III. ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY GỐM XÂY DỰNG HỮU HƯNG TRONG THỜI GIAN QUA.
b. Cách thực hiện
Để có mức dự trữ nguyên vật liệu tối ưu nghĩa là vẫn đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục, đồng thời hạn chế tới mức thấp nhất chi phí lưu trữ, Công ty có thể xem xét áp dụng tổng chi phí tối thiểu để quản trị nguyên vật liệu tồn kho. Nội dung cơ bản của phương pháp này như sau:
Trên cơ sở số liệu thực tế của những năm trước về khối lượng NVL cần dùng (ký hiệu là Qn), chi phí đơn vị mỗi lần thực hiện hợp đồng (ký hiệu C2) và chi phí lưu kho cho 1 đơn vị NVL(ký hiệu C1). Công ty sẽ xác định được số lượng NVL tối đa mỗi lần đặt mua (Qmax)theo công thức sau:
Qmax = 1 2) ( 2 C QnxC
Số lần đặt mua NVL trong năm (ký hiệu Lc) là: Lc = QmaxQn
Số ngày cách nhau mỗi lần đặt mua (ký hiệu Nc) là: Nc = 360
Lc
- Đối với chi phí SXKD dở dang: Để hạn chế khoản chi phí này Công ty nên:
+ Thường xuyên bảo dưỡng máy móc thiết bị, không để máy hỏng trong quá trình sản xuất, làm gián đoạn quá trình sản xuất.
+ Đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các khâu, công đoạn trong quá trình sản xuất, tổ chức tốt việc cung ứng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
+ Áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật, phát huy sáng kiến của mỗi người lao động để rút ngắn chu kỳ sản xuất.
+Chuyên môn hoá sản xuất ,nâng cao trình độ tay nghề của công nhân
- Đối với thành phẩm tồn kho: Để giảm thành phẩm tồn kho thì không còn cách nào khác là phải đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm, tổ chức các hoạt động xúc tiến bán hàng, quảng cáo...