INFORMAL :khi bạn viết thư cho một người nào đó mà bạn biết rõ tức là một người họ hàng thân thiết, tốt nhất của bạn bè, v.v.. FORMAL : khi bạn đang viết thư cho một người nào đó mà bạn
Trang 1INFORMAL :khi bạn viết thư cho một người nào đó mà bạn biết rõ (tức là một người họ hàng thân thiết, tốt nhất của bạn bè, v.v.)
FORMAL : khi bạn đang viết thư cho một người nào đó mà bạn không biết, hoặc cho một người nào đó quyền hạn (tức là người quản lý khách sạn, bác sĩ, v.v.)
SEMI FORMAL : khi bạn đang viết thư cho một người mà bạn không biết rõ lắm, hoặc một người nào đó mà bạn muốn lịch sự và tôn trọng (tức là cha mẹ của một người bạn, giáo viên của bạn, v.v.)
Informal letters:
- address & date ( tức là địa chỉ của bạn ở góc trên cùng bên phải, tiếp theo là ngày )
- greeting (e.g Deci John, Dear Mum, etc.)
- informal language (e.g Don’t worry; By the way; it was a piece of cake; I’ll pick
you up, etc)
- ending ( e.g Best wishes/ Regards/ Yours + your first name)
b Formal letters:
- address & date9date (là địa chỉ của bạn cũng như địa chỉ của người nhận Địa chỉ của bạn
ở
góc trên cùng bên phải, tiếp theo là ngày Vị trí của người nhận, tên và địa chỉ của công ty,
tổ chức, v.v ở phía bên trái)
- greeting ( Dear Mr David - khi bạn biết tên của người đó - Dear Sir)
- formal language (e.g I am writing with regard to your advertisement; would
appreciate a reply at your earliest convenience; The product which was delivered,
proved to be faulty; etc)
- ending ( e.g Yours sincerely/ faithfully + your full name)
Note: when you begin with Dear Mr/ Mrs/ Ms Marcus, you should end with Yours
sincerely + your full name When you begin with Dear Sir/ Madam, you should end with
Yours faithfully + your full name
c Semi-formal letters:
- address & date ( tức là địa chỉ của bạn ở góc trên cùng bên phải, tiếp theo là
ngày.)
- greeting (e.g Dear Mr/ Mrs/ Ms + person's surname (e.g Dear Mrs Marcus))
- semi- formal language
- ending ( e.g Regards/ Best wishes/ etc + your first name or full name)
An informal letter should consist of :
Trang 2Lời mở đầu bằng thư thân mật có thể bao gồm:
a) Câu hỏi / mong muốn về các sự kiện gần đây, sức khỏe của người đó, v.v
b) Lời cảm ơn gửi đến người đó về bức thư cuối cùng, nhận xét về tin tức của họ
c) Xin lỗi vì sự chậm trễ trong việc viết thư / trả lời
d) Lý do tại sao bạn đang viết
Nhận xét kết thúc bằng thư thân mật có thể bao gồm:
e) lý do tại sao bạn phải kết thúc bức thư
f) lời chào tới gia đình / bạn bè của người đó
g) lời chúc / lời hứa (ví dụ: sẽ sớm viết lại), lời mời, v.v h) yêu cầu người đó trả lời sớm
từng bước để viết
a) an informal greeting (Dear Ken/ Aunt Kim/ etc)
b) phần giới thiệu trong đó bạn viết lời mở đầu (tức là hỏi về
sức khỏe của bạn bè, v.v.) và đề cập đến lý do bạn viết thư
Ví dụ Chào! Bạn khỏe không? Tôi nghĩ tôi sẽ viết và cho bạn biết rằng
c) phần nội dung chính trong đó bạn viết chi tiết (các) chủ đề chính của bức thư, bắt đầu đoạn văn mới cho mỗi chủ đề;
d) một kết luận trong đó bạn viết một nhận xét kết thúc ;
Đó là tất cả tin tức của tôi bây giờ Viết lại sớm
e) an informal ending (e.g Lots of love/ Best wishes + your first name)
Khi viết những lá thư thân thiện, bạn thường sử dụng phong cách thân mật Văn bản không chính thức được đặc trưng bởi việc sử dụng:
- từ vựng hàng ngày (ví dụ: tôi đã có một khoảng thời gian tuyệt vời)
- thành ngữ diễn đạt thông tục (ví dụ: thả cho tôi một dòng)
- cụm động từ (ví dụ: quay lại, ổn định)
- dạng ngắn (ví dụ: can't, don't, I'm, I'll) )
Để xin lời khuyên, bạn có thể sử dụng các cụm từ như :
Trang 3Bạn có nghĩ rằng tôi nên ?
Tôi có nên ?
Bạn nghĩ tôi nên làm gì?
Bạn có ý kiến gì về ?
Tôi muốn biết bạn nghĩ gì về
Bạn có thể nghĩ về bất cứ điều gì đó ?
Tôi đã tự hỏi nếu bạn
Bạn sẽ khuyên tôi điều gì ?
Một lá thư thân mật đưa ra lời khuyên nên mang lại sự cảm thông và khuyến khích, cũng như
tư vấn cụ thể kèm theo lý do Mỗi lời khuyên được viết thành một đoạn văn riêng biệt
Opening remarks
Tôi rất tiếc khi nghe điều đó
Vui lên / Đừng lo lắng quá
Đừng để nó làm bạn thất vọng
Tôi chỉ rất vui khi được giúp đỡ
Giving advice
Nếu tôi là bạn / ở vị trí của bạn, tôi sẽ / tôi sẽ không
Bạn nên / không nên
Sẽ (không) / có thể là một ý kiến hay (đối với bạn) để
(Tôi nghĩ) điều tốt nhất sẽ là (đối với bạn) để
Tại sao bạn không ?
Bạn đã nghĩ đến / về (+ -ing) chưa?
Một ý tưởng hay khác là
Giving advice
Điều này sẽ / có nghĩa là
Sau đó / Theo cách đó
Nếu bạn làm điều này, bạn sẽ để bạn có thể / sẽ
Closing remarks
Tôi hy vọng rằng điều này / lời khuyên của tôi sẽ giúp ích
Tôi / Hãy hy vọng rằng mọi thứ trở nên tốt hơn / Mọi thứ trở nên đúng đắn
Hãy cho tôi biết những gì sẽ xảy ra
Trang 4A format greeting
A (e.g.Dear Sir/Madam· when you do not know the person's name;
Dear Ms Green · when you know the person's name)
b an introduction in which you write your opening remarks and mention your
reason(s) for writing e.g Tôi đang viết thư để ứng tuyển vào vị trí của
c Phần nội dung chính mà bạn viết chi tiết về (các) chủ đề chính của bức thư,
bắt đầu một đoạn văn mới cho mỗi chủ đề;
d một kết luận trong đó bạn viết nhận xét kết thúc của mình (ví dụ: tôi mong đợi
nghe từ bạn càng sớm càng tốt )
e a formal ending (Yours faithfully - when you don't know the person 's name; Yours
sincerely · when you know the person's name; + your full name)
CÁC CÂU HAY DÙNG
- từ vựng nâng cao:
ví dụ Tôi viết thư này để hỏi xem
- các từ / cụm từ liên kết chính thức (do đó, tuy nhiên, vì lý do này)
ví dụ Tôi đã làm giáo viên tiểu học trong mười năm và do đó đã
kinh nghiệm làm việc với trẻ em
- giọng thụ động
ví dụ Tôi có thể được liên hệ …
- hình thức lịch sự không co thắt
ví dụ Tôi sẽ rất biết ơn nếu
Tôi muốn đăng ký (không phải: Tôi muốn )
Biểu thức thông tục, cụm động từ, thành ngữ và các dạng rút gọn không được sử dụng trong văn phong trang trọng
Trong một lá thư chính thức để khiếu nại, bạn có thể sử dụng một giọng điệu nhẹ nhàng, đối với các khiếu nại về các vấn đề nhỏ hoặc giọng điệu mạnh mẽ, đối với các khiếu nại về các vấn đề nghiêm trọng hơn, đặc biệt là khi bạn đang vô cùng khó chịu hoặc bực mình Tuy nhiên, ngôn ngữ bạn sử dụng không bao giờ được thô lỗ hoặc xúc phạm
- Trong phần mở đầu, bạn nên nêu khiếu nại của mình, bao gồm chi tiết về những gì đã xảy
ra và sự việc diễn ra ở đâu / khi nào
ví dụ (Nhạt)
+ Tôi đang viết thư liên quan đến / để phàn nàn về hành vi khủng khiếp /
thái độ / sự thô lỗ của
Trang 5+ Tôi viết thư này để thu hút sự chú ý của bạn về
(Mạnh)
+ Tôi muốn lưu ý đến bạn một vấn đề nảy sinh do nhân viên của bạn / sự kém hiệu quả , + Tôi viết thư này để bày tỏ sự không hài lòng mạnh mẽ của mình trước
+ Tôi muốn bày tỏ sự không hài lòng / không hài lòng với sản phẩm / cách điều trị mà tôi nhận được từ vào
- Trong phần nội dung chính, bạn trình bày từng điểm cụ thể mà bạn
phàn nàn về Bạn bắt đầu một đoạn văn mới cho mỗi điểm và biện minh cho những điểm này bằng cách đưa ra các ví dụ / lý do
ví dụ Mặc dù bạn quảng cáo "chất lượng hàng đầu" nhưng tôi cảm thấy rằng sản phẩm đã mua rất tốt
dưới mức tiêu chuẩn mà tôi mong đợi
- Trong phần nhận xét kết thúc, bạn nên giải thích những gì bạn mong đợi sẽ xảy ra (ví dụ:
đã hoàn lại tiền / thay thế / xin lỗi, v.v.)
ví dụ (Nhạt)
+ Mong anh thay
+ Tôi cảm thấy / tin rằng tôi có quyền được thay thế / hoàn lại tiền
+ Tôi hy vọng rằng / vấn đề này có thể được giải quyết / xử lý kịp thời
(Mạnh)
+ Tôi nhấn mạnh vào / yêu cầu hoàn lại đầy đủ / thay thế ngay lập tức / v.v hoặc tôi sẽ bị buộc
để thực hiện hành động pháp lý / vấn đề thêm
+ Tôi hy vọng rằng tôi sẽ không bị buộc phải thực hiện thêm hành động nào
SEMI FORMAL :