Tài liệu Phục vụ độc giả tại phòng đọc pptx

Phục vụ độc giả tại phòng đọc Thông tin Lĩnh vực thống kê:Nội vụ, Văn thư, lưu trữ nhà nước Cơ quan có thẩm quyền quyết định:Trung tâm Lưu trữ Quốc gia Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC

Phục vụ độc giả tại phòng đọc Thông tin

Lĩnh vực thống kê:Nội vụ, Văn thư, lưu trữ nhà nước

Cơ quan có thẩm quyền quyết định:Trung tâm Lưu trữ Quốc gia

Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng Tổ chức sử dụng tài liệu

Cách thức thực hiện:Trụ sở cơ quan hành chính Trực tiếp tại các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia

Thời hạn giải quyết:Chưa quy định

Đối tượng thực hiện:Tất cả

TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí:

1 Nghiên cứu

tài liệu

+ Tài liệu từ năm 1954 trở về trước: từ

400 đồng – 2000 đồng/ 1 đơn vị tính

+ Tài liệu từ năm 1954 - 1975: từ 300 đồng – 1500 đồng/ 1 đơn vị tính

+ Tài liệu từ sau năm 1975 đến nay: từ

200 đồng – 1200 đồng/ 1 đơn vị tính

Tên phí Mức phí Văn bản qui định

2 Làm thẻ đọc 15000 đồng/ 1 năm

Kết quả của việc thực hiện TTHC:Chứng chỉ

Các bước

1

Độc giả cung cấp công văn, giấy giới thiệu; chứng

minh thư; hộ chiếu và đề cương nghiên cứu (nếu

có) cho cán bộ Phòng đọc

2

Cán bộ Phòng đọc cung cấp Phiếu yêu cầu, mẫu

Đơn xin khai thác, sử dụng tài liệu

(BM-PVĐG-01) hướng dẫn độc giả viết Phiếu yêu cầu, Đơn xin

khai thác, sử dụng tài liệu và tra tìm tài liệu bằng

các công cụ tra cứu

3

Sau khi phiếu yêu cầu được duyệt, cán bộ Phòng

đọc giao tài liệu cho độc giả và thu phí khai thác,

sử dụng tài liệu:

- Thông báo kết quả xét duyệt Phiếu yêu cầu cho độc giả

- Độc giả ký nhận tài

Tên bước Mô tả bước

liệu với cán bộ Phòng đọc (BM-PVĐG-07)

- Nộp phí khai thác, sử dụng tài liệu cho cán bộ thu phí (Biên lai thu phí)

4 Độc giả nộp trả tài liệu sau khi sử dụng:

- Kiểm tra, nộp lại tài liệu đã sử dụng cho cán

bộ Phòng đọc

- Ký nộp vào sổ (BM-PVĐG-07)

Hồ sơ

1 - Một trong các giấy tờ sau: Công văn, giấy giới thiệu; chứng minh thư; hộ chiếu, (đề cương nghiên cứu nếu có)

2 Đơn xin khai thác, sử dụng tài liệu (BM-PVĐG-01)

Số bộ hồ sơ:

01

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định

1 Đơn xin khai thác, sử dụng tài liệu

(BM-PVĐG-01)

Quyết định Ban hành Quy trình

Yêu cầu

Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC:

1 Cá nhân, tổ chức phải có chứng minh thư hoặc

giấy giới thiệu của cơ quan mình làm việc

Quyết định Ban hành Quy trình