Giám đốc đưa ra dự báo nhu cầu thị trường thông qua thực tế, phân tích và tìm ra các loại hình tài sản cho thuê phù hợp, đảm bảo một số tiêu chí như: ít bị
lạc hậu do tiến bộ khoa học kỹ thuật và hội nhập kinh tế khu vực, toàn cầu hoá
nền kinh tế, sản phẩm do tài sản đầu tư tạo ra tương đối ổn định trên thị trường,
dễ tiêu thụ, dễ chuyển nhượng khi cần thiết. Và trong bối cảnh ngày càng xuất
hiện nhiều đối thủ cạnh tranh như hiện nay, nếu chỉ có một mình giám đốc chịu
trách nhiệm đề ra chiến lược kinh doanh thì sẽ không thể thấy hết được những cơ
hội và thách thức của môi trường kinh doanh, từ đó sẽ không có được những
chiến lược hiệu quả thúc đẩy công ty đi lên.
4.1.1.2. Tổ chức
Do chỉ là một chi nhánh nên công ty có cơ cấu tổ chức đơn giản gọn nhẹ,
25
phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận với nhau. Công ty có những qui định rõ ràng về quyền hạn, nghĩa vụ của nhân viên và được nhân viên chấp hành tốt. Tuy nhiên, trong cơ sở chưa có bộ phận nhân sự và bộ phận marketing rõ ràng, công việc này chủ yếu do giám đốc đảm nhiệm, nhưng trong thời gian tới nếu mở rộng hoạt động kinh doanh thì cần số lượng nhân viên nhiều hơn. Khi đó, phải có bộ
phận nhân sự riêng biệt để quản lý nhân viên chặt chẽ và phòng marketing chuyên biệt để nâng cao quy mô hoạtđộng cho công ty.
4.1.1.3. Lãnh đạo
Mọi hoạt động tuyển dụng nhân viên, phân công, điều động nhân sự, đều
do giám đốc đảm nhiệm với sự trợ giúp của phó giám đốc. Bên cạnh đó, số lượng
nhân viên trong công ty không nhiều nên giám đốc và nhân viên có mối quan hệ
tốt nên tạo được không khí làm việc gần gũi, thân thiện giúp công việc thực hiện được nhịp nhàng. Giám đốc thường xuyên quan tâm đến đời sống vật chất cũng như tinh thần của nhân viên.
4.1.1.4. Kiểm soát
Với đặc điểm chỉ là một chi nhánh nên mọi hoạt động kinh doanh dịch vụ
của công ty đều do giám đốc và phó giám đốc giám sát. Nhờ có sự kiểm tra thường xuyên đó mà số nợ được trả nhanh, đảm bảo an toàn tài sản và ngăn chặn
nợ xấu phát sinh. Tuy nhiên, cách quản lý này cũng có những ưu, khuyết điểm
nhất định:
Ưu điểm: giám đốc có thể đảm nhiệm nhiều chức năng quan trọng, nắm
bắt tình hình sản xuất kinh doanh chặt chẽ hơn và tự đề ra các chiến lược.
Khuyết điểm: chỉ có một người có quyền đưa ra những quyết định nên không tránh khỏi tình trạng chủ quan, không có được sự nhận định từ nhiều phía,
rất dễ mắc sai lầm.