Nhấn vào nút trên giao diện chính để sử dụng chức năng quản lý CSDL. Có ba chức năng quản lý CSDL cơ bản là:
- Nhập – Sửa – Xóa CSDL - Nhập dữ liệu từ file - Sao lƣu và phục hồi CSDL
Chức năng nhập – sửa – xóa CSDL của hệ thống hỗ trợ ngƣời quản lý trong việc quản lý cơ sở dữ liệu của sinh viên. Chức năng này cho phép quản lý thông tin trƣờng, lớp, sinh viên và những thông tin của sinh viên nhƣ điểm, thời khóa biểu, môn học, thông báo (Hình 4.6). Hơn nữa, chức năng này còn quản lý cấu trúc hợp lệ của tin nhắn.
Đối với chức năng nhập dữ liệu từ file, ngƣời quản lý cần chọn file nguồn chứa CSDL, tùy chọn các thông tin phù hợp với bảng dữ liệu của sinh viên, sau đó tiến hành nhập bằng cách nhấn vào nút Nhập Sinh Viên (Hình 4.8). Sau khi dữ liệu sinh viên đã đƣợc nhập thì chức năng nhập điểm và nhập môn học có thể hoạt động đƣợc. Ƣu điểm của phƣơng pháp nhập này là tiết kiệm thời gian và dữ liệu nhập vào ít xảy ra sai sót. Tuy nhiên, có một nhƣợc điểm rất lớn là file excel chứa dữ liệu nguồn phải phù hợp với định dạng yêu cầu của chƣơng trình.
Chức năng sao lƣu và phục hồi CSDL là chức năng không thể thiếu đối với ngƣời quản lý hệ thống. Để sao lƣu, ngƣời quản lý chọn đƣờng dẫn rồi nhấn nút sao lƣu hoặc phục hồi (Hình 4.7)
Hình ảnh 4.7 Giao diện nhập, sửa, xóa cơ sỏ dữ liệu