- Check lịch tàu tháng 4đi LAX/LGB, SAV, TIW … xử lý một số vấn đề phát sinh dựa trên sự chia sẻ và giúp đỡ của đồng nghiệp Tuần 15 Từ 29/3/2021 -4/4/2021 - Tổng hợp các kiến thức và kin
Trang 1TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN
Khoa/Viện: Ngoại ngữ kinh tế
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-Hà Nội, ngày 5 tháng 4 năm 2021
KẾ HOẠCH & NHẬT KÝ THỰC TẬP
SV thực tập: Nguyễn Khánh Linh Mã SV: 11172651
Lớp: TATM59B Khóa: 59
Ngành/Chuyên ngành: Tiếng Anh Thương Mại
Giảng viên hướng dẫn: Thạc sĩ Nguyễn Lan Ngọc
Cơ sở thực tập: Công ty TNHH Xuất nhập khẩu gỗ Hải An
(Kế hoạch)
Kết quả thực hiện
Ghi chú Tuần 1
(Từ
14/12/2020-20/12/2021)
Làm quen đồng nghiệp mới và văn hóa công ty
Hiểu biết một số thông tin về công ty
và ngành logistics
Tuần 2
(Từ
21/12/2020-27/12/2020)
- Nghiên cứu bộ chứng từ đầy đủ hàng sea/air
- Làm quen quy trình đầy
đủ đối với một lô hàng xuất FCL
Nắm được kiến thức
cơ bản của quy trình hàng xuất
Tuần 3
(Từ
28/12/2020-31/12/2020)
- Nhận mail làm việc và làm quen với cách xử lý công việc trên mail
- Làm quen với hệ thống CargoWise One
Làm quen được một phần văn hóa của công ty
Tuần 4
(Từ 4/1/2021-10/1/2021)
Quan sát đồng nghiệp làm từng bước nhỏ khi làm chứng từ cho một lô hàng FCL cụ thể
Ghi chép các bước làm và sẵn sàng tự làm BL cho hàng FCL
Tuần 5
(Từ
11/1/2021-17/1/2021)
Làm HBL, submit hãng tàu (One, HMM) cho các
lô hàng được giao
Làm được hoàn chỉnh HBL và submit hãng tuy nhiên vẫn
có sự hỗ trợ từ anh chị đồng nghiệp
Tuần 6
(Từ
18/1/2021-Làm HBL, học cách submit một số hãng tàu
Biết thêm một số hãng tàu khác nhau
Trang 224/1/2021) mới (MSC, Zim, Wanhai)
Tuần 7
(Từ
25/1/2021-31/1/2021)
Làm quen một số khách hàng key account, xử lý chứng từ cho những khách hàng này
Có thể xử lý được nhiều thể loại chứng
từ khác nhau theo từng nhóm khách hàng
Tuần 8
(Từ 1/2/2021-7/2/2021)
Củng cố kiến thức, tập trung vào các khách hàng chính: làm bill và xử lý các vấn đề phát sinh (bên shipper)
Quen dần với cách làm việc của các nhóm khách hàng chính này
Tuần 9
(Từ
15/2/2021-21/2/2021)
Làm bill những lô hàng theo đúng thời gian cut off và xử lý vấn đề phát sinh
Hoàn thành công việc đúng hạn
Tuần 10
(Từ
22/2/2021-28/2/2021)
Làm quen công việc file AMS trên hệ thống và hoàn thành ISF gửi shipper / consignee
Làm quen với chức năng AMS tuy nhiên chưa thành thạo
Tuần 11
(Từ 1/3/2021-7/3/2021)
Làm bill / Cải thiện tình trạng xử lý AMS, ISF …
Có thể tự xử lý AMS
mà không cần sự trợ giúp từ đồng nghiệp
Tuần 12
(Từ 8/3/2021-14/3/2021)
Làm bộ chứng từ (HBL, MBL), file AMS, ISF…
Hoàn thành công việc theo đúng tiến trình
Tuần 13
(Từ
15/3/2021-21/3/2021)
- Học Booking trên web của một số hãng tàu (ONE, HMM, Wanhai)
- Kiểm tra lịch tàu hàng ngày, hàng tuần của một
số hãng tàu trên web (One, HMM, Cosco, Yangming…)
- Cập nhật tình trạng các
lô hàng thông qua trang web của các hãng tàu / liên hệ người phụ trách qua mail
Khai thác thành thạo một số thao tác trên web của các hãng tàu: submit, tracking, booking, schedule,
…
Tuần 14
(Từ
22/3/2021-28/3/2021)
- Làm bill, chứng từ liên quan của các booking chỉ định
Tự làm thành thạo các công việc liên quan đến chứng từ và
Trang 3- Check lịch tàu tháng 4
đi LAX/LGB, SAV, TIW
…
xử lý một số vấn đề phát sinh dựa trên sự chia sẻ và giúp đỡ của đồng nghiệp
Tuần 15
(Từ 29/3/2021
-4/4/2021)
- Tổng hợp các kiến thức
và kinh nghiệm học hỏi
để hoàn thành Internship Report và Nhật ký thực tập
- Tiếp tục rèn luyện và bổ sung kiến thức liên quan đến chứng từ
- Đã nộp bài
- Có thể xử lý ổn những bước làm chứng từ trong quy trình xuất khẩu của hàng sea
Nhận xét của GVHD:
Giảng viên hướng dẫn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Sinh viên thực tập
(Ký, ghi rõ họ tên)