Tính toán chi phí... Trang web này là trang web gì?. Tôi có th làm gì trong trang web này2
Trang 1QUY TRÌNH LÀM M T WEBSITE
Cho đ n nay s ng i s d ng Internet đã lên đ n hàng tr m tri u ng i và b t c m t doanh nghi p nào d ng nh c ng c n ph i có m t website riêng Tuy nhiên, h u h t nh ng ng i làm kinh doanh r t ít ng i thông hi u m t website đ c thi t k nh th nào? Nh ng v n đ gì c n chú
ý khi thuê ng i làm website
Công ty TNHH Phong Cách S v i kinh nghi m th c hi n thi t k nhi u n m đã xây d ng hàng
tr m website cho khách hàng trong và ngoài n c T đó chúng tôi đã tìm hi u và đúc rút l i cách
th c th c hi n m t website Chúng tôi v i mong mu n giúp doanh nghi p và nh ng ng i quan tâm
đ n th ng m i đi n t đ c bi t là doanh nhân có th hi u rõ h n quy trình làm m t website hi u
qu nh th nào
Quá trình xây d ng website bao g m 6 giai đo n đ c s p x p theo th t th i gian:
I Xác đ nh ph ng h ng
II L p k ho ch
III Vi t n i dung
IV Thi t k ,l p trình
V Ki m tra
VI Gi i thi u và duy trì
Giai đo n này g m 3 b c sau :
1 Xác đ nh m c tiêu.
2 t m c tiêu c th
3 Ch n đ i t ng.
1 Xác đ nh m c tiêu:
Vi c đ u tiên là xác đ nh doanh nghi p mu n website mang l i gì M c đích c a doanh nghi p
có th là đ cho th ng hi u c a mình đ c bi t đ n nhi u h n, đ qu ng cáo s n ph m và
d ch v ho c đ thu hút thêm khách hàng ho c đ bán s n ph m trên m ng
Xác đ nh m c đích có v nh là đ ng nhiên, và thông th ng doanh nghi p bi t r t rõ b n làm website đ làm gì? Tuy nhiên n u nh b n có nhi u h n m t m c đích thì doanh nghi p s ph i cân nh c v n đ h n m t chút Ph i xem xét xem có th đ t đ c t t c các
m c đích đó hay không M c tiêu nào c n đ c u tiên h n Ph i t p trung vào m c đích chính c a b n, và n u nh ph i hy sinh nh ng m c đích khác, đ ng ng n ng i
Trang 22 t m c tiêu c th :
Sau khi xác đ nh m c đích, doanh nghi p đ t ra nh ng m c tiêu c th b ng s l ng đ
bi n m c đích c a b n thành hi n th c Ví d b n có th đ t ra m c tiêu là sau m t n m,
b n ph i ki m đ c l i nhu n là 100.000usd t vi c bán hàng trên m ng, ho c ph i thu hút
đ c 20.000 ng i tham gia vào trang web câu l c b c a b n Các con s này s là c s đ
b n so sánh v i k t qu đánh giá website sau khi ch y
3 Ch n đ i t ng
Trong b c này b n s ch n ra các nhóm ng i nào b n mu n ti p c n Lý do là vì b n không th làm b t c đi u gì có th th a mãn đ c t t c m i ng i Ng i l n ngh khác ng i tr tu i, phái nam ngh khác phái n , trí th c ngh khác ng i lao đ ng Do đó,
đ ng có tham v ng ti p c n t t c m i ng i Hãy ch n m t hay vài nhóm đ i t ng và hãy bám theo h t đ u cho đ n cu i
i u quan tr ng th hai c n l u ý là b n ph i bi t rõ đ i t ng c a b n thích cái gì, h
mu n gì khi vào website c a b n ôi khi nh ng đi u này không th d th y chút nào Và đ i
t ng càng r ng thì công vi c này càng khó
Thông th ng đ cho chính xác, b n nên th c hi n kh o sát ý ki n tr c ti p trên nhi u
ng i, ho c b n có th l y k t qu kh o sát s n có đ tham kh o Công vi c này có th t n nhi u th i gian và ti n b c, nh ng hãy nh r ng, đ ng bao gi nhìn nh n v n đ theo c m tính N u b n g p khó kh n không th ti n hành kh o sát đ c thì ít nh t b n c ng nên h i ý
ki n nh ng ng i quen có th hi u v n đ Dù sao có v n hay h n không
II: L P K HO CH THI T K
Giai đo n này g m 7 b c sau :
1 Mô t site.
2 Mô t n i dung.
3 Mô t k thu t.
4 Xác đ nh ngu n tài li u
5 Xác đ nh ngu n nhân l c.
6 Tính toán chi phí.
7 L p k ho ch
1 Mô t site:
Hai y u t quan tr ng c n làm rõ là tác đ ng c a website đ n ng i xem và phong cách c a
Trang 3Ho c n u nh b n đã chi m đ c c m tình c a khách hàng, b n có th làm sao cho website
c a b n luôn có nh ng cái hay đ h vào xem
Nguyên t c là nh t thi t b n ph i có phong cách riêng M t trong nh ng l i l n nh t c a
các trang web không thành công là h không có m t phong cách gì đ c bi t Phong cách c a webiste ph i đ c d a trên m c đích và đ i t ng c a nó
Ví d nh m t website qu ng cáo m t s n ph m cao c p dành cho gi i th ng l u ph i sang
tr ng và có th có phong cách quý t c m t chút, ho c n u qu ng cáo hàng th i trang mùa cho gi i tr thì ph i s ng đ ng, n t ng và h i qu y m t chút
2.Mô t n i dung
N i dung là nh ng gì b n s tr ng bày trên website đ th c hi n m c đích c a mình
N i dung có th là m t c a hàng bày bán s n ph m trên m ng, hay m t b n báo cáo tài chính hàng n m c a công ty, v.v… ho c n u website c a b n là website thông tin thì thông tin đó chính là n i dung c a website c a b n
Hãy nh r ng, b n đang gi i thi u mình ch không ph i gi i thi u cho ngành kinh doanh c a
b n, do đó ph i ch n nh ng gì riêng có c a mình đ nh n m nh trong n i dung c a website
3.Mô t k thu t
B n c n có đ nh h ng k thu t và các yêu c u k thu t đ có th đ t đ c m c đích c a
mình Các yêu c u k thu t c ng khác nhau đ i v i t ng website Ví d nh các
website thông th ng yêu c u file ph i nh đ có th truy c p nhanh trên t t c các modem,
nh ng đ i v i các website dành cho nh ng ng i làm studio chuyên nghi p thì khích th c file r t l n m i có th t i đ c các đo n phim video và đ ng d n c a ng i s d ng r t l n
4.Xác đ nh ngu n tài li u
B n có th lên danh sách các tài li u c n thi t và ngu n cung c p cho t ng tài li u
Ch ng h n nh ai s vi t ph n n i dung này, ai s ch p nh, ai l y thông tin…
Vi c cung c p tài li u có th ch m t vài gi n u nh tài li u c n thi t ch là m t quy n brochure hay vài b c nh s n có, nh ng nó c ng có th m t vài tháng n u ph i ch p nh
m i, thu nh p thông tin m i ho c xin các tài li u có b n quy n M t website gi i thi u công
ty m c đ trung bình thông th ng m t kho ng 2-3 tu n
Trang 45.Xác đ nh ngu n nhân l c
Th a thu n ai là ng i đ i di n cho công ty, ai là ng i ra quy t đ nh, ai ch u trách nhi m đ i
v i t ng khâu nh qu n lý d án, vi t n i dung, thi t k , l p trình các công vi c thuê bên ngoài làm, và các công vi c khác
i u c n l u ý là b n ch nên có m t ng i ra quy t đ nh cho m i bên mà thôi đ tránh
tr ng h p nhi u ng i ch d n nhi u cách khác nhau
6 Tính toán chi phí
T t c các chi phí ph i đ c tính toán Thông th ng các chi phí sau đây là không th thi u:
o Chi phí nghiên c u đ i t ng truy c p
o Ti n b n quy n cho các tài li u xin phép
o Phí t v n
o Chi phí vi t n i dung
o V n phòng ph m
o Chi phí thi t k website
o Phí duy trì m ng
o Chi phí c p nh t
o Chi phí h i h p, đi l i, liên l c
o Qu d phòng
o Các chi phí khác
tính toán chi phí chính xác, doanh nghi p c n xác đ nh k kh i l ng công vi c quy mô và
m c đ ph c t p c a d án
7 L p k ho ch
K ho ch có th chia d án thành các giai đo n nh trình bày trong tài li u này, ho c doanh nghi p có th trình bày khác đi tùy thoe cách nào b n c m th y ti n nh t
i u c n l u ý là b n ph i lên k ho ch càng chi ti t càng t t Và nh c ng thêm th i gian
ch duy t các đ xu t thi t k và th i gian gián đo n ngoài d ki n
Quá trình thi t k đ c th c hi n trên c s nhà thi t k đ xu t và khách hàng duy t, do đó n u m t bên ch m tr s làm cho c quá trình b giám đo n
Trang 5III: VI T N I DUNG
Giai đo n này g m 4 b c sau:
1 Xây d ng s đ Site.
2 Phác th o n i dung.
3 Vi t n i dung.
4 Ch n hình nh.
1 Xây d ng s đ Site:
S đ Site là c u trúc n i dung c a website, các v n đ c n đ c p trong t ng n i dung
cho d , doanh nghi p nên xây d ng theo d ng cây v i các khung ghi các n i dung và các
đ ng n i th hi n c u trúc
Doanh nghi p có th tham kh o s đ m u sau đây:
A Gi i thi u
1 Gi i thi u chung
2 L ch s phát tri n
3 Thành qu
4 Tri t lý kinh doanh
B S n ph m
1 Lo i s n ph m A
2 Lo i s n ph m B
3 Lo i s n ph m C
C Khuy n mãi
1 Gi m giá
2 Quà t ng / Phi u trúng th ng
3 Các thông tin download mi n phí
D Ch đ b o hành
E Liên h
2 Phác th o n i dung
Khi phác th o n i dung, đi u c n l u ý nh t là không đ sót b t c thông tin nào c n thi t
đ th c hi n m c đích c a website, có th áp d ng m t s m o nh nh :
̇ Vi t ra t t c các ý t ng n y ra trong đ u đ kh i quên
̇ Lên danh sách các n i dung c n thi t N u nh công ty đã có s n brochure thì có
th dùng đ tham kh o Doanh nghi p có th cho m i ng i trong nhóm làm m t danh sách riêng theo ý h r i sau đó đ i chi u l i v i nhau
Trang 63.Vi t n i dung
Khi phát tri n n i dung phác th o hoàn thành bài vi t ho n ch nh, c n ki m tra các v n đ
sau đây:
o Phong cách ph i nh t quán
o Dùng ngôn ng c a đ i t ng truy c p
o Ng n g n, c th và dùng đúng t , g i đúng tên
o M i đo n v n ch di n đ t m t ý
o Vi t theo l i di n d ch, t c là câu ch đ đ ng đ u đo n
4.Ch n hình nh
Hình nh dùng đ minh h a cho ph n l i, là y u t b t m t nh t trong m t thi t k , do đó
b n ph i l a ch n th t c n th n Hình nh ph i ch a đ ng thông tin, đ p và n t ng
Hình nh minh h a có th là nh ch p hay hình v Ngoài m c đích đ c ng c n i dung, hình nh còn c ng c phong cách và tác đ ng tâm lý nh mong mu n c a b n
IV: THI T K , L P TRÌNH
Giai đo n này g m 5 b c sau:
1 Ch n ý t ng thi t k
2 Khai tri n ý t ng.
3 Thi t k giao di n.
4 Ki m tra tính kh d ng c a Website.
5 L p trình
1 Ch n ý t ng thi t k :
Ý t ng thi t k không ph i là nh ng ý t ng trong đ u mà là các ý t ng đã đ c phác ra
gi y
Ý t ng có th đ c th hi n b ng nhi u cách khác nhau Nhà thi t k luôn có m t lý do khi
đ a ra m t cách th hi n nào đó Do đó b n ph i bàn b c v i h đ tìm ra cách th hi n th a đáng nh t, v a h p ý b n v a đ t đ c hi u qu mong mu n
2 Khai tri n ý t ng
Sau khi duy t ý t ng, b n phát tri n ý t ng đó thành t ng th hoàn ch nh Tr c h t b n
Trang 73.Thi t k giao di n
Giao di n là b ph n giao ti p gi a ng i s d ng v i các n i dung c a website, có nhi m v chính là h ng d n ng i truy c p đi u khi n và s d ng website N i dung c a website
đ c th hi n trên giao di n b ng các bi u t ng, các nút và các n i k t
cho ng i s d ng d tìm thông tin mà h mong mu n, menu c n ph i th hi n c u trúc
c a n i dung qua v trí, kích th c và màu s c c a các nút Các bi u t ng đ c tr ng s giúp
ng i truy c p d dàng liên t ng đ n n i dung c a nó
có th d dàng nh n ra các nút và các n i k t, b n nên thi t k giao di n đ n gi n, không
c u k và trang trí quá nhi u làm r i m t ng th i các nút và các n i k t ph i thay đ i hình
d ng màu s c khi ng i truy c p đ a con tr chu t vào ho c kéo ra
Quan tr ng nh t v n là tên c a nút và n i k t t tên nút sao cho ng n g n nh ng d hi u
và hi u chính xác
Thi t k m u có th đ c coi là thi t k hoàn ch nh nh ng ch a có ph n l p trình, bao g m
l i, hình nh, nút và các trang trí Thi t k m u trình bày ph n thi t k hoàn ch nh c a t ng trang v i đ y đ n i dung và cách trình bày các thành ph n
B n c ng ph i cân nh c tính th m m trong b c này Ki m tra l i các nguyên t c v m thu t và các nguyên t c thi t k đ đ m b o tính nh t quán và t p trung c a thi t k
4 Ki m tra tính kh d ng c a website
ki m tra tính kh d ng, b n ph i tr l i 4 câu h i sau đây:
1 Trang web này là trang web gì?
2 Tôi có th làm gì trong trang web này?
3 Tôi s làm đi u đó nh th nào?
4 T i sao tôi làm đi u đó đây?
M t s yêu c u c th sau đây s giúp b n th c hi n d dàng h n:
̇ Trang ch ph i có ph n gi i thi u ng n, cho bi t đây là website gì
̇ N i dung súc tích, t ng chính xác, tránh gây hi u l m
̇ Khích th c file t i thi u
̇ Các nút và k t n i d nh n bi t
̇ Font ch và kích c d đ c
̇ Không có quá nhi u trang trí
̇ Không có quá nhi u th m i g i nh : “Click Me First”, “Join Now”, “Hot!”, d làm
r i m t ng i truy c p
5 L p trình: công vi c c a nhà cung c p d ch v thi t k website
Trang 8V: KI M TRA
Giai đo n này g m 2 b c sau :
1 Ki m tra ch t l ng toàn di n.
2 Gi i thi u - qu ng bá.
1 Ki m tra ch t l ng toàn di n
Vi c ki m tra ch t l ng ph i đ c th c hi n trên t t c các khía c nh c a website v i s tham gia c a các t t c các cá nhân có liên quan đ n d án k khi c ng i ch c a website thuê ng i khác làm thì c ng nên tham gia th trang web
Trang web s đ c th trên nhi u c u hình máy khác nhau và nhi u trình duy t khác nhau,
n n ph n c ng và tr ng thái khác nhau
cho an toàn b n nên th trang web trên b ng thông h p và máy tính có màn hình nh
2 Gi i thi u - qu ng bá
B n c ng có th g i th tr c ti p đ n cho các đ i t ng mà Website c a b n nh m đ n V i cách này, b n s tranh th đ c s ti n l i c a e-mail đ g i cho hàng tri u ng i mà không
m t nhi u công s c và ti n b c
Vi c đ ng ký website c a b n trên các công c tìm ki m là vô cùng quan tr ng
Khai thác m i hình th c có th đ ti p c n đ c v i khách hàng c a b n
VI: QU NG BÁ & DUY TRÌ
Giai đo n này g m 3 b c sau:
1 Truy tìm thông tin c a ng i truy c p.
2 L p k h ach duy trì và c p nh t.
3 T ng k t và nâng c p.
1.Truy tìm thông tin c a ng i truy c p
Vi c th ng kê thông tin ng i truy c p giúp b n bi t đ c ng i truy c p đi t đâu sang
Trang 92.L p k h ach duy trì và c p nh t
C n lên k h ach c th ai s ch u trách nhi m duy trì và c p nh t cho trang web, bao lâu
m t l n, và ai s cung c p n i dung thông tin c p nh t
3.T ng k t và nâng c p
Vi c nâng c p ph i d a trên c s t ng k t các k t qu truy tìm thông tin ng i truy c p và các thông tin ph n h i khác
B n nên t ch c m t bu i h p t ng k t có s tham gia c a ng i ch và ng i thi t k trang Web đ bàn b c các v n đ nào s đ c nâng c p
T ng k t và nâng c p là b c cu i cùng c a quá trình xây d ng Website, nh ng nó không
ph i là đi m k t thúc c a d án ây ch là m t tr m ki m tra trong quá trình s d ng
Website
Chúng tôi hy v ng r ng tài li u này s h u ích cho doanh nghi p khi tham kh o,
r t hân h nh đ c h p tác!