khảo được trích dẫn trong văn bản cũng có mặt trong danh sách tham khảo (và ngược lại) Kết quả chưa được công bố và thông tin liên lạc cá nhân không được khuyến khích nhưng có thể được bao gồm nếu họ là rất có liên quan đến công việc Đối với các tài liệu tham khảo trên trang web, cần đưa ra đầy đủ địa chỉ đường dẫn và ngày gần nhất truy cập tài liệu và sẽ được kích hoạt (sẵn sàng để nhấp chuột) Cách trích dẫn tài liệu tham khảo trong bài viết phải tôn trọng các quy tắc sau đây: Đối với một tác giả, viết tên họ và tiếp theo là năm (ví dụ: Jobs, 2010); đối với hai tác giả: Viết cả hai tên họ, tiếp theo là năm (ví dụ: Jobs and Adams, 1996); đối với ba tác giả hoặc nhiều hơn nữa: Tên họ của tác giả đầu tiên, tiếp theo là et al và năm (ví dụ: Jobs et al., 2011.) Danh sách tài liệu tham khảo phải được đặt ở phần cuối của bài viết với các tài liệu tham khảo theo thứ tự chữ cái Hướng dẫn APA chung được sử dụng cho định dạng tài liệu tham khảo (ví dụ về tham khảo một tạp chí: Jobs, S., King, L., Adams, J., 2010 The management of environmental pollution J Viet Env 12(1), 76-84)
2.2.9 Hidden data - Dữ liệu ẩn
Hãy chắc chắn rằng bạn loại bỏ các dữ liệu ẩn từ tài liệu của bạn như các dấu vết sửa đổi, nhận xét Trong MS Word ví dụ, chọn ' Accept all changes in document’ (Chấp nhận tất cả thay đổi trong tài liệu) và lưu các văn bản là "Final” trước khi nộp Để quá trình tự động, tải về và cài đặt
Office 2003/XP Add-in: Remove Hidden Data
Trang 42.3 Language - Ngôn ngữ
Ngôn ngữ chính cho tất cả các bài viết để tạp chí chấp nhận là tiếng Anh Tuy nhiên, tiêu đề và tóm tắt cần được dịch thêm sang ngôn ngữ Việt Nam (các tác giả chịu trách nhiệm về bản dịch) Đối với tiêu đề, chèn một dòng mới cho bản dịch Việt Nam dưới phiên bản tiếng Anh Phần tóm tắt bằng tiếng Việt phải được đặt dưới phần tóm tắt bằng tiếng Anh
Submission Preparation Checklist - Danh mục kiểm tra chuẩn bị nộp bài
Là một phần của quá trình nộp bài, tác giả được yêu cầu để kiểm tra tất cả các mục sau đây, và bản nộp có thể được trả lại cho tác giả đã không tuân theo các nguyên tắc này
1 Bài viết chưa được công bố trước đây, cũng không phải là trước khi một tạp chí khác xem xét
2 Bài viết phù hợp với một trong các loại bài viết của tạp chí (Research article, Short communication, Event report, Review paper or Policy paper);
3 Tóm tắt không lớn hơn 300 từ;
4 Định dạng của bài nộp là một trong hai định dạng doc, docx (MS Word hoặc tương đương);
5 Các bản thảo sử dụng đơn vị SI (Metric) trong văn bản, hình vẽ, hoặc các bảng;
6 Một bản dịch tốt cho tiêu đề của bài viết, cơ quan công tác của tác giả và tóm tắt;
7 Văn bản tuân thủ các yêu cầu về phong cách và thư mục được nêu trong tài liệu
“Hướng dẫn dành cho tác giả”
Copyright Notice - Thông báo bản quyền
Khi nộp một bản thảo (bài viết) để tạp chí này, tôi xác nhận rằng:
1 Tôi được ủy quyền của các đồng tác giả để chuẩn bị bài báo này
2 Tôi bảo đảm, thay mặt cho bản thân mình và các đồng nghiệp của tôi, rằng:
a Bài viết là bản gốc, chưa được chính thức công bố trong bất kỳ tạp chí hoặc một cuốn sách khác, đang không được xem xét bởi bất kỳ tạp chí hoặc một cuốn sách khác, ngoại trừ luận án, và không vi phạm bất kỳ bản quyền hiện tại hoặc bất kỳ quyền của bên thứ
ba khác;
b Tôi / chúng tôi là tác giả duy nhất của bài báo và có thẩm quyền đầy đủ để tham gia vào thỏa thuận này và chuyển quyền cho tạp chí J Việt Env không vi phạm bất cứ nghĩa vụ nào khác
c Bài viết không chứa nội dung bất hợp pháp, bôi nhọ, hoặc, nếu công bố, tạo thành một
vi phạm hợp đồng hoặc sự bí mật hoặc cam kết giữ bí mật;
d Tôi / chúng tôi đã l đưu ý để đảm bảo tính toàn vẹn của bài viết Bằng và kiến thức khoa học hiện đang được chấp nhận của tôi / chúng tôi, tất cả các câu chứa trong nó có nội dung trên thực tế là đúng sự thật và bất cứ công thức hoặc hướng dẫn trong bài viết sẽ, nếu làm theo một cách chính xác, không gây ra bất kỳ thương tích, bệnh tật hoặc thiệt hại cho người sử dụng
Tác giả công bố với tạp chí này đồng ý với các điều khoản sau:
a Tác giả giữ bản quyền và chuyển quyền cho tạp chí xuất bản đầu tiên
b Tác giả đồng ý rằng công trình được xuất bản được cấp phép theo Creative Commons Attribution non-commercial License mà cho phép những người khác không bị giới hạn, sử dụng phi thương mại công trình với một sự cảm ơn các tác giả của công trình
và sự công bố ban đầu trong tạp chí này
c Tác giả chuyển nhượng cho tạp chí quyền xuất bản trong tương lai của công trình theo những cách bổ sung hoặc trên các phương tiện thông tin bổ sung, đặc biệt là dưới hình thức in như in theo yêu cầu
d Tác giả có thể thỏa thuận hợp đồng riêng biệt, bổ sung cho sự phân bố tổng quát bản in công trình công bố của tạp chí (ví dụ, gửi kho lưu trữ hoặc công bố trong một cuốn sách), với 1 sự thừa nhận công bố ban đầu của nó trong tạp chí này
Trang 5e Tác giả được phép và khuyến khích gửi trực tuyến công trình của họ (ví dụ, trong các kho của các tổ chức hoặc trên trang web của họ) trước và trong quá trình nộp bài, vì nó
có thể dẫn đến trao đổi hữu ích, cũng như trích dẫn sớm hơn và rộng lớn hơn của tác phẩm xuất bản
Privacy Statement – Thông tin cá nhân
Tên và địa chỉ email nhập vào trang web tạp chí này sẽ được sử dụng dành riêng cho các mục đích quy định của tạp chí này và sẽ không được làm sẵn có cho bất kỳ mục đích nào khác hoặc bất kỳ bên nào khác