Tài liệu Xem tất cả các phím tắt ở đây doc

PRTSCR Chép hình nh c a màn hình vào Clipboard... CTRL+7 Show or hide the Standard toolbar... Phím tắt cho các sổ và các bảng tính workbooks and worksheets... SHIFT+F6 Chuyển đổi đến ô c

Xem tất cả các phím tắt ở đây.

http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?t=70

Giải Pháp Excel > Kiến thức Excel > Excel và những vấn đề chung

Excel Shortcut Key

#1

14-06-06, 12:14 PM

Lucky_luke

10th Excel Member

Tham gia ngày: 06 2006 Nơi Cư Ngụ: Wild West Bài gởi: 133

Thanks: 2 Thanked 18 Times in 15 Posts

Excel Shortcut Key

A.Phím nóng cho vi c g i tr lý v n phòng (the Office Assistant) và ph n giúp

trong Window

F1 ho c ALT + H sau dó nh n O:

Xu t hi n tr lý v n phòng ho c xu t hi n c a s giúp

ALT+s

Ch n m t ch c n giúp t danh sách mà tên tr lý trình ra Ví d ALT+1 ch n topic th

nh t, ALT+2 ch n topic th 2 và vân vân

ALT+Phím m i tên xu ng

Hi n ra các ch c n giúp thêm trong danh sách (ch n “See more…”)

ALT+Phím m i tên Lên

Hi n ra các ch giúp tr c ó trong danh sách (ch n “See previous ”)

ESC

ó n g l i l i nói c a tên tr lý

TAB

Di chuy n con tr v trí nút giúp trong h p “th c hi n t ng b c ”

SPACEBAR, nh n khi nút giúp c ch n (con tr a ng ây)

Làm cho hi n ra tên tr lý ho c là h p tho i n i tên tr lý thì nh n SPACEBAR m t l n n a Chú ý r ng t t c các h p “th c hi n t ng b c ” ho c h p tho i có ph n giúp b i các tên tr

lý

s d ng ph n giúp c a window thì Ch c n ng hi n tên tr lý ph i c t t t t ch c n ng

hi n tên tr lý thì nh n F1 hi n ra tên tr lý sau ó nh n ALT + O b t h p tho i tu ch n tr

lý (Assitant Option), ch n th “Options” trong h p tho i cà nh n ALT + U b check box “Use the Office Assitant” hay ALT + 1 v i check box “respond to F1 key”, sau ó nh n “Enter” Nh n F1 hi n th c a s giúp

F1

Hi n ra c a s giúp (N u ch c n ng hi n tên tr lý v n còn ch th c hi n thì F1 s làm cho hi n tên tr lý v n phòng)

F6

B t t t gi a ch giúp (“Help topic”) và các m c n i dung (Contents), H p tr l i th c

hi n t n g b c (Answer Wizard), Ch m c (Index)

TAB

Ch n dòng ch n ho c n g siêu liên k t (hyperlink) ti p theo, ho c Show all ho c Hide all

trên n h c a ch c giúp

SHIFT+TAB

Ch n dòng ch n ho c n g siêu liên k t (hyperlinkk) ho c nút Browser View trên n h c a

tiêu web c a MO

ENTER

Th c hi n các n g tác ch n Show All, Hide All, hidden text, ho c n g siêu liên k t

ALT+O

Cho hiên ra trình n Options (tu ch n) b t lên b t k thanh công c giúp nào (thanh công

c là m t thanh v i các nút l nh bên và tu ch n bên trên, mà b n s d ng th c hi n các l nh

hi n ra thanh công c b n có th s d ng h p tho i Customize (nh n ph i chu t trên thanh công c ho c vào trình n View (xem) và nh n vào Customize) th y c nhi u nút l nh

h n nh n ch n Toolbar Options (Tu ch n v thanh công c ) cu i thanh công c ).

ALT+O, sau ó nh n T

Cho n ho c hi n khung v i các th l nh Contents (Các n i dung), Answer Wizard (h p tho i tr

l i t ng b c ) , và Hide ( n)

ALT+O, Sau ó nh n B

Hi n ra các ch ã xem tr c ó

ALT+O, Sau ó nh n F

Hi n ra các ch ti p theo trong chu i các ch ã xem tr c ó

ALT+O, Sau ó nh n H

Tr l i trang ch theo danh ngh a

ALT+O, Sau ó nh n S

D ng c a s giúp kh i vi c m m t ch giúp ( i u này h u ích khi b n mu n d ng m t trang web khi a ng download)

ALT+O, Sau ó nh n I

M h p tho i tu ch n Internet cho trình duy t internet c a Mircosoft, n i mà b n có th thay i

tu ch n n g d n

ALT+O, Sau ó nh n R

M l i m t ch ang m ( i u này h u ích khi b n liên k t n m t trang web)

ALT+O, Sau ó nh n P

In ra t t c các ch trong m t b h n g d n ho c ch n ch m t ch

ALT+F4

ó n g c a s giúp

Nh n F6 thay i gi a các ô c a giúp Contents, Answer Wizard, Index

CTRL+TAB

Chuy n t i th ti p theo

ALT+C

Chuy n t i th Contents

ALT+A

Chuy n n th Answer Wizard

ALT+I

Chuy n n th Index

ENTER

M m t m c giúp

DOWN ARROW (nút m i tên xu ng)

Ch n m c giúp ti p theo

UP ARROW (nút m i tên lên)

Ch n m c giúp tr c ó

SHIFT+F10

Hi n ra trình n t t (trình n t t – short cut menu – là m t trình n ng n v i các l nh ph bi n trong m c hi n hành)

Nh n F6 thay i gi a các ô c a Contents, Answer Wizard, Index

ALT+RIGHT ARROW (m i tên ph i)

Chuy n qua ch giúp ti p theo

ALT+Phím m i tên Trái

Chuy n t i ch giúp tr c ó

TAB

Ch n nh ng dòng n hay siêu liên k t ho c Show all ho c Hide All u ch

SHIFT+TAB

Ch n nh ng dòng n hay siêu liên k t ho c nút Browser View trên u c a m t trang web c a

MS Office

ENTER

Th c hi n hành n g ch n Show All , Hide All , dòng n hay siêu liên k t.

Phím m i tên Lên or Phím m i tên xu ng

Cu n ch giúp v phía u ho c phía cu i

PAGE UP or PAGE DOWN

Cu n v phía u hay cu i c a ch giúp m t kho n l n

HOME or END

i v u ho c cu i c a ch giúp

CTRL+P

In ch giúp hi n hành

CTRL+A

Ch n toàn b ch giúp

CTRL+C

Chép nh ng l a ch n vào “Clipboard” s n sàng dán m t n i khác

SHIFT+F10

Hi n ra trình n t t

B Phím tắt cho giao diện office

ALT+TAB

Thay i n ch n g trình k ti pSwitch to the next program

ALT+SHIFT+TAB

Ch n ch n g trình tr c

CTRL+ESC

Hi n th c a s trình n B t u

CTRL+W or CTRL+F4

ó n g c a s b ng tính excel hi n hành

CTRL+F5

Khôi ph c kích th c b ng tính hi n hành

F6

Chuy n n ô c a ti p theo trong b ng tính trong tr n g h p b ng tính b chia (Slip- Trình n Window  slip)

SHIFT+F6

Chuy n n ô c a tr c ó trong m t b ng tính trong tr n g h p b ng tính b chia

CTRL+F6

Khi có nhi u h n m t c a s b ng tính c m , chuy n n c a s b ng tính ti p theo

CTRL+SHIFT+F6

Chuy n v c a s b ng tính tr c ó

CTRL+F7

Khi m t c a s b ng tính không c m kích c c i , th c hi n vi c di chuy n, s d ng phím

m i tên di chuy n c a s khi hoàn t t nh n ESC

CTRL+F8

Khi m t c a s b ng tính không c m kích c c i , th c hi n l nh thay i kích th c c a s

S d ng phím m i tên thay i kích th c c a s khi hoàn t t nh n ESC

CTRL+F9

Thu c c nh m t c a s b ng tính thành m t bi u t n g

CTRL+F10

Phóng c c l n ho c ph c h i kích th c c a s b ng tính c ch n

PRTSCR

Chép hình nh c a màn hình vào Clipboard

ALT+PRINT SCREEN

Chép hình nh c a c a s c ch n vào Clipboard

ALT+SHIFT+F10

Hi n ra trình n ho c tin nh n thông minh N u có nhi u h n m t th thông minh thì chuy n n

th thông minh k ti p

Phím m i tên xu ng

Ch n m c k ti p trong trình n c a th thông minh

Phím m i tên Lên

Ch n m c trên trong trình n c a th thông minh

ENTER

Th c hi n l nh trong m c ch n trong th thông minh

ESC

ó n g trình n ho c tinh nh n c a th thông minh

M o: B n có th yêu c u vi c gây chú ý khi b ng âm thanh khi m t th thông minh xu t hi n T t nhiên có th nghe c âm thanh này b n ph i có Card âm thanh và b n c ng c n ph i cài t

âm thanh c a MS Office cho máy tính c a b n

F10 or ALT

Ch n thanh trình n ho c ó ng trình n c m và trình n con cùng m t lúc Thanh trình n

là thanh ngang bên d i thanh tiêu ch a tên các trình n

TAB or SHIFT+TAB

Khi thanh công c c ch n, ch n nút l nh k ti p ho c tr c ó trên thanh công c

CTRL+TAB or CTRL+SHIFT+TAB

Khi thanh công c c ch n, ch n thanh công c k ti p ho c tr c ó

ENTER

M m trình n c ch n ho c th c hi n l nh cho nút c ch n

SHIFT+F10

Hi n ra m t trình n t t

ALT+SPACEBAR

Hi n ra trình n i u khi n (Control menu) cho c a s Excel

Phím m i tên xu ng or Phím m i tên Lên

Khi trình n ho c trình n con u c m , ch n l nh ti p theo ho c l nh tr c ó

Phím m i tên Trái or Phím m i tên Ph i

Ch n trình n bên trái ho c bên ph i Khi m t trình n con c m thì thay i gi a trình n chính và trình n con

HOME or END

Ch n l nh u tiên ho c cuôi cùng trong trình n ho c trình n con

ESC

ó n g m t trình n c m Khi m t trình n con c m thì ch ó ng trình n con

CTRL+Phím m i tên xu ng

Hi n ra b y các l nh trong l nh n

CTRL+7

Show or hide the Standard toolbar

Chú ý: B n có th ch n b t k l n h n trong thanh trình n ho c thanh công c

công c mà b n mu n Nhân ký t g c h d i trong trình n mà ch a l n h b n c n Trong trình n xu t hi n , nh n g c h d i ký t trong l n h mà b n mu n

1.Nh n ALT ch n thanh trình n

2.Nh n CTRL + TAB vài l n cho n khi ch n c thanh công c có nút b m mà b n mu n ch n

3.Làm theo nh ng i u sau â y

1.Thay i kích th c thanh công c

1.Trogn thanh công c , nh n CTRL + SPACE hi n th trình n “tùy ch n v thanh công c

2.Ch n l nh “Size”, và nh n Enter

3.S d ng phím m i tên thay i kích th c thanh công c

2.Di chuy n thanh công c

1.Trong thanh công c , nh n CTRL + SPACE hi n ra trình n Tùy ch n v thanh công c

2.Ch n l nh “Move” và nh n Enter

3.S d ng các phím m i tên n h v thanh công c Nh n CTRL + phím m i tên di chuy n theo t ng i m nh m i l n tác thanh công c ra kh i ch c a nó, nh n phím m i tên m t cách liên t c c n h thanh công c theo chi u d c bên trái ho c bên ph i, nh n phím m i tên trái

và phím m i tên ph i theo th t khi thanh công c là t t c cách n bên ph i ho c bên ph i

3.Thay i kích th c ô c a công vi c

1.Trong ô c a công vi c, nh n CTRL + SPACE hi n ra trình n ho c các l nh c ng thêm

2.S d ng phím m i tên xu ng ch n l nh “Size”, và nh n Enter

3.S d ng các phím m i tên thay i kích th c ô c a công vi c S d ng CTRL + các phím

m i tên di thay i t ng i m nh

4.Di chuy n ô c a công vi c

1.Trong ô c a công vi c, nh n CTRL + SPACE hi n ra trình n c a các l nh thêm

2.S d ng phím m i tên xu ng ch n l nh “Move”, sau nh n “Enter”

3.S d ng các phím m i tên di chuy n ô c a công vi c S d ng CTRL+ phím m i tên di chuy n t ng i m nh

4.Sau khi hoàn t t di chuy n và thay i kich th c nh n ESC

TAB

Di chuy n n tùy ch n ho c nhóm tùy ch n

SHIFT+TAB

Di chuy n n tùy ch n ho c nhóm tùy ch n tr c

CTRL+TAB or CTRL+PAGE DOWN

Chuy n n th ti p theo trong h p tho i

CTRL+SHIFT+TAB or CTRL+PAGE UP

Chuy n n th tr c trong h p tho i

Các phím m i tên

Di chuy n gi a các tùy ch n trong m t danh sách s xu ng ho c gi a các tùy ch n trong m t nhóm

các tùy ch n

SPACEBAR

Th c hi n hành n g cho nút ch n ho c ch n ho c b ch n i v i các howoopkj ki m

Ký t u tiên c a m t tùy ch n trong m t danh sách s xu ng

M danh sách n u nó ó ng và di chuy n n tùy ch n ó trong danh sách

ALT+ ký t c g ch chân trong m t tùy ch n

Ch n m t tùy ch n, ho c ch n ho c b ch n i v i m t h p ki m

ALT+Phím m i tên xu ng

M m t danh sách s xu ng c ch n

ENTER

Th c hi n hành n g cho nút l nh m c n h trong m t tùy ch n trong h p tho i (Nút có dòng ch in

m , th n g là m t nút OK)

ESC

H y l nh và ó ng h p tho i

M t h p so n th o là m t kho n tr ng n i mà b n có th g vào ho c dán m t m u tin, nh tên ho c

n g d n n m t th m c

HOME

Di chuy n v u m u tin

END

Di chuy n v cu i m u tin

Phím m i tên Trái or Phím m i tên Ph i

Di chuy n m t ký t v phía trái ho c v phía ph i

CTRL+Phím m i tên Trái

Di chuy n con tr m t t v bên trái

CTRL+Phím m i tên Ph i

Di chuy n m t t v phía ph i

SHIFT+Phím m i tên Trái

Ch n ho c b ch n m t ký t v phía bên trái

SHIFT+Phím m i tên Ph i

CCh n ho c b ch n m t ký t v phía ph i

CTRL+SHIFT+Phím m i tên Trái

Ch n ho c b ch n m t t v phía trái

CTRL+SHIFT+Phím m i tên Ph i

Ch n ho c b ch n m t t v phía ph i

SHIFT+HOME

Ch n t v trí con tr tr v u m u tin

SHIFT+END

Ch n t v trí con tr tr v cu i m u tin

Các h p tho i “Open” , “Save as ” và “insert picture” hầu hết được thiết kế theo dạng chuẩn đối

với các phim tắt

ALT+1

Xem th m c k tr c

ALT+2

Nút l n h “Up One Level” : m th m c trên m t b t so v i th m c ang xem (th m c cha)

ALT+3

Nút l n h Search the Web : ó ng h p tho i và m ra trang tim ki m trên m ng

ALT+4

Nút l n h Delete : Xoá th m c ho c t p tin c ch n

ALT+5

Nút l n h Create New Folder : t o m t th m c m i

ALT+6

Nút l n h Views : chuy n i gi ac các ki u xem th m c

ALT+7 or ALT+L

Nút l n h Tools : b t trình n các công c (Tools)

SHIFT+F10

Hi n ra trình n t t cho các m c c ch n nh là th m c ho c t p tin

TAB

Di chuy n gi a các con tr ho c vùng d li u trong h p tho i

F4 or ALT+I

M danh sách Look in

F5

M l i danh sách t p tin (refresh)

C Phím tắt cho các sổ và các bảng tính (workbooks and worksheets)

I.Xem và in

CTRL+P or CTRL+SHIFT+F12

Hi n ra h p tho i in

ALT + F V: Nh n ALT + F r i sau ó nh n V

Xem tr c khi in

Các phím m i tên

Di chuy n vòng vòng m t trang khi xem l n

PAGE UP or PAGE DOWN

Di chuy n 1 trang khi ch thu nh

CTRL + m i tên lên ho c CTRL + phím m i tên trái

Di chuy n v trang u khi ch thu nh

CTRL + m i tên xu ng ho c CTRL+ phím m i tên ph i

Di chuy n v trang cu i cùng khi ch thu nh

II.Work with worksheets

SHIFT+F11 or ALT+SHIFT+F1

Chèn m t b ng tính (worksheet)

CTRL+PAGE DOWN

Di chuy n n b ng tính k ti p trong m t s (workbook)

CTRL+PAGE UP

Di chuy n v b ng tính tr c trong m t s

SHIFT+CTRL+PAGE DOWN

Ch n b ng tính hi n t i và b ng tính k ti p hu b vi c l a ch n nhi u b n tính cùng lúc, nh n CTRL + PAGE DOWN ho c ch n m t b ng tính khác, nh n CTRL + PAGE UP

SHIFT+CTRL+PAGE UP

Ch n b ng tính hi n t i và b ng tính k ti p

ALT+O H R

Thay i tên b ng tính hi n t i (Trình n format  Sheet  Rename)

ALT+E M

Di chuy n ho c chép b ng tính hi n t i (Trình n Edit  Move or Copy Sheet )

ALT+E L

Xoá b ng tính hi n t i (trình n Edit  Delete Sheet )

III.Di chuy n và cu n (scroll) b n g tính:

Phím m i tên

Di chuy n m t ô lên, xu ng, trái, ph i

CTRL + phím m i tên

Di chuy n vi n c a vùng d li u hi n t i (vùng d li u: là vùng các ô có ch a d li u và c

gi i h n b i các ô tr ng ho c n g k vi n)

HOME

Di chuy n con tr v u dòng

CTRL+HOME

Di chuy n v u b ng tính

CTRL+END

Di chuy n v ô cu i cùng c a b ng tính, (ô d i cùng bên ph i)

PAGE DOWN

Di chuy n xu ng m t màn hình hi n th

PAGE UP

Di chuy n lên m t màn hình hi n th

ALT+PAGE DOWN

Di chuy n m t màn hình v ph a ph i

ALT+PAGE UP

Di chuy n m t màn hình hi n th v phía trái

F6

Chuy n i gi a các ô c a n ô c a k ti p trong b ng tính ã b chia (Split )

SHIFT+F6

Chuyển đổi đến ô cửa trước đó trong bảng tính khi bảng tính đã bị chia

CTRL+BACKSPACE

Cu n v ô hi n hành

F5

Hi n th h p tho i Go To

SHIFT+F5

Hi n th h p tho i Find (tìm ki m)

SHIFT+F4

L p l i hành n g tìm ki m cu i cùng (gi ng nh l nh Find Next – tìm ti p )

TAB

Di chuy n gi a các ô không khoá trong m t b ng tính b khoá

IV.Di chuy n trong ph m vi c a vùng ch n

ENTER

Di chuy n t n h n áy trong ph m vi vùng ch n

SHIFT+ENTER

Di chuy n d áy n n h trong ph m vi vùng ch n

TAB

Di chuy n t trái sang ph i trong ph m vi vùng ch n N u các ô trong c t n c ch n thì di chuy n xu ng

SHIFT+TAB

Di chuy n t ph i sang trái trong ph m vi vùng ch n N u các ô là m t c t thì di chuy n lên

CTRL+PERIOD

Di chuy n theo chi u kim n g h n góc ti p theo c a vùng ch n

CTRL+ALT+Phím m i tên Ph i

Trong các vùng ch n không li n k chuy n i n vùng ch n k ti p v bên ph i

CTRL+ALT+Phím m i tên Trái

Chuy n ô i n vùng không li n k k ti p bên trái

Chú ý: B n có th thay i h n g di chuy n c a vi c nh n ENTER ho c

SHIFT+ENTER b ng cách nh n ALT+T sau ó O (Trình n Tools  Options ), Nh n CTRL + TAB cho n khi th Edit c ch n và sau ó thay i vi c cài t h n g di chuy n c a vi c nh n

ENTER

END

B t, t t ch End

END+phím m i tên

Di chuy n m t block d li u trong ph m vi m t c t hay m t dòng

END+HOME

Di chuy n ô cu i cùng trong b ng tính, trong hàng th n g s d ng nh t và ô th n g s d ng

nh t

END+ENTER

Di chuy n n t n cùng bên ph i không tr ng trong dòng hi n t i Chu i phím này không có tác

d ng n u b n b t ch chuy n i phím (transition navigation keys – cái này tui c ng không hi u

^_^) (Trình n Tools  Options th Transition )

Khi b n s d ng các phím cu n (nh PAGE UP và PAGE DOWN) trong ch không ph i

“SCROLL LOCK”, ô ch n di chuy n b ng m t kho n mà b n cu n. cu n mà không thay i ô

ch n thì b n c n b t ch SCROLL LOCK

SCROLL LOCK

B t t t ch SCROLL LOCK

HOME

Di chuy n n ô góc trên bên trái c a c a s

END

Di chuy n n ô góc d i bên ph i c a c a s

Phím m i tên lên ho c phím m i tên xu ng

Cu n m t dòng lên ho c xu ng

Phím m i tên trái ho c phím m i tên bên ph i

Cu n m t c t qua trái ho c qua ph i

D Phím tắt cho việc chọn dử liệu và các ô

I.Select cells, rows and columns, and objects

CTRL+SPACEBAR

Ch n toàn b c t

SHIFT+SPACEBAR

Ch n toàn b dòng

CTRL+A

Ch n toàn b b ng tính

SHIFT+BACKSPACE

V i các ô liên ti p ang c ch n, ch ch n ô hi n hành

CTRL+SHIFT+SPACEBAR

V i các i t n g c ch n, ch n t t c i trong b ng tính

CTRL+6

Thay th gi a các i t n g n, hi n ra i t n g và hi n ra n i ch a các i t n g

II.Ch n các ô v i các ký t c bi t

CTRL+SHIFT+* (d u hoa th )

Ch n vùng sung quanh ô hi n hành (vùng d li u c bao quanh b i các c t tr ng hay hàng tr ng) Trong m t b ng báo cáo PivotTable, thì ch n h t b ng

CTRL+/

Ch n m ng (m ng: c s d ng xây d ng m t công th c mà nó có th cho ra (array: Used to build single formulas that produce multiple results or that operate on a group of arguments that are arranged in rows and columns An array range shares a common formula; an array constant is a group of constants used as an argument.) containing the active cell

CTRL+SHIFT+O (ký t O)

Ch n t t c các ô ch a các ghi chú

CTRL+\

Trong các ô ã ch n, ch n nh ng ô không phù h p v i giá tr trong ô hi n hành

CTRL+SHIFT+|

Trong c t ã ch n, ch n nh ng ô không phù h p v i giá tr trong ô hi n hành

CTRL+[ (d u m ngo t vuông)

Ch n t t c nh ng ô tr c ti p tham chi u b i nh ng công th c công th c trong vùng ch n

CTRL+SHIFT+{ (d u m ngo c móc)

Ch n t t c nh ng ô tr c ti p hay gián ti p c tham chi u b i nh ng công th c trong vùng ch n CTRL+] (d u ó ng ngo c vuông)

Ch n nh ng ô ch a các công th c tr c ti p tham chi u n ô hi n hành

CTRL+SHIFT+} (closing brace)

Ch n t t c nh ng ô ch a các công th c mà tr c ti p ho c gián ti p tham chi u n ô hi n hành ALT+; (d u ch m ph y)

Ch n các ô n trong vùng ch n hiên t i

III.M r n g vùng ch n

F8

B t, t t ch m r ng Trong ch m r ng EXT xu t hi n trong dòng tr ng thái và các phím

m i tên s làm m r ng vùng ch n

SHIFT+F8

Thêm vùng khác vào vùng ch n; ho c s d ng các phím m i tên di chuy n di chuy n n u

c a vùng mà b n mu n thêm vào vùng ch n, và sau ó nh n F8 và các phím m i tên ch n vùng

k ti p

SHIFT+ phím m i tên

M r ng vùng ch n t ng ô m t

CTRL+SHIFT+ phím m i tên

M r ng vùng ch n n ô không tr ng cu i cùng trong cùng m t c t hay cùng m t dòng c a ô hi n hành

SHIFT+HOME

M r ng vùng ch n n u c a hàng

CTRL+SHIFT+HOME

M r ng vùng ch n n u c a b ng tính

CTRL+SHIFT+END

M r ng vùng ch n n ô c s d ng cu i cùng c a b ng tính (ô th p nh t bên ph i)

SHIFT+PAGE DOWN

M r ng vùng ch n xu ng m t màn hình

SHIFT+PAGE UP

M r ng vùng ch n lên m t màn hình

END+SHIFT+ phím m i tên

M r ng vùng ch n n ô không tr ng cu i cùng trong cùng m t hàng hay cùng m t c t c a ô hi n hành

END+SHIFT+HOME

M r ng vùng ch n n ô c s d ng cu i cùng c a b ng tính (góc d i cùng bên ph i)

END+SHIFT+ENTER

M r ng vùng ch n n ô cu i cùng trong c t hi n hành Chu i phím này không có tác d ng n u

b n m ch “transition navigation keys” (Trình n Tools  Options , th Transition )

SCROLL LOCK+SHIFT+HOME

M r ng vùng ch n n ô góc trên bên trái c a c a s

SCROLL LOCK+SHIFT+END

M r ng vùng ch n n ô d i cùng bên ph i c a c a s

E.Các phím tắt cho việc nhập, biên tập, đinh dạng và tính tóan dữ liệu

ENTER

Hoàn t t m t ô và ch n ô ti p theo v bên d i (th n g thì ô ti p theo là ô d i nh ng chuy n này

có th c thay i )

ALT+ENTER

B t u m t dòng m i trong cùng m t ô

CTRL+ENTER

i n vào ô ch n v i v i m u tin v a nh p

SHIFT+ENTER

Hoàn t t m u tin a ng nh p trong ô và ch n ô trên (c ng nh trên thì i u này c ng có th thay i ) TAB

Hoàn t t m u tin a ng nh p trong ô và ch n ô ti p theo v bên ph i

SHIFT+TAB

Hoàn t t m u tin a ng nh p trong ô và ch n ô tr c ó v bên trái

ESC

H y m t m u tin ang nh p

Các phím m i tên

Di chuy n m t ký t v bên trái, bên ph i trên d i

HOME

Di chuy n v u dòng

F4 or CTRL+Y

L p l i hành n g cu i cùng

CTRL+SHIFT+F3

T o tên cho m t vùng ch n t các a ch

CTRL+D

i n xu ng

CTRL+R

i n v bên ph i

CTRL+F3

n h ngh a m t cái tên

CTRL+K

Chèn vào m t siêu liên k t

ENTER (trong m t ô có siêu liên k t)

Th c hi n siêu liên k t

CTRL+; (d u ch m ph y)

Nh p ngày

CTRL+SHIFT+: (d u hai ch m)

Nh p th i gian (gi )

ALT+phím m i tên xu ng

Hi n ra m t danh sách s xu ng m t chu i các giá tr trong c t hi n t i

CTRL+Z

Không th c hi n hành n g cu i cùng

Nh n F2 biên t p l i ô, b t ch NUM LOCK, và nh n các phím sau (s d ng bàn phím sô) ALT+0162

Nh p ký t ¢

ALT+0163

Nh p ký t £

ALT+0165

Nh p ký t ¥

ALT+0128

Nh p ký t €

= (d u b ng)

B t u m t công th c

F2

Di chuy n con tr vào thanh công th c khi ch so n th o ô a ng t t

BACKSPACE

Trong thanh công th c xóa m t ký t v bên trái

ENTER

Hoàn t t m t m u tin ang nh p c a m t ô ho c thanh công th c

CTRL+SHIFT+ENTER

Nh p m t công th c m ng array formula (Công th c m ng là m t công th c th c hi n m t chu i các phép tính t m t hay nhi u h n b giá tr và sau ó tr v m t k t qu ho c nhi u k t qu M t công th c m ng c t trong b ngo c móc “{}”, c nh p b ng cách nh n

CTRL+SHIFT+ENTER.)

ESC

H y m t m u tin anh nh p trong ô ho c trong thanh công th c

SHIFT+F3

Trong m t công th c, cho hi n ra h p tho i Insert Function ( chèn công th c)

CTRL+A

Khi i m chèn (con tr ) n m bên ph i tên công th c, cho hi n ra h p tho i Function Arguments

(các i s c a hàm)

CTRL+SHIFT+A

Khi con tr n m bên ph i tên c a công th c, t h p phím này cho xu t hi n tên các i s và u

ó ng m ngo c

F3

Dán m t cái tên ã c n h ngh a (Tên: là t ho c m t chu i ký t mà nó i di n cho m t ô hay

m t vùng, m t công th c hay m t giá tr h ng s ) vào m t công th c

ALT+= (d u b ng)

Chèn m t công th c AutoSum (công t n g ), ( ó là hàm SUM)

CTRL+SHIFT+" (nh u nháy kép)

Chép giá tr t m t ô trên ô hi n hành vào ô hay vào thanh công th c

CTRL+' (d u nháy n )

Chép m t công th c t ô phía trên c a ô hi n hành vào ô hay vào thanh công th c

CTRL+` (d u nháy trái)

Thay i gi a vi c hi n th giá tr ô và hi n th công th c

F9

Tính t t c các b ng tính trong t t c các ô a ng m

Khi m t ph n c a công th c c ch n, thì tính ph n c ch n B n c ng có th nh n ENTER

ho c CTRL+SHIFT+ENTER (cho công th c m ng) thay th ph n ch n v i các giá tr c tính SHIFT+F9

Tính l i b ng tính hi n hành

CTRL+ALT+F9

Tính t t c các b ng tính t t c các file Excel ang m , không quan tâm n li u nó có c thay

i k t l n tính cu i cùng

CTRL+ALT+SHIFT+F9

Ki m tra l i s c l p và tính t t c các ô c a các file ang m , bao g m nh ng ô không á nh d u khi nó c n c tính l i

F2

Biên t p ô hi n hành và t con tr trong ô t i i m cu i c a n i dung ô

ALT+ENTER

B t u m t dòng m i trong cùng m t trong cùng m t ô

BACKSPACE

Biên t p ô hi n hành và sau ó xóa nó ho c xóa m t ký t v tr c trong ô hi n hành khi b n biên

t p n i dung ô

DELETE

Xóa m t ký t v phía sau c a con tr , ho c xóa c vùng ch n

CTRL+DELETE

Xóa chu i ký t n cu i dòng

F7

Cho hi n ra h p tho i ki m tra l i chính t

SHIFT+F2

Biên t p ghi chú c a ô

ENTER

Hòan t t m u tin a ng nh p và ch n ô ti p theo bên d i

CTRL+Z

Không th c hi n hành n g cu i cùng

ESC

H y m t m u tin ang ch n

CTRL+SHIFT+Z

Khi th thông minh t n g s a l i hi n ra (AutoCorrect Smart Tags), Không th c hi n ho c th c

hi n l i hành n g t s a l i cu i cùng

CTRL+C

Chép ô c ch n

CTRL+C, ngay sau khi nh n l n tr c ó CTRL+C

Hi n ra b ng nh t m (Clipboard ) (dùng chép và dán nhi u l n)

CTRL+X

C t ô hi n hành

CTRL+V

Dán ô ã chép hay ô ã c t

DELETE

Xóa n i dung c a các ô ch n